البيانات المرجعية

الموسوعة الحرة

البيانات المرجعية هي بيانات تُستخدم لتصنيف أو وضع فئات لبيانات أخرى. [ 1 ] وعادةً ما تكون هذه البيانات ثابتة أو تتغير ببطء مع مرور الوقت.

تتضمن أمثلة البيانات المرجعية ما يلي:

تُعرف مجموعات البيانات المرجعية أحيانًا باسم " المفردات المُتحكم بها " [ 2 ] أو بيانات "البحث". [ 3 ]

تختلف البيانات المرجعية عن البيانات الأساسية . فبينما يوفر كلاهما سياقًا للمعاملات التجارية، تُعنى البيانات المرجعية بالتصنيف والتقسيم، بينما تُعنى البيانات الأساسية بالكيانات التجارية. [ 4 ] ومن الفروق الأخرى بين البيانات المرجعية والبيانات الأساسية أن تغيير قيم البيانات المرجعية قد يتطلب تغييرًا مصاحبًا في العمليات التجارية لدعم هذا التغيير، بينما يُدار تغيير البيانات الأساسية دائمًا كجزء من العمليات التجارية القائمة. على سبيل المثال، تُعد إضافة عميل جديد أو منتج مبيعات جديد جزءًا من العملية التجارية القياسية. ومع ذلك، فإن إضافة تصنيف منتج جديد (مثل "منتج مبيعات مقيد") أو نوع عميل جديد (مثل "عميل المستوى الذهبي") سيؤدي إلى تعديل العمليات التجارية لإدارة هذه المنتجات.

بيانات مرجعية محددة خارجيًا

بالنسبة لمعظم المؤسسات، تُعرَّف وتُدار معظم أو كل البيانات المرجعية داخل تلك المؤسسة. مع ذلك، قد تُعرَّف وتُدار بعض البيانات المرجعية خارجيًا، على سبيل المثال من قِبل منظمات التقييس. [ 5 ] ومن أمثلة البيانات المرجعية المُعرَّفة خارجيًا مجموعة رموز الدول كما هو مُعرَّف في معيار ISO 3166-1 . [ 6 ] [ 7 ]

إدارة البيانات المرجعية

يُعدّ تنظيم وإدارة البيانات المرجعية أمرًا أساسيًا لضمان جودتها وملاءمتها للغرض المطلوب. فجميع جوانب المؤسسة، التشغيلية والتحليلية، تعتمد اعتمادًا كبيرًا على جودة بياناتها المرجعية. فعلى سبيل المثال، بدون اتساق في العمليات التجارية أو التطبيقات، قد تُوصف الأشياء المتشابهة بطرق مختلفة تمامًا. وتزداد قيمة البيانات المرجعية عندما يُعاد استخدامها والرجوع إليها على نطاق واسع.

تشمل أمثلة الممارسات الجيدة في إدارة البيانات المرجعية ما يلي:

  1. إضفاء الطابع الرسمي على إدارة البيانات المرجعية
  2. استخدم بيانات مرجعية خارجية قدر الإمكان
  3. تحكم في البيانات المرجعية الخاصة بمؤسستك
  4. إدارة البيانات المرجعية على مستوى المؤسسة
  5. التحكم في إصدارات بياناتك المرجعية [ 8 ]

انظر أيضاً

مراجع

  1. ↑ DAMA-DMBOK: دليل إدارة البيانات (  الطبعة الثانية). جمعية إدارة البيانات . 2017. ISBN 978-1634622349.
  2. ↑ "بيانات مرجعية متعددة اللغات" . بوابة البيانات المفتوحة للاتحاد الأوروبي . المفوضية الأوروبية . تم الاطلاع بتاريخ 7 يونيو 2020 .
  3. ↑ "استخدام البيانات المرجعية لعمليات البحث في Stream Analytics" . مايكروسوفت . مايكروسوفت . تم الاسترجاع في 7 يونيو 2020 .
  4. ↑ DAMA-DMBOK: دليل إدارة البيانات ( الطبعة الثانية). جمعية إدارة البيانات . 2017. ISBN  978-1634622349.
  5. ↑ تشيشولم، مالكولم. "أسس الإدارة الناجحة لبيانات المراجع" (ملف PDF) . توب كوادرانت . توب كوادرانت . تاريخ الاسترجاع: 7 يونيو 2020 .
  6. ↑ "كتب IBM الحمراء | إدارة البيانات المرجعية" . www.redbooks.ibm.com . 16-05-2013 . تم الاطلاع عليه بتاريخ 09-12-2015 .
  7. ↑ "إدارة البيانات المرجعية والبيانات الرئيسية: هل ثمة علاقة بينهما ؟ (إدارة البيانات الرئيسية في أوراكل)" . blogs.oracle.com . مؤرشف من الأصل بتاريخ 11 أكتوبر 2015. تم الاطلاع عليه بتاريخ 9 ديسمبر 2015 . 
  8. ↑ "أفضل 5 ممارسات لإدارة البيانات المرجعية - LightsOnData" . LightsOnData . 25-07-2018 . تاريخ الاسترجاع: 17-08-2018 .

للمزيد من القراءة

  • تشيشولم، مالكولم (2001). إدارة البيانات المرجعية في قواعد بيانات المؤسسات . دار مورغان كوفمان للنشر. رقم ISBN 1558606971.