تنسيق الملف المفتوح

في عام ٢٠١٢، وضعت حكومة المملكة المتحدة سياسة مبادئ المعايير المفتوحة، التي تنص على أن هذه المبادئ تنطبق على جميع جوانب تكنولوجيا المعلومات الحكومية، وأن التكنولوجيا الحكومية يجب أن تظل متاحة للجميع. ^{[ ٦ ]} وتتضمن هذه المبادئ سبعة معايير لاختيار المعايير المفتوحة للاستخدام الحكومي، وبناءً عليها تم اعتماد العديد من الصيغ المفتوحة، ولا سيما صيغة المستندات المفتوحة (ODF) . وفيما يلي المبادئ السبعة لاختيار المعايير المفتوحة للاستخدام في حكومة المملكة المتحدة:

• يجب أن تلبي المعايير المفتوحة احتياجات المستخدمين
• يجب أن تمنح المعايير المفتوحة الموردين فرصًا متساوية في الحصول على العقود الحكومية
• يجب أن تدعم المعايير المفتوحة المرونة والتغيير
• يجب أن تدعم المعايير المفتوحة التكلفة المستدامة
• اختر المعايير المفتوحة باستخدام قرارات مدروسة جيدًا
• اختر المعايير المفتوحة باستخدام عمليات عادلة وشفافة
• تحديد وتنفيذ المعايير المفتوحة باستخدام عمليات عادلة وشفافة ^{[ 6 ]}

في إطار مبادرة الحكومة المفتوحة ، اعتمدت الحكومة الفيدرالية للولايات المتحدة توجيه الحكومة المفتوحة ، والذي ينص على أن: "التنسيق المفتوح هو تنسيق مستقل عن المنصة، وقابل للقراءة آلياً، ومتاح للجمهور دون قيود من شأنها أن تعيق إعادة استخدام تلك المعلومات". ^{[ 7 ]}

تحدد ولاية مينيسوتا معايير تنسيقات الملفات المفتوحة القائمة على XML على النحو التالي: ^{[ 8 ]}

• هذا التنسيق قابل للتشغيل البيني بين مختلف المنصات والتطبيقات الداخلية والخارجية
• تم نشر النموذج بالكامل وهو متاح مجاناً.
• يتم تطبيق هذا التنسيق من قبل العديد من البائعين
• يتم التحكم في هذا الشكل من قبل منظمة صناعية مفتوحة ذات عملية شاملة ومحددة جيدًا لتطوير المعيار

تُعرّف ولاية ماساتشوستس الصيغ المفتوحة بأنها "مواصفات لصيغ ملفات البيانات تستند إلى معيار مفتوح أساسي، تم تطويره بواسطة مجتمع مفتوح، وتم تأكيده وصيانته بواسطة هيئة معايير، وهي موثقة بالكامل ومتاحة للجمهور". ^{[ 9 ]}

يصنف نموذج المرجع التقني للمؤسسات (ETRM) أربعة تنسيقات على أنها "تنسيقات مفتوحة":

1. تنسيق المستندات المفتوحة لتطبيقات المكتب (OpenDocument) الإصدار 1.1
2. تنسيقات Ecma-376 Office Open XML (Open XML)
3. تنسيق مستند النص التشعبي الإصدار 4.01
4. تنسيق النص العادي

حددت شركة صن مايكروسيستمز معايير التنسيقات المفتوحة على النحو التالي: ^{[ 1 ]}

• يعتمد هذا التنسيق على معيار مفتوح أساسي
• يتم تطوير هذا النموذج من خلال عملية مرئية للجمهور ومدفوعة من قبل المجتمع
• يتم اعتماد هذا التنسيق والحفاظ عليه من قبل منظمة معايير مستقلة عن البائعين
• الصيغة موثقة بالكامل ومتاحة للجمهور
• لا يحتوي التنسيق على امتدادات خاصة

وفقًا لمشروع معلومات لينكس ، يجب أن يشير مصطلح التنسيق المفتوح إلى "أي تنسيق يتم نشره ليقرأه أي شخص ويدرسه ولكنه قد يكون أو لا يكون مقيدًا ببراءات اختراع أو حقوق نشر أو قيود أخرى على الاستخدام" ^{[ 5 ]} - على عكس التنسيق الحر الذي لا يكون مقيدًا بأي حقوق نشر أو براءات اختراع أو علامات تجارية أو قيود أخرى.