فهرسة الموضوعات

📅 آخر تحديث: ١ أغسطس ٢٠٢٦
✍️ نُشر في: ١ أغسطس ٢٠٢٦
الموسوعة الحرة

الفهرسة الموضوعية هي عملية وصف أو تصنيف وثيقة باستخدام مصطلحات فهرسة أو كلمات مفتاحية أو رموز أخرى ، وذلك لتحديد موضوع الوثائق المختلفة ، أو لتلخيص محتوياتها ، أو لزيادة إمكانية الوصول إليها . بعبارة أخرى، الهدف هو تحديد موضوع الوثائق ووصفه. تُبنى الفهارس بشكل منفصل على ثلاثة مستويات متميزة: المصطلحات في الوثيقة، مثل كتاب؛ والأشياء في مجموعة، مثل مكتبة؛ والوثائق (مثل الكتب والمقالات) ضمن مجال معرفي.

يُستخدم فهرسة الموضوعات في استرجاع المعلومات ، وخاصةً لإنشاء فهارس ببليوغرافية لاسترجاع الوثائق المتعلقة بموضوع معين. ومن أمثلة خدمات الفهرسة الأكاديمية: Zentralblatt MATH و Chemical Abstracts و PubMed . وقد تم تحديد مصطلحات الفهرسة في الغالب من قِبل خبراء، ولكن الكلمات المفتاحية للمؤلفين شائعة أيضًا.

تبدأ عملية الفهرسة بتحليل موضوع الوثيقة. ثم يقوم المفهرس بتحديد المصطلحات التي تُعرّف الموضوع بدقة، إما باستخراج الكلمات مباشرةً من الوثيقة أو بتخصيص كلمات من معجم مُوحّد . [ 1 ] : 6 بعد ذلك، تُعرض المصطلحات في الفهرس بترتيب منهجي.

يتعين على القائمين على الفهرسة تحديد عدد المصطلحات التي سيتم تضمينها ومدى دقة هذه المصطلحات. وهذا بدوره يمنح الفهرسة عمقاً.

تحليل الموضوع

تتمثل الخطوة الأولى في الفهرسة في تحديد موضوع الوثيقة. في الفهرسة اليدوية، ينظر المفهرس في الموضوع من خلال الإجابة على مجموعة من الأسئلة، مثل: "هل تتناول الوثيقة منتجًا أو حالةً أو ظاهرةً محددة؟". [ 2 ] ونظرًا لتأثر التحليل بمعرفة المفهرس وخبرته، فمن الطبيعي أن يختلف تحليل المحتوى بين مفهرسين، ما يؤدي إلى استخدام مصطلحات فهرسة مختلفة. وهذا بدوره يؤثر على نجاح عملية الاسترجاع.

التحليل الآلي مقابل التحليل اليدوي للموضوع

تتبع الفهرسة الآلية عمليات محددة لتحليل تكرار أنماط الكلمات ومقارنة النتائج بوثائق أخرى لتصنيفها ضمن فئات موضوعية. لا يتطلب هذا فهمًا للمادة المفهرسة، مما يؤدي إلى فهرسة أكثر اتساقًا، ولكن على حساب تفسير المعنى الحقيقي. لن يفهم برنامج الحاسوب معنى العبارات، وبالتالي قد يفشل في تصنيف بعض المصطلحات ذات الصلة أو يصنفها بشكل خاطئ. يركز المفهرسون البشريون اهتمامهم على أجزاء معينة من الوثيقة، مثل العنوان والملخص والخلاصة والاستنتاجات، لأن تحليل النص الكامل بتعمق مكلف ويستغرق وقتًا طويلاً. [ 1 ] : 24 يُزيل النظام الآلي قيد الوقت ويسمح بتحليل الوثيقة بأكملها، كما يتيح إمكانية توجيهه إلى أجزاء محددة منها.

اختيار المصطلحات

تتضمن المرحلة الثانية من الفهرسة ترجمة تحليل الموضوع إلى مجموعة من مصطلحات الفهرسة . قد يشمل ذلك استخراج المصطلحات من الوثيقة أو إسنادها إلى معجم مُتحكَّم به . مع توفر إمكانية البحث في النصوص الكاملة على نطاق واسع، أصبح الكثيرون يعتمدون على خبراتهم الشخصية في البحث عن المعلومات، ما جعل البحث في النصوص الكاملة شائعًا جدًا. ولا تزال فهرسة الموضوعات وخبرائها، من مفهرسين ومفهرسين وأمناء مكتبات محترفين ، عنصرًا أساسيًا في تنظيم المعلومات واسترجاعها. يفهم هؤلاء الخبراء المعجمات المُتحكَّم بها، ويستطيعون العثور على معلومات لا يمكن الوصول إليها من خلال البحث في النصوص الكاملة. ولا يمكن مقارنة تكلفة تحليل الخبراء لإنشاء فهرسة الموضوعات بسهولة بتكلفة الأجهزة والبرامج والعمالة اللازمة لإنتاج مجموعة مماثلة من المواد النصية الكاملة القابلة للبحث. ومع ظهور تطبيقات الويب الجديدة التي تتيح لكل مستخدم إضافة تعليقات توضيحية إلى الوثائق، اكتسبت الوسوم الاجتماعية شعبية واسعة، لا سيما على الإنترنت. [ 3 ]

أحد تطبيقات الفهرسة، وهو فهرس الكتب ، ظل دون تغيير نسبياً على الرغم من ثورة المعلومات .

الاستخراج/الفهرسة المشتقة

تعتمد فهرسة الاستخراج على استخراج الكلمات مباشرةً من المستند. وتستخدم هذه الطريقة اللغة الطبيعية ، وهي مناسبة تمامًا للتقنيات الآلية التي تحسب ترددات الكلمات، وتُستخدم الكلمات التي يتجاوز ترددها عتبة محددة مسبقًا ككلمات فهرسة. ويتم الرجوع إلى قائمة الكلمات الشائعة (مثل "الـ" و"و")، وتُستبعد هذه الكلمات من كلمات الفهرسة.

قد يؤدي فهرسة الاستخراج الآلي إلى فقدان معنى المصطلحات عند فهرسة الكلمات المفردة بدلاً من العبارات. ورغم إمكانية استخراج العبارات الشائعة، إلا أن الأمر يصبح أكثر صعوبة إذا لم تُصاغ المفاهيم الرئيسية بشكل متسق في العبارات. كما أن فهرسة الاستخراج الآلي تعاني من مشكلة أخرى، وهي أنه حتى مع استخدام قائمة الكلمات المحظورة لإزالة الكلمات الشائعة، قد لا تكون بعض الكلمات المتكررة مفيدة في التمييز بين الوثائق. على سبيل المثال، من المرجح أن يتكرر مصطلح "الجلوكوز" بكثرة في أي وثيقة متعلقة بمرض السكري. لذلك، فإن استخدام هذا المصطلح سيؤدي على الأرجح إلى إرجاع معظم أو كل الوثائق في قاعدة البيانات. من شأن الفهرسة اللاحقة المنسقة، حيث تُدمج المصطلحات أثناء البحث، أن تقلل من هذا التأثير، ولكن سيقع عبء ربط المصطلحات المناسبة على الباحث بدلاً من أخصائي المعلومات . إضافةً إلى ذلك، قد تكون المصطلحات التي تظهر بشكل غير متكرر ذات أهمية بالغة، فعلى سبيل المثال، قد يُذكر دواء جديد بشكل غير متكرر، ولكن حداثة الموضوع تجعل أي إشارة إليه ذات دلالة. إحدى الطرق التي تسمح بإدراج المصطلحات النادرة واستبعاد الكلمات الشائعة باستخدام التقنيات الآلية هي استخدام أسلوب التردد النسبي، حيث تتم مقارنة تردد كلمة ما في مستند بترددها في قاعدة البيانات ككل. وبالتالي، يمكن استخدام المصطلح الذي يتكرر في مستند ما أكثر مما هو متوقع بناءً على بقية قاعدة البيانات كمصطلح فهرسة، بينما تُستبعد المصطلحات التي تتكرر بنفس التردد في جميع أنحاء قاعدة البيانات.

تتمثل إحدى المشكلات الأخرى في الاستخراج الآلي في أنه لا يتعرف على المفاهيم التي تتم مناقشتها ولكن لا يتم تحديدها في النص بواسطة كلمة مفتاحية قابلة للفهرسة. [ 4 ]

بما أن هذه العملية تعتمد على مطابقة السلاسل البسيطة ولا تتضمن أي تحليل فكري، فإن المنتج الناتج يُعرف بشكل أكثر ملاءمة باسم " التوافق" بدلاً من "الفهرس".

فهرسة التعيينات

يُعدّ فهرسة التخصيص بديلاً آخر، حيث تُستقى مصطلحات الفهرسة من معجم مُتحكّم به. يتميّز هذا الأسلوب بالتحكّم في المرادفات ، إذ يُفهرس المصطلح المُفضّل، وتُوجّه المرادفات أو المصطلحات ذات الصلة المستخدم إليه. وهذا يعني أن المستخدم يستطيع العثور على المقالات بغض النظر عن المصطلح المُحدّد الذي استخدمه المؤلف، ويُغنيه عن معرفة جميع المرادفات المُحتملة والتحقّق منها. [ 5 ] كما يُزيل هذا الأسلوب أيّ لبسٍ ناتجٍ عن الكلمات المتجانسة من خلال تضمين مصطلح مُؤهّل. ومن مزاياه الأخرى إمكانية ربط المصطلحات ذات الصلة، سواءً كان الربط هرميًا أو ارتباطيًا؛ فعلى سبيل المثال، قد يُدرج مدخل فهرس لدواءٍ فمويّ أدويةً فمويةً أخرى كمصطلحاتٍ ذات صلة على نفس مستوى التسلسل الهرمي، ولكنه سيرتبط أيضًا بمصطلحاتٍ أوسع نطاقًا مثل "العلاج". يُستخدم فهرسة التخصيص في الفهرسة اليدوية لتحسين اتساق الفهرسة بين المُفهرسين، حيث يمتلك كل مُفهرس مجموعةً مُتحكّمًا بها من المصطلحات للاختيار من بينها. مع ذلك، لا تُزيل المعاجم المُتحكّم بها التناقضات تمامًا، إذ قد يُفسّر مُفهرسان الموضوع بشكلٍ مُختلف. [ 2 ]

عرض الفهرس

تتمثل المرحلة الأخيرة من الفهرسة في عرض المدخلات بترتيب منهجي. وقد يشمل ذلك ربط المدخلات. في الفهرس المُنسق مسبقًا، يُحدد المُفهرس ترتيب ربط المصطلحات في المدخل بناءً على كيفية صياغة المستخدم لعملية البحث. أما في الفهرس المُنسق لاحقًا، فتُعرض المدخلات بشكل منفرد، ويمكن للمستخدم ربطها من خلال عمليات البحث، والتي تُجرى عادةً بواسطة برامج الحاسوب. ويؤدي التنسيق اللاحق إلى انخفاض الدقة مقارنةً بالتنسيق المسبق. [ 6 ]

عمق الفهرسة

يتعين على المفهرسين اتخاذ قرارات بشأن المدخلات التي ينبغي إدراجها وعددها في الفهرس. ويصف عمق الفهرسة مدى شمولية عملية الفهرسة من حيث الشمولية والتحديد. [ 7 ] : 105

الشمولية

الفهرس الشامل هو الذي يسرد جميع مصطلحات الفهرسة الممكنة. كلما زادت شمولية الفهرس ، زادت احتمالية استرجاع جميع المقالات ذات الصلة، ولكن ذلك يأتي على حساب الدقة . وهذا يعني أن المستخدم قد يسترجع عددًا أكبر من الوثائق غير ذات الصلة أو الوثائق التي تتناول الموضوع بشكل سطحي. في النظام اليدوي، تتطلب الشمولية العالية تكلفة أكبر نظرًا لزيادة ساعات العمل المطلوبة. أما في النظام الآلي، فسيكون الوقت الإضافي المستغرق أقل بكثير. على النقيض من ذلك، يغطي الفهرس الانتقائي الجوانب الأكثر أهمية فقط. [ 8 ] تنخفض احتمالية الاسترجاع في الفهرس الانتقائي، لأنه إذا لم يدرج المفهرس عددًا كافيًا من المصطلحات، فقد يتم إغفال مقالة بالغة الأهمية. لذلك، ينبغي على المفهرسين السعي لتحقيق التوازن والنظر في استخدامات الوثيقة. وقد يتعين عليهم أيضًا مراعاة آثار الوقت والتكلفة.

الخصوصية

تُشير الخصوصية إلى مدى تطابق مصطلحات الفهرس مع المواضيع التي تُمثلها [ 9 ]. ويُقال إن الفهرس مُحدد إذا استخدم المُفهرس مُرادفات مُوازية لمفهوم الوثيقة، وعكس المفاهيم بدقة. [ 7 ] : 106. وتميل الخصوصية إلى الزيادة مع الشمولية، فكلما زاد عدد المصطلحات المُدرجة، كلما ضاقت تلك المصطلحات.

نظرية الفهرسة

وجد هيورلاند (2011) [ 10 ] أن نظريات الفهرسة مرتبطة في أعمق مستوى بنظريات المعرفة المختلفة:

  • تشير النظريات العقلانية للفهرسة (مثل نظرية رانغاناثان) إلى أن الموضوعات تُبنى منطقيًا من مجموعة أساسية من التصنيفات. وبالتالي، فإن الطريقة الأساسية لتحليل الموضوعات هي "التحليل التركيبي"، حيث يتم عزل مجموعة من التصنيفات الأساسية (التحليل)، ثم بناء موضوع أي وثيقة معينة من خلال دمج تلك التصنيفات وفقًا لقواعد محددة (التركيب).
  • تعتمد النظريات التجريبية للفهرسة على اختيار الوثائق المتشابهة بناءً على خصائصها، ولا سيما من خلال تطبيق التقنيات الإحصائية العددية.
  • تشير النظريات التاريخية والتأويلية للفهرسة إلى أن موضوع أي وثيقة نسبي لخطاب أو مجال معين، ولذا ينبغي أن تعكس الفهرسة احتياجات ذلك الخطاب أو المجال. ووفقًا للتأويل، تُكتب الوثيقة وتُفسر دائمًا من منظور محدد. وينطبق الأمر نفسه على أنظمة تنظيم المعرفة وعلى جميع المستخدمين الذين يبحثون في هذه الأنظمة. فكل سؤال يُطرح على هذا النظام يُطرح من منظور محدد، وقد تتفق هذه المنظورات أو تتعارض. وفهرسة الوثيقة هي محاولة للمساهمة في استرجاع الوثائق "ذات الصلة" من خلال الإلمام بتلك المنظورات المختلفة.
  • تتفق النظريات البراغماتية والنقدية للفهرسة (مثل نظرية هيورلاند، 1997) [ 11 ] مع المنظور التاريخي القائل بأن الموضوعات نسبية لخطابات محددة، لكنها تؤكد على ضرورة أن يدعم تحليل الموضوعات أهدافًا وقيمًا معينة، وأن يأخذ في الحسبان عواقب الفهرسة، سواء أكانت بطريقة معينة أم لا. ترى هذه النظريات أن الفهرسة لا يمكن أن تكون محايدة، وأن محاولة الفهرسة بطريقة محايدة هدف خاطئ. الفهرسة فعل (والفهرسة الحاسوبية تعمل وفقًا لنوايا المبرمجين). الأفعال تخدم أهدافًا إنسانية. المكتبات وخدمات المعلومات تخدم أيضًا أهدافًا إنسانية، لذا ينبغي أن تتم فهرستها بطريقة تدعم هذه الأهداف قدر الإمكان. قد يبدو هذا غريبًا للوهلة الأولى، لأن هدف المكتبات وخدمات المعلومات هو تحديد أي وثيقة أو معلومة. ومع ذلك، فإن أي طريقة فهرسة تدعم دائمًا نوعًا من الاستخدامات على حساب استخدامات أخرى. تهدف الوثائق المراد فهرستها إلى خدمة أغراض محددة في مجتمع ما. في الأساس، ينبغي أن تهدف الفهرسة إلى خدمة الأغراض نفسها. تُعدّ الوثائق الأولية والثانوية وخدمات المعلومات جزءًا من نظام اجتماعي شامل واحد. وفي هذا النظام، قد تتداخل نظريات ومناهج معرفية ورؤى عالمية مختلفة، ويحتاج المستخدمون إلى القدرة على التوجيه والتنقل بين هذه الرؤى المتنوعة. وهذا يستدعي رسم خريطة للمناهج المعرفية المختلفة في المجال، وتصنيف الوثيقة الواحدة وفقًا لهذه الخريطة. وقد قدّم أوروم (2003) [ 12 ] وأبراهامسن (2003) [ 13 ] أمثلة ممتازة على هذه النماذج المختلفة وتأثيراتها على أنظمة الفهرسة والتصنيف في مجال الفن.

جوهر الفهرسة، كما ذكر رولي وفارو [ 14 ] ، هو تقييم إسهام البحث في المعرفة وفهرسته وفقًا لذلك. أو، كما يقول هيورلاند [ 15 ] [ 11 ]، هو فهرسة إمكاناته المعلوماتية. "لتحقيق فهرسة جيدة ومتسقة، يجب أن يكون لدى المفهرس فهم دقيق لبنية الموضوع وطبيعة الإسهام الذي تقدمه الوثيقة في تطوير المعرفة". [ 14 ] : 99

انظر أيضاً

مراجع

  1. 1 2 ف. و. لانكستر (2003): "الفهرسة والتلخيص نظريًا وعمليًا". الطبعة الثالثة. لندن، فاست ISBN 1-85604-482-3.
  2. 1 2 جي. جي. تشودري (2004): "مقدمة في استرجاع المعلومات الحديث". الطبعة الثالثة. لندن، فاست. ISBN 1-85604-480-7الصفحة 71
  3. ↑ فوس، جاكوب (2007). "الوسم، والتصنيف الشعبي، وما إلى ذلك - نهضة الفهرسة اليدوية؟". وقائع الندوة الدولية لعلوم المعلومات . ص 234-254 . arXiv : cs/0701072 . Bibcode : 2007cs........1072V . 
  4. ↑ ج. لامب (2008): الفهارس من صنع الإنسان أم الحاسوب؟ شيفيلد، جمعية المفهرسين. تاريخ الوصول: 15 يناير 2009. تاريخ الأرشفة: 4 يونيو 2014 في أرشيف الإنترنت (Wayback Machine).
  5. ↑ سي. تينوبير (1999): "الفهرسة مهمة سواء كانت بشرية أو آلية". مجلة المكتبات 124 (18) الصفحات 34-38.
  6. ↑ د. بودوف وأ. كامبيل، (1998): "التنسيق الجزئي. الأول: أفضل ما في التنسيق المسبق والتنسيق اللاحق." مجلة الجمعية الأمريكية لعلوم المعلومات ، 49 (14)، 1254-1269.
  7. 1 2 د.ب. كليفلاند وأ.د. كليفلاند (2001): "مقدمة في الفهرسة والتلخيص". الطبعة الثالثة. إنجلوود، مكتبات أنليميتد، المحدودة. ISBN 1-56308-641-7.
  8. ↑ بي إتش واينبرغ (1990): "شمولية الفهارس: الكتب والمجلات والنصوص الإلكترونية الكاملة؛ ملخص ورشة عمل قُدِّمت في المؤتمر السنوي لجمعية الفهارس الأمريكية لعام 1999". الكلمات المفتاحية ، 7 (5)، الصفحات 1+.
  9. ↑ جيه دي أندرسون (1997): إرشادات للفهارس وأجهزة استرجاع المعلومات ذات الصلة [متاح عبر الإنترنت]. بيثيسدا، ماريلاند، دار نشر نيسو. 10 ديسمبر 2008.
  10. ↑ هيورلاند، بيرجر (2011). أهمية نظريات المعرفة: الفهرسة واسترجاع المعلومات كمثال. مجلة الجمعية الأمريكية لعلوم وتكنولوجيا المعلومات ، 62(1)، 72-77.
  11. 1 2 هيورلاند، ب. (1997). البحث عن المعلومات وتمثيل الموضوع. منهج نظري للنشاط في علم المعلومات. ويستبورت ولندن: مطبعة غرينوود.
  12. ↑ أوروم، أندرس (2003). تنظيم المعرفة في مجال دراسات الفن - التاريخ، والتحول، والتغيرات المفاهيمية. تنظيم المعرفة. 30(3/4)، 128-143.
  13. ↑ أبراهامسن، كنوت ت. (2003). فهرسة الأنواع الموسيقية: منظور معرفي. تنظيم المعرفة، 30(3/4)، 144-169.
  14. 1 2 رولي، جيه إي وفارو، جيه. (2000). تنظيم المعرفة: مقدمة لإدارة الوصول إلى المعلومات. الطبعة الثالثة. ألديرستوت: شركة غاور للنشر
  15. ↑ هيورلاند، بيرجر (1992). مفهوم "الموضوع" في علم المعلومات . مجلة التوثيق. 48(2)، 172-200.

للمزيد من القراءة

  • فوجمان، روبرت (1993). تحليل الموضوعات والفهرسة. الأساس النظري والنصائح العملية . فرانكفورت/ماين: دار نشر إندكس.
  • فروهمان، ب. (1990). "قواعد الفهرسة: نقد للعقلانية في نظرية استرجاع المعلومات". مجلة التوثيق . 46 (2): 81-101 . doi : 10.1108/eb026855 .
  • ويليش، هانز، هـ. (1986). "أقدم الفهارس المطبوعة". الفهرس 15 العدد 2 أكتوبر، ص 1-10.