إطار عمل هندسة المؤسسة للخزينة

تتطلب الإدارة الفعّالة واتخاذ القرارات الاستراتيجية، لا سيما فيما يتعلق باستثمارات تكنولوجيا المعلومات، رؤية متكاملة للمؤسسة، تشمل فهم العلاقات المتبادلة بين وحداتها التنظيمية، وعملياتها التشغيلية، وأنظمة المعلومات الداعمة لها. يُضفي تصميم بنية المؤسسة طابعًا رسميًا على تحديد هذه العلاقات وتوثيقها وإدارتها، ويدعم عمليات الإدارة واتخاذ القرارات. كما يوفر دعمًا جوهريًا لتطور المؤسسة في سعيها لتوقع احتياجات عملائها وموظفيها المتغيرة والاستجابة لها. يُعد تصميم بنية المؤسسة جزءًا أساسيًا من عملية اتخاذ القرارات فيها، وسيتطور جنبًا إلى جنب مع رسالة المؤسسة. ^{[ 2 ]}

صُممت إطار عمل هندسة المؤسسات (TEAF) لمساعدة كل من المكاتب والوزارة على تطوير وصيانة هياكلها المؤسسية. ويهدف إطار عمل هندسة المؤسسات إلى إنشاء هيكل موحد للهندسة المؤسسية، وممارسات متسقة، ومصطلحات موحدة؛ وإلى ترسيخ حوكمة الهندسة المؤسسية في جميع أنحاء الوزارة. وسيُسهّل هذا التناسق المعماري التكامل، وتبادل المعلومات، والاستفادة من المتطلبات المشتركة في وزارة الخزانة. ^{[ 2 ]}

يهدف إطار عمل هندسة المؤسسة إلى توفير هيكل لإنتاج هندسة المؤسسة وإدارة أصولها. ولتبسيط عملية تطوير واستخدام هندسة المؤسسة، يجب تقسيمها بحيث يمكن استخدام أجزائها بشكل مستقل أو بناؤها تدريجيًا في مشاريع منفصلة. يقسم إطار عمل هندسة المؤسسة هندسة المؤسسة إلى: ^{[ 2 ]}

• المشاهدات
• وجهات نظر
• منتجات العمل

يُحدد إطار عمل هندسة المؤسسة (TEAF)، كما هو موضح في الشكل، الموارد ونواتج العمل التي تُوفر التوجيه لتطوير هندسة المؤسسة، ونواتج العمل التي تُشكل وصف هندسة المؤسسة، ونواتج العمل التي توثق كيفية تنفيذ هندسة المؤسسة. لا تُعد الموارد ونواتج العمل الخاصة بتوجيه هندسة المؤسسة وتنفيذها جزءًا من وصف هندسة المؤسسة نفسه، ولكن يتم تطويرها وتطبيقها خلال دورة حياة المؤسسة الشاملة. تُنظم مصفوفة إطار عمل هندسة المؤسسة (TEAF) الأقسام الفرعية لوصف هندسة المؤسسة وتُوضح العلاقات فيما بينها. تصف الأقسام التالية الأقسام الفرعية لهندسة المؤسسة وعلاقاتها بمصفوفة إطار عمل هندسة المؤسسة (TEAF). ^{[ 2 ]}

مصفوفة TEAF هي تمثيل مبسط لهيكل هندسة المؤسسة، تُساعد على فهم جوانبها المهمة من زوايا نظر مختلفة. تهدف مصفوفة TEAF إلى توفير هيكل بسيط وموحد للإطار بأكمله. كما هو موضح في الشكل، تتكون مصفوفة TEAF من أربعة مناظر معمارية (الوظيفية، والمعلوماتية، والتنظيمية، والبنية التحتية)، ممثلةً بالأعمدة، وأربعة منظورات (المخطط، والمالك، والمصمم، والمنفذ)، ممثلةً بالصفوف. مصفوفة TEAF هي مصفوفة 4×4 تحتوي على 16 خلية. سيتم شرح المناظر والمنظورات في الأقسام التالية. ^{[ 2 ]}

عندما يظهر وصفٌ لمنتج عمل هندسة المؤسسة ضمن خلية واحدة في مصفوفة TEAF، فهذا يعني أن نقاط الرؤية الرئيسية لتطوير هذا المنتج تتوافق مع ذلك العمود (الرؤية) والصف (المنظور). مع ذلك، يلزم الحصول على معلومات من رؤى أخرى (وأحيانًا من منظورات أخرى) لإنتاج منتج العمل. ليس من الضروري ملء جميع الخلايا بإنتاج منتج عمل مرتبط بها. يجب على كل مكتب تحديد خططه في خارطة طريق هندسة المؤسسة الخاصة به لإنتاج واستخدام هندسة المؤسسة بما يتناسب مع احتياجاته. ^{[ 2 ]}

تُدمج دورة حياة المؤسسة عمليات دورة حياة الإدارة والأعمال والهندسة التي تشمل المؤسسة بأكملها، وذلك لمواءمة أنشطتها التجارية وتقنية المعلومات. وتشير دورة حياة المؤسسة عمومًا إلى منهجية المنظمة في إدارة الأنشطة واتخاذ القرارات خلال التحديث المستمر للممارسات التجارية والتقنية لدعم رسالتها. وتشمل هذه الأنشطة إدارة الاستثمار، وتحديد المشاريع، وإدارة التكوين، والمساءلة، والتوجيه لتطوير الأنظمة وفقًا لدورة حياة تطوير النظام (SDLC). وتُطبق دورة حياة المؤسسة على أنشطة التخطيط واتخاذ القرارات على مستوى المؤسسة ككل. في المقابل، تشير دورة حياة تطوير النظام عمومًا إلى ممارسات بناء الأنظمة الفردية. ويُعد تحديد الأنظمة المراد بناؤها قرارًا على مستوى المؤسسة. ^{[ 2 ]}

يوضح الشكل على اليسار أنشطة افتراضية لمنهجية دورة حياة المؤسسة. في سياق هذه الوثيقة، لا تشير دورة حياة المؤسسة إلى منهجية محددة أو نهج جهة معينة. تحتاج كل مؤسسة إلى اتباع منهجية موثقة لدورة حياة المؤسسة تتناسب مع حجمها، ومدى تعقيد أنشطتها، ونطاق احتياجاتها. ^{[ 2 ]}

يوفر إطار عمل هندسة النظم المؤسسية (TEAF) مفهومًا موحدًا، ومصطلحات ومبادئ مشتركة، ومعايير وتنسيقات موحدة، وسياقًا معياريًا للتخطيط الاستراتيجي وصياغة الميزانية، ومنهجًا عالميًا لحل قضايا السياسات والإدارة. ويصف هذا الإطار بنية نظم المعلومات المؤسسية ومكوناتها، بما في ذلك غرض البنية وفوائدها وخصائصها وهيكلها. كما يقدم إطار عمل هندسة النظم المؤسسية (TEAF) وجهات نظر معمارية متنوعة، ويحدد العديد من تقنيات النمذجة. وتدعم كل وجهة نظر برسومات بيانية، أو مستودعات بيانات، أو مصفوفات، أو تقارير (أي منتجات معمارية). ^{[ 1 ]}

يوضح الشكل مصفوفة بأربعة مناظر وأربعة منظورات. تُعرض المنتجات الأساسية في الصفين العلويين من المصفوفة. ومن الجدير بالذكر أن إطار عمل هندسة المؤسسة (TEAF) يتضمن نموذج ثقة ضمان المعلومات ، والنموذج المرجعي التقني، وملفات تعريف المعايير كمنتجات عمل أساسية. لا تُعتبر هذه المنتجات عادةً مكونات أساسية للإطار. ينبغي لأحد هذه الأطر أن يوفر وسيلة لهيكلة منتجات هندسة المؤسسة المختارة وتنظيمها منطقيًا. الآن، ولإنشاء منتجات هندسة المؤسسة وصيانتها بفعالية، يجب اختيار مجموعة أدوات مناسبة. ^{[ 1 ]}

يربط وصف واجهة النظام (SID) بين وجهات النظر التنظيمية والبنية التحتية من خلال توضيح مهام الأنظمة وواجهاتها مع العُقد وخطوط التوصيل الموضحة في وصف اتصال العُقد. يُظهر وصف اتصال العُقد لبنية معينة العُقد (ليس بالضرورة تعريفها ماديًا)، بينما يصف وصف واجهة النظام الأنظمة المقابلة لعُقد النظام. يمكن إنتاج وصف واجهة النظام على أربعة مستويات، كما هو موضح أدناه. المستوى 1 هو منتج عمل أساسي، بينما المستويات 2 و3 و4 هي منتجات عمل داعمة. ^{[ 2 ]}

يُحدد وصف واجهة النظام الواجهات بين العُقد، وبين الأنظمة، وبين مكونات النظام، وذلك بحسب متطلبات بنية معينة. واجهة النظام هي تمثيل مُبسط أو مُعمم لمسار أو شبكة اتصالات، وعادةً ما تُصوَّر بيانيًا كخط مستقيم، مع تسمية وصفية. غالبًا ما يكون لأزواج الأنظمة أو مكونات النظام المتصلة واجهات متعددة فيما بينها. يصف وصف واجهة النظام جميع الواجهات بين الأنظمة و/أو مكونات النظام التي تهم مهندس النظام. ^{[ 2 ]}

ينبغي أن تتضمن الأوصاف الرسومية و/أو النصوص الداعمة لوصف واجهة النظام تفاصيل حول إمكانيات كل نظام. على سبيل المثال، ينبغي أن تتضمن أوصاف أنظمة المعلومات تفاصيل حول التطبيقات الموجودة داخل النظام، وخدمات البنية التحتية التي تدعم هذه التطبيقات، والوسائل التي يعالج بها النظام البيانات ويتلاعب بها ويخزنها ويتبادلها. ^{[ 2 ]}