جريدة عامة

دفتر اليومية العامة هو دفتر يومية أو دفتر يومية فرعي تُسجل فيه المعاملات المتعلقة بقيود التسوية، ومخزون أول المدة، والإهلاك، والأخطاء المحاسبية، وما إلى ذلك. وتشمل المستندات الأصلية لقيود دفتر اليومية العامة قسائم اليومية، ونسخًا من التقارير الإدارية، والفواتير. وتُعدّ دفاتر اليومية دفاتر القيد الأساسية، ويُشار إليها أيضًا بدفاتر القيد الأصلي ، حيث كانت تُسجل المعاملات في دفتر اليومية قبل ترحيلها يدويًا إلى الحسابات في دفتر الأستاذ العام أو دفتر الأستاذ الفرعي.

يتم تسجيل قيود المحاسبة ذات القيد المزدوج عن طريق خصم حساب واحد أو أكثر وإضافة حساب آخر أو أكثر بنفس المبلغ الإجمالي. يجب أن يتساوى دائمًا إجمالي المبلغ المدين مع إجمالي المبلغ المضاف، مما يضمن الحفاظ على معادلة المحاسبة . ^{[ 1 ]}

في أنظمة المعلومات المحاسبية اليدوية ، يمكن استخدام مجموعة متنوعة من دفاتر اليومية الخاصة ، مثل دفتر يومية المبيعات ، ودفتر يومية المشتريات ، ودفتر يومية المقبوضات النقدية ، ودفتر يومية المصروفات ، ودفتر اليومية العامة. وتُسجل في دفتر اليومية العامة المعاملات التي لا تستوفي شروط القيد في أي من دفاتر اليومية الخاصة التي تستخدمها المنظمة، مثل القيود غير الروتينية أو قيود التسوية .

يتولى عادةً محاسب أو مدقق حسابات الاحتفاظ بدفتر اليومية العامة. ودفتر اليومية العامة هو سجل للمعاملات المالية مرتبة حسب التاريخ. ويتضمن عادةً تاريخ المعاملة (والذي يمكن الاستغناء عنه بعد أول قيد في اليوم)، وأسماء الحسابات المدينة والدائنة (والتي يجب أن تكون مطابقة للأسماء في دليل الحسابات )، ومبلغ كل قيد مدين ودائن، وشرحًا موجزًا ​​للمعاملة، يُعرف عادةً بالتفسير. يُسجل كل حساب مدين ودائن والتفسير في سطرين متتاليين، ويُترك عادةً سطر واحد على الأقل فارغًا قبل القيد التالي، ويجب ألا تتجاوز كل قيد صفحة واحدة. وعلى الرغم من أنه ليس شرطًا، إلا أنه من الممارسات الشائعة تسجيل المدين أولًا، ثم الدائن، ثم التفسير. وأيًا كان التنسيق المُعتمد، يجب تطبيقه باستمرار.

قد يكون هناك عدة قيود مدينة أو دائنة، ولكن يجب أن يساوي مجموع القيود المدينة مجموع القيود الدائنة. على سبيل المثال، يمكن سداد عدة مصروفات (مدين) بدفعة واحدة (دائن).

• مجلة المبيعات
• مجلة خاصة
• دفتر الأستاذ
• الحسابات الختامية
• كتاب النفايات