برنامج إدارة المخزون

برامج إدارة المخزون هي برامج تُستخدم لتسجيل وتتبع وإدارة مستويات المخزون والطلبات والمبيعات والتسليمات وحركات المخزون ذات الصلة. ^{[ 1 ] [ 2 ]} تُستخدم هذه البرامج في مجالات تشمل البيع بالتجزئة والتخزين والتوزيع والتصنيع . [ ^{2 ] في} بيئات التصنيع، يمكن استخدام هذه البرامج أيضًا جنبًا إلى جنب مع أنظمة تخطيط الإنتاج لدعم أوامر العمل وقوائم المواد وسجلات التخطيط ذات الصلة. ^{[ 3 ]} تهدف برامج إدارة المخزون إلى مساعدة المؤسسات على تقليل نقص المخزون والحد من التخزين الزائد من خلال الحفاظ على سجلات أكثر منهجية للمخزون وحركته. ^{[ 4 ]}

تتضمن برامج إدارة المخزون عادةً وظائف لمراقبة كميات المخزون، وتسجيل عمليات الاستلام والصرف، ودعم قرارات إعادة التموين. وتشمل الوظائف الشائعة الاحتفاظ بسجلات المخزون في موقع واحد أو أكثر، وتتبع البضائع أثناء تنقلها بين الموردين والمستودعات ومواقع البيع بالتجزئة، ودعم أنشطة المستودعات مثل الاستلام والتجميع والتعبئة والشحن. ^{[ 5 ]}

اعتُمد رمز المنتج العالمي (UPC) كمعيار في عام 1973، وأُجري أول مسح ضوئي لمنتج يحمل علامة UPC في يونيو 1974 في سوبر ماركت مارش في تروي، أوهايو. ^{[ 10 ] [ 11 ] [ 12 ]} وقد ساهم انتشار أنظمة الباركود في جعل سجلات المخزون القابلة للقراءة آليًا أكثر عملية لتجار التجزئة، ولاحقًا لقطاعات أخرى. ^{[ 13 ]}

كما ساهم ازدياد توفر أجهزة الكمبيوتر الشخصية وبرامج الأعمال في أوائل ثمانينيات القرن الماضي في تسهيل حفظ السجلات إلكترونياً. وأصبحت قواعد البيانات وجداول البيانات وغيرها من تطبيقات الأعمال متاحة على نطاق أوسع على أجهزة رخيصة نسبياً، مما جعل سجلات المخزون القائمة على البرامج عملية بشكل متزايد للشركات التي كانت تعتمد سابقاً على الأنظمة اليدوية. ^{[ 14 ]}

وقد دمجت أنظمة إدارة المخزون الحديثة تقنيات مثل مسح الباركود، وتقنية تحديد الهوية بموجات الراديو (RFID)، وإنترنت الأشياء (IoT)، إلا أنها تواجه أيضاً تحديات في التكامل في بيئات متعددة المواقع والمؤسسات. ^{[ 2 ]}

في مجال التصنيع، غالباً ما تُستخدم برامج إدارة المخزون بالتزامن مع أنظمة تخطيط الإنتاج وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP). قد تدعم هذه الأنظمة تخطيط المواد، وقوائم المواد، والتحكم في أنشطة الإنتاج، والوظائف ذات الصلة المستخدمة لتنسيق المواد الخام، ومخزون المنتجات قيد التصنيع، والمنتجات التامة الصنع. ^{[ 15 ]}

يمكن تثبيت برامج إدارة المخزون محليًا أو تقديمها كخدمة برمجية. في المؤسسات الكبيرة، غالبًا ما تُدمج وظائف المخزون مع أنظمة معالجة المعاملات أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) التي تربط المبيعات والإنتاج والتخزين والمالية والخدمات اللوجستية. ^{[ 16 ] [ 17 ]}

• أتمتة المستندات – تصميم أنظمة المستندات الإلكترونية 
• تخطيط موارد المؤسسة – مهمة الشركة المتمثلة في تحسين استخدام الموارد الحالية في الشركة 
• نظام مراقبة المخزون – ضمان المستوى الصحيح للمخزون. صفحات تعرض وصفًا موجزًا ​​لأهداف إعادة التوجيه. 
• إدارة العمليات - في العمليات التجارية، التحكم في عملية إنتاج السلع 
• إدارة سلسلة التوريد – إدارة تدفق السلع والخدمات 
• إدارة المخزون من قبل المورد – أسلوب إدارة المخزون 
• نظام إدارة المستودعات – برنامج مصمم لدعم وتحسين إدارة المستودعات ومراكز التوزيع