اتحاد المكتبات

تعمل اتحادات المكتبات عالميًا منذ عقود، وتتركز غالبيتها في الولايات المتحدة وأوروبا. ^{[ 5 ]} كما توجد اتحادات مكتبات في كندا وآسيا والمملكة المتحدة وأمريكا الجنوبية والشرق الأوسط وأستراليا وأفريقيا ونيوزيلندا. جغرافيًا، يمكن أن تمثل هذه الاتحادات مصالح على مستوى الولايات أو المناطق أو الدول أو الدول.

تمثل أمريكا الشمالية، بما فيها الولايات المتحدة وكندا، ما يقارب 60% من الاتحادات المسجلة لدى التحالف الدولي لاتحادات المكتبات (ICOLC). ^{[ 5 ]} وتوجد اتحادات أمريكا الشمالية عادةً على المستويات المحلية والولائية/الإقليمية والإقليمية. وبينما توجد بعض الاتحادات على المستوى الوطني، غالبًا ما تُشكّل المجموعات في البداية لمعالجة الشواغل ضمن شبكة من المكتبات المرتبطة جغرافيًا. ^{[ 6 ]}

في أوروبا ومناطق أخرى من العالم، عادةً ما تمثل الاتحادات المكتبات على المستوى الوطني. فعلى سبيل المثال، تتفاوض شركة كوبيرين بشأن الموارد الإلكترونية نيابةً عن منظمات المكتبات الأكاديمية في فرنسا. ^{[ 7 ]} ويقدم تحالف اتحادات المكتبات الجامعية للموارد الإلكترونية في اليابان (JUSTICE) خدمات مماثلة للمكتبات في اليابان. ^{[ 8 ]}

على الصعيد الدولي، تمثل الاتحادات متعددة البلدان المكتبات التي تتعاون في جميع أنحاء العالم لتطوير خدمات محددة، مثل AMICAL المدفوعة بالتكنولوجيا ، ^{[ 9 ]} أو لتجميع الموارد لأنواع المنظمات المتخصصة، مثل اتحاد مكتبات القانون الدولي NELLCO. ^{[ 10 ]}

تختلف المشاركة في اتحاد المكتبات باختلاف نوع المكتبة ونشاطها، وفي بعض الحالات، باختلاف مستوى العضوية. ولا تقتصر العضوية دائمًا على فئة معينة، ويمكن للمكتبات أن تنتمي إلى اتحاد واحد أو أكثر. ^{[ 11 ]}

يمكن أن يمثل اتحاد المكتبات مصالح نوع واحد من المكتبات، والتي تشمل المكتبات الأكاديمية والمكتبات المتخصصة والمكتبات العامة ، بينما يمثل اتحاد المكتبات متعدد الأنواع أنواعًا متعددة من المكتبات وغالبًا ما يخدم جميع المكتبات في منطقة مركزية. ^{[ 12 ]}

قد يخدم اتحاد ما مصالح أو أنشطة مكتبية محددة، مثل ترخيص الموارد الإلكترونية أو تبادل الموارد.

يمكن إنشاء اتحادات المكتبات بشكل غير رسمي أو رسمي، بعدد قليل أو كبير من الموظفين، وبإجراءات ونماذج تمويل وولايات استراتيجية متباينة على نطاق واسع. ^{[ 4 ]} ويمكن تصنيف أطر الحوكمة الأكثر شيوعًا وفقًا لنموذج التمويل الأساسي للاتحاد، ^{[ 6 ]} والذي يشمل عادةً ما يلي:

• رسوم العضوية
• الرعاية الحكومية أو العامة
• رسوم إدارية إضافية
• التمويل الخاص

تتمثل الوظيفة التقليدية الرئيسية لاتحادات المكتبات في التفاوض على المحتوى. ومع تزايد تقديم الناشرين لحزم المحتوى الرقمي، مثل قواعد البيانات الأكاديمية والكتب الإلكترونية والمجلات الإلكترونية ومقاطع الفيديو المتدفقة وغيرها من المحتويات الرقمية، توفر اتحادات المكتبات قوة تفاوضية لضمان اتفاقيات ترخيص أفضل لأعضائها. عند التفاوض مع الناشرين، يركز موظفو الاتحادات على الحصول على سعر أفضل لمحتواهم وشروط ترخيص أفضل تُرضي المكتبات. ^{[ 13 ]} وتختار المكتبات العمل من خلال الاتحادات لأنها تحصل على موارد أكثر مقابل أموالها مع توفير وقت موظفيها المُنفَق في مفاوضات الموردين. كما أن الناشرين لديهم حافز للعمل مع الاتحادات لأنهم يحصلون على دخل مضمون أكبر نتيجةً لزيادة المشاركة. ^{[ 14 ]}

في السنوات الأخيرة، أصبح الوصول المفتوح محورًا رئيسيًا في مفاوضات المحتوى بين الاتحادات . تضع العديد من الاتحادات الوطنية، أو تُنفذ، تفويضات وطنية للبحث العلمي المفتوح، تُحدد أنواع الأبحاث التي يجب نشرها بنظام الوصول المفتوح. ويتم ذلك غالبًا من خلال مفاوضات الترخيص مع كبرى دور النشر. فعلى سبيل المثال، تشمل مفاوضات الترخيص التي تجريها هيئة المكتبة الوطنية الدنماركية "السعر، وشروط الاستخدام، والوصول المفتوح بما يتماشى مع دعم الاستراتيجية الوطنية للوصول المفتوح". ^{[ 15 ]}

تُعرف العديد من الاتفاقيات التي تُبرمها التكتلات نيابةً عن المؤسسات والباحثين باسم "الاتفاقيات التحويلية"، أي أنها تُحوّل المحتوى الذي كان محصورًا سابقًا برسوم اشتراك إلى محتوى مفتوح. ففي الولايات المتحدة، على سبيل المثال، تفاوضت مكتبة كاليفورنيا الرقمية على اتفاقية مع دار النشر العلمية "إلسيفير" عام 2021 لضمان نشر جميع الأبحاث التي يُنتجها الباحثون العاملون في جامعة كاليفورنيا بنظام الوصول المفتوح على مدى أربع سنوات. ^{[ 16 ]}

تُعدّ البنية التحتية التكنولوجية المشتركة وظيفةً حديثةً، ولكنها لا تقل أهميةً، لاتحادات المكتبات. بالنسبة لبعض هذه الاتحادات، يعني هذا استضافةً مركزيةً لأنظمة المعلومات المشتركة. فعلى سبيل المثال، غالبًا ما تستضيف الاتحادات أنظمة مكتبية متكاملة نيابةً عن شبكات المكتبات، بحيث لا تتحمل أي مؤسسة بمفردها مسؤولية المتطلبات التقنية للبرمجيات. ^{[ 17 ]} بينما تستضيف اتحادات أخرى مستودعات مركزية للمواد الرقمية، والتي قد تُصنّف حسب المناطق الجغرافية (مثل مكتبة كنتاكي الرقمية المخصصة للأرشيفات الرقمية من ولاية كنتاكي ^{[ 18 ]} ) أو حسب الموضوع (مثل اتحاد الجامعات للبحوث السياسية والاجتماعية ، وهو مستودع للنشر الذاتي لبيانات البحوث في العلوم الاجتماعية والسلوكية والصحية ^{[ 19 ]} ).

تُعدّ بعض التكتلات مراكز لتطوير البرمجيات، حيث تعمل مع مكتباتها الأعضاء لتحديد الثغرات التقنية في مؤسساتها. غالبًا ما تكون هذه المشاريع بقيادة المجتمع و/أو مفتوحة المصدر . على سبيل المثال، طوّرت Jisc ، ومقرها المملكة المتحدة، برنامج IRUS، وهو خدمة برمجية لإحصاءات استخدام المستودعات المؤسسية، والتي تحسب إحصاءات الاستخدام القائمة على المعايير للمستودعات المؤسسية للنشر الجامعي. ^{[ 20 ]} وفي مثال على العمل المشترك بين التكتلات في الولايات المتحدة، تعاون اتحاد مكتبات بنسلفانيا الأكاديمية (PALCI) مع شبكة المكتبات الأكاديمية الخاصة في إنديانا (PALNI) لتطوير وتجربة مستودع مؤسسي مفتوح المصدر ومتعدد المستخدمين، مصمم خصيصًا للتكتلات (Hyku for Consortia). ^{[ 21 ]}

قد تشمل مبادرات البنية التحتية التكنولوجية المشتركة الأخرى استضافة البرامج مفتوحة المصدر، ^{[ 22 ]} وخدمات الرقمنة المشتركة، واختبار إمكانية الوصول إلى المحتوى الرقمي.

تُوفّر اتحادات المكتبات بشكل متزايد فرصًا للتطوير المهني لمكتباتها الأعضاء. وتُقدّم اتحادات مختلفة فرصًا مدفوعة أو مجانية لأمناء المكتبات لاكتساب مهارات جديدة، والتعرّف على التقنيات الحديثة، والاطلاع على أحدث التوجهات في هذا المجال. كما تُطوّر العديد من الاتحادات برامجها داخليًا، سواءً حضوريًا أو عبر الإنترنت ^{[ 23 ]} ، وغالبًا ما تُقيم اجتماعاتها ومؤتمراتها الدورية لتشجيع التواصل وتبادل الخبرات بين أعضائها. ^{[ 24 ]} ويُمثّل تحالف التطوير المهني جهدًا لتبادل محتوى التطوير المهني بين الاتحادات. ^{[ 25 ]}

تساعد اتحادات المكتبات في تنسيق برامج الطباعة المشتركة ، مما يسمح للمؤسسات ضمن مناطق جغرافية محددة بالاحتفاظ بعدد عملي من نسخ الدراسات الأكاديمية. تحمي هذه البرامج من فقدان الموارد مع تزايد الضغوط لتقليص المساحات في مباني المكتبات وإعادة توظيفها لأغراض أخرى. ^{[ 26 ]} يمكن أن تكون برامج الطباعة المشتركة إقليمية أو وطنية.

غالباً ما تغطي اتحادات المكتبات العديد من الأنشطة المختلفة التي لم يتم ذكرها أعلاه، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر الخدمات الاستشارية وتمويل المنح والبحوث الصناعية.