التخطيط القائم على المنتج
يُعدّ التخطيط القائم على المنتج جزءًا أساسيًا من منهجية PRINCE2 لإدارة المشاريع ، وهو أسلوب لتحديد جميع المنتجات (مخرجات المشروع) التي تُشكّل أو تُساهم في تحقيق أهداف المشروع، والأعمال المرتبطة بها واللازمة لتحقيقها. وتُعتبر الوثائق التي تُعرّف المشروع نفسه منتجات أيضًا.
ملخص
- هيكل تفصيل المنتج
- يهدف التخطيط القائم على المنتج إلى ضمان تحديد جميع المنتجات اللازمة وتوثيقها، ويبدأ بتحديد هيكل تفصيلي للمنتج ، ثم يُحسّن هذا الهيكل بشكل متكرر حتى يتم تحديد جميع المنتجات المطلوبة. وبذلك، يُمثل هيكل تفصيل المنتج شجرة هرمية لجميع المنتجات والمنتجات الفرعية التي تُشكل المنتج النهائي.
- من المهم فهم أن مصطلح "المنتج" في هذا السياق يشمل الوثائق الوسيطة الضرورية لإنجاز المشروع. وبالتالي، فإن هيكل تجزئة المنتج يتجاوز بكثير مجرد عرض تفصيلي للمنتج النهائي. فقد يشمل أيضاً منتجات ضرورية لإدارة المشروع، مثل الوثائق الورقية، ومنتجات ضمان الجودة كالموافقات أو فحوصات الجودة على المنتجات المصنعة سابقاً. ومن الأمثلة على ذلك مواصفات المتطلبات، وموافقات التصميم، ووثائق الاختبار، وشهادات السلامة، وما إلى ذلك.
- مخطط تدفق المنتج
- بعد إنشاء هيكل تفصيلي للمنتج، يمكن البدء في إنشاء مخطط تدفق المنتج (PFD) الذي يحدد ترتيب أولوية المنتجات، ويتضمن عادةً مسارات متوازية متعددة ومعقدة. عمليًا، يُعد هذا المخطط مماثلاً لمخطط بيرت المستخدم في جدولة المسار الحرج ، ويؤدي بشكل طبيعي إلى وضع جدول زمني للمشروع.
- هيكل تقسيم العمل
- بفهم المخرجات المطلوبة، والتسلسل الذي ينبغي إنتاجها به، يمكن بعد ذلك البدء في تحديد المهام المطلوبة لإنتاجها.
تتمثل إحدى المزايا الهامة للتخطيط القائم على المنتج في القدرة على إبراز الافتراضات والقيود الأساسية. على سبيل المثال، إذا كان مشروعك هو بناء طابق إضافي فوق منزل، فسيكون المنتج المطلوب هو الطابق السفلي الذي سيُبنى عليه الطابق الذي كُلفتَ بتسليمه. وباعتباره منتجًا، فأنت تأمل أن يكون موجودًا ومناسبًا للغرض، ولكن نظرًا لعدم تكليفك بتسليمه، فإنه يقع خارج نطاق عملك ، وبالتالي ضمن افتراضاتك. وبهذه الطريقة، من خلال تحديد مجموعة المنتجات الكاملة اللازمة للمشروع، وليس فقط تلك التي تقع ضمن نطاق عملك، يمكنك إبراز الافتراضات الأساسية وتوثيقها. ميزة أخرى مقارنةً بالتخطيط القائم على النشاط تتعلق بإعداد التقارير. فالمنتجات إما مكتملة أو غير مكتملة، وقد تكون الأنشطة مكتملة بنسبة 90% لفترة طويلة رغم استمرار العمل. يميل المرء إلى نسيان الأمور التي يجب القيام بها لإكمال المشروع. هذه الطريقة تُغطي جميع هذه الأمور، مما يقلل من احتمالية إغفال أي منها.
تُستخدم هذه الطريقة في منهجية PRINCE2، وهي المنهجية التي تفرضها حكومة المملكة المتحدة لإدارة المشاريع الكبرى
مثال
الثلاجة هي منتج نهائي يتكون من منتجات فرعية مثل الباب، والرفوف، ووحدة تبادل الحرارة، والمراوح، وموزعات مكعبات الثلج، والأضواء، وما إلى ذلك .
يتكون كل منتج فرعي من منتجات أصغر مثل مقبض الباب، والعزل، وشريط الإغلاق المغناطيسي، والغطاء الداخلي.
انظر أيضاً
مراجع
روابط خارجية
- التخطيط القائم على المنتج في PRINCE2 (ويكي)
- الجدول الزمني (إدارة المشاريع)
- PRINCE2