وسيط مكتبي

يُعدّ وسيط المكاتب مصطلحًا أعمّ يُطلق على وسيط المكاتب المُخدّمة . تتولى شركات أو أفراد وسطاء المكاتب ترتيب المعاملات بين الشركات أو الأفراد الراغبين في استئجار مساحات مكتبية ومالكي مراكز الأعمال أو المكاتب. كما يساعد وسطاء المكاتب مالكي مراكز الأعمال على الإعلان عن مساحاتهم المكتبية. ويتقاضى الوسيط عمولة عند إتمام الصفقة. ويختلف هذا عن وكلاء العقارات التجارية التقليديين الذين يتقاضون عادةً رسومًا مقابل خدماتهم، ويدفع العميل المبلغ عند إتمام الصفقة ^{[ 1 ].}

^{[ 2 ]}

يقوم وسيط المكاتب ببناء علاقات مع شركات إدارة العقارات ومالكي مراكز الأعمال ، ويتفاوض على أسعار مناسبة نيابةً عن عملائه. يتمثل دور وسيط المكاتب في توفير جهة اتصال واحدة تُمكّن العملاء من الوصول إلى سوق مساحات المكاتب بالكامل، سواءً على الصعيد العالمي أو الإقليمي. ويقوم وسيط المكاتب عادةً بالإعلان عن كلٍ من مساحات المكاتب المفتوحة والمكاتب المجهزة بالخدمات .

لتحقيق هدف إيجاد عملاء لاستئجار مساحات مكتبية مجهزة، يقوم وسيط المكاتب المجهزة عادةً بما يلي.

• إيجاد مراكز أعمال/ مساحات مكتبية وفقًا لاحتياجات العملاء ومواصفاتهم
• اطلب نموذج إفصاح عن حالة العقار وأي نماذج أخرى قد تكون مطلوبة من مالك مركز الأعمال
• اطلب معلومات من مالك المركز التجاري لوصف العقار بشكل مناسب لأغراض الإعلان.
• أدرج مساحات مراكز الأعمال/المكاتب المتاحة للإيجار للجمهور، وغالبًا ما يكون ذلك عبر الإنترنت.
• قم بالإعلان عن مركز الأعمال/مساحة المكاتب من خلال القوائم والنشرات الإخبارية والعروض الترويجية وغيرها من الوسائل.