عنصر البيانات

يواجه المستخدمون بشكل متكرر معيار ISO/IEC 11179 عندما يتعرضون لأسماء عناصر بيانات XML التي تحتوي على تنسيق Camel Case متعدد الأجزاء :

كائن [مؤهل] خاصية مصطلح التمثيل

تتضمن المواصفات أيضًا وثائق معيارية في الملاحق.

على سبيل المثال، سيتم التعبير عن عنصر XML الخاص بالاسم الأول للشخص على النحو التالي:

<اسم الشخص> جون </اسم الشخص>

حيث يكون Person هو الكائن = Person، والخاصية = Given، ومصطلح التمثيل هو "Name". في هذه الحالة، لا يُستخدم المُحدِّد الاختياري، على الرغم من كونه ضمنيًا في اسم عنصر البيانات. يتطلب هذا معرفةً مبنيةً على اسم عنصر البيانات، بدلاً من استخدام البيانات المهيكلة.

التعريف الجيد هو:

1. دقيق - يجب أن يستخدم التعريف كلمات ذات معنى دقيق. حاول تجنب الكلمات التي لها معانٍ متعددة أو دلالات متعددة. يجب أن يستخدم التعريف أقصر وصف ممكن. لا ينبغي أن يستخدم التعريف المصطلح الذي تحاول تعريفه في التعريف نفسه، فهذا يُعرف بالتعريف الدائري .
2. يجب أن يكون التعريف واضحًا ومميزًا ، بحيث يميز عنصر البيانات عن غيره من عناصر البيانات. تُسمى هذه العملية إزالة الغموض . كما يجب أن يكون التعريف خاليًا من أي تبرير ضمني أو استخدام وظيفي أو تسجيل بيانات وصفية قانونية.

ينبغي ألا تتضمن التعريفات مصطلحات أو مفاهيم قد يُساء فهمها من قِبل الآخرين أو التي تحمل معاني مختلفة تبعًا لسياق الموقف. كما ينبغي ألا تحتوي التعريفات على اختصارات غير مُعرَّفة بوضوح أو غير مرتبطة بتعريفات دقيقة أخرى.

إذا كان المرء يقوم بإنشاء عدد كبير من عناصر البيانات، فيجب أن تكون جميع التعريفات متسقة مع المفاهيم ذات الصلة.

عنصر البيانات الحرج – لا تتساوى جميع عناصر البيانات في أهميتها أو قيمتها بالنسبة للمؤسسة. من أهم خصائص البيانات الوصفية لأي عنصر تصنيف البيانات كعنصر بيانات حرج ( CDE ). يوفر هذا التصنيف تركيزًا لحوكمة البيانات وجودتها . غالبًا ما تمتلك المؤسسة فئات فرعية متعددة من عناصر البيانات الحرجة، بناءً على استخدام البيانات. على سبيل المثال:

1. التغطية الأمنية – تتطلب عناصر البيانات المصنفة على أنها سجلات صحية شخصية أو معلومات صحية شخصية أو معلومات صحية شخصية اهتمامًا خاصًا بالأمن والوصول
2. استخدام قسم التسويق - يمكن أن يكون لدى قسم التسويق مجموعة معينة من عناصر بيانات العميل (CDEs) المحددة لتحديد العملاء الفريدين أو لإدارة الحملات.
3. استخدام قسم المالية – قد يمتلك قسم المالية مجموعة مختلفة من عناصر البيانات المشتركة (CDEs) عن قسم التسويق. ويركز هذا القسم على عناصر البيانات التي توفر مقاييس ومعايير لإعداد التقارير المالية.

تُقدّم معايير مثل مواصفات سجل البيانات الوصفية ISO/IEC 11179 إرشادات لإنشاء تعريفات دقيقة لعناصر البيانات. وتحديداً الفصل الرابع من معيار سجل البيانات الوصفية ISO/IEC 11179.

تحتوي قواعد البيانات على أكثر من 57 معنى مختلفًا لكلمة "play" في سياق الكلمات الشائعة مثل "play" أو "run"، بينما لا يوجد سوى تعريف واحد لمصطلح " dratical play" . يُفضّل أن يحتوي مدخل القاموس على عدد أقل من التعريفات للكلمة المختارة، فهذا يقلل من سوء الفهم المرتبط بسياق القارئ وخلفيته. تُسمى عملية إيجاد المعنى الصحيح للكلمة " إزالة الغموض عن معاني الكلمات".

فيما يلي تعريف عنصر بيانات "الشخص" كما هو مُعرّف في مواصفات "صديق الصديق" على موقع www.w3c.org * :

الشخص: شخص.

على الرغم من أن معظم الناس لديهم فهم بديهي لماهية الشخص، إلا أن التعريف الحالي يحتاج إلى تحسين كبير. تكمن المشكلة الأولى في أن التعريف دائري. تجدر الإشارة إلى أن هذا التعريف لا يفيد معظم القراء ويحتاج إلى توضيح.

فيما يلي تعريف عنصر بيانات "الشخص" في نموذج بيانات XML للعدالة العالمية 3.0 * :

الشخص: يصف الخصائص المتأصلة والمرتبطة بشكل متكرر بالشخص.

لاحظ أن التعريف لا يزال دائريًا. لا ينبغي للشخص أن يشير إلى نفسه. يجب أن يستخدم التعريف مصطلحات أخرى غير "الشخص" لوصف ماهية الشخص.

إليكم تعريفًا أكثر دقة ولكن أقصر للشخص:

الشخص: كائن بشري فردي.

لاحظ أن النص يستخدم كلمة "فرد" للدلالة على أن هذا مثال على فئة من الكائنات تُسمى "الإنسان". من الناحية الفنية، يمكنك استخدام "الإنسان العاقل" في تعريفك، ولكن مصطلح "الإنسان" أكثر شيوعًا من "الإنسان العاقل"، لذا يُفضّل دائمًا استخدام المصطلحات الشائعة، إن كانت دقيقة.

قد يتضمن نظامك أحيانًا معايير وافتراضات ثقافية في التعريفات. على سبيل المثال، إذا كان عنصر بيانات "الشخص" الخاص بك يتتبع شخصيات في سلسلة خيال علمي تتضمن كائنات فضائية، فقد تحتاج إلى مصطلح أكثر عمومية من " الإنسان" .

الشخص: فرد من نوع واعٍ.