برنامج QuickBooks

لم يكن برنامج Quicken الأولي يعمل كبرنامج محاسبة ذي قيد مزدوج . كان الإصدار الأول من QuickBooks هو نسخة DOS المبنية على قاعدة بيانات Quicken. أما نسختا Windows وMac فكانتا تعتمدان على قاعدة بيانات مختلفة مبنية على برنامج In-House Accountant، الذي استحوذت عليه شركة Intuit. لاقى البرنامج رواجًا بين أصحاب المشاريع الصغيرة الذين لم يتلقوا تدريبًا رسميًا في المحاسبة، ما مكّنه من الاستحواذ على ما يصل إلى 85% من سوق برامج المحاسبة للمشاريع الصغيرة في الولايات المتحدة. واستمر في السيطرة على الغالبية العظمى من هذا السوق حتى عام 2013. ^{[ 3 ]} مع ذلك، لم يكن المحاسبون المحترفون راضين عن الإصدارات الأولى من النظام، مشيرين إلى ضعف ضوابط الأمان، مثل غياب سجل التدقيق ، فضلًا عن عدم توافقه مع معايير المحاسبة التقليدية.

سعت شركة إنتويت إلى سد الفجوة مع هؤلاء المحاسبين، فوفرت لهم في نهاية المطاف إمكانيات تتبع كاملة، ووظائف محاسبية مزدوجة القيد، ووظائف إضافية. وبحلول عام 2000، طورت إنتويت نسختين من البرنامج: الأساسية والاحترافية، وفي عام 2003، بدأت بتقديم نسخ خاصة بكل قطاع، تتضمن عمليات سير عمل وتقارير مصممة خصيصًا لكل نوع من هذه القطاعات، بالإضافة إلى المصطلحات المرتبطة بكل مجال.

تشمل الخيارات الآن إصدارات مخصصة للمصنعين، وتجار الجملة ، وشركات الخدمات المهنية، والمقاولين، والمنظمات غير الربحية ^{[ 4 ]،} وتجار التجزئة، بالإضافة إلى إصدار مصمم خصيصًا لشركات المحاسبة المهنية التي تقدم خدماتها لعدد كبير من عملاء الشركات الصغيرة. وفي مايو 2002، أطلقت شركة إنتويت حلول QuickBooks Enterprise للشركات المتوسطة الحجم.

في سبتمبر 2005، استحوذت QuickBooks على 74% من سوق المحاسبة في الولايات المتحدة. ^{[ 5 ]} وذكر بيان صحفي صادر عن شركة Intuit بتاريخ 19 يونيو 2008 أن حصة QuickBooks من وحدات البيع بالتجزئة في فئة المحاسبة التجارية بلغت 94.2% بحلول مارس 2008، وفقًا لمجموعة NPD. كما أشار البيان إلى أن أكثر من 50,000 محاسب، ومحاسب قانوني معتمد ، ومستشار أعمال مستقل أعضاء في برنامج QuickBooks ProAdvisor. ^{[ 6 ]} في ذلك الوقت، كان براد سميث هو الرئيس التنفيذي الجديد، على الرغم من أن الرئيس التنفيذي السابق ستيف بينيت قد ضاعف إيرادات Intuit ثلاث مرات تقريبًا، وأرباحها أربع مرات خلال ثماني سنوات. ^{[ 7 ]}

في 22 سبتمبر 2014، أعلنت شركة إنتويت عن إطلاق برنامج QuickBooks 2015 بميزاتٍ كان المستخدمون يطلبونها في الإصدارات السابقة. يشمل هذا الإصدار تحسيناتٍ في متتبع الدخل، وتثبيت الملاحظات، وتحسين عملية التسجيل، وعرض معلوماتٍ إضافية على الصفحة الرئيسية. ^{[ 8 ]}

في سبتمبر 2015، أصدرت شركة Intuit برنامج QuickBooks 2016 الذي يحتوي على العديد من التحسينات على الميزات الحالية وميزات جديدة مثل المعاملات المجمعة، وتتبع الفواتير، ودعم طابعة ملصقات التغذية المستمرة، وحذف/إلغاء المعاملات المجمعة وما إلى ذلك. ^{[ 9 ]}

في سبتمبر 2016، أصدرت شركة Intuit برنامج QuickBooks 2017 مع العديد من التحسينات مثل التقارير الآلية والبحث الذكي وتحسين عرض فلاتر التقارير، من بين أمور أخرى. ^{[ 10 ]}

في عام 2017، أصدرت شركة Intuit برنامج QuickBooks 2018، مضيفة ميزات مثل مسح الباركود للمخزون عبر الهاتف المحمول ، ودعم الشاشات المتعددة، والبحث في مخطط الحسابات، وما إلى ذلك. ^{[ 11 ]}

في 17 سبتمبر 2018، أعلنت شركة Intuit عن إصدار QuickBooks 2019 مع بعض الميزات الفريدة التي طلبها مستخدموها، بما في ذلك متتبع سجل فواتير العملاء، وإمكانية تحويل الأرصدة بين مشاريع أخرى لنفس العميل، وميزة تعديل الرواتب، وغيرها. ^{[ 12 ]}

في 16 سبتمبر 2019، تم إطلاق QuickBooks 2020 بهدف تحسين موثوقية البرنامج وتجربة استخدامه. تتضمن جميع إصدارات سطح المكتب - Pro وPremier وAccountant وEnterprise - ميزات جديدة مثل إمكانية إضافة أرقام أوامر الشراء الخاصة بالعملاء في عناوين البريد الإلكتروني، وإرسال فواتير مجمعة للعملاء، وتذكيرات الدفع التلقائية، وإمكانية طي وتوسيع الأعمدة، وتحديث إصدار QuickBooks بسهولة، وغيرها. ^{[ 13 ]}

في 4 سبتمبر 2020، أطلقت شركة Intuit برنامج QuickBooks 2021 مع تحسينات في عملية الدفع وميزات مؤتمتة. تتضمن جميع إصدارات سطح المكتب في هذا الإصدار تبسيطًا لعمليات الربط البنكي، وإدارة مؤتمتة للإيصالات، ومجموعات عملاء قائمة على القواعد، وتذكيرات بالدفع، وإيصالات دفع مخصصة، وصلاحيات على مستوى البيانات، وحذف أوامر المبيعات دفعة واحدة. ^{[ 14 ] [ 15 ]}

تقدم شركة إنتويت أيضًا خدمة سحابية تُسمى QuickBooks Online. يدفع المستخدم رسوم اشتراك شهرية بدلًا من رسوم مسبقة، ويصل إلى البرنامج حصريًا عبر تسجيل دخول آمن من خلال متصفح الويب. توفر إنتويت تحديثات برمجية ، وتُجري ترقيات تلقائية منتظمة للبرنامج، ولكنها تتضمن أيضًا إعلانات منبثقة داخل التطبيق لخدمات إضافية مدفوعة.

اعتبارًا من مايو 2014كان لدى QuickBooks Online أكبر عدد من المشتركين بين منصات المحاسبة الإلكترونية، حيث بلغ عدد مشتركيها 624,000 مشترك. ^{[ 23 ]} مقارنةً بـ Xero ، التي أفادت بوجود 284,000 عميل اعتبارًا من يوليو 2014. ^{[ 24 ]}

يُعد الإصدار السحابي منتجًا منفصلاً عن إصدار سطح المكتب من QuickBooks، ويحتوي على العديد من الميزات التي تعمل بشكل مختلف عن تلك الموجودة في إصدارات سطح المكتب. ^{[ 25 ]}

في عام 2013، أعلنت شركة Intuit أنها أعادت بناء QuickBooks Online "من الصفر" باستخدام منصة تسمح لأطراف ثالثة بإنشاء تطبيقات للشركات الصغيرة وتمنح العملاء القدرة على تخصيص النسخة الإلكترونية من QuickBooks. ^{[ 26 ]}

يدعم QuickBooks Online متصفحات Chrome و Firefox و Internet Explorer 10 و Safari 6.1، كما يمكن الوصول إليه عبر Chrome على نظام Android وSafari على نظام iOS 7. [ ^{27 ] [ 28 ] ويمكن} أيضًا الوصول إلى QuickBooks Online عبر iPhone و BlackBerry وتطبيق الويب الخاص بنظام Android. ^{[ 29 ]}

في عام 2011، طرحت شركة إنتويت نسخة خاصة بالمملكة المتحدة من برنامج QuickBooks Online لمراعاة نظام ضريبة القيمة المضافة والنظام الضريبي الأوروبي. كما توجد نسخ مخصصة للأسواق الكندية والهندية والأسترالية، بالإضافة إلى نسخة عالمية قابلة للتخصيص من قِبل المستخدم. ^{[ 30 ]}

يوفر برنامج QuickBooks Online إمكانية التكامل مع برامج وخدمات مالية أخرى تابعة لجهات خارجية، مثل البنوك وشركات الرواتب وبرامج إدارة النفقات.

يدعم برنامج QuickBooks Desktop أيضًا ميزة الترحيل حيث يمكن للعملاء ترحيل بيانات سطح المكتب الخاصة بهم من إصدارات Pro أو Premium إلى QuickBooks Online.

يُعدّ برنامج QuickBooks Point of Sale برنامجًا يحلّ محلّ جهاز تسجيل النقد التقليدي لدى متاجر التجزئة، ويتتبّع مخزونها ومبيعاتها ومعلومات عملائها، ويُقدّم تقارير لإدارة أعمالها وخدمة عملائها. في أوائل عام 2023، أعلنت شركة Intuit أنها ستوقف دعم برنامج Point of Sale في 3 أكتوبر 2023، بما في ذلك الدعم الفني ودعم خدمات التجار لبطاقات الائتمان، مُعلّلةً ذلك بأن "المنصة التي بُني عليها البرنامج فريدة من نوعها، وتتطلّب صيانة مُعقّدة، وتجعل إضافة ميزات جديدة أمرًا بالغ الصعوبة". وبينما سيستمر البرنامج في العمل للمستخدمين النهائيين بعد ذلك التاريخ، لن تُقدّم Intuit تحديثات برمجية للأمان والوظائف.