مكتبات ومحفوظات سميثسونيان

تُعدّ مكتبات ومحفوظات سميثسونيان نظامًا مؤسسيًا للمحفوظات والمكتبات يضم 21 مكتبة فرعية تخدم مختلف متاحف ومراكز أبحاث مؤسسة سميثسونيان . وتُقدّم هذه المكتبات والمحفوظات خدماتها لموظفي مؤسسة سميثسونيان، بالإضافة إلى المجتمع الأكاديمي وعامة الجمهور، من خلال توفير المعلومات والدعم المرجعي. ويبلغ عدد مجموعاتها ما يقارب 3 ملايين مجلد، بما في ذلك 50 ألف كتاب ومخطوطة نادرة.

تركز مجموعات المكتبات بشكل أساسي على العلوم والفنون والتاريخ والثقافة وعلم المتاحف . ^{[ 3 ]} تشمل المحفوظات مواد توثق تاريخ 19 متحفًا ومعرضًا فنيًا، وحديقة الحيوانات الوطنية، و9 مرافق بحثية، وأفراد مؤسسة سميثسونيان. تكرس مكتبات ومحفوظات سميثسونيان جهودها للنهوض بالفهم العلمي والثقافي، فضلًا عن الحفاظ على التراث الأمريكي. ويعمل مختبر ترميم الكتب التابع للمؤسسة، إلى جانب جهود الحفظ الأخرى، على ضمان الوصول طويل الأمد إلى موارد المكتبة والمحفوظات. وتشمل الجهود الإضافية برامج تعليمية للمتعلمين من جميع الأعمار، واستضافة برامج التدريب الداخلي والزمالات، والمشاركة في مشاريع تعاونية مثل مكتبة التراث البيولوجي والمكتبة الرقمية العامة الأمريكية .

كانت مكتبات سميثسونيان وأرشيفات مؤسسة سميثسونيان في السابق وحدتين منفصلتين داخل مؤسسة سميثسونيان، ثم اندمجتا في عام 2020.

تشجع مكتبات سميثسونيان الأفكار الجديدة من خلال تبادل المعرفة. ونؤدي دورًا حيويًا في تعزيز الفهم العلمي والثقافي والحفاظ على تراث أمريكا. ويُعدّ فريقنا من الخبراء ومجموعاتنا الواسعة موردًا بالغ الأهمية لمجتمعات البحث والتعليم في سميثسونيان، وفي الولايات المتحدة، وحول العالم. ^{[ 4 ]}

تأسست المكتبة الأصلية بموجب قانون صادر عن الكونغرس في 10 أغسطس 1846، عندما تم تعيين مؤسسة سميثسونيان كهيئة ائتمانية تابعة للولايات المتحدة. أنشأ القانون مجلس أمناء للمؤسسة، ودعا إلى بناء مبنى يضم متحفًا يحتوي على خزائن جيولوجية ومعدنية، ومختبرًا كيميائيًا، ومعرضًا فنيًا، وقاعات محاضرات، ومكتبة. ^{[ 1 ]}

لم يُنشأ نظام مكتبات سميثسونيان بشكله الحالي إلا في عام ١٩٦٨، عندما أدرك الوزير إس. ديلون ريبلي أن تنظيم المكتبات القائم بحاجة ماسة إلى إصلاح شامل. فأنشأ منصبًا جديدًا، هو مدير مكتبات مؤسسة سميثسونيان، وعيّن راسل شانك لشغله. ^{[ ١ ]} أعاد شانك تنظيم موظفي المكتبة وإجراءاتها، وأنشأ نظامًا حديثًا وموحدًا بخدمات مركزية وفهرس موحد. وبحلول عام ١٩٧٧، عندما غادر شانك منصبه، كانت جودة المجموعات العلمية وقيمتها البحثية قد حظيت بتقدير على المستوى الوطني، ودُعيت مكتبات سميثسونيان للانضمام إلى رابطة مكتبات البحث . كما مُنحت المكتبات مقعدًا في المجلس التنفيذي للجنة التنسيق الفيدرالية للمكتبات ومراكز المعلومات. ^{[ ١ ]}

شهدت أواخر سبعينيات وثمانينيات القرن العشرين نموًا في عدد فروع مكتبات سميثسونيان، نتيجةً لمجموعة من التبرعات التي قُدّمت للمؤسسة. ففي عام ١٩٧٦، تبرّعت مكتبة بيرندي بعشرة آلاف كتاب ومخطوطة علمية نادرة إلى سميثسونيان ، مما حفّز إنشاء مكتبة ديبنر لتاريخ العلوم والتكنولوجيا تحت مظلة سميثسونيان. ^{[ ٥ ]} وبعد سنوات، أدّت تبرعات كبيرة بمجموعات من القطع الأثرية إلى إنشاء متاحف جديدة لمواضيع مثل الفن الأفريقي ، وثقافة الهنود الحمر ، وتاريخ البريد ، كما تمّ إنشاء فرع مكتبة جديد لكلٍّ منها لاحقًا. ^{[ ٥ ]}

شهدت تسعينيات القرن الماضي توسعًا في تركيز المكتبات لتحسين قدرتها على الوصول إلى الجمهور العام وتثقيفه. وقد لعب إدخال التكنولوجيا الإلكترونية والإنترنت دورًا كبيرًا في تحفيز هذا المسعى التوعوي الجديد. في عام ١٩٩٩، وتحت قيادة المدير روبرت مالوي، أنجز موظفو مكتبات سميثسونيان جهدًا استمر أربعة عشر عامًا لإنشاء فهرس إلكتروني متاح للجمهور، حيث تم رقمنة ٩٧٪ من مقتنياتها آنذاك. ^{[ ٥ ]} وفي العقد الأول من الألفية الثانية، تم إطلاق نظام معلومات البحث في سميثسونيان (SIRIS)، الذي أتاح إمكانية البحث في سجلات النصوص والصور والفيديوهات والملفات الصوتية من جميع أنحاء مؤسسة سميثسونيان.

في مارس 2013، غيّرت مكتبات مؤسسة سميثسونيان اسمها رسميًا إلى مكتبات سميثسونيان "لتبسيط المكتبات وتعزيزها كجزء من عملية إعادة هيكلة شاملة في العصر الحديث". ^{[ 6 ]} وفي ديسمبر 2020، اندمجت مكتبات سميثسونيان وأرشيفات مؤسسة سميثسونيان، وغيّرت المؤسسة اسمها إلى مكتبات وأرشيفات سميثسونيان. ^{[ 2 ]}

القيادة المبكرة (1846-1968)

• تشارلز كوفين جويت (1847-1855)، مساعد السكرتير الذي كان يعمل كأمين مكتبة ^{[ 7 ]}
• جين تيرنر (1855-1887)، أول موظفة في مؤسسة سميثسونيان، تم تعيينها كمسؤولة عن سجلات الإضافة للكتب بعد فصل جويت ^{[ 1 ] [ 8 ]}
• ثيودور جيل (1866 -  ؟)، مساعد في المكتبة الوطنية (مكتبة الكونغرس)

• جون مردوخ (1887-1892)، أمين مكتبة ^{[ 9 ] [ 10 ]}
• سايروس ب. أدلر (1892-1905)، مساعد السكرتير المسؤول عن المكتبة والتبادلات ^{[ 11 ]}
• فريدريك دبليو. ترو (1911-1914)، مساعد السكرتير المسؤول عن المكتبة والتبادلات
• بول بروكيت (1914-1925)، مساعد أمين المكتبة
• ويليام إل. كوربين (1924-1942)، أمين مكتبة
• ليلى ف. كلارك (1942-1957)، أمينة مكتبة، أول من حصلت على شهادة في علوم المكتبات
• روث إي. بلانشارد (1957-1964)، أمينة مكتبة
• ماري أ. هوفر (1964-1967)، أمينة مكتبة بالنيابة ^{[ 1 ]}

في عام ١٨٩١، أصبح ويليام جونز ريس، كبير موظفي مؤسسة سميثسونيان، أمينًا للأرشيف. واستمر في منصبه حتى عام ١٩٠٧. وتولى الموظفون الإداريون في مكتب السكرتير حفظ السجلات الحالية والملفات التاريخية حتى منتصف القرن العشرين. وفي عام ١٩٥٨، أصبح جون إف. جيمسون الثالث أمينًا للأرشيف. وخلفه جون ديجورس الابن، الذي شغل المنصب من عام ١٩٦٠ إلى عام ١٩٦٤.

ابتداءً من عام 1965، كُلِّف أمين أرشيف سميثسونيان، صموئيل تي. سورات، بمهمة "تطوير الأرشيف كمرفق للبحث التاريخي في العلوم الأمريكية من خلال جعل موارد الأرشيف متاحة بسهولة أكبر للمؤرخين من خلال تحسين تحديد وحفظ وفهرسة وثائق سميثسونيان". ^{[ 16 ]} تم نقل الأرشيف فعليًا إلى قلعة سميثسونيان ، وحصل على تمويل منفصل.

شغل ناثان رينغولد، محرر مشروع أوراق جوزيف هنري، منصب القائم بأعمال أمين الأرشيف من عام ١٩٦٩ إلى عام ١٩٧٠. وفي يناير ١٩٧٠، تولى ريتشارد إتش. ليتل منصب أمين الأرشيف، وشملت مهامه إنشاء برنامج التاريخ الشفوي عام ١٩٧٣ ، ونقل الأرشيف إلى مبنى الفنون والصناعات عام ١٩٧٦. وخلال هذه الفترة، زادت معظم متاحف سميثسونيان من مقتنياتها وأجرت دراسات استقصائية، وصدرت أدلة جديدة عامي ١٩٧١ و١٩٧٨. وفي عام ١٩٨١، أصبح ويليام أ. دايس قائمًا بأعمال أمين الأرشيف، بعد رحيل ليتل لتولي إدارة خدمات الحاسوب في سميثسونيان. وشهد عام ١٩٨٣ إصدار دليل جديد آخر للمستودعات المتنامية، وتعيين ويليام دبليو. موس مديرًا.

بحلول السنة المالية 1988، امتلأت رفوف مبنى الفنون والصناعة، وتم إرسال حوالي 5000 قدم مكعب من السجلات إلى مستودعات مستأجرة في مجمع فولرتون الصناعي، جنوب سبرينغفيلد، فيرجينيا. وشملت التطورات الجديدة مجلس أرشيفات ومجموعات سميثسونيان الخاصة، وبرنامج سميثسونيان للتاريخ المرئي، الذي جمع مقابلات تركز على العلوم الأمريكية بدءًا من عام 1987، و"مسحًا شاملاً" للصور الفوتوغرافية الموجودة في مرافق سميثسونيان.

استمر موس في منصبه كمدير لمكتب أرشيفات مؤسسة سميثسونيان المعاد تنظيمه عام 1993، والذي ضمّ قسم الأرشيفات، وقسم التاريخ المؤسسي، وبرنامج المجموعات الوطنية. وخلفته باميلا م. هينسون كمديرة بالنيابة عام 1993، ثم جون ف. جيمسون الأب عام 1994. وفي عام 1994، تولت إيدي هيدلين منصب المديرة، واستمرت في منصبها حتى عام 2005، حيث أشرفت على عملية التحول إلى المعلومات الإلكترونية وإنشاء أول مواقع إلكترونية. "الدليل المطبوع الرابع (والأخير) لأرشيفات سميثسونيان ... وصف أكثر من 1100 وحدة سجل تضم حوالي 15500 قدم مكعب من المواد الأرشيفية"، وقد ظهر في عام 1996. ^{[ 16 ]} تم نقل العديد من السجلات الأرشيفية إلى منشأة تخزين، وهي جبل الحديد ، في عام 1997. شغل منصب المدير بالنيابة توماس سوبس من عام 2005 إلى عام 2007، وخلفه المدير الحالي (حتى عام 2012)، آن فان كامب .

تألفت إدارة الأرشيف من ثلاثة أقسام: فريق إدارة السجلات ، وفريق الترتيب والوصف الذي أنشأ أدوات البحث والسجلات الببليوغرافية وتاريخ المؤسسة، وفريق المراجع الذي يستجيب لزيارات الباحثين واستفساراتهم عن بُعد. تولى فريق إدارة السجلات مهام فريق الترتيب والوصف عام ٢٠٠٧. أما فريق الحفظ، المسؤول عن الحفظ طويل الأمد لمواد أرشيف سميثسونيان، والاستشارات، والتوعية، فهو جزء من قسم الخدمات الفنية الأوسع. يقدم هذا الفريق خدماته مقابل رسوم للأرشيفات والمستودعات الأخرى، بما في ذلك التخزين الخارجي في منشأة بويرز، بنسلفانيا . أُنشئ مركز سميثسونيان لحفظ الأرشيف بتمويل أولي قدره ١٠٠ ألف دولار أمريكي، قدمته إليانور ماكميلان، والذي غطى راتب أخصائي حفظ الوثائق الورقية. وقد قام قسم التاريخ المؤسسي بتأليف تاريخ سميثسونيان على الإنترنت، ويوفر الوصول عبر الويب إلى أكثر من ٣٠٠٠ صورة رقمية. نُشر مشروع أوراق جوزيف هنري ، المؤلف من 12 مجلداً ، والذي يُؤرّخ لأول أمين لمؤسسة سميثسونيان، في عام 2007. ويحتفظ قسم السجلات الإلكترونية بالسجلات الرقمية منذ منتصف التسعينيات، ويعمل على إدارة المخاطر وحفظ البيانات وصيانتها، سواءً كانت بصيغها الحالية أو القديمة، بما في ذلك أرشفة مواقع سميثسونيان الإلكترونية. كما أجرى القسم بحثاً مشتركاً مع مركز روكفلر للأرشيف حول حفظ سجلات البريد الإلكتروني .

انتقلت أرشيفات مؤسسة سميثسونيان إلى مبنى معرض العاصمة في أغسطس 2006، ولديها "مرفق تخزين حديث؛ غرفة قراءة؛ العديد من غرف المشاهدة/الاستماع الخاصة؛ مساحة للمعالجة والحفظ؛ مرافق التصوير الرقمي ومعالجة المواد السمعية والبصرية؛ استوديو لمقابلات التاريخ الشفوي؛ ومختبر للحفظ." ^{[ 16 ]}

تم دمج مكتبات سميثسونيان وأرشيفات مؤسسة سميثسونيان في ديسمبر 2020. ^{[ 2 ]}

تُنفَّذ المبادرات الرقمية بواسطة فرق متعددة التخصصات تضم موظفين من قسم البرامج والمبادرات الرقمية وأقسام أخرى. وإلى جانب المجموعات المطبوعة المُرقمنة، تحافظ المكتبات بنشاط على المواد الرقمية الأصلية، والتي تشمل المنشورات والصور والمجموعات والأشياء مثل المعارض الإلكترونية والبث الشبكي وأدوات البحث والنسخ الرقمية من الطبعات المطبوعة وقوائم المراجع، وغيرها. ^{[ 28 ]} تضم المجموعات الرقمية للمؤسسة أكثر من 35,000 كتاب ومخطوطة مُرقمنة، بالإضافة إلى مجموعات صور رقمية ومواد مؤقتة وفهارس أولية. ^{[ 29 ]} تشمل المجموعات المفهرسة بشكل منفصل من قوائم المراجع والصور والمواد المؤقتة: الأرشيف الصوتي لمكتبة متحف هيرشهورن ، وملفات البريد في مكتبة متحف سميثسونيان الوطني للبريد ، ومجموعة إي إف كالدويل وشركاه لتجهيزات الإضاءة في مكتبة متحف كوبر هيويت ، وملفات الفنون والفنانين . ^{[ 29 ]} يوفر موقع Smithsonian Research Online قاعدة بيانات للاستشهادات والنصوص الكاملة للمنشورات التي كتبها علماء وباحثو سميثسونيان.

تُعدّ مكتبات سميثسونيان عضوًا مؤسسًا ومقرًا رئيسيًا لمكتبة التراث البيولوجي . ^{[ 30 ]} تُوفّر مكتبة التراث البيولوجي الكتب الرقمية، وتُفهرس في كلٍّ من بحث مجموعات سميثسونيان والمكتبة الرقمية العامة الأمريكية. وتُشغّل جهودها في مجال الرقمنة الشاملة بالتعاون مع أرشيف الإنترنت . ^{[ 31 ]} تشمل مواقع الرقمنة الداخلية مركزًا للتصوير في لاندوفر، ميريلاند، وجناحًا للرقمنة في مبنى التاريخ الطبيعي في واشنطن العاصمة. ^{[ 31 ]}

تُقيم المكتبات معارض بشكل متكرر، غالباً بالتعاون مع منظمات وباحثين آخرين داخل وخارج مؤسسة سميثسونيان. وتتضمن العديد من هذه المعارض محتوى رقمياً. ومن بين المعارض المختارة لمكتبات وأرشيفات سميثسونيان: كتب الفنانين وأفريقيا ، و"ذات يوم كان هناك مليارات: طيور أمريكا الشمالية المنقرضة"، و" زراعة حدائق أمريكا " ، و "عوالم رائعة" ، و "هندسة الورق: الطي، والسحب، والفرقعة، والقلب" .

إضافةً إلى ذلك، تُعدّ مكتبات سميثسونيان موطنًا لمعارض المكتبات والأرشيفات على الإنترنت . تضمّ قاعدة البيانات الدولية هذه أكثر من 3000 رابط لمعارض إلكترونية من المكتبات والأرشيفات والجمعيات التاريخية والمتاحف وغيرها من المؤسسات الأكاديمية حول العالم. ^{[ 34 ]}

توفر مكتبات ومحفوظات سميثسونيان فرصًا بحثية للمؤرخين وأمناء المكتبات والباحثين قبل وبعد الدكتوراه الراغبين في إجراء بحوث في تاريخ العلوم والتكنولوجيا أو في مجالات تتعلق بمجموعات خاصة أخرى:

• برنامج الباحثين المقيمين في جمعية بيرد
• برنامج الباحث المقيم في مكتبة ديبنر

كما تُتاح فرص التدريب للطلاب والخريجين الجدد الذين يرغبون في اكتساب خبرة في الأرشيفات أو مكتبات المتاحف. ^{[ 35 ]}

• 
  طبعة مطبوعة لنقش مكتبة في الطرف الغربي من مبنى مؤسسة سميثسونيان ، 1857
• 
  رفوف المكتبة، شرفة القاعة الرئيسية، مبنى مؤسسة سميثسونيان ، قبل عام 1914
• 
  رفوف المكتبة في القاعة الرئيسية لمبنى مؤسسة سميثسونيان ، قبل عام 1914
• 
  المكتبة، القاعة الرئيسية السفلية، مبنى مؤسسة سميثسونيان ، 1914

• الأسئلة الشائعة لمكتبات سميثسونيان
• فهرس مكتبات مؤسسة سميثسونيان
• أرشيف الإنترنت: كتب برعاية أو من مكتبات مؤسسة سميثسونيان
• رابطة المكتبات البحثية: الاحتفاء بالبحث العلمي: مكتبات مؤسسة سميثسونيان