منظمة الولاية

الوثيقة الحكومية ^{[ 1 ]} هي وثيقة أو ملف تحتفظ به الحكومة لتسجيل المناقشات والخيارات والقرارات التي يتخذها المسؤولون الحكوميون والإدارات والموظفون المدنيون. ^{[ 2 ]} تتبع بعض الولايات قاعدة الثلاثين عامًا ، حيث يجوز نشر الوثائق الحكومية المتعلقة بقضية ما للفحص الأكاديمي بعد ثلاثين عامًا من المناقشة أو القرار الأصلي. ^{[ 3 ]}

تُحفظ الوثائق الرسمية عادةً في الأرشيف الوطني أو مكتب الوثائق الرسمية أو مكتب السجلات العامة في الدولة . وتُرقم جميع الملفات باستخدام رمز أبجدي رقمي يمكن للأكاديميين استخدامه كمرجع في حواشي الكتب.

تخضع بعض الوثائق الحكومية للحظر لأسباب تتعلق بالأمن القومي أو لأسباب حساسة أخرى.

• مكتب السجلات العامة البريطاني
• الأرشيف الوطني الفرنسي
• الأرشيف الوطني لأيرلندا
• إدارة المحفوظات والسجلات الوطنية الأمريكية
• أرشيفات الفاتيكان السرية