نظام المعلومات الأرشيفية المفتوحة

يشير مصطلح نظام المعلومات الأرشيفية المفتوحة ( OAIS ) إلى النموذج المرجعي لنظام OAIS الصادر عن المنظمة الدولية للمقاييس (ISO ). وقد تم تعريف هذا النموذج المرجعي بموجب التوصية CCSDS 650.0-M-3 الصادرة عن اللجنة الاستشارية لأنظمة بيانات الفضاء ؛ ^{[ 1 ]} ويتطابق هذا النص مع معيار ISO 14721:2025 . وتختص اللجنة الاستشارية لأنظمة بيانات الفضاء بوكالات الفضاء، إلا أن نموذج OAIS الذي طورته أثبت جدواه لمنظمات ومؤسسات أخرى ذات احتياجات في مجال الأرشفة الرقمية. ويُعرف نظام OAIS، أو ISO 14721:2025 ، على نطاق واسع ويُستخدم من قبل منظمات وتخصصات متنوعة، على الصعيدين الوطني والدولي، وقد صُمم لضمان الحفظ. ويُعتبر معيار OAIS، الذي نُشر عام 2005، المعيار الأمثل لإنشاء مستودع رقمي وصيانته على مدى فترة زمنية طويلة.

يمكن تطبيق نموذج OAIS على مختلف أنواع الأرشيفات، مثل الأرشيفات المفتوحة الوصول، والمغلقة، والمقيدة، و"المخفية"، أو الأرشيفات الخاصة. ^{[ 2 ] [ 3 ]}

يُعتبر الحفاظ على المعلومات ضروريًا على المدى الطويل، حتى وإن لم يكن نظام OAIS نفسه دائمًا. ويُقصد بـ"المدى الطويل" فترة زمنية كافية لمراعاة تأثيرات التقنيات المتغيرة، بما في ذلك دعم الوسائط الجديدة وتنسيقات البيانات، أو تغير مجتمع المستخدمين. وقد يمتد "المدى الطويل" إلى أجل غير مسمى. يُعرّف نظام OAIS فترة زمنية طويلة بأنها أي مدة زمنية قد تتأثر بتغير التقنيات وتغير "المجتمع المُحدد"، أي مجموعة من المستهلكين القادرين على فهم المعلومات. ويمكن أن تكون هذه المدة الزمنية غير محددة. ويُحدد الأرشيف هذا المجتمع، وهذا التعريف ليس ثابتًا. ^{[ 2 ]}

يرمز الحرف "O" في OAIS إلى "النهج المفتوح الذي طُوّر به المعيار"، ولا يرمز إلى " الوصول المفتوح " ^{[ 2 ]} ، أو إلى استخدام مصطلح "مفتوح" في التعريف المفتوح أو مبادرة الأرشيفات المفتوحة . أما الحرف "I" في OAIS فيرمز إلى "المعلومات"، أي البيانات التي يمكن مشاركتها أو تبادلها. ^{[ 2 ]}

يركز هذا النموذج المرجعي بشكل خاص على المعلومات الرقمية، سواءً باعتبارها الأشكال الأساسية للمعلومات المحفوظة أو كمعلومات داعمة للمواد المؤرشفة رقميًا وماديًا. ولذلك، يستوعب النموذج المعلومات غير الرقمية بطبيعتها (مثل العينات المادية )، لكنه لا يتناول نمذجة هذه المعلومات وحفظها بالتفصيل. وباعتباره إطارًا مفاهيميًا بحتًا، لا يشترط نموذج OAIS استخدام أي منصة حوسبة محددة ، أو بيئة نظام، أو نموذج تصميم نظام، أو منهجية تطوير نظام، أو نظام إدارة قواعد بيانات، أو نموذج تصميم قواعد بيانات، أو لغة تعريف بيانات ، أو لغة أوامر، أو واجهة نظام، أو واجهة مستخدم، أو تقنية، أو وسائط لكي يكون الأرشيف متوافقًا معه. يهدف هذا النموذج إلى وضع معيار للأنشطة المتعلقة بحفظ الأرشيف الرقمي، وليس إلى تحديد طريقة تنفيذ هذه الأنشطة.

لا ينبغي الخلط بين الاختصار OAIS و OAI، وهو اختصار لمبادرة الأرشيفات المفتوحة .

تتضمن بيئة نظام المعلومات والأرشيف المفتوح (OAIS) تفاعل أربعة كيانات: منتجو المعلومات، ومستهلكو المعلومات (أو المجتمع المُحدد )، والإدارة، والأرشيف نفسه. ولا يُمثل عنصر الإدارة في بيئة OAIS كيانًا يُجري الصيانة اليومية للأرشيف، بل هو شخص أو مجموعة تضع سياسات المحتوى الموجود فيه.

يُعرّف نموذج OAIS أيضًا نموذجًا للمعلومات. تُعرف العناصر المادية أو الرقمية التي تحتوي على معلومات باسم كائنات البيانات. ينبغي أن يكون أعضاء المجتمع المُعيّن للأرشيف قادرين على تفسير وفهم المعلومات الواردة في كائن البيانات إما بفضل قاعدة معارفهم الراسخة أو بمساعدة "معلومات التمثيل" التكميلية المُرفقة بكائن البيانات.

تتضمن حزمة المعلومات عناصر المعلومات التالية:

• معلومات المحتوى: يشمل ذلك كائن البيانات ومعلومات تمثيله
• معلومات وصف الحفظ: تحتوي على المعلومات اللازمة للحفاظ على معلومات المحتوى المرتبطة بها (مثل معلومات حول مصدر العنصر، والمعرفات الفريدة، ومجموع التحقق أو بيانات المصادقة الأخرى، وما إلى ذلك).
• معلومات التغليف: تجمع مكونات عبوة المعلومات معًا
• المعلومات الوصفية: بيانات تعريفية حول الكائن تسمح بتحديد موقعه لاحقًا باستخدام وظائف البحث أو الاسترجاع في الأرشيف.

يوجد ثلاثة أنواع من حزم المعلومات في النموذج المرجعي لمنظمة OAIS:

• حزمة معلومات التقديم (SIP) : وهي المعلومات التي يرسلها المنتج إلى الأرشيف
• حزمة المعلومات الأرشيفية (AIP): وهي المعلومات التي يخزنها الأرشيف
• حزمة معلومات النشر (DIP): وهي المعلومات التي يتم إرسالها إلى المستخدم عند الطلب

قد تكون حزم المعلومات الثلاث هذه متطابقة أو غير متطابقة.

يوجد ستة كيانات وظيفية في نظام معلومات الوصول المفتوح (OAIS):

• وظيفة الاستيعاب: تستقبل المعلومات من المنتجين وتُجهّزها للتخزين. تقبل هذه الوظيفة بروتوكول بدء المعالجة (SIP)، وتتحقق منه، ثم تُنشئ بروتوكول بدء المعالجة المتقدم (AIP) منه، وتنقل بروتوكول بدء المعالجة المتقدم المُنشأ حديثًا إلى وحدة التخزين الأرشيفية.
• وظيفة التخزين الأرشيفي: تخزن وتحافظ على واسترجاع عناوين IP الخاصة بالأرشيف. تستقبل هذه الوظيفة عناوين IP المُرسلة من وظيفة الاستيعاب، وتُخصصها للتخزين طويل الأجل، وتُرحّل عناوين IP حسب الحاجة، وتتحقق من وجود أخطاء، وتُوفر عناوين IP المطلوبة لوظيفة الوصول.
• وظيفة إدارة البيانات : تنسق المعلومات الوصفية لملفات تعريف التطبيقات (AIPs) ومعلومات النظام التي تدعم الأرشيف. وتتولى صيانة قاعدة البيانات التي تحتوي على معلومات الأرشيف من خلال تنفيذ طلبات الاستعلام وتوليد النتائج؛ كما تُنشئ تقارير لدعم الوظائف الأخرى؛ وتُحدّث قاعدة البيانات.
• الوظيفة الإدارية: تتولى هذه الوظيفة إدارة العمليات اليومية للأرشيف. وتشمل مهامها الحصول على اتفاقيات تقديم المعلومات من منتجيها، وإجراء هندسة النظم، ومراجعة خطط تقديم المعلومات لضمان الامتثال لاتفاقيات التقديم، ووضع السياسات والمعايير. كما تتولى خدمة العملاء، وتعمل كحلقة وصل بين الإدارة والمجتمع المُعيّن في بيئة نظام معلومات الأرشيف المفتوح (OAIS).
• وظيفة تخطيط الحفظ: تدعم جميع المهام للحفاظ على إمكانية الوصول إلى مواد الأرشيف وفهمها على المدى الطويل حتى لو أصبح نظام الحوسبة الأصلي قديمًا، على سبيل المثال تطوير خطط الحفظ/الترحيل التفصيلية، ومراقبة التكنولوجيا، وتقييم وتحليل مخاطر المحتوى والتوصية بالتحديث والترحيل.
• وظيفة الوصول: تتضمن هذه الوظيفة واجهة المستخدم التي تتيح للمستخدمين استرجاع المعلومات من الأرشيف. تقوم بإنشاء ملف معلومات رقمي (DIP) من ملف معلومات التطبيق (AIP) ذي الصلة وتسليمه إلى العميل الذي طلب المعلومات. ^{[ 4 ]}

على الرغم من أن اللجنة الاستشارية لأنظمة بيانات الفضاء ، وهي هيئة معنية بالإشراف على وكالات الفضاء، هي من طورت نظام OAIS في الأصل ، إلا أنه مع تحول الحفظ الرقمي إلى مجال قائم بذاته، أصبح نموذجًا معياريًا لأنظمة الحفظ الرقمي في العديد من المؤسسات والمنظمات. وقد أصبح الامتثال لمعايير OAIS شرطًا أساسيًا في تصميم جهود الحفظ الرقمي وتطوير المستودعات الرئيسية في إدارة المحفوظات والسجلات الوطنية ، ومكتبة الكونغرس ، والمكتبة البريطانية ، والمكتبة الوطنية الفرنسية ، والمكتبة الوطنية الهولندية ، ومركز التنسيق الرقمي في المملكة المتحدة، ومركز مكتبة الحاسوب على الإنترنت ( OCLC )، وأرشيف المجلات العلمية JSTOR ، بالإضافة إلى العديد من أنظمة المكتبات الجامعية. وقد قام مركز التميز للحفظ الرقمي ( C-DAC ) في الهند بتطبيق نظام OAIS للأرشيف الوطني للثقافة السمعية البصرية (NCAA)، والذي حصل على شهادة المستودع الرقمي الموثوق به وفقًا لمعيار ISO 16363: 2012 في نوفمبر 2017. وكانت هذه المبادرة جزءًا من البرنامج الوطني الهندي للحفظ الرقمي (NDPP) . شكّلت OAIS أساسًا للعديد من مبادرات ومعايير الحفظ الرقمي البارزة، بما في ذلك فريق عمل "بيانات الحفظ الوصفية: استراتيجيات التنفيذ" ووثيقة "تدقيق واعتماد المستودعات الموثوقة " (TRAC) الصادرة عن OCLC. ^{[ 5 ]} والتي كانت مسودة أولية، ثم حلت محلها، CCSDS 652.1-M-2 الصادرة عن اللجنة الاستشارية لأنظمة بيانات الفضاء ؛ ^{[ 1 ]} هذا النص مطابق لمعيار ISO 16363:2012 الذي يُشكّل أساس تدقيق واعتماد ISO للمستودعات الموثوقة، والموصوف على الموقع iso16363.org . يوصي معيار ISO 19165:1-2018 باستخدام اتفاقيات التغليف المفتوحة لتنفيذ حزمة البيانات الجغرافية المكانية.

في إطار فعاليات #WeMissiPres ، قدّم فرانك أوبرمايت، عالم الحاسوب في أرشيف ولاية ساكسونيا-أنهالت بألمانيا ، ^{[ 6 ]} نموذجًا لهندسة البرمجيات يُطبّق نموذج نظام المعلومات الأرشيفية المفتوحة (OAIS) المرجعي تطبيقًا كاملًا، وذلك في 22 سبتمبر 2020. يتوفر تطبيقٌ مطوّرٌ بناءً على هذا النموذج منذ أكتوبر 2020. يعتمد النموذج حصريًا على المعايير الفعلية والقانونية، وقد تمّ تطوير التطبيق وفقًا له باستخدام منتجات مفتوحة المصدر فقط. المعايير الرئيسية الثلاثة هي: نموذج تدوين العمليات التجارية (BPMN) ، ونقل الحالة التمثيلية (REST) ، و OpenID Connect (OIDC) . تُعدّ قابلية التوسع والتوزيع والتمديد من الميزات الأساسية الأخرى التي تُمكّن من استخدامه في مؤسساتٍ ذات أحجامٍ مختلفة.

• تنسيق البيانات
• الحفظ الرقمي
• برنامج المكتبة الرقمية الوطنية (NDLP)
• البرنامج الوطني للبنية التحتية الرقمية للمعلومات وحفظها (NDIIPP)
• مشروع كاسبار للحفظ الرقمي
• تدقيق واعتماد المستودعات الموثوقة
• البرنامج الوطني لحفظ التراث الرقمي (NDPP)، الهند

• نموذج مرجعي لنظام معلومات أرشيفية مفتوحة (OAIS)، ممارسة موصى بها، CCSDS 650.0-M-3 (كتاب ماجنتا) الإصدار 3، ديسمبر 2024
• = 580 العمل الذي تم تنسيقه بواسطة RLG و NARA بشأن المعايير الخاصة باعتماد الأرشيفات.
• اللجنة الاستشارية لأنظمة بيانات الفضاء
• ISO 19165-1:2018 المعلومات الجغرافية - حفظ البيانات الرقمية والبيانات الوصفية - الجزء 1: الأساسيات