ملف مجلد

المجلد (أو ببساطة المجلد ) هو نوع من الملفات يُستخدم لحفظ الأوراق وتنظيمها وحمايتها. ^{[ 1 ]} يتكون المجلد عادةً من ورقة سميكة أو مادة رقيقة ولكنها متينة، تُطوى إلى نصفين، وتُستخدم لحفظ المستندات الورقية . غالبًا ما تُستخدم مع خزانة الملفات للتخزين. يمكن شراء المجلدات بسهولة من متاجر اللوازم المكتبية .

تُصنّف الملفات عادةً بناءً على محتوياتها. يمكن كتابة التصنيفات مباشرةً على اللسان باستخدام قلم حبر أو رصاص . كما يمكن الكتابة على ملصقات لاصقة تُوضع على الألسنة. وتتوفر أيضاً أجهزة إلكترونية لطباعة الملصقات.

يمكن صنع حافظات الملفات من البلاستيك أو الورق. وعند استخدام الورق، يُفضل أن يكون مصنوعاً من لب الورق ذي الألياف السليلوزية الطويلة ، مثل ورق الكرافت أو ورق مانيلا .

تُعدّ الملفات الورقية أداة تنظيمية أساسية في البيروقراطية وإدارة الأعمال والإدارة العلمية . ويستخدم القطاع الطبي ، على وجه الخصوص، الملفات الورقية بكثرة لحفظ سجلات المرضى، حيث تُجمع عادةً في صفوف من أرفف أو خزائن الملفات مرتبة أبجديًا ليسهل الوصول إليها ، ويستمر هذا النهج في العديد من العيادات رغم التوجه المتزايد نحو السجلات الصحية الإلكترونية . كما تنتشر الملفات الورقية في أنظمة حفظ الملفات في مهنة المحاماة .

اخترع السيد ألبرتو د. نوبلياس من ماكاتي، الفلبين، " مجلدًا مزودًا بآلية تثبيت محسّنة " . وفي 25 يناير 1973، حصل على براءة اختراعه من مكتب براءات الاختراع الفلبيني. يُعدّ التخلص من السجلات الورقية، والمجلدات المستخدمة لتنظيمها، هدفًا أساسيًا للمكاتب الرقمية . ولا تزال عملية تصوير المستندات باستخدام برامج التقاط الصور عمليةً شاقةً بالنسبة للمواد الأرشيفية؛ إذ غالبًا ما تُخزّن السجلات الأرشيفية في صناديق تخزين مليئة بالمجلدات في مرافق تخزين آمنة، ويستغرق استرجاعها من ساعات إلى أيام.

يُستخدم مصطلحا "ملف" و" مجلد" للإشارة إلى مجلدات الملفات، لكن "مجلدات الملفات" هو الاسم الشائع لها في الولايات المتحدة. وتُعدّ مجلدات مانيلا الأكثر شيوعًا، لكن مجلدات الملفات تأتي بأشكالٍ عديدة. وفي الولايات المتحدة، يشيع استخدام مقاسات الرسائل والمقاسات القانونية.

لا يزال المصطلح الدقيق للإشارة إلى هذا النوع من المجلدات غير واضح تمامًا، إذ لا يوجد مصطلح موحد دوليًا. يبدو أن مصطلح "مجلد الملفات" هو الأكثر شيوعًا في أمريكا الشمالية، ولكنه أقل شيوعًا في بلدان أخرى. وكما ذُكر، يشير البعض إلى مجلدات الملفات ببساطة باسم "مجلدات"، ولكن هذا الأمر مُربك في أمريكا الشمالية لأن كلمة "مجلد" قد تُشير إلى أشياء مختلفة. يستخدم آخرون مصطلح "مجلدات مانيلا"، ولكن هذا مُربك أيضًا لأن ليس كل مجلدات الملفات مصنوعة من قنب مانيلا . يُشار إلى هذا النوع من المجلدات أحيانًا بشكل خاطئ باسم "مجلد الفانيليا".

نوع آخر شائع الاستخدام من المجلدات هو المجلد المعلق، الذي يحتوي على خطافات في زواياه الأربع تنزلق على سكة. عادةً ما تُستخدم المجلدات المعلقة لحفظ ملف أو أكثر من ملفات مانيلا، وليس من المعتاد وضع الأوراق السائبة مباشرةً فيها. عند الحاجة إلى استرجاع بعض المستندات، تُزال ملفات مانيلا المقابلة من المجلد المعلق، بينما يبقى المجلد المعلق نفسه في مكانه على السكة.

أحيانًا، يتغير مصطلح العنصر تبعًا للسياق. قد يشير البعض إلى مجلدات الملفات باسم "ملفات" عند استخدامها للتخزين. على سبيل المثال، قد يقول أحدهم: "هل يمكنك إحضار ملف قضية باترسون؟" أو قد يقول آخر: "هذه المعلومات موجودة مع ملفات مطالبات التأمين". يبدو أن مصطلح "مجلد ملفات" أو "مجلد" هو الأكثر شيوعًا عند شراء العنصر أو عندما يكون فارغًا. على سبيل المثال، قد يقول أحدهم: "هل يمكنك إعطائي مجلدًا فارغًا من الصندوق؟ أحتاج إلى إنشاء ملف عن تركة تومسون." أو قد يقول آخر: "عندما تذهب إلى المتجر، هل يمكنك إحضار بعض مجلدات الملفات بالحجم القانوني؟". في المقابل، يُشار دائمًا إلى أثاث المكاتب الذي يحتوي على المستندات الورقية باسم " خزانة ملفات" أو ببساطة "خزانة ملفات"، وليس "خزانة مجلدات".

تزداد هذه المصطلحات غموضًا في نظائرها الرقمية. ففي مجال الحوسبة، تُستخدم كلمة "مجلد" (أو "مجلد ملفات" في بعض الحالات) غالبًا كمرادف لكلمة " دليل "، بينما تُستخدم كلمة "ملف" عالميًا للإشارة إلى عناصر البيانات الفعلية على القرص (والتي تُسمى أحيانًا "مستندات"، خاصةً في نظام أبل ماكنتوش ). في الأنظمة الشبيهة بنظام يونكس ، يُحل هذا الإشكال إلى حد ما من خلال مبدأ " كل شيء ملف "؛ فالمجلدات في حد ذاتها ليست سوى نوع خاص من الملفات، ويمكن تنفيذ العديد من الأوامر (للنسخ، والحذف، والنقل، وإعادة التسمية) دون معرفة ما إذا كان الملف يُشير إلى مجلد كامل أم لا.

• ملف مانيلا
• ملف العرض التقديمي
• مجلد حلقي

• الوسائط المتعلقة بمجلدات الملفات في ويكيميديا ​​كومنز