برنامج تقدير تكاليف البناء

عادةً ما يُعدّ مقاولو البناء عروض أسعار أو مناقصات للتنافس على عقد مشروع ما. ولإعداد العرض، يتم أولاً إعداد تقدير للتكاليف لتحديدها، ثم تحديد السعر (أو الأسعار). يتضمن ذلك مراجعة مخططات المشروع ومواصفاته لإعداد قائمة حصر الكميات ، وهي قائمة بجميع المواد وبنود العمل المطلوبة لمشروع البناء وفقًا لوثائق البناء. تُشكّل الكميات المقاسة، إلى جانب أسعار هذه المكونات، أساس حساب التكلفة المباشرة. تُضاف التكاليف غير المباشرة والربح للوصول إلى المبلغ الإجمالي. ^{[ 1 ]}

استخدم مُقدّرو التكاليف أوراقًا مُرتبة في أعمدة لتنظيم عملية حساب الكميات والتقدير نفسه، وذلك في صفوف من البنود وأعمدة تحتوي على الوصف والكمية ومكونات التسعير. بعض هذه الأوراق كان مشابهًا لأوراق دفتر الأستاذ المحاسبي، وأصبحت تُعرف باسم "الأوراق الخضراء" أو "جداول البيانات".

مع ظهور الحواسيب في مجال الأعمال، بدأ المقدرون باستخدام تطبيقات الجداول الإلكترونية مثل VisiCalc و Lotus 1-2-3 و Microsoft Excel لتكرار التنسيق الجدولي التقليدي، مع أتمتة المعادلات الرياضية المتكررة. ^{[ 2 ] [ 3 ]}

لا يزال العديد من مُقدّري تكاليف البناء يعتمدون بشكل أساسي على الطرق اليدوية، والوثائق الورقية، و/أو جداول البيانات الإلكترونية مثل مايكروسوفت إكسل . ورغم سهولة استخدام جداول البيانات نسبيًا، وتوفيرها وسيلة لإنشاء تقارير تقدير تكاليف البناء أو نماذج التكاليف، فإن فائدتها تكمن في قدرتها على تخفيف العبء عن المُقدّرين من العمليات الحسابية الروتينية. مع ذلك، لا تتحسن الدقة بالضرورة، ولا تصل الإنتاجية إلى أقصى حد. فعلى سبيل المثال، يبقى إدخال البيانات عملية شاقة وعرضة للأخطاء، كما أن أخطاء الصيغ شائعة، والتعاون وتبادل المعلومات محدودان. ^{[ 2 ] [ 3 ] [ 4 ]}

مع ازدياد اعتماد مُقدّري التكاليف على جداول البيانات، وتزايد تعقيد الصيغ فيها، ازدادت أخطاء هذه الجداول. ^{[ 4 ]} وكانت هذه الأخطاء عادةً أخطاءً في الصيغ وأخطاءً في مراجع الخلايا، مما كان يؤدي في كثير من الأحيان إلى تجاوز التكاليف. ونتيجةً لذلك، صُممت تطبيقات برامج تقدير التكاليف التجارية في الأصل للتغلب على هذه الأخطاء باستخدام صيغ وهياكل بيانات مُبرمجة مسبقًا. وتشمل المزايا الأخرى استخدام قواعد بيانات التكاليف (المعروفة أيضًا باسم "دفاتر التكاليف") وغيرها من البيانات، وإعداد تقارير احترافية ذات مظهر متوقع، والسرعة، والدقة، وتوحيد العمليات بشكل عام. ^{[ 5 ]}

مع ازدياد شعبية برامج تقدير التكاليف على مر السنين، أصبحت تتوفر ميزات متقدمة، مثل حفظ البيانات لإعادة استخدامها، وإجراء تغييرات شاملة على مستوى المشروع، وإجراء حسابات خاصة بكل تخصص. ^{[ 6 ]} فعلى سبيل المثال، تتضمن البرامج المصممة لتشييد المباني مكتبات وميزات برمجية للمقاولين التقليديين. في المقابل، تتضمن البرامج المصممة للإنشاءات المدنية مكتبات وميزات برمجية لمقاولي الطرق والمرافق والجسور.

تتوفر أنظمة برمجية متطورة لتقدير التكاليف وإدارة المشاريع بكفاءة، تتيح دمج أساليب تنفيذ مشاريع البناء المختلفة، مثل التسليم المتكامل للمشاريع، وعقود أوامر العمل ، وغيرها (IDIQ، JOC، SABER...)، بشكل متزامن وآمن. تمكّن هذه الأنظمة مقدّري التكاليف ومديري المشاريع من العمل بشكل تعاوني على مشاريع متعددة، وتقديرات متعددة، وعقود متعددة. تشمل بعض الميزات الإضافية القدرة على العمل مع دفاتر/أدلة/قوائم تكاليف متعددة، وتتبع حالة المشروع، والمقارنة التلقائية للتقديرات، ونسخ/لصق التقديرات بسهولة، واستنساخها، وإعادة استخدامها، بالإضافة إلى أدوات متطورة متكاملة للتقدير المرئي وحساب الكميات . يتجه الملاك والمقاولون والمهندسون المعماريون والمهندسون إلى أنظمة متقدمة لتقدير التكاليف وإدارتها، كما بدأت العديد من هيئات الرقابة تشترط استخدامها. إن مستوى التعاون والشفافية وإعادة استخدام المعلومات التي يتيحها برنامج تقدير التكاليف وتسليم المشاريع بكفاءة يؤدي إلى تخفيضات بنسبة 15-25% أو أكثر في دورات الشراء، وتقدير أسرع بست إلى عشر مرات، وتقليل أوقات المشروع الإجمالية، بالإضافة إلى انخفاض كبير في أوامر التغيير والقضاء شبه التام على النزاعات القانونية المتعلقة بالعقود.