تحقق في

تسجيل الوصول هو العملية التي يعلن من خلالها الأشخاص عن وصولهم إلى مكتب أو فندق أو مطار أو مستشفى أو ميناء أو فعالية.

تحتوي العديد من المكاتب على منطقة استقبال أو مكتب أمامي بالقرب من المدخل لاستقبال الزوار القادمين لحضور اجتماع ومساعدتهم. قد يسأل موظف الاستقبال الزوار عن هوية الشخص الذي سيقابلونه، وقد يطلب منهم التوقيع في سجل الزوار. كما قد يُعطي موظف الاستقبال الزائر إرشادات حول المكان الذي يجب أن يتوجه إليه، أو يُبلغ المضيف بوصول ضيفه. وقد يُمنح الزائر بطاقة زائر ظاهرة، تُعلق عادةً حول الرقبة. ^{[ 1 ]}

تشير الأبحاث إلى أن فترات الانتظار الطويلة في منطقة الاستقبال قد تؤدي إلى فقدان العملاء. ^{[ 2 ]}

أدى كوفيد-19 إلى دفع المؤسسات إلى تبني التكنولوجيا على نطاق أوسع وأسرع لتبسيط عملية تسجيل دخول الزوار، ^{[ 3 ]} تعمل أنظمة إدارة الزوار على أتمتة عملية تسجيل دخول الزوار وتقليل وقت تسجيل دخول المكتب من خلال التسجيل المسبق للزوار عبر البريد الإلكتروني، والتواصل الفعال، وتسجيل الدخول السريع عبر رمز الاستجابة السريعة، وأتمتة إشعارات المضيف، وسير عمل إدارة الزوار الفعال.

تُمكّن عملية تسجيل الوصول في المطارات المسافرين من تسجيل أمتعتهم على متن الطائرة والحصول على بطاقة الصعود إلى الطائرة . عند التوجه إلى مكتب تسجيل الوصول، يُقدّم المسافر ما يُثبت حقه في السفر، مثل تذكرة أو تأشيرة أو وسيلة إلكترونية. تُوفّر كل شركة طيران مرافق لتسجيل الأمتعة، باستثناء حقائب اليد (حقائب المقصورة). قد يتم ذلك عن طريق موظفي شركة الطيران في مكاتب تسجيل الوصول بالمطارات، أو من خلال وكالة سفر، أو عبر أكشاك الخدمة الذاتية. تُوزن الأمتعة وتُوضع عليها بطاقة تعريف، ثم تُنقل إلى سير ناقل يُدخلها عادةً إلى نظام مناولة الأمتعة الرئيسي. تُنقل الأمتعة إلى عنبر الشحن في الطائرة . بعد ذلك، يُصدر موظفو تسجيل الوصول لكل مسافر بطاقة صعود إلى الطائرة.

هناك توجه متزايد نحو تبسيط إجراءات تسجيل الوصول، حيث يمكن للمسافرين تجنب الانتظار في طوابير مكاتب تسجيل الوصول أو تقليل وقت الانتظار. قد يشمل ذلك تسجيل الوصول عبر الإنترنت قبل الوصول إلى المطار، أو استخدام أكشاك الخدمة الذاتية التابعة لشركات الطيران في المطار. كما توفر بعض المطارات خدمة تسجيل الوصول من الرصيف، حيث يمكن للمسافرين تسليم أمتعتهم لموظف شركة الطيران قبل دخول صالة الوصول، ثم التوجه مباشرة إلى قسم الأمن.

تفرض العديد من شركات الطيران موعدًا نهائيًا لتسجيل الوصول قبل كل رحلة. يتيح ذلك للشركة عرض المقاعد الشاغرة على الركاب الاحتياطيين، وتحميل الأمتعة على متن الطائرة، واستكمال إجراءات الإقلاع. كما يجب على الراكب مراعاة الوقت اللازم لإنهاء إجراءات تسجيل الوصول، والمرور عبر نقاط التفتيش الأمني، ثم المشي (أو ركوب الدراجة أحيانًا) من منطقة تسجيل الوصول إلى منطقة الصعود إلى الطائرة. قد يستغرق هذا عدة ساعات في بعض المطارات أو في بعض أوقات السنة. أما في الرحلات الدولية، فيُضاف وقت إضافي لإتمام إجراءات الهجرة والجمارك.

تتطلب الفنادق والمؤسسات المماثلة عادةً من النزلاء تسجيل الوصول (أو ما يُعرف أيضًا بتسجيل الدخول)، ويتضمن ذلك تقديم النزيل لمعلوماته الشخصية أو تأكيدها، بما في ذلك معلومات الاتصال، بالإضافة إلى التوقيع. وتُلزم قوانين بعض الدول النزلاء بتقديم هذه المعلومات والتوقيع في سجل، يُسمى غالبًا سجل الفندق أو دفتر الزوار ، والذي قد يكون على شكل بطاقة تسجيل، ^{[ 4 ] [ 5 ] [ 6 ]} كما تشترط بعض الدول أيضًا تقديم وثائق إثبات الهوية، مثل جواز السفر أو بطاقة الهوية الوطنية أو رخصة القيادة، والتي قد يرغب الفندق في نسخها والاحتفاظ بها في سجلاته. وعادةً ما يُطلب من نزيل واحد فقط التسجيل لكل غرفة. وفي بعض الأحيان، قد يلزم تقديم السجل إلى جهة حكومية، مثل الشرطة المحلية، وأحيانًا بموجب أمر قضائي أو تفويض مماثل. ^{[ 7 ]}

قد يطلب الفندق من النزلاء تقديم بطاقة ائتمان أو وديعة تأمين لتغطية التكاليف المحتملة، مثل استخدام خدمة الغرف أو الميني بار طوال فترة الإقامة، ولتسهيل عملية تسجيل المغادرة. عند انتهاء إجراءات تسجيل الوصول، يُسلّم موظفو الاستقبال النزلاء مفتاح الغرفة . وتتجه فنادق كثيرة إلى توفير خيارات تسجيل الوصول عبر الإنترنت أو بدون تلامس.

تختلف أوقات تسجيل الوصول، ولكنها تتراوح عادةً بين الساعة 12 ظهرًا و3 عصرًا، وذلك حسب قواعد وأنظمة الفندق. يمكن ترتيب تسجيل الوصول المتأخر من خلال الفندق شريطة أن يقوم النزلاء بالحجز مسبقًا وتنسيق جميع التفاصيل اللازمة. عادةً ما تحدد الفنادق وقتًا نهائيًا لتسجيل الوصول. إذا رغب النزيل في شغل غرفة الفندق قبل هذا الوقت، فقد تفرض بعض الفنادق رسومًا إضافية أو تعتبره إقامة لليلة سابقة (مقارنةً بشغل الغرفة بعد وقت تسجيل الوصول). مع ذلك، تسمح معظم الفنادق بفترة سماح (عادةً من 30 إلى 60 دقيقة) بناءً على طلب النزيل، دون أي رسوم إضافية، إذا رغب في دخول الغرفة قبل وقت تسجيل الوصول. كما أن بعض الفنادق لديها وقت نهائي لتسجيل الوصول، غالبًا من الساعة 6 مساءً إلى 8 مساءً، وبعد ذلك قد تُمنح الغرفة لشخص آخر إذا لم يتم دفع ثمنها مسبقًا أو إذا لم يتصل النزيل هاتفيًا لإبلاغ الفندق بموعد وصوله المتوقع. تفرض بعض الفنادق موعدًا نهائيًا لتسجيل الوصول نظرًا لاحتمالية إغلاق مكتب الاستقبال ليلًا. ولتحقيق الاستخدام الأمثل لغرف الفنادق، يُنصح النزيل بالوصول قرب موعد تسجيل الوصول والمغادرة قرب موعد تسجيل المغادرة. مع ذلك، قد لا يكون ذلك عمليًا دائمًا، فقد لا تتوافق مواعيد وصول ومغادرة رحلات النزيل الجوية أو رحلاته بالسيارة مع مواعيد تسجيل الوصول والمغادرة في الفندق.

تتيح العديد من خدمات التواصل الاجتماعي، مثل Foursquare و Google+ و Facebook و Jiepang و VK و GetGlue و Gowalla ، بالإضافة إلى Google Latitude (المغلقة) و Brightkite (المغلقة) في السابق، للمستخدمين ما يُعرف باسم تحديد الموقع المُبلغ عنه ذاتيًا ، ^{[ 8 ] [ 9 ]} أو ما يُعرف بشكل أكثر شيوعًا باسم "تسجيل الوصول"، إلى مكان فعلي ومشاركة مواقعهم مع أصدقائهم. ^{[ 10 ]}

يمكن للمستخدمين تسجيل الوصول إلى موقع معين عن طريق الرسائل النصية أو باستخدام تطبيق جوال على الهاتف الذكي - سيستخدم التطبيق نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) الخاص بالهاتف للعثور على الموقع الحالي.

تحتوي العديد من التطبيقات على زر أو تبويب "الأماكن" حيث يمكن للمستخدم رؤية قائمة بالأماكن القريبة التي يمكنه تسجيل الوصول إليها. إذا لم يكن الموقع موجودًا في قائمة الأماكن القريبة، فيمكن للمستخدم إضافته مباشرةً من الهاتف. بعد تسجيل الوصول، يُتاح للمستخدمين خيار مشاركة موقعهم مع الأصدقاء عبر خدمات مثل تويتر أو فيسبوك. ^{[ 11 ] [ 12 ]}