ختم السجل

إغلاق السجلات هو عملية جعل السجلات العامة غير متاحة للجمهور.

في كثير من الحالات، يحصل الشخص الذي لديه سجل مغلق على الحق القانوني في إنكار أو عدم الاعتراف بأي شيء يتعلق بالاعتقال والإجراءات القانونية من القضية نفسها.

تُغلق السجلات عادةً في عدد من الحالات:

• سجلات الميلاد المختومة (عادةً بعد التبني أو تحديد الأبوة )
• يجوز إغلاق السجلات الجنائية للأحداث
• قد تُغلق أنواع أخرى من القضايا التي تشمل الأحداث، أو تُخفى هوية أصحابها، أو تُستعار أسماؤهم ("تُحجز")؛ على سبيل المثال، قضايا الاعتداء الجنسي على الأطفال أو قضايا الحضانة.
• قد يتم إغلاق بعض ملفات القضايا التي تستخدم معلومات حماية الشهود جزئياً.
• قضايا تتعلق بالأسرار التجارية
• قضايا تتعلق بأسرار الدولة

في الأحوال العادية، لا يجوز إيداع السجلات تحت الختم دون إذن من المحكمة. ^{[ 1 ]} ومع ذلك، تنص القاعدة 5.2 من قواعد الإجراءات المدنية الفيدرالية على ضرورة حجب النصوص الحساسة - مثل رقم الضمان الاجتماعي ، ورقم تعريف دافع الضرائب ، وتاريخ الميلاد، والحسابات المصرفية، وأسماء الأطفال - من المستندات المقدمة إلى المحكمة والمرفقات المصاحبة لها. ^{[ 2 ]} يجوز للشخص الذي يقدم مستندًا محجوبًا إيداع نسخة غير محجوبة تحت الختم، أو يجوز للمحكمة أن تأمر لاحقًا بتقديم مستند إضافي تحت الختم دون حجب. بدلاً من ذلك، يجوز للطرف المُقدِّم طلب إذن المحكمة لتقديم بعض المرفقات تحت الختم بالكامل.

عند تقديم المستند "مختومًا"، يجب أن يتضمن إشارة واضحة لموظف المحكمة لتقديمه بشكل منفصل، وغالبًا ما يتم ذلك بختم عبارة "مختوم" أسفل كل صفحة. كما يجب على مقدم الطلب تزويد موظف المحكمة بتعليمات تفيد بضرورة تقديم المستند "مختومًا". وتفرض المحاكم عادةً متطلبات محددة لهذه الإيداعات في قواعدها المحلية.

يُعدّ محو السجل الجنائي، وهو إتلاف ماديّ، أي محو كامل للسجل الجنائي، وبالتالي يتطلب عادةً معايير أعلى، ويختلف عن ختم السجل، الذي يقتصر على تقييد وصول العامة إلى السجلات، بحيث لا يُسمح بالاطلاع عليها إلا لجهات إنفاذ القانون أو المحاكم، في ظروف خاصة. يُحسّن ختم السجل فرص التوظيف بشكل كبير، إذ لا يتمكّن أصحاب العمل من الوصول إلى السجلات التي تُدين صاحب العمل. وفي بعض الحالات، كما هو الحال في محو السجل، يُمكن للشخص أن يُصرّح بصدق تحت القسم بأنه لم يُدان من قبل.

Most of the time, a record seal has more relaxed requirements than an expungement. If an expungement is not allowed with a case, then sealing a record may be the best bet. Different states have different terms for what constitutes sealing of a record.

Several cybersecurity incidents have demonstrated that sealed court documents are not always secure in practice, with vulnerabilities and data breaches exposing sensitive information.

In January 2021, following the SolarWindscyber attack, the U.S. Bankruptcy CourtUnited States District Court for the District of Nevada announced that its Case Management/Electronic Case Files CM/ECF system had been potentially compromised.^[3][4] The judiciary stated that additional safeguards were being implemented to protect filings,^[5] and that the review of the incident and its impact was ongoing. Reports noted that the breach raised concerns about exposure of highly sensitive and sealed documents submitted through the CM/ECF system.^[6][7][8]

In 2023, security researcher Jason Parker, following a tip from an activist, identified flaws in online court systems that exposed sealed records including confidential testimony and medical records through publicly accessible portals.^{[9][10][11][12]}

In 2024, a cyber intrusion targeting attorneys in a civil case involving Representative Matt Gaetz led to the unauthorized access and leak of sealed depositions and related records. The breach exposed confidential testimony and financial records, some of which were later reported by news outlets, raising concerns about the security of electronically stored legal materials and the handling of sealed filings.^{[13][14][15][16][17][18][19][20][21][22]}

في عام 2025، أكدت تقارير متعددة اختراق نظامي CM/ECF و PACER (القانوني) التابعين للقضاء الفيدرالي ، مما أدى إلى كشف لوائح اتهام مختومة، ومعلومات سرية للمخبرين ، وملفات حساسة أخرى. ^{[ 23 ]} لجأت بعض المحاكم مؤقتًا إلى نظام الملفات الورقية للحد من مخاطر الكشف عن المزيد من هذه المعلومات. ^{[ 24 ]} أكد مكتب التحقيقات الفيدرالي لاحقًا أن الاختراق كشف سجلات مختومة، واشتبه المحققون في تورط جهات أجنبية. ^{[ 25 ] [ 26 ] [ 27 ]}

• إجراءات الإقرار بالذنب والحكم في القضايا الجنائية المغلقة (1983) - استعرضت هذه الدراسة سياسات وزارة العدل بشأن إغلاق جلسات الإقرار بالذنب والحكم. وأشار مكتب المحاسبة الحكومي إلى أنه ينبغي رفع السرية عن المحاضر المختومة بمجرد زوال أسباب الإغلاق. ^{[ 28 ]}

• معلومات حول اتفاقيات الإقرار بالذنب والتسويات في قضايا الاحتيال في مشتريات الدفاع (1992) - تم فحص نتائج ملاحقات الاحتيال في المشتريات. ولاحظ مكتب المحاسبة الحكومي أن النتائج في بعض الحالات كانت محجوبة عن الاطلاع العام. ^{[ 29 ]}

• التجنيد العسكري: هناك حاجة إلى بذل المزيد من الجهود لتحسين فحص المتقدمين وكشف الاحتيال (1999) - تم التحقيق في عمليات التجنيد الاحتيالية في القوات المسلحة. وأبرز التقرير أن السجلات السرية للأحداث غالباً ما تمنع المجندين من اكتشاف المخالفات السابقة. ^{[ 30 ]}

• أرقام الضمان الاجتماعي: بإمكان الحكومات بذل المزيد للحد من عرضها في السجلات العامة (2004) - حلل التقرير المخاطر المرتبطة بتوفر أرقام الضمان الاجتماعي في سجلات الولايات والمحليات. وأشار مكتب المحاسبة الحكومي إلى أن بعض فئات السجلات، مثل إجراءات التبني، كانت سرية وأقل عرضة للكشف عن بيانات التعريف. ^{[ 31 ]}

• أرقام الضمان الاجتماعي: الحاجة إلى ضمانات أقوى لحماية الخصوصية (شهادة عام 2005) – شهادة أمام الكونجرس تؤكد المخاوف بشأن الكشف عن أرقام الضمان الاجتماعي في السجلات العامة، مع الإشارة إلى أن الفئات المختومة (مثل التبني) كانت استثناءات. ^{[ 32 ]}

• المحكمة العليا الأمريكية: السياسات والآراء حول التغطية المرئية والصوتية لإجراءات محكمة الاستئناف (2016) - استعرض التقرير سياسات محكمة الاستئناف المتعلقة بالتغطية الإعلامية في قاعات المحاكم. وأقر التقرير بوجود فروق بين الملفات العامة، والمستندات السرية، والمواد المختومة. ^{[ 33 ]}

• عمليات الإخلاء: البيانات الوطنية محدودة ويصعب جمعها (2024) - تم فحص بيانات الإخلاء على مستوى البلاد. أفاد مكتب المحاسبة الحكومي أن سجلات الإخلاء في بعض الولايات قد تكون مغلقة أو محذوفة، مما يحد من قدرة الباحثين على تجميع مجموعات البيانات. ^{[ 34 ]}

• إدارة مخاطر الاحتيال بوزارة الدفاع الأمريكية: تحسين البيانات والتعاون من شأنهما تحسين الجهود (2024) - استعرضت دراسة أجرتها هيئة المحاسبة الحكومية الأمريكية (GAO) إدارة مخاطر الاحتيال بوزارة الدفاع. وأشارت الدراسة إلى أن بعض سجلات البتّ في القضايا ضمن مجموعة بياناتها كانت مغلقة، مما يحدّ من اكتمال بيانات الرقابة. ^{[ 35 ]}

• سجلات ميلاد مختومة
• شطب السجل الجنائي
• مات غايتز# قضايا وخلافات قانونية