دفتر التخطيط

دفتر التخطيط (المعروف أيضًا باسم BuJo ) هو أسلوب ورقي لتنظيم الأمور الشخصية ، طوره مصمم المنتجات الرقمية رايدر كارول. ^{[ 1 ] [ 2 ]}

يُنظّم نظام دفتر التخطيط (Bullet Journal) تدوين اليوميات، وإدارة الوقت ، والعصف الذهني ، وتدوين الملاحظات ، وغيرها من مهام الإنتاجية والتنظيم في دفتر واحد . يُستمد اسم "دفتر التخطيط" من استخدام النقاط المختصرة لتسجيل المعلومات، كما يُستمد جزئيًا من استخدام الدفاتر المنقطة، التي تُقسّم إلى مربعات باستخدام النقاط بدلًا من الخطوط. وقد نُشر هذا النظام للجمهور عام ٢٠١٣. ^{[ ٣ ] [ ٤ ] [ ٥ ] [ ٦ ]}

يتميز دفتر التخطيط النقطي بتصميم مرن، ويمكن تصميمه بطرق مختلفة حسب غرض المستخدم. ^{[ 7 ]} يُفترض أن يتتبع هذا الدفتر العادات أو المهام طويلة الأمد التي يمكن للكاتب مراجعتها والتأمل فيها. ويمكن أن يكون لاستخدام دفتر التخطيط النقطي تأثيرات متنوعة على القارئ. ^{[ 8 ]}

بدأ رايدر كارول البحث عن طريقة بسيطة لتنظيم شؤونه الشخصية خلال دراسته الجامعية في أواخر التسعينيات. بعد تشخيص إصابته باضطراب نقص الانتباه وفرط الحركة في طفولته، كان يبحث عن نظام يساعده على تجاوز صعوبات التعلم التي يواجهها. وبحلول وقت تخرجه من الجامعة، كان قد ابتكر طريقة دفتر التخطيط النقطي. شجعه أحد أصدقائه على مشاركة طريقته، فبدأ بنشرها عبر الإنترنت عام ٢٠١٣.

حظي المشروع باهتمام واسع على مواقع التواصل الاجتماعي، حيث جمع 80 ألف دولار أمريكي عبر منصة كيكستارتر لإنشاء مجتمع إلكتروني مركزي للمستخدمين. وبحلول ديسمبر 2018، كان موضوعًا لأكثر من 3 ملايين منشور على إنستغرام. وقدّم كارول محاضرة في مؤتمر تيد إكس ييل عام 2017 حول نظام تدوين الملاحظات (Bullet Journaling)، بعنوان "كيفية تنظيم أفكارك - احتفظ بمذكراتك". ^{[ 9 ]} كما نشر كارول كتابًا عن هذا النظام بعنوان " طريقة تدوين الملاحظات" ( The Bullet Journal Method ) عام 2018. ^{[ 10 ]} وقد تأثرت هذه الطريقة بخبرة كارول كمصمم تطبيقات ومواقع إلكترونية وألعاب ، بالإضافة إلى اهتمامه بفن قصاصات الصور . ^{[ 5 ] [ 6 ]}

صُمم دفتر التخطيط ليكون بمثابة مفكرة واحدة تُستخدم للتأمل في مجموعة واسعة من الأفكار والأحداث، أو كمساحة للتفكير في مختلف الأفكار والتجارب الحياتية. يمكن استخدامه كأداة تنظيمية لتسجيل المهام والملاحظات والمواعيد والاجتماعات. كما يمكن استخدامه كوسيلة للتأمل، مثل دفتر يوميات لتسجيل الحالة المزاجية والعادات ، أو كمنفذ فني يتضمن رسومات واقتباسات وألوانًا. ^{[ 11 ] [ 12 ] [ 13 ] [ 14 ] [ 15 ]}

عناصر

يمكن تنظيم دفاتر التخطيط النقطي بطرق متنوعة، مما يزيد من فائدتها، ولكنه قد يُصعّب البدء بها. يتميز نظام دفتر التخطيط النقطي بمرونته، مما يسمح للمستخدمين بتخصيصه وفقًا لاحتياجاتهم. تتطلب هذه الطريقة قلمًا ودفترًا، ولكن يمكن أيضًا استخدام أقلام التحديد والملصقات والقوالب وغيرها. توجد دفاتر تجارية مصممة خصيصًا لدفاتر التخطيط النقطي، ولكنها ليست ضرورية. ^{[ 15 ] [ 7 ]} منذ ظهور نظام التخطيط النقطي، ساهمت شعبيته المتزايدة في ارتفاع مبيعات الأدوات المكتبية التقليدية، مثل الدفاتر والأقلام. ^{[ 16 ]}

تتعدد الهياكل الأساسية لتصميم دفتر التخطيط اليومي، ولكن من أبرز ميزاته تسجيل المهام اليومية، والمستقبلية، والشهرية. يُمكن أن تتضمن سجلات المهام اليومية مهام كل يوم، واجتماعاته، وتأملاته، ويتم تحرير كل يوم وتسجيله بعد الانتهاء من كتابته. عادةً ما يشغل هذا النوع من التسجيل الجزء الأكبر من الدفتر، ويُستخدم لتتبع العادات أو التغييرات. أما تسجيل المهام الشهرية، فهو مخصص للخطط طويلة الأجل أو الأحداث المهمة التي تُقام كل شهر، بينما يُخصص تسجيل المهام المستقبلية للمشاريع طويلة الأجل التي قد تستغرق عدة أشهر أو سنوات لإنجازها. ^{[ 7 ]}

تتضمن العديد من المجلات فهرسًا، يقع في بداية الكتاب أو نهايته. يوفر الفهرس معلومات أساسية، ومشاريع، وأيامًا مُدوّنة في المجلة، والصفحات المقابلة للوصول إلى هذه التفاصيل. بالإضافة إلى ذلك، يوجد عادةً دليل في بداية المجلة يشرح كيفية قراءتها وفك رموز أي رموز أو أشكال أو ألوان. ^{[ 7 ]}

• جهاز مساعد رقمي شخصي على طراز الهيبستر - منظم شخصي ساخر على شكل قلم وورقة 
• فرط المعلومات – اتخاذ القرارات في ظل وجود معلومات كثيرة للغاية 
• إدارة المعرفة الشخصية – عملية يقوم من خلالها الشخص بإدارة معرفته 
• إدارة المعلومات الشخصية – أدوات وأنظمة لإدارة البيانات الشخصية 
• Zettelkasten – إدارة المعرفة وطريقة تدوين الملاحظات 

• الموقع الرسمي