نظام معلومات إدارة المشاريع
نظام معلومات إدارة المشاريع (PMIS) هو التنظيم المنطقي للمعلومات اللازمة لتنفيذ المشاريع بنجاح. ويتكون عادةً من تطبيق برمجي واحد أو أكثر، بالإضافة إلى عملية منهجية لجمع معلومات المشروع واستخدامها. وتساعد هذه الأنظمة الإلكترونية في تخطيط وتنفيذ وإنجاز أهداف إدارة المشاريع . [ 1 ] وتختلف أنظمة معلومات إدارة المشاريع في نطاقها وتصميمها وميزاتها تبعًا لمتطلبات التشغيل الخاصة بكل مؤسسة.
تعريف نظام إدارة المشاريع (PMIS) وفقًا لدليل إدارة المشاريع (PMBOK) الإصدار الخامس
يوفر نظام معلومات إدارة المشاريع، الذي يُعد جزءًا من العوامل البيئية، إمكانية الوصول إلى أدوات متنوعة، مثل أداة الجدولة، ونظام تفويض العمل، ونظام إدارة التكوين، ونظام جمع المعلومات وتوزيعها، بالإضافة إلى واجهات ربط مع أنظمة آلية أخرى عبر الإنترنت. ويمكن أن يشمل هذا النظام أيضًا جمع البيانات وإعداد التقارير الآلية حول مؤشرات الأداء الرئيسية.
برنامج نظام معلومات إدارة المشاريع
يُعدّ البرنامج محور أي نظام معلومات إدارة مشاريع حديث. ويمكن أن يتراوح نظام معلومات إدارة المشاريع من نظام بسيط كنظام ملفات يحتوي على مستندات مايكروسوفت إكسل ، إلى برنامج متكامل لإدارة المشاريع على مستوى المؤسسة.
خصائص نظام معلومات إدارة المشاريع
يمكن أن تتوافق العملية المنهجية المستخدمة لجمع وتنظيم معلومات المشروع مع المنهجيات المعيارية مثل PRINCE2 .
يدعم برنامج إدارة معلومات المشاريع جميع مجالات المعرفة المتعلقة بإدارة المشاريع مثل إدارة التكامل، وإدارة نطاق المشروع ، وإدارة وقت المشروع، وإدارة تكلفة المشروع ، وإدارة جودة المشروع، وإدارة الموارد البشرية للمشروع ، وإدارة اتصالات المشروع ، وإدارة مخاطر المشروع ، وإدارة مشتريات المشروع، وإدارة أصحاب المصلحة في المشروع .
برنامج إدارة المشاريع هو تطبيق متعدد المستخدمين، ويمكن أن يكون قائمًا على السحابة أو مستضافًا محليًا.
العلاقة بين نظام إدارة الأداء ونظام معلومات إدارة الأداء
قد يكون نظام إدارة المشاريع (PMS) جزءًا من نظام معلومات إدارة المشاريع (PMIS)، أو أحيانًا أداة خارجية تُضاف إلى نظام معلومات إدارة المشاريع. ويُعدّ نظام إدارة المشاريع في جوهره تجميعًا للعمليات والأدوات والتقنيات والمنهجيات والموارد والإجراءات اللازمة لإدارة المشروع. أما نظام معلومات إدارة المشاريع، فيتولى إدارة جميع أصحاب المصلحة في المشروع، مثل مالك المشروع ، والعميل، والمقاولين، والمقاولين من الباطن، والموظفين الداخليين، والعمال، والمديرين، وغيرهم. [ 1 ]
مراجع
- 1 2 "نظام معلومات إدارة المشاريع (PMIS)" . Project-Management-Knowledge.com . تم الاطلاع عليه بتاريخ 13 نوفمبر 2009 .
روابط خارجية
- برامج إدارة المشاريع
- إدارة المعلومات
