مدير التحصيل

يضمن مدير المجموعات العناية السليمة بالقطع الأثرية وحفظها في المؤسسات الثقافية كالمتاحف والمكتبات ودور المحفوظات . ويلعب مديرو المجموعات ، إلى جانب أمناء السجلات والقيمين على المتاحف والمحافظين ، دورًا هامًا في رعاية المجموعات . ويُعدّ مديرو المجموعات وأمناء السجلات وظيفتين منفصلتين في مجال المجموعات، غالبًا ما تُدمجان في وظيفة واحدة ضمن المؤسسات الثقافية الصغيرة والمتوسطة الحجم. ويتواجد مديرو المجموعات في المتاحف الكبيرة، وتلك التي تُركز على التاريخ والتاريخ الطبيعي، والتي تتطلب مجموعاتها المتنوعة تقييمًا دقيقًا من قِبل خبراء لفرز القطع الأثرية وفهرستها وتخزينها على النحو الأمثل. ^{[ 1 ]} وقد يُشرف مدير المجموعات على أمين السجل أو أمين المحفوظات أو أمين المتحف أو المصور أو غيرهم من المتخصصين في مجال المجموعات، وقد يتولى مسؤوليات هذه الوظائف في حال غيابهم داخل المؤسسة. ^{[ 2 ]}

يتولى مديرو المجموعات مسؤولية الحفاظ على المجموعات على المدى الطويل. ^{[ 3 ]} ويشرفون على العناية المادية بالقطع الأثرية، ويشكلون العنصر العملي لحل المشكلات ضمن فريق إدارة المجموعات. ويتعاون مديرو المجموعات مع أمناء السجلات، الذين يركزون على الوثائق ويتولون مسؤولية إدارة مخاطر المجموعة. ويحتفظ أمناء السجلات بتقارير المنشأة والعقود والسجلات القانونية المتعلقة بعمليات الاستحواذ والجرد والإعارات الواردة والصادرة والشحن والتأمين. ويجب عليهم مواكبة اللوائح والإجراءات الوطنية والدولية أثناء عملهم مع وكلاء الجمارك والوسطاء للحصول على الضمانات والتصاريح الجمركية والتغطية التأمينية والتعويضات الحكومية وطلبات الحماية من المصادرة القضائية. ^{[ 4 ]}

يعمل مديرو المجموعات بالتعاون مع أمناء المتاحف، ومسؤولي السجلات، والمرممين، وفنيي نقل الأعمال الفنية، ومصممي المعروضات، وصانعي حوامل اللوحات، ومديري المرافق، وموظفي الأمن والنظافة. وهم مسؤولون عن وضع معايير عالية للعناية بالمجموعات والحفاظ عليها، بدءًا من اقتنائها مرورًا بصيانتها وصولًا إلى عرضها. ^{[ 5 ]} وبحسب المؤسسة، قد يُكلف مديرو المجموعات بإعداد ميزانية القسم، وتقديم توقعات الإنفاق، وإذا لزم الأمر، جمع التمويل من خلال كتابة طلبات المنح.

• الاقتناء : خلال مرحلة دراسة الاقتناء، يتعين على مدير المجموعة البحث عن القطعة، وتحديد مدى ملاءمتها للمجموعة، والتأكد من توفر الموارد اللازمة للعناية بها، وفي حال عدم وجود مسجل، تحديد مصدرها . بمجرد اقتنائها، يبدأ مدير المجموعة عملية التسجيل بفحص القطعة بدقة وتصنيفها وفقًا لإرشادات المؤسسة. تُستمد مصطلحات التصنيف من نظام تصنيفي مُرتب، وقد تختلف من مؤسسة لأخرى. يهدف التصنيف إلى تنظيم المجموعة من خلال تجميع القطع ذات الخصائص المتشابهة، مثل الشكل، والمادة، والوظيفة، والاستخدام، أو السياق الاجتماعي. ^{[ 6 ]} بعد ذلك، تُمنح القطعة رقمًا تعريفيًا فريدًا ، يربطها بجميع السجلات ذات الصلة. ثم تُقاس القطعة بدقة، وتُصوّر، وتُوصَف في تقرير حالة مفصل.
• العناية بالقطع الأثرية : تُعدّ العناية السليمة بالمجموعات ، أو ما يُعرف بالحفظ الوقائي، أمرًا بالغ الأهمية لسلامة القطع الأثرية، وذلك من خلال تجنّب التلف والفقدان والحدّ منهما. ^{[ 7 ]} يتولّى مديرو المجموعات مسؤولية التعامل السليم مع القطع الأثرية، وتدريب/إشراف الموظفين الآخرين والباحثين والمتدربين والمتطوعين على الإجراءات الصحيحة. كما يراقبون حالة القطع الأثرية وبيئتها في المخازن والمعروضات، ويقومون بإخراج القطع الحساسة من العرض عند الحاجة. ويتولّى مديرو المجموعات تنظيف القطع الأثرية وتثبيتها، واختيار مستلزمات الأرشفة المناسبة، وإعداد القطع للتخزين والعرض، وتغليفها ووضع ملصقات عليها للإعارة. كما يصمّمون ويجهّزون حوامل العرض للقطع الأثرية الحساسة المعروضة والمخزنة. ^{[ 8 ]} وسعيًا لتحقيق الاستخدام الأمثل لمساحة التخزين، قد يحتاج مديرو المجموعات إلى إعادة تخزين القطع الأثرية ونقلها داخل مرافق المتحف وبينها، مع الحرص على تتبّع وتوثيق جميع عمليات نقل القطع بدقة.
• الجرد : من أهم مسؤوليات مديري المجموعات إجراء جرد تفصيلي لجميع العناصر الموجودة في مجموعاتهم. ^{[ 9 ]} وبحسب سياسة إدارة المجموعات في المؤسسة، يمكن إجراء جرد كامل كل 5-10 سنوات، مع إجراء جرد جزئي سنوياً.
• المعرض : بناءً على طلب أمناء المتاحف أو المؤسسات المُستعيرة، يستخرج مدير المجموعة القطع من المخزن ويفحصها للنظر في إمكانية عرضها أو إعارتها. بعد فحص دقيق ومقارنة مع تقارير الحالة السابقة، يُحدد الوضع الحالي للقطعة، ومستوى هشاشتها، ومتطلبات عرضها أو شحنها الخاصة، و/أو حاجتها إلى الترميم. بمجرد الموافقة على عرض القطع أو إعارتها، يقوم مدير المجموعة بتنظيفها وتثبيتها، ويضمن سلامتها من خلال المراقبة و/أو المساعدة في تركيب المعروضات وتفكيكها. قد يُكلف مديرو المجموعات أيضًا بالتفسير واختيار أماكن العرض. ^{[ 10 ]}
• إدارة قواعد البيانات : يتحمل مديرو المجموعات مسؤولية توثيق معلومات القطع الأثرية في نظام إدارة قواعد البيانات الخاص بمؤسساتهم. ويُعدّ إدخال هذه المعلومات وصيانتها بشكل صحيح أمرًا بالغ الأهمية. ووفقًا لهيئة المتنزهات الوطنية، "قد تكون المعلومات الواردة في سجلات الفهرس بنفس أهمية القطع الأثرية نفسها". ^{[ 11 ]} يجب أن تتضمن المعلومات الأساسية المُدخلة في قاعدة البيانات رقم الفهرس، ورقم الإضافة، وطبيعة الإضافة (مثل: هدية، شراء)، ومصدر القطعة، واسمها، وتصنيفها، وموادها، وأبعادها، وحالتها، وموقعها الحالي. تستخدم المؤسسات معلومات الفهرس لإدارة مجموعاتها، وتسهيل التواصل بين الأقسام، وإتاحة المجموعات للباحثين والجمهور. ^{[ 12 ]} يُحدد برنامج إدارة مجموعات المتاحف بناءً على حجم المؤسسة ونوع مجموعتها وميزانيتها.
• التحكم البيئي : يمكن أن يؤثر الغبار والآفات والتعرض للضوء والظروف المناخية القاسية و/أو التقلبات في درجات الحرارة والرطوبة النسبية سلبًا على الأشياء. يتولى مدير المجموعة، بالتنسيق مع مدير المرافق، مسؤولية مراقبة الضوابط البيئية، وإنشاء نظام متكامل لإدارة الآفات وصيانته ، وتنسيق روتين التنظيف، وضمان أمن جميع الأشياء داخل المبنى.
• سياسة إدارة المقتنيات : يُساعد مديرو المقتنيات في كتابة وتحديث سياسات العناية بها . تُعدّ مقتنيات المؤسسة أثمن أصولها، ولذا يقع على عاتقهم التزام قانوني وأخلاقي وأمين تجاهها بضمان سلامتها. ^{[ 13 ]} "سياسة إدارة المقتنيات هي بيان مكتوب ومفصّل يُوضّح سبب وجود المتحف وكيفية إدارته لأعماله." ^{[ 14 ]} تُوجّه سياسة إدارة المقتنيات عملية اتخاذ القرارات في المؤسسة، وتُغطي طيفًا واسعًا من المواضيع، بما في ذلك أهداف المقتنيات، وأساليب اقتناء القطع والتخلص منها، وسياسات الإعارة (الاستلام والتسليم)، والعناية بالقطع، والتحكم بها، والوصول إليها، وإجراءات التأمين، وحفظ السجلات. كما تُسند بعض المؤسسات مسؤولية إدارة الطوارئ ( التخطيط للكوارث) إلى مديري المقتنيات. ^{[ 9 ]}

هناك مهارات وقدرات ومعارف محددة ضرورية لمديري المجموعات. يجب أن يكون جميع مديري المجموعات ماهرين في التعامل مع القطع الأثرية، وقادرين على تحديدها بدقة، بالإضافة إلى معرفة أساليب وإجراءات الحفظ الوقائي. من الضروري أن يكون مديرو المجموعات على دراية بتنظيم وترتيب وتسمية القطع الأثرية في مجال تخصصهم. ^{[ 15 ]} كما يجب أن يكونوا ملمين ببرامج إدارة المجموعات المستخدمة في الفهرسة وحفظ السجلات.

تشترط معظم المؤسسات حصول مديري المجموعات على شهادة جامعية في مجال تخصصهم، كالفن أو التاريخ أو علم الآثار. ^{[ 16 ]} ووفقًا لمكتب إحصاءات العمل، فإنه خلال الفترة من 2012 إلى 2022، من المتوقع أن يشهد الأرشيفيون والقيمون على المتاحف والعاملون فيها منافسة شديدة على الوظائف، مع معدل نمو متوقع لا يتجاوز 11%. ^{[ 17 ]} وفي هذا المجال التنافسي، يُفضّل الحصول على درجة الماجستير في مجال تخصص المؤسسة، أو في دراسات المتاحف، أو في علم المكتبات والمعلومات.

يُعدّ التدريب الداخلي والعمل التطوعي في المكتبات والمتاحف ودور المحفوظات أفضل السبل لاكتساب خبرة عملية في إدارة المجموعات. وسواءً كان العمل مدفوع الأجر أم لا، فإنّ الخبرة في التعامل مع القطع الأثرية ومعالجتها وفهرستها وحفظها وتغليفها وتخزينها وجردها وتصنيعها، بالإضافة إلى برامج إدارة المجموعات، تُعدّ أساسية. ^{[ 18 ]} كما تُعتبر الخبرة أو التدريب في مجال الترميم ميزة إضافية، لا سيما للمتاحف الصغيرة ذات الموارد المحدودة.

توجد العديد من المنظمات المهنية التي تهم مديري المجموعات وغيرهم من العاملين في المتاحف. توفر هذه المنظمات فرصًا للتواصل وتبادل المعلومات والمشاركة في برامج التعليم المستمر.

• التحالف الأمريكي للمتاحف (AAM)
• رابطة أمناء السجلات والمتخصصين في التحصيلات
• صندوق التحصيلات
• الاتصال بالمجموعات
• لجنة التدريب المهني للمتاحف
• كوركون
• صون التراث
• المجلس الدولي للمتاحف (ICOM)
• الرابطة الوطنية لمعارض المتاحف
• شبكة معلومات إعداد الأعمال الفنية، والتعامل معها، والعناية بالمجموعات (PACCIN)
• شبكة PIC الخضراء
• لجنة أمناء السجلات التابعة لرابطة المتاحف (RCAAM)
• جمعية الحفاظ على مجموعات التاريخ الطبيعي (SPNHC)
• سينثيسيس
• الجمعيات المحلية والإقليمية مثل

• رابطة متاحف تكساس (TAM)

في المتاحف الصغيرة والمتوسطة الحجم، قد يُشار إلى مديري المجموعات باسم "المسجل"، أو قد يكون أمين المتحف مسؤولاً عن رعاية القطع الأثرية وحفظ السجلات. ^{[ 19 ]}

• مجموعة (متحف)

1. ألكسندر، إي. وألكسندر، إم. (2008). المتاحف المتحركة، الطبعة الثانية. لانام، ماريلاند: مطبعة ألتميرا. ISBN 0-7591-0509-X
2. شلاتر، ن. (2008). وظائف في المتاحف: دليل عملي للطلاب والمبتدئين. والنت كريك، كاليفورنيا: دار نشر ليفت كوست. رقم ISBN 978-1-59874-044-8
3. مالارو، م. (1998). دليل قانوني لإدارة مجموعات المتاحف، الطبعة الثانية. واشنطن العاصمة: مطبعة مؤسسة سميثسونيان. ISBN 1-56098-787-1

• يوم في حياة مدير مجموعة متحف ، فيديو عن المسؤوليات اليومية لمدير مجموعة، ريبيكا أندروز، متحف بيرك للتاريخ الطبيعي والثقافة ، سياتل، 12 أبريل 2010.
• دليل تدريب دراسات المتاحف التابع لمؤسسة سميثسونيان