انتشار البيانات

يشير مصطلح انتشار البيانات إلى الكمية الهائلة من البيانات ، المنظمة وغير المنظمة، التي تستمر الشركات والحكومات في توليدها بمعدل غير مسبوق ومشاكل قابلية الاستخدام التي تنتج عن محاولة تخزين وإدارة هذه البيانات. وفي حين كان انتشار البيانات في الأصل مرتبطًا بالمشاكل المرتبطة بالوثائق الورقية، فقد أصبح مشكلة رئيسية في تخزين البيانات الأولية والثانوية على أجهزة الكمبيوتر.

ورغم أن التخزين الرقمي أصبح أرخص، فإن التكاليف المرتبطة به، من الطاقة الخام إلى الصيانة ومن البيانات الوصفية إلى محركات البحث، لم تواكب انتشار البيانات. ورغم أن الطاقة المطلوبة للحفاظ على وحدة من البيانات قد انخفضت، فإن تكلفة المرافق التي تستضيف التخزين الرقمي تميل إلى الارتفاع. ^[1]

على أبسط المستويات، تنتج أنظمة البريد الإلكتروني للشركات كميات هائلة من البيانات. وتشير التقديرات إلى أن البريد الإلكتروني للشركات ــ الذي يعتبر بعضه مهماً بالنسبة للشركة، وبعضه الآخر أقل أهمية ــ ينمو بمعدل 25% إلى 30% سنوياً. وسواء كان هذا البريد مهماً أم لا، فإن الحمل على النظام يتضخم بسبب ممارسات مثل تعدد العناوين وربط ملفات نصية وصوتية وحتى ملفات فيديو كبيرة الحجم .

—  خدمات تكنولوجيا IBM العالمية ^[2]

تم توثيق انتشار البيانات كمشكلة تواجه الجيش الأمريكي منذ أغسطس 1971، وخاصة فيما يتعلق بالوثائق المفرطة المقدمة أثناء اقتناء أنظمة الأسلحة الرئيسية. ^[3] وتستمر الجهود المبذولة للتخفيف من انتشار البيانات والمشاكل المرتبطة بها. ^[4]

تؤثر مشكلة انتشار البيانات على جميع مجالات التجارة نتيجة لتوفر أجهزة تخزين البيانات غير المكلفة نسبيًا. وقد جعل هذا من السهل جدًا تفريغ البيانات في التخزين الثانوي فورًا بعد مرور نافذة قابليتها للاستخدام. هذا يخفي مشكلة يمكن أن تؤثر بشكل خطير على ربحية الشركات والأداء الفعال للخدمات الصحية والشرطة وقوات الأمن والحكومات المحلية والوطنية والعديد من أنواع المنظمات الأخرى. ^[2] يعد انتشار البيانات مشكلة لعدة أسباب:

• صعوبة عند محاولة العثور على المعلومات واسترجاعها. في شركة زيروكس ، يستغرق الأمر من الموظفين في المتوسط ​​أكثر من ساعة واحدة في الأسبوع للعثور على مستندات مطبوعة، بتكلفة 2152 دولارًا سنويًا لإدارتها وتخزينها. بالنسبة للشركات التي تضم أكثر من 10 موظفين، يزيد هذا إلى ما يقرب من ساعتين في الأسبوع عند 5760 دولارًا سنويًا. ^[5] في الشبكات الكبيرة لتخزين البيانات الأولية والثانوية، تكون مشاكل العثور على البيانات الإلكترونية مماثلة لمشاكل العثور على البيانات المطبوعة.
• فقدان البيانات والمسؤولية القانونية عندما تكون البيانات غير منظمة، أو غير مكررة بشكل صحيح، أو لا يمكن العثور عليها على الفور. في أبريل 2005، أخبرت شركة Ameritrade Holding Corporation 200000 عميل حالي وسابق أن شريطًا يحتوي على معلومات سرية قد فقد أو دمر أثناء النقل. في مايو من نفس العام، أفادت شركة Time Warner Incorporated أن 40 شريطًا تحتوي على بيانات شخصية عن 600000 موظف حالي وسابق قد فقدت أثناء نقلها إلى منشأة تخزين. في مارس 2005، أصدر قاضي فلوريدا الذي ينظر في دعوى قضائية بقيمة 2.7 مليار دولار ضد مورجان ستانلي " أمرًا باستنتاج معاكس " ضد الشركة بسبب "إساءة استخدام التزاماتها بالكشف المتعمد والفادح". استشهد القاضي بمورجان ستانلي لعثورها بشكل متكرر على شرائط مفقودة لرسائل البريد الإلكتروني بعد فترة طويلة من ادعاء الشركة أنها سلمت جميع هذه الأشرطة إلى المحكمة. ^[6]
• زيادة متطلبات القوى العاملة لإدارة موارد تخزين البيانات المتزايدة الفوضى.
• تباطؤ أداء الشبكات والتطبيقات بسبب حركة المرور الزائدة حيث يبحث المستخدمون مرارًا وتكرارًا عن المواد التي يحتاجون إليها. ^[2]
• التكلفة العالية من حيث موارد الطاقة المطلوبة لتشغيل أجهزة التخزين. سيكلف تشغيل نظام بسعة 100 تيرابايت ما يصل إلى 35040 دولارًا أمريكيًا سنويًا - دون احتساب تكاليف التبريد. ^[7]

• التطبيقات التي تستغل التكنولوجيا الحديثة بشكل أفضل
• تخفيضات في البيانات المكررة (خاصة تلك الناتجة عن نقل البيانات)
• تحسين هياكل البيانات الوصفية
• تحسين هياكل نقل الملفات والتخزين
• تعليم المستخدم والانضباط ^[3]
• تنفيذ حلول إدارة دورة حياة المعلومات للتخلص من المعلومات ذات القيمة المنخفضة في أقرب وقت ممكن قبل وضع الباقي في تخزين طويل الأمد يتم إدارته بنشاط حيث يمكن الوصول إليها بسرعة وبتكلفة زهيدة. ^[2]

• النسخ الاحتياطي
• إدارة الأصول الرقمية
• تخزين القرص
• نظام إدارة الوثائق
• إدارة التخزين الهرمي
• إدارة دورة حياة المعلومات
• مستودع المعلومات
• تخزين البيانات على الشريط المغناطيسي
• جدول الاحتفاظ