الإدارة الأكاديمية

📅 آخر تحديث: ٢٥ يوليو ٢٠٢٦
✍️ نُشر في: ٢٥ يوليو ٢٠٢٦
الموسوعة الحرة

الإدارة الأكاديمية هي فرع من موظفي الجامعة أو الكلية ، مسؤولة عن صيانة المؤسسة والإشراف عليها، وهي منفصلة عن أعضاء هيئة التدريس أو الأكاديميين ، مع أن بعض الموظفين قد يتشاركون في بعض المسؤوليات. يوجد نوع من الهيكل الإداري المنفصل في جميع المؤسسات الأكاديمية تقريبًا . عدد أقل من المؤسسات يُدار من قبل موظفين منخرطين أيضًا في العمل الأكاديمي أو البحثي. كثير من كبار الإداريين هم أكاديميون حاصلون على شهادات عليا، ولم يعودوا يمارسون التدريس أو البحث.

المسؤوليات الرئيسية

تشمل المسؤوليات الإدارية الرئيسية العامة (وبالتالي الوحدات الإدارية) في المؤسسات الأكاديمية ما يلي:

  • القبول
  • الإشراف على الشؤون الأكاديمية مثل التوظيف والترقية والتثبيت والتقييم (مع إدخال أعضاء هيئة التدريس عند الاقتضاء)؛
  • صيانة السجلات الرسمية (عادة ما يشرف عليها مسجل )؛
  • صيانة ومراجعة التدفقات والسجلات المالية؛
  • صيانة وإنشاء مباني وأراضي الحرم الجامعي ( المنشآت المادية )؛
  • سلامة وأمن الأفراد والممتلكات في الحرم الجامعي (غالباً ما يتم تنظيمها كمكتب للسلامة العامة أو شرطة الحرم الجامعي )؛
  • الإشراف على ودعم أجهزة الكمبيوتر والشبكة في الحرم الجامعي ( تكنولوجيا المعلومات ).
  • جمع التبرعات من الأفراد والمؤسسات الخاصة ("التنمية" أو "التقدم").
  • إدارة البحوث (بما في ذلك إدارة المنح والعقود، والامتثال المؤسسي للوائح الفيدرالية ولوائح الولايات)
  • الشؤون العامة (بما في ذلك العلاقات مع وسائل الإعلام والمجتمع والحكومات المحلية وحكومات الولايات والحكومات الفيدرالية)
  • خدمات الطلاب مثل خدمات ذوي الاحتياجات الخاصة، والإرشاد المهني، وموظفي المكتبة.

المسميات الإدارية

قد يُطلق على الرئيس التنفيذي، وهو المسؤول الإداري والتعليمي للجامعة، اعتمادًا على التقاليد والموقع، اسم رئيس الجامعة ، أو وكيل الجامعة ، أو المستشار (الولايات المتحدة)، أو نائب المستشار (العديد من دول الكومنولث )، أو المدير (اسكتلندا وكندا)، أو رئيس الجامعة (أوروبا وروسيا وآسيا والشرق الأوسط وأمريكا الجنوبية).

قد يُطلق على المسؤول الإداري عن قسم جامعي أو بعض المدارس لقب عميد أو ما شابه. أما الرئيس التنفيذي للمؤسسات الأكاديمية الأخرى غير الجامعات، فقد يُطلق عليه لقب مدير مدرسة أو رئيس قسم (في المدارس)، أو مدير (يُستخدم للإشارة إلى مناصب مختلفة تتراوح من رئيس مؤسسة إلى رئيس برنامج)، أو مدير عام، كما هو مستخدم في التعليم الابتدائي .

الاتصالات الإدارية

على غرار المجالات المهنية الأخرى، تتبع الإدارة الأكاديمية مصطلحات متخصصة وغالبًا ما تكون مجردة للغاية. وتعتمد هذه المصطلحات في كثير من الأحيان على تلك المستخدمة في الاستراتيجية العسكرية (كما في التخطيط الاستراتيجي) وإدارة الأعمال (بما في ذلك العلاقات العامة). [ 1 ]

يُؤدي العصر الرقمي إلى زيادة هائلة في حجم الاتصالات، وتُهدد الضغوطات الشديدة للعمل الصحة النفسية والجسدية للمسؤولين. يعمل المسؤولون في عصر يتسم بأزمات متواصلة متعددة، وسلاسل إمداد غير موثوقة، وغيرها. يقترح البروفيسور ديفيد د. بيرلموتر، عميد كلية الإعلام والاتصال بجامعة تكساس التقنية، عدة أسئلة لطرحها حول الاجتماعات الدورية التي يعقدها المسؤولون: [ 2 ]

  • هل هذه الاجتماعات ضرورية؟
  • هل يجب أن تحدث هذه الأمور بهذا القدر من التكرار؟
  • ما هي أفضل طريقة لتوزيع المعلومات، وخاصة في ثقافة الحوكمة، حتى يتمكن الناس من الاطلاع عليها والتصرف بناءً عليها دون الشعور بالإرهاق؟
  • هل يفهم الناس خطوات وأهداف العملية، أم أنهم يشاركون بدافع التقاليد فقط؟
  • هل يمكن تقليل عدد المشاركين دون الإضرار بالحوكمة؟
  • هل نحتاج إلى تعديل أي من عملياتنا بسبب نقص التفاعلات المباشرة التي حدثت بشكل متقطع منذ بداية الجائحة؟

حسب البلد

تختلف هياكل الإدارات الأكاديمية باختلاف المؤسسات والبلدان.

أستراليا

برز دور الإداريين المتفرغين في مؤسسات التعليم العالي في أستراليا منذ منتصف سبعينيات القرن الماضي، وذلك في ظل سعي هذه المؤسسات للتعامل مع تزايد حجمها وتعقيدها، إلى جانب اتساع نطاق طموحاتها. [ 3 ] ومع تطور كفاءة الإداريين في مؤسسات التعليم العالي، برزت جهود مماثلة للاعتراف بتفرد دورهم وأهميته في البيئة الأكاديمية. [ 4 ] [ 5 ]

اعتبارًا من عام 2004يشكل الموظفون العموميون أكثر من نصف موظفي الجامعات الأسترالية. [ 6 ] ونحو 65% منهم من الإناث. [ 7 ]  وقد طرأ مؤخرًا تحول في المسمى الوظيفي المفضل للموظفين غير الأكاديميين في الجامعات الأسترالية، من "الموظفين العموميين" إلى "الموظفين المتخصصين". [ 6 ]  ويُعزى هذا التغيير في دور الموظفين المتخصصين إلى تغير طبيعة عملهم، حيث يقدمون الدعم التقني للطلاب. [ 8 ]

الهيئة العليا لجميع الموظفين العاملين في مجال الإدارة والتنظيم في أستراليا هي جمعية إدارة التعليم العالي .

أيرلندا

في أيرلندا، تحدد القوانين الخاصة بالجامعات والجامعات التقنية أدوار الهيئات الإدارية وكبار المسؤولين والمجالس الأكاديمية. بالنسبة للجامعات، ينص قانون الجامعات لعام ١٩٩٧ على أن لكل جامعة هيئة إدارية، وأن وظائف الجامعة تُؤدى من قبل هذه الهيئة أو بتوجيه منها. يُعيّن كبير المسؤولين من قبل الهيئة الإدارية، ويُمكن أن يُطلق عليه اسم الرئيس أو العميد أو أي لقب آخر تحدده الجامعة. كما أن لكل جامعة مجلسًا أكاديميًا يُشرف على الشؤون الأكاديمية، بما في ذلك المناهج الدراسية والتدريس والتعليم، وذلك وفقًا للقيود القانونية ومراجعة الهيئة الإدارية. [ ٩ ]

ينطبق نموذج مشابه إلى حد كبير على الجامعات التكنولوجية. بموجب قانون الجامعات التكنولوجية لعام 2018، لكل جامعة تكنولوجية مجلس إدارة ورئيس تنفيذي يُسمى الرئيس، ويجب أن يكون لديها مجلس أكاديمي. تشمل الوظائف القانونية للمجلس الأكاديمي الإشراف على الشؤون الأكاديمية، وتطوير البرامج، وتقديم التوصيات بشأن لوائح القبول والتقييم، وغيرها من الوظائف الأكاديمية التي تُفوضها الجامعة. [ 10 ]

على المستوى الوطني، تتولى هيئة التعليم العالي (HEA؛ باللغة الأيرلندية: An tÚdarás um Ard-Oideachas ) تخطيط وتمويل التعليم العالي والبحث العلمي، ومراقبة الإنفاق من قبل الهيئات الممولة، وتقييم الأداء المؤسسي، ودعم أطر الحوكمة لمؤسسات التعليم العالي المعتمدة. كما ينص قانون هيئة التعليم العالي لعام 2022 على أطر أداء النظام واتفاقيات الأداء مع المؤسسات المعتمدة. [ 11 ]

المملكة المتحدة

الهياكل الإدارية

تختلف هياكل الإدارة والتنظيم في مؤسسات التعليم العالي في المملكة المتحدة اختلافًا كبيرًا بين المؤسسات. لذا، فإن أي وصف لهيكل عام لن ينطبق على بعض المؤسسات أو حتى العديد منها، وبالتالي قد يكون أي بيان عام للهياكل مُضللاً. ولا يوجد منصب مسجل في جميع جامعات المملكة المتحدة.

قد يرفع مدير الشؤون المالية تقاريره إلى مسجل الجامعة أو مباشرةً إلى نائب رئيس الجامعة، بينما قد ترفع المناصب العليا الأخرى تقاريرها إلى مسجل الجامعة أو لا. وتشمل هذه الفئة التالية من المناصب العليا مديري الموارد البشرية، والعقارات، والشؤون المؤسسية. ويُدرج مسجل الجامعة الأكاديمي عادةً ضمن هذه الفئة، حيث يتمثل دوره في الغالب في إنجاز العمليات الإدارية المتعلقة بالطلاب، مثل القبول، وسجلات الطلاب، والشكاوى، والتخرج.

الجمعيات المهنية

الهيئة العليا لجميع الموظفين العاملين في مجال الإدارة والتنظيم في المملكة المتحدة هي رابطة مديري الجامعات .

الولايات المتحدة

ازداد عدد الإداريين في الجامعات بشكل ملحوظ في العقود الأخيرة، وهو أحد أسباب تجاوز ارتفاع تكاليف الدراسة الجامعية لمعدل التضخم. [ 12 ] [ 13 ] [ 14 ] [ 15 ] [ 16 ] [ 17 ] [ 18 ]

الرؤساء والمستشارون

في الولايات المتحدة، تُشرف عادةً على الكليات والجامعات رئيس أو مستشار يُقدم تقارير دورية إلى مجلس أمناء (يتألف من أفراد من خارج المؤسسة) ويتولى منصب الرئيس التنفيذي . وتستخدم معظم الكليات والجامعات الكبيرة حاليًا هيكلًا إداريًا يتألف من سلسلة من نواب الرئيس، من بينهم وكيل الجامعة (أو نائب الرئيس للشؤون الأكاديمية، أو العميد الأكاديمي) بصفته المسؤول الأكاديمي الأول. ورغم تغير التركيبة السكانية للقيادة الجامعية، لا تزال غالبية الإداريين الأكاديميين من الرجال البيض في منتصف العمر. [ 19 ]

مكافآت رؤساء الجامعات والمستشارين

يبلغ متوسط ​​دخل أعلى عشرة إداريين أجراً في الكليات الخاصة حوالي 2.5 مليون دولار سنوياً، بينما يبلغ هذا الرقم 1.4 مليون دولار في الكليات الحكومية. وتشمل هذه الأرقام الراتب الأساسي والدخل الآخر. [ 20 ]

دينز

قد يشرف العمداء على جوانب مختلفة وأكثر تحديدًا في المؤسسة، أو قد يكونون مسؤولين تنفيذيين عن حرم جامعي بأكمله. وقد يرفعون تقاريرهم مباشرةً إلى رئيس الجامعة أو المستشار. ويختلف توزيع المسؤوليات بين العمداء اختلافًا كبيرًا بين المؤسسات؛ فبعضهم مسؤول بشكل رئيسي عن مجموعات من المجالات الأكاديمية (مثل العلوم الإنسانية أو العلوم الطبيعية ) أو وحدات أكاديمية كاملة (مثل كلية الدراسات العليا أو الكلية )، بينما يكون آخرون مسؤولين عن شؤون غير أكاديمية ولكنها تشمل الحرم الجامعي بأكمله، مثل شؤون الأقليات . وفي بعض الحالات، يشرف وكيل الجامعة على جميع أعضاء الهيئة التدريسية في المؤسسة، ويشغل منصبًا أعلى عمومًا من أي عميد. وفي حالات أخرى، قد يكون عميد الكلية مكافئًا لوكيل الجامعة أو نائب المستشار أو نائب الرئيس للشؤون الأكاديمية. ويلي العمداء في التسلسل الهرمي الإداري رؤساء الأقسام الأكاديمية الفردية ورؤساء الأقسام الإدارية الفردية. ويشرف هؤلاء الرؤساء (الذين يُطلق عليهم عادةً "رؤساء الأقسام" أو "المدراء") على أعضاء هيئة التدريس والموظفين في أقسامهم.

رؤساء الأقسام

عادةً ما يكون رئيس القسم عضو هيئة تدريس حاصل على التثبيت أو على الأقل عضو هيئة تدريس في مسار التثبيت، ويدعمه طاقم إداري.

مراجع

  1. ↑ ريتشارد أوتز، "ضد لغة الإدارة"، كرونيكل للتعليم العالي ، 24 يونيو 2020.
  2. ↑ "أساسيات الإدارة: يحتاج مديرو الجامعات إلى الرعاية الذاتية أيضًا" . www.chronicle.com . مؤرشف من الأصل بتاريخ 22-11-2021 . تم الاطلاع عليه بتاريخ 22-11-2021 .
  3. ↑ كونواي، ماري. "تعريف الإداريين والمهنيين الجدد". وجهات نظر، المجلد 4، العدد 1، 2000: ص 4-5.
  4. ↑ جورنال، ل. (1988) "المهنيون الجدد": التغييرات والأدوار المهنية في التعليم العالي. وجهات نظر، 3(2)، ص 44-49.
  5. ↑ كونواي، ماري وإيان دوبسون. "الخوف والكراهية في التوظيف الجامعي: حالة أعضاء هيئة التدريس والموظفين العامين الأستراليين". مجلة إدارة وسياسة التعليم العالي، المجلد 15، العدد 3،: ص 123-133.
  6. 1 2 سيكيريس، جودي (2011). "الموظفون المحترفون يخلقون مساحة جديدة". مجلة سياسات وإدارة التعليم العالي . 33 (6): 679-691 . doi : 10.1080/1360080X.2011.621193 .
  7. ↑ والاس، ميشيل؛ مارشانت، تيريزا (2011). "المديرات الإداريات في الجامعات الأسترالية: لسن ذكورًا ولا أكاديميات". مجلة سياسات وإدارة التعليم العالي . 33 (6): 567-581 . doi : 10.1080/1360080X.2011.621184 . hdl : 10072/42428 .
  8. ↑ غراهام، سي. (2013). "التقنيات المتغيرة، والهويات المتغيرة: دراسة حالة للموظفين المحترفين ومساهماتهم في التعلم والتدريس". وجهات نظر: السياسة والممارسة في التعليم العالي . 17 (2): 62-70 . doi : 10.1080/13603108.2012.716376 (غير نشط في 1 يوليو 2025).{{cite journal}}: صيانة CS1: رقم التعريف الرقمي غير نشط اعتبارًا من يوليو 2025 ( رابط )
  9. ↑ "قانون الجامعات لعام 1997 (المعدل)" . القوانين المعدلة . لجنة إصلاح القوانين. المواد 15 و24 و27 والجدول الرابع . تم الاطلاع عليه بتاريخ 10 مايو 2026 .
  10. ↑ "قانون الجامعات التكنولوجية لعام 2018 (المعدل)" . القوانين المعدلة . لجنة إصلاح القوانين. المواد 11، 13، 16-17 . تم الاطلاع عليه بتاريخ 10 مايو 2026 .
  11. ↑ "قانون هيئة التعليم العالي لعام 2022" . كتاب القوانين الأيرلندية . حكومة أيرلندا. المواد 8-9، 35-38 . تم الاطلاع عليه بتاريخ 10 مايو 2026 .
  12. ↑ جيني روجرز، "3 إلى 1: هذه هي أفضل نسبة بين أعضاء هيئة التدريس الحاصلين على التثبيت والإداريين، وفقًا لدراسة." كرونيكل للتعليم العالي ، 1 نوفمبر 2012.
  13. ↑ ريتشارد فيدر، "من يدمر جامعاتنا؟ الإداريون!" فوربس ، 3 أغسطس 2020.
  14. ↑ بول وينشتاين الابن، "التضخم الإداري في الجامعات الأمريكية يتزايد بشكل كبير". فوربس ، 29 أغسطس 2023.
  15. ↑ لامونت جونز الابن، "أحد أسباب ارتفاع تكاليف الدراسة الجامعية: النفقات الإدارية. تنفق الكليات والجامعات المزيد على الإدارة وأقل على التدريس. إليكم ما يعنيه ذلك للطلاب." يو إس نيوز آند وورلد ريبورت ، 1 يونيو 2023.
  16. ↑ كارتر إيفانز، "كيف يؤدي الطلب والتكاليف الإدارية إلى ارتفاع تكلفة التعليم الجامعي". سي بي إس نيوز، 21 فبراير 2024.
  17. ↑ ماثيو كرينسون، "لماذا التعليم الجامعي مكلف للغاية؟ أحد الأجوبة: 'التضخم الإداري'." صحيفة بالتيمور صن ، 3 مارس 2024
  18. ↑ غاري سميث، "كيفية إصلاح ميزانيات الجامعات؟ التخلص من أعضاء هيئة التدريس، ثم الطلاب." مقال ساخر في صحيفة واشنطن بوست ، 23 أبريل 2024.
  19. ↑ موريس، تريسي ل.؛ لايبيل، جوزيف س. "ما مدى استعداد الإداريين الأكاديميين؟ القيادة والرضا الوظيفي في الجامعات البحثية الأمريكية". مجلة سياسات وإدارة التعليم العالي .
  20. ↑ "تعويضات المديرين التنفيذيين في الكليات العامة والخاصة" . صحيفة كرونيكل للتعليم العالي . 14 يوليو 2019. تم الاطلاع عليه بتاريخ 27 يوليو 2019 .

للمزيد من القراءة