المكتب الإلكتروني

المكتب الإلكتروني ، أو المكتب الإلكتروني ، هو مصطلح تم صياغته لتغطية الاستخدام المتزايد لتكنولوجيا المعلومات القائمة على الكمبيوتر في العمل المكتبي ، وخاصة في الثمانينيات. لقد كان مصطلحًا تسويقيًا شائعًا خلال تلك الحقبة، ولكنه لم يعد مستخدمًا على نطاق واسع لأن جميع المكاتب الحديثة هي مكاتب إلكترونية.

ظهر المصطلح في وقت سابق بكثير في اسم جهاز الكمبيوتر LEO (مكتب ليونز الإلكتروني)، الذي قام بتشغيل تطبيق تجاري لأول مرة في عام 1951 في إنجلترا .

كان الهدف العام من اعتماد المكاتب الإلكترونية هو التخلص من الورق وتحويل معظم أو كل اتصالات المكتب إلى شكل إلكتروني.

إن تعريف المكتب الإلكتروني ليس دقيقاً، وقد يكون أحد التعريفين التاليين:

• إدخال أجهزة الكمبيوتر الفردية التي تعمل بتطبيقات برامج المكتب ، مثل معالجات النصوص ،
• أو ربط أجهزة الكمبيوتر المكتبية باستخدام شبكة محلية (LAN)،
• أو مركزية وظائف المكتب عبر برامج التعاون (أي برامج العمل الجماعي)، والتي تم استبدالها لاحقًا في العديد من السياقات بتطبيقات الويب .

أدى إدخال نظام المكاتب الإلكترونية إلى تحسين دقة وكفاءة المؤسسات، وبالتالي رفع مستوى خدماتها، مع خفض التكاليف نظرياً وتقليل استهلاك الورق بشكل كبير. ومع ذلك، لا تزال العديد من الوثائق تُطبع وتُتداول ورقياً، لا سيما تلك التي تتطلب توقيعات أو إجراءات قانونية أخرى.

• سوزان فينير (محررة)، دليل المكتب الكامل: المرجع الأمثل للمكاتب الإلكترونية الحديثة ، الطبعة الثانية. دار راندوم هاوس ، 1996. رقم ISBN 0-679-77038-0.

• آداب العمل الإلكتروني