مجموعة مواد صحفية

مجموعة المواد الصحفية ، والتي تُعرف غالبًا باسم مجموعة المواد الإعلامية في بيئات الأعمال، هي مجموعة مُعدة مسبقًا من المواد الترويجية ^{[ 1 ]} تُقدم معلومات عن شخص أو شركة أو منظمة أو قضية، ويتم توزيعها على أعضاء وسائل الإعلام لاستخدامها في الترويج . ويتم توزيع مجموعات المواد الصحفية عادةً للإعلان عن إصدار أو لعقد مؤتمر صحفي .

تقليديًا، كان مصطلح "مجموعة مواد صحفية" يشير إلى مجموعة من الوثائق والصور (مثل الصور الدعائية ) وغيرها من المواد ذات الصلة، وكانت هذه المجموعة تُصمم لإرسالها إلى صحيفة أو مجلة كجزء من برنامج العلاقات العامة أو الترويجي للمؤسسة. ومع انخفاض توزيع وسائل الإعلام المطبوعة ومستويات قراءتها مؤخرًا، ^{[ 2 ]} بدأ العاملون في مجال التسويق والعلاقات العامة باستخدام مصطلح "مجموعة مواد إعلامية" الأوسع نطاقًا، والذي يشير الآن إلى أي مواد ترويجية تُوزع على أي وسيلة إعلامية.

لا ينبغي الخلط بين مجموعة أدوات العلاقات العامة الإعلامية ومجموعة أدوات الإعلان الإعلامية التي تُعدّها صحيفة أو مجلة لتوزيعها على المعلنين المحتملين. تتألف مجموعات أدوات الإعلان الإعلامية عادةً من وثائق تُحدد فلسفة التحرير الخاصة بالوسيلة الإعلامية المطبوعة، وملفات تعريفية مفصلة لجمهورها، وقائمة أسعار، ومعلومات حول الميزات الخاصة القادمة.

تُعدّ مجموعة المواد الصحفية أو مجموعة المواد الإعلامية عنصراً أساسياً في العلاقات العامة ، وجزءاً لا يتجزأ من أنشطة العلاقات الإعلامية للشركة. ^{[ 3 ]}

تُستخدم مجموعات المواد الإعلامية عادةً للأغراض التالية:

• إطلاق المنتجات
• إطلاق شركة جديدة
• عمليات الاندماج والاستحواذ
• المؤتمرات الصحفية
• إعلانات عن فعاليات خاصة، أو معارض تجارية صناعية أو معارض
• أرفق بيانًا صحفيًا أو بيانًا إعلاميًا
• إبلاغ وسائل الإعلام بأي حدث جدير بالنشر ضمن نطاق أنشطة الشركة

لا يوجد دليل عالمي للعناصر التي يجب تضمينها في مجموعة صحفية أو مجموعة إعلامية، ولكن المكونات الشائعة هي: ^{[ 4 ]}

• معلومات أساسية تتضمن معلومات تاريخية عن الشركة أو الفرد.
• صحيفة حقائق تتضمن قائمة بالميزات أو الإحصائيات أو الفوائد المحددة.
• سير ذاتية لكبار المسؤولين التنفيذيين والأفراد والفنانين وغيرهم.
• تغطية صحفية سابقة
• صور أو صور أخرى (عالية الدقة) لكبار المسؤولين التنفيذيين، والشعارات، والمنتجات، وما إلى ذلك.
• بيان صحفي يُفصّل الأخبار الحالية التي يتم إرسالها إلى المجموعة الإعلامية.
• معلومات الاتصال بوسائل الإعلام (عادةً ما تكون تابعة لقسم العلاقات العامة أو المتحدث الرسمي)
• قرص مضغوط، أو قرص DVD، أو برنامج، أو فيديو، وما إلى ذلك، حسب ما يناسب مُرسِل الإصدار.
• مواد إعلانية جانبية، مثل: بطاقة بريدية، منشور، إعلان في صحيفة، إلخ.
• عبوة لحفظ المواد الصحفية، مثل: مجلد عرض تقديمي أو حزمة. ^{[ 1 ]}

مجموعة المواد الصحفية الإلكترونية (EPK) هي مجموعة مواد صحفية بصيغة إلكترونية. عادةً ما تكون على شكل موقع إلكتروني أو بريد إلكتروني، مع إمكانية وجودها على قرص مضغوط أو قرص DVD. أُرفقت مجموعة المواد الصحفية لفيلم "Sneakers" بقرص مرن يحتوي على برنامج مُخصص يشرح الفيلم، وكانت من أوائل مجموعات المواد الصحفية الإلكترونية التي أنتجتها استوديوهات الأفلام. ^{[ 6 ] [ 7 ]} أُطلقت أول مجموعة مواد صحفية إلكترونية معروفة، كما نعرفها اليوم، مباشرةً على الإنترنت في 8 يناير 1995، وقد ابتكرها وأطلق عليها اسم "مجموعة المواد الصحفية الإلكترونية" (EPK) أندريه غراي، مخترع شهادات مبيعات الموسيقى عبر الإنترنت والحائز على جائزة يوهانس غوتنبرغ للمخترعين. تضمنت مجموعة غراي سيرة ذاتية، ومقاطع صوتية، وفيديوهات، وصورًا، ومواد صحفية، وقائمة أغاني، ومتطلبات تقنية أساسية، وتقويمًا، وكان من أبرزها مغني وكاتب أغاني موسيقى الريذم أند بلوز آرون هول، الذي كان أول فنان تُصمم له مجموعة مواد صحفية إلكترونية.