تحميل الملف

يُشار إلى ملف التحميل في مجتمع التقاضي عادةً على أنه الملف المستخدم لاستيراد البيانات (البيانات المشفرة أو الملتقطة أو المستخرجة من معالجة ESI ) إلى قاعدة بيانات؛ أو الملف المستخدم لربط الصور . تحمل ملفات التحميل هذه أوامر، تأمر البرنامج بتنفيذ وظائف معينة باستخدام البيانات الموجودة فيها.

عادةً ما تكون ملفات التحميل عبارة عن ملفات نصية ASCII تحتوي على حقول معلومات محددة. قد تتضمن هذه الملفات بيانات حول المستندات المراد استيرادها إلى برنامج إدارة المستندات مثل Concordance أو Summation. أو قد تحتوي على مسار أو دليل يحتوي على الصور، مما يُمكّن البرنامج من ربط هذه الصور بسجلاتها المقابلة.

تستخدم بعض برامج قواعد البيانات ملف تحميل واحد لاستيراد الصور وآخر لاستيراد البيانات، بينما تستخدم برامج أخرى ملف تحميل واحد فقط لكلا النوعين من المعلومات.

يتم استيراد النصوص القابلة للبحث (OCR) ، والتي تُعتبر "بيانات"، إلى معظم برامج قواعد البيانات عبر ملفات التحميل نفسها. مع ذلك، يُفضّل البعض تحميل هذه النصوص إلى قواعد بياناتهم باستخدام أمر منفصل للبحث عن النص المطلوب.

قواعد البيانات الشائعة الاستخدام وامتدادات الملفات المقابلة لها هي: Summation (DII ^{[ 1 ]} ، CSV)، Concordance (OPT، DAT)، Sanction (SDT)، IPRO (LFP)، Ringtail (MDB) و DB/TextWorks (TXT).