مجموعة أرشيف ولاية نيو ساوث ويلز

تُعدّ مجموعة أرشيف ولاية نيو ساوث ويلز وكالة تابعة لحكومة نيو ساوث ويلز، تُعنى بأرشفة وإدارة سجلات تاريخ حكومة نيو ساوث ويلز في أستراليا، وهي جزء من متاحف تاريخ نيو ساوث ويلز . قبل عام 2022، كانت هيئة مستقلة تُعرف باسم هيئة أرشيف وسجلات ولاية نيو ساوث ويلز (المعروفة اختصارًا باسم أرشيف وسجلات ولاية نيو ساوث ويلز ). يعود تاريخها إلى تأسيس مكتب السكرتير الاستعماري ومسجل سجلات نيو ساوث ويلز عام 1821. ^{[ 1 ]} مع ذلك، في السنوات الأولى من تاريخ المستعمرة، لم يُولَ اهتمام يُذكر لإدارة وحفظ السجلات العامة غير المتداولة. ويعود ذلك أساسًا إلى تركيز الحكومة آنذاك بشكل كامل على إدارة نظام السجون ، والقانون والنظام، والهجرة، وتوطين الأراضي. أما الوثائق غير الضرورية لتسيير شؤون الحكومة اليومية، فكانت تُهمل أو تُتلف في الغالب.

لم يتبلور الوعي بقيمة المحفوظات العامة كمصادر أساسية لتاريخ أستراليا إلا في أواخر القرن التاسع عشر، مع اقتراب الذكرى المئوية لتأسيس المستعمرة. وقد أدى هذا الاهتمام إلى تعيين أمين محفوظات لنيو ساوث ويلز، ونشر كتاب " السجلات التاريخية لنيو ساوث ويلز " . ^{[ 2 ]} في ذلك الوقت، كان مصطلح "المحفوظات" يُستخدم على نطاق واسع ليشمل المخطوطات والمواد المصورة والخرائط من مصادر خاصة متنوعة، بالإضافة إلى الإشارة إلى السجلات الرسمية غير الجارية. ^{[ 3 ]}

كان مجلس أمناء مكتبة نيو ساوث ويلز العامة نشطًا منذ حوالي عام 1870 في حفظ الكتب والمخطوطات المتعلقة بأستراليا، إلا أن افتتاح مكتبة ميتشل عام 1910 كان بمثابة الحافز الحقيقي الأول للعمل في مجال السجلات العامة. وبناءً على طلب رئيس الوزراء بالنيابة والنائب العام ، أعدّ مجلس أمناء المكتبة العامة تقريرًا عن المخاطر الحالية والمستقبلية لإهمال سجلات الدولة، والذي تضمن توصيات بشأن إنشاء قسم للأرشيف في مبنى المكتبة العامة. ^{[ 2 ]}

لم يُفعّل هذا المقترح، ولكن خلال الفترة من 1911 إلى 1918، اتُخذت بعض الإجراءات لإنشاء مكتب للأرشيف. أصدر كلٌ من رئيس الوزراء ومجلس الخدمة العامة عددًا من التعليمات ، ينصحان فيها الإدارات بنقل السجلات غير الجارية التي تُعتبر ذات قيمة تاريخية إلى مكتبة ميتشل . ^{[ 2 ]} وبناءً على هذه التعليمات، أصبح أمناء المكتبة العامة، في الواقع، الجهة المسؤولة عن حفظ الأرشيف في الولاية، وبُذلت جهودٌ كبيرة في مكتبة ميتشل لجمع وحفظ أرشيف ولاية نيو ساوث ويلز.

في نوفمبر 1953، تم إنشاء قسم المحفوظات داخل المكتبة العامة لنيو ساوث ويلز (التي أصبحت فيما بعد مكتبة ولاية نيو ساوث ويلز ) وبحلول ذلك الوقت كان هناك ما يقدر بنحو 2300 متر من المحفوظات في عهدة مكتبة ميتشل . ^{[ 3 ]}

قامت إدارة المحفوظات في الفترة التي تلت عام 1953 بتكييف وتطبيق المبادئ والإجراءات الأرشيفية المعترف بها، سواء في إدارة محفوظات الدولة التي في عهدة الأمناء أو في إدارة مستودع السجلات الحكومية، الذي تم إنشاؤه في عام 1955. ^{[ 2 ]} تمت الإشراف على إدارة المستودع من قبل مجلس الخدمة العامة.

تم وضع الأسس اللازمة لإنشاء هيئة قانونية لإدارة المحفوظات الرسمية في نيو ساوث ويلز بحلول منتصف الخمسينيات من القرن الماضي، وبدأ العمل التحضيري على تشريعات المحفوظات في عام 1955. ^{[ 3 ]}

في سبتمبر 1960، وافق مجلس الوزراء على مشروع قانون الأرشيف. وقُدِّم إلى المجلس التشريعي في أكتوبر، وفي نوفمبر ، حصل قانون الأرشيف رقم 46 لسنة 1960 على الموافقة الملكية . وأُعلن بدء العمل بالقانون في الأول من يونيو 1961. ^{[ 4 ]} وهكذا بدأ عهد جديد في إدارة السجلات العامة في نيو ساوث ويلز.

نصّ القانون على أن "تتولى هيئة المحفوظات في نيو ساوث ويلز حفظ وتخزين وترتيب وترميم وفهرسة وتقويم محفوظات الدولة، وأن تكون مسؤولة عن حفظها وإدارتها، كما تتولى إدارة مكتب محفوظات نيو ساوث ويلز". وأُسندت إلى هيئة المحفوظات أيضاً مسؤولية إدارة مستودع سجلات حكومة نيو ساوث ويلز ومكتب إدارة السجلات في نيو ساوث ويلز. ^{[ 5 ]}

The Archives Authority consisted of nine members, appointed by the Governor of New South Wales from the judiciary, legislature, universities and the New South Wales Public Service. The first Chairman of the Authority was H.S. Wyndham CBE, MA, Ed D. Dip Ed and the Principal Archivist was Gordon D. Richardson. The work of the Authority mainly related to the examination of recommendations for the retention and disposal of public records.^[2]

The Archives Office was housed in extensions to the Public Library of New South Wales, which had been commenced in 1959 and included three floors specifically designed to accommodate the new office.^[6] In 1976 the Archives Office became administratively separate from the Public Library of New South Wales and in late 1978 moved, with the Records Management Office to a new purpose built archives building at 2 Globe Street, The Rocks.

In the 1980s, challenges facing the Archives Office were primarily related to the burgeoning interest in family history which reached a peak in 1988 and has never subsided. During this period there was a massive increase in the use of the archives and staff had to be reallocated to public areas to deal with the demand. The response to this almost overwhelming increase in the use of archival resources led to the establishment of a "Genealogical Research Kit" consisting of some of the more popular archives available to researchers. This was purchased by many libraries around NSW and reduced the demand on original documents.^[2]

In 1987, an extension to the Government Records Repository at Kingswood was completed. This included a public reading room, an exhibition area and conference facilities as well as specialised storage. At this time the reading room could accommodate up to fifty people and many of the key documents were available to users on microfilm, with the originals in storage at Globe Street, The Rocks.

بدأ مفهوم المستودعات الإقليمية في البداية كمشروع "إعارة الأرشيف" لوضع السجلات التي أُنشئت في المناطق الريفية، بالقرب من المجتمعات الأصلية. وشهدت أوائل ثمانينيات القرن الماضي توجهاً نحو وضع الأرشيفات في جامعة نيو إنجلاند ، وجامعة نيوكاسل ، وجامعة ولونغونغ ، ومعهد ريفيرينا موراي للتعليم العالي ( جامعة تشارلز ستورت حالياً )، ومكتبة منطقة نيوكاسل . وقد أُعيرت الأرشيفات لهذه المؤسسات بشرط صيانتها بشكل سليم وإتاحتها للمجتمع المحلي لأغراض البحث. ومع إضافة بروكن هيل ، نمت المستودعات الإقليمية لتشكل شبكة غير رسمية من الأرشيفات في نيو ساوث ويلز، والتي احتوت بحلول عام 2005 على ما مجموعه 4% من مقتنيات الأرشيف في الولاية.

كان الحدث الأهم في التسعينيات لإدارة الأرشيفات والسجلات الحكومية في نيو ساوث ويلز هو إقرار قانون سجلات الدولة في عام 1998. ^{[ 7 ]} لم يقتصر الأمر على تغيير اسم المنظمة فحسب، بل شمل أيضًا تغييرًا في التوجه ومسؤوليات إضافية.

أدركت إدارة المحفوظات في نيو ساوث ويلز لسنوات عديدة أن قانون المحفوظات لعام 1960 كان يركز بشكل شبه حصري على المحفوظات نفسها، بدلاً من التركيز على دورة حياة السجلات الحكومية الكاملة، بدءًا من إنشائها وحتى أرشفتها أو إتلافها، أي ما يُعرف بسلسلة السجلات. ولمعالجة هذه القضايا، أخذ التشريع الجديد في الاعتبار ضرورة إلزام إنشاء السجلات وحفظها، ووضع المعايير والإرشادات، وحماية السجلات، واستعادة المحفوظات المفقودة، وإتاحة الوصول العام إلى السجلات التي يزيد عمرها عن 30 عامًا. كما أدى نطاق اختصاص القانون إلى إخضاع المجالس المحلية والجامعات وخدمات الصحة الإقليمية لسلطة سجلات الدولة، مما زاد بشكل كبير من عبء العمل على هذه المؤسسات. ^{[ 8 ]}

خلال تسعينيات القرن الماضي، تم توسيع مجموعة أدوات البحث الجينيالوجي، التي احتوت على نسخ مصغرة من وثائق أرشيفية رئيسية شائعة، وأُعيد تسميتها إلى مجموعة موارد الأرشيف (ARK)، ووُضعت في أربعين نقطة وصول مجتمعية (CAPs)، معظمها مكتبات عامة، في جميع أنحاء نيو ساوث ويلز. وقد أدى ذلك إلى تقليل الطلب على قاعات القراءة في مراكز سجلات سيدني وغرب سيدني. بالإضافة إلى مجموعة موارد الأرشيف، كان العمل جارياً في الخفاء لجعل المزيد من أرشيفات الولاية متاحة إلكترونياً للمستخدمين الخارجيين. في عام 2000، طُوّر برنامج Archives Investigator بالاشتراك بين هيئة سجلات ولاية نيو ساوث ويلز ومجلس مدينة سيدني . (يشير الاسم إلى سفينة HMS Investigator ، التي أكمل فيها ماثيو فليندرز أول رحلة حول أستراليا، 1801-1803، ورسم خريطة لجزء كبير من الساحل لأول مرة). وقد أتاح ذلك عدداً كبيراً من سلاسل الأرشيف عبر الإنترنت. بدأ العمل على قاعدة بيانات Photo Investigator ذات الصلة في أوائل العقد الأول من القرن الحادي والعشرين، وبحلول عام 2006 أصبح عدد كبير من الصور من الأرشيف متاحًا للمستخدمين عبر الإنترنت. ^{[ 9 ]}

شهد عام ٢٠٠٥ افتتاح مبنى المرحلة السادسة في مستودع السجلات الحكومية في كينغزوود من قبل معالي بوب ديبوس ، المدعي العام ووزير الفنون. يُجهّز هذا المبنى بنظام تكييف هواء حراري أرضي، وعزل حراري عالي الكفاءة، ونظام إخماد حرائق يعمل بغاز الأرجون. وفي عام ٢٠٠٥، قُدّر أن هذا المبنى سيلبي احتياجات حكومة ولاية نيو ساوث ويلز من تخزين السجلات غير الجارية حتى عام ٢٠١١.

في عام 2022، تم دمج الهيئة السابقة مع متاحف سيدني الحية لتشكيل متاحف التاريخ في نيو ساوث ويلز ، بموجب قانون متاحف التاريخ لعام 2022. ^{[ 10 ]}

للحصول على مزيد من المعلومات حول الأرشيفات في نيو ساوث ويلز، انظر الجدول الزمني للأرشيفات في نيو ساوث ويلز .

• قانون المحفوظات لعام 1960
• هيئة المحفوظات في نيو ساوث ويلز - التقارير السنوية 1961-1997
• هيئة سجلات ولاية نيو ساوث ويلز - التقارير السنوية من عام 1998 إلى عام 2005
• مايكل ألين (محرر). أركيون (مكتب أرشيف نيو ساوث ويلز) العدد 5 يونيو 1987 الصفحات 7-11
• دوست، راسل. إدارة المحفوظات الرسمية في نيو ساوث ويلز 1870-1980، رسالة ماجستير في الآداب 1969
• بيتر ج. تايلر، سجلات ولاية نيو ساوث ويلز من عام 1788 إلى عام 2011. أنانديل، نيو ساوث ويلز: دار نشر ديزرت بي، 2011

• الكلمة المفتاحية AAA

• الموقع الرسمي
• قانون سجلات الدولة لعام 1998