طلب عرض أسعار

طلب عروض الأسعار ( RfQ ) هو عملية تجارية تطلب فيها شركة أو جهة حكومية عرض سعر من مورد لشراء منتجات أو خدمات محددة . ويعني طلب عروض الأسعار عمومًا نفس معنى دعوة تقديم العطاءات (CfB) ودعوة تقديم العطاءات (IfB) . ^{[ 1 ]}

يتضمن طلب تقديم العروض عادةً أكثر من مجرد سعر السلعة الواحدة. فقد يُطلب خلال عملية تقديم العروض معلومات مثل شروط الدفع، ومستوى جودة كل سلعة، أو مدة العقد .

للحصول على عروض أسعار دقيقة، غالبًا ما تتضمن طلبات عروض الأسعار مواصفات المنتجات/الخدمات لضمان تقديم جميع الموردين عروضًا لنفس المنتج/الخدمة. ومن المنطقي أنه كلما كانت المواصفات أكثر تفصيلًا ، كان عرض السعر أكثر دقة وقابلية للمقارنة مع عروض الموردين الآخرين. سبب آخر لأهمية التفصيل في إرسال طلب عروض الأسعار هو إمكانية استخدام المواصفات كوثيقة ملزمة قانونًا للموردين.

بفضل الانتشار الواسع للإنترنت، اتجهت العديد من الهيئات الحكومية إلى مواقع إلكترونية حكومية أو تابعة لموردين، تُقدم قوائم بطلبات عروض الأسعار (RfQs) وطلبات المعلومات (RfIs) وطلبات العروض (RfPs). يُتيح العديد من هذه المواقع للموردين التسجيل مجانًا لتلقي رسائل بريد إلكتروني تتضمن طلبات عامة أو خاصة بفئات محددة من المنتجات أو الخدمات التي يرغبون بشرائها. في بعض الحالات، تتم العملية بالكامل عبر الإنترنت، حيث تُرسل الردود على شكل مستندات ممسوحة ضوئيًا أو ملفات PDF إلى الخادم؛ بينما في حالات أخرى، أو لأسباب قانونية، يجب إرسال الرد بنسخة ورقية و/أو على قرص مضغوط (CD/DVD) أو ذاكرة فلاش عبر البريد أو خدمة التوصيل.

يتعين على الموردين تقديم عروضهم في موعد محدد للنظر في منحهم العقد. وقد تُعقد مناقشات حول العروض (غالباً لتوضيح القدرات الفنية أو لتصحيح الأخطاء في المقترح). ولا يعني تقديم العرض بالضرورة نهاية عملية المناقصة، إذ يمكن أن تتبعها جولات متعددة.

بعد عملية طلب عروض الأسعار، يتعين على مؤسسات المشتريات المتخصصة مقارنة العروض المقدمة، ومحاولة الحصول على أفضل سعر للمشروع (عن طريق التفاوض، أو عن طريق إجراء مزاد إلكتروني ( مزاد عكسي أو مزاد متداول)). والهدف هو تحديد القيمة السوقية العادلة للسلع أو الخدمات، وبالتالي تحقيق وفورات للشركة.

تُعدّ طلبات عروض الأسعار (RfQs) الأنسب للمنتجات والخدمات التي تتسم بأعلى قدر من التوحيد والتشابه، إذ يُتيح ذلك مقارنة عروض الأسعار بين الموردين. عمليًا، تستخدم العديد من الشركات طلبات عروض الأسعار في حين أن طلبات العروض الفنية (RfTs) أو طلبات المعلومات (RfIs) تكون أكثر ملاءمة. ^{[ 2 ]}

يُتيح طلب تقديم العروض (RfQ) للمقاولين المختلفين تقديم عروض أسعار، ليتم اختيار أفضلها. كما أنه يزيد من فرص المنافسة في العطاءات، حيث يمكن للموردين التأكد من أنهم ليسوا الوحيدين المتقدمين للحصول على المنتجات.

تُستخدم طلبات عروض الأسعار بشكل شائع في بيئة الأعمال، ولكن يمكن أيضًا العثور عليها وهي تُطبق على الأسواق المحلية .

• الشراء الإلكتروني – عمليات الشراء أو البيع التي تتم عبر الإنترنت 
• طلب تعليقات – نشر تطوير ومعايير الإنترنت 
• طلب معلومات – عملية تجارية 
• طلب تقديم عروض – وثيقة تطلب تقديم عروض 
• طلب تقديم العطاءات – صفحات عمليات الأعمال التي تعرض وصفًا موجزًا ​​لأهداف إعادة التوجيه 
• المزاد العكسي – مزاد يضم مشتريًا واحدًا والعديد من البائعين المحتملين