IDEF3

يُعد التمييز بين الأوصاف والنماذج ، على الرغم من دقته، تمييزًا مهمًا في معيار IDEF3، ولكل منهما معنى تقني دقيق. ^{[ 1 ]}

• يُستخدم مصطلح الوصف كمصطلح تقني محفوظ ليعني سجلات الملاحظات التجريبية؛ أي أن الأوصاف تسجل المعرفة التي تنشأ من الملاحظات أو الخبرة أو تستند إليها.
• يُستخدم مصطلح "النموذج" للدلالة على تبسيط مثالي لكيان أو حالة معينة. أي أن النموذج يُمثل نظامًا مثاليًا من الأشياء والخصائص والعلاقات، مصممًا لمحاكاة خصائص نظام واقعي معين في جوانب محددة. ومن الأمثلة النموذجية على ذلك: الأسطح عديمة الاحتكاك، والأجسام الصلبة تمامًا، وفرضية الكتلة النقطية، وما إلى ذلك.

تكمن قوة النموذج في قدرته على تبسيط النظام الواقعي الذي يمثله، والتنبؤ ببعض الحقائق المتعلقة بهذا النظام استنادًا إلى الحقائق المقابلة داخل النموذج. لذا، يُعدّ النموذج نظامًا مصممًا بحد ذاته. النماذج أنظمة مثالية معروفة بعدم دقتها، ولكن يُفترض أنها قريبة بما يكفي لتوفير مؤشرات موثوقة للمجالات المحددة مسبقًا ذات الأهمية ضمن نطاق معين. أما الوصف ، فهو تسجيل للحقائق أو المعتقدات حول شيء ما يقع ضمن نطاق معرفة الفرد أو خبرته. عادةً ما تكون هذه الأوصاف غير مكتملة؛ أي أن الشخص الذي يقدم الوصف قد يُغفل حقائق يعتقد أنها غير ذات صلة، أو نُسيت أثناء وصف النظام. قد تكون الأوصاف أيضًا غير متسقة مع كيفية ملاحظة الآخرين للمواقف ضمن النطاق. يُراعي معيار IDEF3 هذه الاحتمالات من خلال توفير ميزات محددة تُمكّن من التقاط وتنظيم أوصاف بديلة لنفس السيناريو أو العملية، انظر الشكل ^{[ 1 ] .}

يتطلب بناء النماذج اتخاذ خطوات إضافية تتجاوز مجرد وصف البيانات لحل التناقضات أو عدم الاتساق في وجهات النظر. وهذا بدوره يتطلب عادةً من مصممي النماذج اختيار أو إنشاء وجهة نظر واحدة، وإدخال تقريبات اصطناعية لسد الثغرات حيث لا تتوفر معرفة أو خبرة مباشرة. على عكس النماذج، لا تتقيد الأوصاف بشروط مثالية قابلة للاختبار يجب استيفاؤها، باستثناء الدقة البسيطة. ^{[ 1 ]}

قد يكون الغرض من توثيق الوصف ببساطة هو تسجيل ونقل المعرفة المتعلقة بالعمليات، أو تحديد التناقضات في فهم الأفراد لكيفية عمل العمليات الرئيسية فعليًا. باستخدام أسلوب توثيق الوصف، لا يحتاج المستخدمون إلى تعلم وتطبيق اصطلاحات تجبرهم على إنتاج نماذج قابلة للتنفيذ (مثل الاصطلاحات التي تضمن الدقة، والاتساق الداخلي، والترابط المنطقي، وعدم التكرار، والشمولية). إن إجبار المستخدمين على النمذجة يتطلب منهم تبني منظور تصميم النماذج، مما قد يؤدي إلى إنتاج نماذج لا تعكس بدقة معرفتهم التجريبية بالمجال. ^{[ 1 ]}

يُستخدم مفهوم السيناريو أو القصة كبنية تنظيمية أساسية لوصف عمليات IDEF3. يُمكن اعتبار السيناريو موقفًا متكررًا، أو مجموعة من المواقف التي تصف فئة نموذجية من المشكلات التي تعالجها مؤسسة أو نظام، أو الإطار الذي تحدث فيه عملية ما. تُحدد السيناريوهات محور الوصف وشروطه. ويستغل استخدام السيناريوهات بهذه الطريقة ميل البشر إلى وصف ما يعرفونه من خلال تسلسل منظم للأنشطة ضمن سياق سيناريو أو موقف معين. كما تُوفر السيناريوهات وسيلة ملائمة لتنظيم مجموعات المعرفة المتعلقة بالعمليات. ^{[ 1 ]}

تُعدّ مخططات عمليات IDEF3 الوسيلة الأساسية لجمع المعرفة المتعلقة بالعمليات وإدارتها وعرضها. توفر هذه المخططات وسيلةً بيانيةً تُساعد خبراء المجال والمحللين من مختلف مجالات التطبيق على تبادل المعرفة حول العمليات. ويشمل ذلك المعرفة المتعلقة بالأحداث والأنشطة، والكائنات المشاركة في تلك الأحداث، والعلاقات المُقيِّدة التي تُحكم سلوك الحدث. ^{[ 1 ]}

تقوم مخططات كائنات IDEF3 بالتقاط وإدارة وعرض أوصاف تتمحور حول الكائن لعملية ما - أي معلومات حول كيفية تحويل الكائنات من أنواع مختلفة إلى أنواع أخرى من الأشياء من خلال عملية ما، أو كيفية تغيير الكائنات من نوع معين لحالاتها من خلال عملية ما، أو معلومات تحديد السياق حول العلاقات المهمة بين الكائنات في عملية ما. ^{[ 1 ]}

تُعدّ مخططات العمليات عادةً المكون الأكثر شيوعًا واستخدامًا في منهجية IDEF3. توفر هذه المخططات آلية تصوير لوصف سيناريو مُركّز على العمليات. تشمل العناصر الرسومية التي تُكوّن مخططات العمليات مربعات وحدة السلوك، وروابط الأسبقية، والوصلات، والمرجعيات، والملاحظات. المكونات الأساسية هنا هي: ^{[ 1 ]}

• مربعات وحدة السلوك (UOB)
• الروابط  : الروابط هي بمثابة الغراء الذي يربط مربعات UOB لتشكيل تمثيلات للعمليات الديناميكية.
• روابط الأسبقية البسيطة  : تعبر روابط الأسبقية عن علاقات الأسبقية الزمنية بين حالات وحدة أعمال واحدة وحالات وحدة أعمال أخرى.
• مخططات التنشيط  : تُستخدم مخططات التنشيط لتمثيل عمليات التنشيط.
• الروابط المتقطعة  : لا تحمل الروابط المتقطعة أي دلالات محددة مسبقًا.
• أرقام الروابط  : جميع الروابط لها شرح وأرقام روابط فريدة.
• دلالات التنشيط لمخططات العمليات غير المتفرعة.
• نقاط الالتقاء  : توفر نقاط الالتقاء في IDEF3 آلية لتحديد منطق تفرع العمليات.
• تحليلات UOB  : توضح التفاصيل وتبني المعرفة التفصيلية حول العمليات.
• مخطط ترقيم مرجع UOB  : يتم تعيين رقم صندوق UOB لكل صندوق UOB في وصف عملية IDEF3.
• وصف جزئي  : ترتبط مربعات UOB ببعضها البعض عبر روابط. وبما أن التقاط الوصف هو محور تركيز IDEF3، فمن الممكن تصور مربعات UOB بدون روابط إلى أجزاء أخرى من مخطط IDEF3.
• المراجع  : تعمل المراجع على تعزيز الفهم، وتوفير معنى إضافي، وتبسيط عملية البناء (أي تقليل الفوضى) لكل من مخططات العمليات ومخططات الكائنات.

يوفر إطار عمل IDEF سلسلة من اللبنات الأساسية للتعبير عن معلومات تفصيلية حول العمليات التي تتمحور حول الكائنات؛ أي معلومات حول كيفية تحويل الكائنات من أنواع مختلفة إلى أنواع أخرى من الأشياء من خلال عملية ما، أو كيفية تغيير الكائنات من نوع معين لحالاتها من خلال عملية ما. ^{[ 1 ]}

• الأشياء  : سيتم تمثيل شيء من نوع معين، مثل الهيكل، ببساطة بواسطة دائرة تحتوي على تسمية مناسبة.
• حالات الكائنات  : سيتم تمثيل نوع معين من الكائنات في حالة معينة بدائرة تحمل تسمية توضح النوع نفسه والحالة المقابلة، مما يمثل بذلك نوع أو فئة الكائنات الموجودة في تلك الحالة.
• مخططات الكائنات  : بناء تمثيلات معقدة تتكون من رموز النوع ورموز حالة الكائن.
• مخططات الانتقال  : البنية الأولى والأكثر أساسية هي مخطط انتقال الحالة الأساسية أو ببساطة مخطط الانتقال.