مقارنة المستندات

في مجال الحوسبة، تُعرف مقارنة المستندات ، أو ما يُسمى أيضاً بالتمييز بين النسختين ، بأنها عملية يتم من خلالها تحديد التغييرات بين نسختين من المستند نفسه لأغراض تحريره ومراجعته. وتُعدّ مقارنة المستندات مهمة شائعة في القطاعين القانوني والمالي.

تقوم عملية مقارنة المستندات القائمة على البرمجيات بمقارنة مستند مرجعي بمستند مستهدف، وتنتج مستندًا ثالثًا يشير (عن طريق التمييز الملون أو عن طريق خصائص الخط المختلفة) إلى المعلومات (النصوص والرسومات والصيغ وما إلى ذلك) التي تمت إضافتها إلى المستند المرجعي أو إزالتها منه لإنتاج المستند المستهدف.

تشمل تنسيقات المستندات الشائعة للمقارنة مستندات معالجة النصوص (مثل Microsoft Word )، وجداول البيانات ، والعروض التقديمية (مثل PowerPoint )، ومستندات تنسيق المستندات المحمولة (PDF).

في أوسع تعريفاتها، تشير مقارنة المستندات إلى أي عملية تحديد للتغييرات التي طرأت بين نسختين من المستند نفسه، وعرض هذه التغييرات في مستند ثالث عبر واجهة مستخدم رسومية . وتتنوع أنواع التغييرات المسجلة خلال عملية مقارنة المستندات. فبعض البرامج تقتصر المقارنة على النصوص والجداول في مستندات معالجة النصوص، بينما تسجل برامج أخرى التغييرات التي طرأت على جداول البيانات والعروض التقديمية، بالإضافة إلى التغييرات في نسخ مستندات PDF. كما توجد برامج تقارن التغييرات التي طرأت على عناصر مثل صور JPEG و TIFF و BMP و PNG المضمنة في المستندات، وملفات النصوص العادية .

تُحدد حلول مقارنة المستندات التغييرات التي أُجريت على الأنواع التالية من المستندات:

من الشائع أن يعرض مُورّدو برامج مقارنة المستندات نماذج المستندات المُقارنة في نوافذ منفصلة ضمن واجهة المستخدم الرسومية . تحتوي كل نافذة على العناصر التالية، وتُعرض النوافذ المختلفة على شاشة عرض واحدة أو أكثر من شاشات الكمبيوتر:

• الوثيقة الأصلية
• المستند المعدل
• وثيقة الخط الأحمر (أو وثيقة المقارنة)، و
• قائمة التغييرات التي طرأت بين إصدارات المستند.

تُعدّ طريقة عرض التغييرات بين إصدارات المستندات قابلة للتخصيص بشكل تقليدي. فبينما لا تزال العديد من برامج مقارنة المستندات تستخدم طريقة عرض قياسية تُظهر الحذف بخطوط حمراء والإضافة بخطوط زرقاء، تسمح بعض البرامج للمستخدمين بتخصيص طريقة عرض التغييرات في مستند المقارنة. وعادةً ما يُظهر محامو العقود في الولايات المتحدة الحذف بنص أحمر مشطوب (نص أحمر مع خط يشطب الكلمات المحذوفة) والإضافة بخطوط حمراء.

قبل ظهور الحواسيب الشخصية، كانت مقارنة المستندات تتطلب طباعة نسختين من المستند نفسه ومراجعة النسختين الورقيتين بدقة بحثًا عن أي تغييرات أو تعديلات. تضمنت هذه العملية احتمالية الخطأ البشري والوقت الإداري الطويل الذي تتطلبه. كان يُستخدم مسطرة وقلم أحمر لرسم خطوط الشطب على النصوص المحذوفة وتسطير النصوص المُضافة. جاء مصطلح "الخط الأحمر" من استخدام القلم الأحمر على النسخة الأصلية/الحالية. وعند وضع المستند في آلة التصوير، كانت النسخ تخرج سوداء، ومن هنا جاء مصطلح "الخط الأسود". ^{[ 1 ]}

مع ظهور الحواسيب الشخصية وانتشار برامج معالجة النصوص، برزت الحاجة إلى إيجاد طريقة لإدارة التغييرات التي تُجرى على نسخ المستندات المُشاركة عبر الأقراص، ولاحقًا عبر البريد الإلكتروني. ومع ازدياد حجم مشاركة المستندات ومراجعاتها، أصبحت أهمية الحد من المخاطر المرتبطة بالتغييرات المحتملة في المستندات ضرورية. وقد وفرت حلول برامج مقارنة المستندات المبكرة مراجعة دقيقة للمستندات، حيث تتحقق من جميع النصوص في مستندين بحثًا عن أي تغييرات، ثم تعرض هذه التغييرات في نسخة ثالثة للمقارنة.

مع تغير المستندات وتطورها، تطورت حلول مقارنة المستندات أيضًا. بدأت البرامج باستخدام الجداول لإدارة تنسيقات المستندات المتعددة. واجهت العديد من حلول مقارنة المستندات صعوبة في مقارنة الجداول في إصدارات المستندات المختلفة. كانت هذه الحلول تقوم أولًا بتحويل الجداول إلى مصفوفات نصية، ثم تقارن المصفوفات الناتجة. في كثير من الحالات، لم يُبذل العناية الواجبة الكافية من جانب البرنامج؛ فلم يتم إبلاغ المستخدمين بالأقسام التي لم تتم مقارنتها بنجاح. في الجيل الثاني، تم تقديم خيار "تتبع التغييرات" من مايكروسوفت. مع "تتبع التغييرات"، يتم تسجيل جميع التغييرات التي تُجرى على المستندات وتخزينها داخل المستند نفسه. قد تؤدي عيوب في وظيفة "تتبع التغييرات" إلى جعل المستندات غير قابلة للاستخدام، وواجهت بعض حلول المقارنة مرة أخرى صعوبة في إدارة عملية المقارنة المعقدة في بيئة "تتبع التغييرات".

قبل ظهور تقنيات الجيل الثالث، كان من الشائع أن تستخدم المؤسسات عدة مستندات لمنتج واحد. وكان يُستخدم مستند رئيسي مع مستندات داعمة متنوعة لعرض المعلومات الضرورية ومشاركتها. إلا أن البرامج اللاحقة (وخاصةً مايكروسوفت وورد) أتاحت عرض أنواع متعددة من المعلومات في مستند واحد. يمكن أن تتضمن المستندات المركبة نصوصًا وجداول وأنماطًا متنوعة، بالإضافة إلى مجموعة من العناصر المضمنة، مثل عناصر إكسل وفيزيو وكيم درو وسمارت درو ، وصورًا مُدرجة بأنواع مختلفة (بما في ذلك jpg وtiff وbmp و gif ) . ورغم أن هذا التحسين زاد من فائدة المستندات بشكل كبير، إلا أنه أضاف مستوى جديدًا من المخاطر للمؤسسات التي تحتاج إلى فهم كامل للتغييرات التي تُجرى على إصدارات المستندات. ولا تزال معظم برامج مقارنة المستندات تفتقر إلى آليات للحد من المخاطر المتعلقة بالتغييرات داخل العناصر المضمنة. يوفر البرنامج القادر على مقارنة التغييرات في العناصر المضمنة مقارنة دقيقة للصور على مستوى البكسل، ومقارنة على مستوى الخلايا لجداول بيانات إكسل المضمنة ، وغيرها من التغييرات التي تُجرى على هذه المستندات المركبة المعقدة.

تُعدّ مقارنة المستندات وسيلةً لضمان الجودة ، حيث تُمكّن الأفراد والمؤسسات من التأكد من دمج التغييرات المطلوبة بشكلٍ صحيح في المستندات. كما تُوفّر مقارنة المستندات ضماناتٍ بعدم إجراء أي تغييرات غير مُبرّرة.

• مقارنة الملفات

• كينيدي، دينيس م.؛ ميغيل، توم (2008). دليل المحامي لأدوات وتقنيات التعاون: طرق ذكية للعمل معًا . نقابة المحامين الأمريكية. ISBN 978-1-59031-979-6.
• هايزر، جاي (2005). التعرف على مخاطر جداول البيانات غير الخاضعة للرقابة . غارتنر.

• "Change-Pro Premier" . شركة Litera Microsystems . مؤرشف من الأصل بتاريخ 10-10-2010 . تم الاطلاع عليه بتاريخ 25-04-2019 .