منظم حفلات الزفاف

منظم حفلات الزفاف هو شخص متخصص في تنظيم الفعاليات ، ويساعد في تصميم وتخطيط وإدارة حفل زفاف العميل . ومن المسميات الأخرى له: مستشار حفلات الزفاف ، ومصمم حفلات الزفاف ، ومنسق حفلات الزفاف ، ومدير حفلات الزفاف . ^{[ 1 ]}

يتواجد منظمو حفلات الزفاف المحترفون في جميع أنحاء العالم، لكن هذا القطاع هو الأكبر في الولايات المتحدة والهند وأوروبا الغربية والصين. ^{[ 2 ] [ 3 ]} قبل ظهور منظمي حفلات الزفاف المحترفين، الذين أصبحوا مهنة معترف بها في التسعينيات، كان معظم العمل يقع عادةً على عاتق والدة العروس أو أختها. ^{[ 4 ]}

يحظى منظمو حفلات الزفاف بشعبية كبيرة بين الأزواج الذين يخططون لحفل زفاف في وجهة سياحية ، حيث قد تكون الإجراءات والوثائق معقدة. وتختلف هذه الإجراءات باختلاف جنسية العروس والعريس، وذلك تبعاً لجنسية كل منهما.

تُعدّ حفلات الزفاف مناسباتٍ بالغة الأهمية في حياة الناس، ولذلك، غالبًا ما يكون الأزواج على استعداد لإنفاق مبالغ طائلة لضمان تنظيم حفلات زفافهم على أكمل وجه. ويلجأ الكثير من الأزواج الذين يعملون لساعات طويلة ولا يملكون وقتًا كافيًا للبحث عن أماكن إقامة حفلات الزفاف ومورديها وإدارتها، إلى منظمي حفلات الزفاف. وعلى وجه الخصوص، فإن ازدياد عدد النساء العاملات بدوام كامل واللاتي يملكن دخلًا فائضًا ولكنهن يعانين من ضيق الوقت ، قد ساهم في زيادة الإقبال على الاستعانة بمنظمي حفلات الزفاف المحترفين. ^{[ 1 ] [ 4 ]} كما أن الرغبة في أن تكون حفلات الزفاف احتفالاتٍ باذخة قد زادت أيضًا من الاهتمام بتوظيف منظمي حفلات الزفاف. ^{[ 4 ]}

يقدم معظم منظمي حفلات الزفاف باقة أو أكثر من الخدمات، سواء كانت شاملة، أو جزئية، أو خدمات خاصة بيوم الزفاف فقط. ^{[ 1 ]} بالإضافة إلى ذلك، يمكن الاستعانة بالعديد من منظمي حفلات الزفاف لمهام محددة. ^{[ 1 ]} بشكل عام، تغطي الباقة الشاملة تخطيط الحفل بالكامل، بدءًا من تحديد الأهداف والميزانية. قد تشمل هذه الباقة تنظيم جولات تعريفية لأماكن إقامة الحفل (فنادق، مطاعم، قاعات حفلات ، كنائس، معابد، أو أي موقع آخر لإقامة مراسم الزفاف، إلخ) وحضورها، وإجراء مقابلات مع الموردين المحتملين (موردي الخدمات، مصورين، مصوري فيديو، خبراء تجميل، بائعي زهور، بائعي حلويات، بوفيهات، مشروبات، إلخ)، والعمل مع العميل لوضع تصميم عام للحفل، والتفاوض على العقود وتنظيم المدفوعات، ووضع خطط بديلة للطوارئ، وغير ذلك. كما ينظمون فعاليات إضافية حسب رغبة العميل، مثل جلسات تصوير أو غداء في اليوم التالي لحفل الزفاف للضيوف القادمين من خارج المدينة. في هذا الدور واسع النطاق، قد يتجاوز المخطط الدور المعتاد لمقدم الخدمة ومنظم الفعاليات، ويتخذ قرارات بشأن الجوانب الفنية أو يقدم الدعم الشخصي كوسيط أو صديق مقرب. ^{[ 1 ]}

الباقة الجزئية هي نسخة مصغرة من الباقة الشاملة، تقدم خدمات مختارة. ^{[ 1 ]} على سبيل المثال، قد تشمل الباقة الجزئية خدمات الديكور، والموسيقيين، ومقدمي الطعام، والمصورين، ولكنها لا تشمل خدمات الدعوات، أو اختيار مكان الحفل، أو الملابس، أو ترتيبات السفر. وتشمل عادةً خدمات التخطيط اللوجستي (مثل التواصل مع جميع الموردين قبل أسبوع من الحفل لتأكيد موعد وصولهم واحتياجاتهم، بالإضافة إلى وضع جدول زمني لكل نشاط)، وتخطيط تصميم الحفل (مثل تحديد مكان عرض كعكة الزفاف، ومكان وجود منسق الأغاني أو الفرقة الموسيقية، وأماكن جلوس الضيوف، وأماكن تقديم الطعام)، وخدمات يوم الحفل. ^{[ 1 ]}

تتطلب خدمات يوم الفعالية أعمالاً تحضيرية قبل يوم الفعالية نفسه، لكي يكون منظم الفعالية على دراية بما يجب القيام به في ذلك اليوم. ^{[ 1 ]} تشمل خدمات يوم الفعالية تنسيق عمليات التسليم والخدمات في الفعاليات، والإجابة على استفسارات الموردين، وحل المشكلات غير المتوقعة. ^{[ 1 ]}

من أكثر الخدمات الفردية شيوعًا الاستعانة بمنظم حفلات لإرسال الدعوات ومتابعة الردود. ^{[ 1 ]} كما يُستعان بمنظمي حفلات الزفاف لتنظيم فعاليات فردية متعلقة بالزفاف، مثل حفل الخطوبة ، وحفل توديع العزوبية ، وشهر العسل . ^{[ 1 ]}

Some services will depend upon specific needs for a particular wedding. For example, a wedding planner may help prepare legal documentation and translations, especially for destination weddings. For instance, US citizens marrying in Italy require a Nulla Osta (affidavit sworn in front of the US consulate in Italy), plus an Atto Notorio (sworn in front of the Italian consulate in the US or at a court in Italy), and legalization of the above. Some countries instead have agreements and the couple can get their No Impediment forms from their local registrar and have it translated by the consulate in the country of the wedding. A local wedding planner can take care of the different procedures.

The fees depend upon the services provided. Planners generally charge either a percentage of the total wedding cost, or a flat fee.^[5][6] Wedding planners can charge an hourly wage, depending on which part of the country they conduct their services in.^[7] The rate also depends on how much experience the wedding planner has had.^[7]

Various wedding planning courses are available to those who wish to pursue the career.^[8]

The 2001 comedy The Wedding Planner with Jennifer Lopez and Matthew McConaughey is about the busy life of a wedding planner who falls in love with one of her clients.

The 2010 Bollywood film Band Baaja Baaraat is about marriage planners falling in love. Ranveer Singh made his debut with this film and won Best Debutant at several awards. The film had a successful run at the theaters.

The 2011 Hong Kong television drama Only You tells the stories of a fictional wedding services agency and their clients.

• Event planning
• Marriage proposal planner