إدارة الموارد

في الدراسات التنظيمية ، تُعرَّف إدارة الموارد بأنها التطوير الفعال والكفؤ لموارد المنظمة عند الحاجة إليها. وقد تشمل هذه الموارد الموارد المالية، والمخزون، والمهارات البشرية، وموارد الإنتاج، وتكنولوجيا المعلومات ، والموارد الطبيعية.

في مجال إدارة المشاريع ، تم تطوير عمليات وتقنيات وفلسفات لتحديد أفضل السبل لتخصيص الموارد. وتشمل هذه العمليات مناقشات حول تخصيص الموارد الوظيفي مقابل تخصيص الموارد متعدد الوظائف ، بالإضافة إلى العمليات التي تتبناها منظمات مثل معهد إدارة المشاريع (PMI) من خلال منهجية إدارة المشاريع الخاصة به (PMBOK). تُعد إدارة الموارد عنصرًا أساسيًا في تقدير موارد الأنشطة وإدارة الموارد البشرية للمشروع. وكلاهما مكونان أساسيان لخطة إدارة مشروع شاملة لتنفيذ المشروع ومراقبته بنجاح. [ 1 ] [ 2 ] [ 3 ] وكما هو الحال في مجال إدارة المشاريع بشكل عام ، تتوفر برامج لإدارة الموارد تعمل على أتمتة عملية تخصيص الموارد للمشاريع وتسهيلها، بالإضافة إلى ضمان شفافية موارد المحفظة، بما في ذلك العرض والطلب على الموارد.

عملية إدارة موارد الشركة

عادةً ما تمتلك المؤسسات الكبيرة عملية محددة لإدارة مواردها المؤسسية، تضمن بشكل أساسي عدم الإفراط في تخصيص الموارد لمشاريع متعددة. [ 4 ] وقد كتب بيتر دراكر عن ضرورة تركيز الموارد، والتخلي عن المبادرات الأقل جدوى في كل مشروع جديد، لأن التشتت يعيق تحقيق النتائج. [ 5 ]

التقنيات

إحدى تقنيات إدارة الموارد هي تسوية الموارد . وهي تهدف إلى تنظيم مخزون الموارد المتاحة، مما يقلل من كل من المخزونات الزائدة والنقص.

البيانات المطلوبة هي: الطلب على الموارد المختلفة، المتوقع حسب الفترة الزمنية في المستقبل بقدر ما هو معقول، بالإضافة إلى تكوينات الموارد المطلوبة في تلك الطلبات، وإمدادات الموارد ، المتوقع مرة أخرى حسب الوقت في المستقبل بقدر ما هو معقول.

الهدف هو تحقيق استخدام كامل للموارد ، لكن هذا الأمر مستبعد للغاية عند الأخذ بعين الاعتبار المقاييس المهمة والقيود المفروضة، مثل: تلبية الحد الأدنى من مستوى الخدمة مع تقليل التكاليف قدر الإمكان . ويتم الاحتفاظ بمصفوفة تخصيص موارد المشروع (PRAM) لتوضيح توزيع الموارد على مختلف المشاريع.

المبدأ هو الاستثمار في الموارد كقدرات مخزنة، ثم إطلاق هذه القدرات عند الحاجة.

يتضمن أحد أبعاد تنمية الموارد في إدارة الموارد إمكانية الاحتفاظ بالاستثمار في الموارد من خلال استثمار إضافي أصغر لتطوير قدرة جديدة مطلوبة، باستثمار أقل من التخلص من المورد الحالي واستبداله بمورد آخر يمتلك القدرة المطلوبة.

في مجال الحفاظ على البيئة ، تُعرَّف إدارة الموارد بأنها مجموعة من الممارسات المتعلقة بالحفاظ على سلامة النظم الطبيعية. ومن أمثلة هذا النوع من الإدارة: إدارة موارد الهواء ، وحفظ التربة ، والحراجة ، وإدارة الحياة البرية ، وإدارة موارد المياه . ويُطلق على هذا النوع من إدارة الموارد مصطلح إدارة الموارد الطبيعية .

انظر أيضاً

مراجع

  1. دليل إلى مجموعة معارف إدارة المشاريع، الطبعة الثالثة . نيوتاون سكوير، بنسلفانيا: معهد إدارة المشاريع (PMI). 2004. ISBN 1-930699-45-X.
  2. دليل إلى مجموعة معارف إدارة المشاريع، الطبعة الرابعة . نيوتاون سكوير، بنسلفانيا: معهد إدارة المشاريع (PMI). 2008. ISBN 978-1-933890-51-7.
  3. دليل إلى مجموعة معارف إدارة المشاريع، الطبعة السادسة . نيوتاون سكوير، بنسلفانيا: معهد إدارة المشاريع (PMI). 2017. ISBN 978-1-62825-184-5.
  4. إدارة المشاريع الحديثة
  5. فرانك بارث. "النمو في أوقات مضطربة"" .