تحليل الجمهور

يُعدّ تحليل الجمهور مهمةً أساسيةً يقوم بها الكتّاب التقنيون في المراحل الأولى من أي مشروع. ويتضمن هذا التحليل تقييم الجمهور لضمان ملاءمة المعلومات المقدمة لهم. يُشار إلى هذا الجمهور عادةً باسم المستخدم النهائي ، ويجب توجيه جميع الاتصالات نحوه. يتطلب تحديد الجمهور مراعاة العديد من العوامل، بما في ذلك العمر والثقافة والمعرفة بالموضوع. بعد دراسة جميع العوامل المعروفة، يُمكن إنشاء ملف تعريفي للجمهور المستهدف، مما يسمح للكتّاب بالكتابة بأسلوب يفهمه هذا الجمهور.

عملية

يتضمن تحليل الجمهور جمع وتفسير المعلومات المتعلقة بمتلقي الاتصالات الشفوية أو الكتابية أو المرئية .

توجد طرق عديدة يمكن للمتخصص في التواصل التقني استخدامها لإجراء التحليل. ولأن مهمة تحليل الجمهور قد تكون شاقة، ينصح معظم المختصين باتباع نهج متعدد الجوانب، مما يؤدي غالبًا إلى تحسين الدقة والكفاءة. ويقترح مايكل ألبرز أن يعتمد التحليل على عدة استراتيجيات مستقلة تعمل معًا، مثل معرفة القارئ بالموضوع وفهمه الإدراكي.

يمكن للكتاب أيضاً استخدام المحادثات والمقابلات المعمقة أو مجموعات التركيز لمساعدتهم في إتمام تحليل الجمهور. فالمحادثة، بالإضافة إلى تقنيات البحث النوعي الأخرى ، تُمكّن الكاتب من مراعاة السياقات الثقافية والتخصصية والمؤسسية المتعددة لجمهوره المستهدف، مما يُنتج تحليلاً قيماً للجمهور. [ 1 ]

أكد ديفيد إل. كارسون من معهد رينسيلار للفنون التطبيقية أن المتخصصين في التواصل التقني غالبًا ما يؤدون وظائفهم بمعرفة ضئيلة أو معدومة عن جمهورهم. ويذكر كارسون أن التحليل يجب أن يشمل مستوى فهم القارئ للمصطلحات التقنية ودوافعه، بالإضافة إلى مستوى قراءته. وتشمل مؤشرات ارتفاع مستوى دافعية القارئ الاهتمام الشديد بالموضوع، والمعرفة الجيدة نسبيًا بالمحتوى، والحرص الشديد على إتقان المعلومات. [ 2 ]

من التقنيات الأخرى المستخدمة في تحليل الجمهور منهجية "النهج التصاعدي". يستكشف ليون دي ستادلر وسارة فان دير لاند [ 3 ] هذا النهج بالرجوع إلى وثيقة أصدرتها منظمة تُعنى بتطوير برامج تدخلية متنوعة في مجال التوعية بفيروس نقص المناعة البشرية / الإيدز . ركزت هذه الوثيقة على استخدام وسائل منع الحمل ، واستهدفت الشباب السود في جنوب إفريقيا . صُممت الوثيقة في البداية من قِبل مصممي وثائق في الولايات المتحدة، لم يعتمدوا في تصميمهم على تحليل شامل للجمهور المستهدف. ونتيجةً لذلك، لم تُحقق الوثيقة، التي استخدمت لغة عامية غير رسمية خاصة بالشباب السود في جنوب إفريقيا، التواصل الفعال مع جمهورها المستهدف. بعد نشر الوثيقة، استخدمت فان دير لاند مجموعات نقاش ومقابلات مع عينة من الجمهور المستهدف لتحديد التحسينات اللازمة. عند النظر إلى وجهة نظر الجمهور، وجدت أن استخدام لغة عصرية في الوثيقة الأصلية جاء بنتائج عكسية. وأشار المشاركون في المقابلات إلى أن استخدام اللغة الشائعة كان غير فعال لأنه استُخدم بشكل غير صحيح أو غير متسق في جميع أنحاء الوثيقة. بالإضافة إلى ذلك، لم تتناسب اللغة غير الرسمية مع جدية الموضوع المطروح بالنسبة للجمهور المستهدف. وكان من الأجدر بالنهج المقترح "من القاعدة إلى القمة" إشراك الجمهور المستهدف في عملية التصميم منذ البداية، بدلاً من اعتباره إضافة لاحقة.

تقدم مارجوري راش هوفد أساليب إضافية لإجراء تحليل الجمهور في سياق المؤسسة. تقترح التحدث مع المستخدمين خلال مكالمات الدعم الهاتفي ، والتفاعل معهم وجهاً لوجه، والاستفادة من تجارب الكاتبة الشخصية مع البرنامج والوثائق، والتواصل مع أفراد المؤسسة، ودراسة ردود المستخدمين بعد إصدار الوثائق، وإجراء اختبارات داخلية للمستخدمين . ومثل مايكل ألبرز، تؤكد هوفد أن استخدام مجموعة من الأساليب يُنتج تحليلاً أكثر دقة للجمهور من استخدام أسلوب واحد فقط. [ 4 ]

تتناول كارين د. هول [ 5 ] ما ينبغي على الكتّاب مراعاته عند كتابة أوراق بحثية موجهة لجمهور دولي. وتركز على الكتّاب الذين يسعون لنشر دراساتهم في منشورات تُوزّع في الخارج. وتقترح عليهم مراعاة الأسئلة التالية عند صياغة أوراقهم البحثية:

  • ما هي الاستنتاجات التي توصلت إليها دراستي والتي ستكون ذات صلة وجديدة بالنسبة لمديري الأراضي والعلماء العاملين في النظم البيئية الأخرى والسياقات الاجتماعية والاقتصادية؟
  • ما هو النطاق الجغرافي للأدبيات التي أستشهد بها؟
  • ما هي الأنظمة البيئية والاجتماعية والاقتصادية التي تنطبق عليها رؤيتي للعالم ونتائجي؟
  • هل تم تكرار دراستي بشكل كافٍ لتعميم نتائجها؟
  • هل تدعم بياناتي استنتاجاتي، وعلى العكس من ذلك، هل جميع بياناتي ضرورية لدعم استنتاجاتي؟

على الرغم من أنها تركز اقتراحاتها على الدراسات العلمية، إلا أنها تُقر بأن "الأمر الحاسم لتوصيل نتائج أي دراسة بفعالية هو مراعاة الاستنتاجات التي ستكون الأكثر إثارة لاهتمام الجمهور المستهدف". وتخلص هول إلى أن معرفة كيفية مخاطبة جمهور دولي مهارة أساسية يجب أن يمتلكها العلماء الناجحون، وكذلك المتخصصون في التواصل التقني. [ 6 ]

عمق التحليل

غالبًا ما توجد عوامل عديدة يجب مراعاتها، مما يجعل من الصعب على الكاتب تقييم الجمهور المستهدف تقييمًا شاملًا في غضون فترة زمنية معقولة. لذا، يُعدّ الوصول إلى تحليل دقيق وفعّال للجمهور في الوقت المناسب أمرًا بالغ الأهمية لعملية التواصل التقني. كما يعتمد عمق تحليل الجمهور على حجم الجمهور المستهدف.

نظراً للتغير المستمر في استخدام الناس للتكنولوجيا، يتغير الجمهور المستهدف أيضاً. ونتيجةً لذلك، يجب على المختصين في مجال التواصل التقني مراعاة احتمال تغير جمهورهم بمرور الوقت. وقد تناولت مقالة في المجلة الأوروبية للاتصالات التغيرات التي طرأت على أبحاث الجمهور نتيجةً لتزايد نطاق تكنولوجيا المعلومات والاتصالات. وأشارت المقالة إلى وجود ثلاثة تحديات رئيسية تدفع نحو السعي نحو الدقة المنهجية: الفرق بين ما يقوله الناس وما يفعلونه في الواقع، وتفسير القارئ للنص، وأهمية المعاني المتوارثة من التلفزيون في الحياة اليومية. [ 7 ] من المستحيل عموماً إعداد تحليل مثالي تماماً للجمهور، كما يصعب إعداد تحليل يظل ذا صلة لفترة طويلة. ولذلك، غالباً ما يتطلب الأمر مراجعة تحليل الجمهور وإعادة صياغته للحفاظ على أهميته.

تطبيقات محددة لتحليل الجمهور

تناول كلٌّ من آر سي غولدورثي، وسي بي مايهورن، وإيه دبليو ميد، في مقالهم "التحذيرات في التصنيع: تحسين رسائل الحد من المخاطر من خلال تحليل الجمهور"، موضوعَ الحد من المخاطر، بما في ذلك تطوير التحذيرات والتحقق من صحتها ونشرها، باعتباره جانبًا مهمًا من جوانب سلامة المنتجات وحماية مكان العمل والمستهلك . ركزت دراستهم النوعية على الدور المحتمل لتحليل الفئات الكامنة في تحليل الجمهور المستخدم في التواصل بشأن المخاطر ورسائل التحذير . وشملت الدراسة 700 مشارك من البالغين والمراهقين، أجابوا على استبيان مُنظَّم حول تاريخ استخدام الأدوية الموصوفة وسلوكياتهم. وقد سهّل تحديد الفئات الكامنة بناءً على السلوكيات محل الاهتمام، تصميم جهود الحد من المخاطر بما يتناسب مع مجموعات محددة. وعلى الرغم من أن دراستهم محدودة، إذ تراوحت أعمار جميع المشاركين بين 12 و44 عامًا، وكانوا من مناطق حضرية مكتظة بالسكان (وبالتالي لم يتم التوصل إلى إمكانية تعميم البيانات على المناطق الريفية)، إلا أن هذه الدراسة تُثبت أن تحليل الفئات الكامنة يمكن أن يلعب دورًا حيويًا. يخلص الباحثون إلى أن التحليل الكامن يُعد إضافة قيّمة إلى أدوات التحليل، لأنه يسمح، في هذه الحالة، بتخصيص جهود الحد من المخاطر وتخفيف آثارها لتناسب جمهورًا مستهدفًا متنوعًا. بالنسبة للكاتب التقني، فإن تحليل الفئات الكامنة يمكّنه من تحديد المجموعات المتجانسة بشكل أفضل ضمن شريحة أوسع من القراء، وعبر العديد من المتغيرات، لتخصيص الرسائل لهذه المجموعات المحددة بدقة أكبر. [ 8 ]

يتزايد عدد كبار السن، وتؤكد غيل ليبينكوت أن المتخصصين في التواصل التقني لم يراعوا احتياجات هذه الفئة ولم يستفيدوا من الكم الهائل من الأبحاث المتعلقة بالشيخوخة. في مقالها "قضايا الشيخوخة: أين دور المتخصصين في التواصل التقني في البحث والتصميم لكبار السن؟"، تقترح ليبينكوت أربعة تحديات يجب على الممارسين والمعلمين والباحثين مواجهتها لتلبية الاحتياجات الجسدية والمعرفية والعاطفية لكبار السن: تحسين فهمهم لمتغير العمر، وتحديد مفهوم العمر عمليًا لإثراء أساليب تحليل الجمهور الحالية، واستكشاف مصادر متعددة التخصصات لأبحاث الشيخوخة، والمشاركة في أبحاث الشيخوخة من خلال تقديم خبراتهم في تصميم الوثائق واستراتيجيات التواصل. تُقر ليبينكوت بضرورة إجراء المزيد من الأبحاث في هذا المجال، لأن "مجموعة الدراسات حول كبار السن واستخدام الحاسوب لا تزال محدودة نسبيًا". تقدم ليبينكوت رؤية ثاقبة حول فئة غالبًا ما يتم تجاهلها، والتي يجب على المتخصصين في التواصل التقني تعلم كيفية التعامل معها. [ 9 ]

تُجادل تيريزا ليبوس [ 10 ] بأن تخصيص موارد الشركة لإعداد تعليمات وافية للمستخدمين الدوليين أمرٌ عملي وأخلاقي في آنٍ واحد. كما تُقدّم لمحةً موجزةً عن تدابير حماية المستهلك التي طبّقها كبار الشركاء التجاريين للولايات المتحدة. وتُقدّم أيضًا الإرشادات التالية لإعداد تعليمات وافية للجمهور الدولي:

  1. حدد نطاق التعليمات
  2. تحديد الجمهور
  3. صف وظائف المنتج وقيوده
  4. حدد القيود
  5. استخدم مواد متينة

تقدم نصائح لجذب انتباه الجمهور والحفاظ عليه:

  1. نظّم المعلومات
  2. تنظيم المعلومات
  3. صمم تخطيط الصفحة

لتسهيل فهم القراء، تقترح ليبوس أن يكتب المتخصصون في التواصل التقني نصوصًا سهلة القراءة ويصمموا رسومات بيانية فعّالة. ولتحفيز الامتثال، أوصت بجعل التعليمات ذات صلة وموثوقة، وتحسين استرجاع المعلومات من خلال تنظيمها في مجموعات صغيرة ذات معنى، وتقديم ملخصات موجزة وتذكيرات على المنتج. عند تقديم معلومات السلامة، تقول ليبوس إنه لا ينبغي الاكتفاء بتضمين رسائل السلامة الضرورية فحسب، بل يجب أيضًا تصميم رسائل سلامة فعّالة. قبل توزيع التعليمات، يجب تقييمها. وتوصي باختبار المنتج ودقة التعليمات، والتواصل باستخدام وسائل تصل إلى المستخدمين، والاستمرار في الاختبار وإعلام المستخدمين حتى بعد التسويق. وتوضح أنه نظرًا لارتفاع احتمالية ارتكاب أخطاء دقيقة ولكنها مسيئة في التعاملات الدولية، ينبغي دائمًا أن يقوم متحدث أصلي للغة من الثقافة المستهدفة بمراجعة التعليمات قبل توزيعها على المستهلكين. على الرغم من أن ليبوس تقدم معلومات حول تحليل وكتابة المحتوى لجمهور دولي فيما يتعلق بحماية المستهلك، إلا أنه يمكن تطبيق الاستراتيجيات المقترحة على إعداد الوثائق بشكل عام. [ 11 ]

تناولت جيني سوينسون وهيلين كونستانتينيدس ولورا جوراك، في دراسة حالة، مشكلة تحديد مصداقية المواقع الإلكترونية الطبية، وكشفت عن ثغرة في أبحاث تصميم المواقع الإلكترونية التي لا تُراعي احتياجات الجمهور المُستهدف. وقد ساعدت المعلومات التي جمعنها الباحثات في تحديد هذه الاحتياجات وتلبيتها، ووصف إطار عمل، وعرض دراسة حالة في تصميم المواقع الإلكترونية المُوجّه بالجمهور . استخدمت الباحثات المنهج النوعي المتمثل في إجراء استطلاع رأي لتحديد جمهور موقع شركة Algenix، وهي شركة متخصصة في إدارة أمراض الكبد الطبية الحيوية . أشارت الدراسة إلى أن التصميم المُوجّه بالجمهور يُسهم بشكل أكبر في طمأنة الجمهور بأن معلوماتهم الشخصية لن تُجمع دون موافقتهم، بالإضافة إلى توفير سياسات واضحة للأمان والخصوصية وجمع البيانات. كما أوضح الاستطلاع للباحثات أن الجمهور يُفضل أيضًا تجربة موقع برسومات بسيطة، وسرعة تحميل عالية، وسهولة في الاستخدام والتصفح. تُبين هذه الدراسة كيف يجب أن يُركز تحليل الجمهور ليس فقط على ما يُمكن للمستخدمين فعله، بل أيضًا على ما يُفضلونه هم أنفسهم. [ 12 ]

في مقال بعنوان "القراء الحقيقيون، والقراء الضمنيون، والكتاب المحترفون: بحث مقترح"، تُعرّف شارلوت ثرالز، ونانسي رور، وهيلين روتشيلد إيوالد من جامعة ولاية آيوا، مفهومي "القراء الحقيقيين" و"القراء الضمنيين". فالقارئ الحقيقي هو واقع ملموس يُحدد غاية الكاتب وشخصيته. والكاتب الذي يُدرك أن جمهوره حقيقي يميل إلى تصور القراء كأفراد أحياء ذوي مواقف وخصائص ديموغرافية محددة. لذا، تكمن مهمة الكاتب في تلبية احتياجات القارئ الحقيقي من خلال تحليلها ومراعاتها. أما القارئ الضمني، فهو بناء ذهني أو دور يُدعى القارئ الفعلي إلى تقمصه، حتى وإن لم تتطابق الخصائص المتجسدة في هذا الدور تمامًا مع مواقفه أو ردود أفعاله. فعندما يكون القارئ ضمنيًا، يُنشئ الكاتب جمهوره ويُحدده داخل النص. ويؤكد الباحثون على ضرورة أن يُدرك الكُتّاب التفاعل المعقد الذي قد يحدث بين التمثيلات الحقيقية والضمنية للقارئ في كل نص. يناقش الباحثون كيف أُجريت دراستهم لغرض وحيد هو وضع فرضية لمزيد من البحث: هل يدرك الكُتّاب المحترفون وجود قراء حقيقيين وضمنيين؟ هل تؤثر طريقة الكاتب في إدراك القارئ على تطور السياق؟ هل تطرأ تحولات على تصورات الكُتّاب عن القراء؟ هل ترتبط تصورات الكُتّاب عن القراء بفهمهم للنوع الأدبي وتُفسَّر بمبادئ المعالجة المعرفية؟ [ 13 ] في سياقات التواصل الحديثة، يشمل تحليل الجمهور بشكل متزايد دراسة السلوكيات الرقمية، بما في ذلك استخدام وسائل التواصل الاجتماعي، والمجتمعات الإلكترونية، وأنماط استهلاك الوسائط . يساعد فهم كيفية تفاعل الجماهير مع المنصات الرقمية القائمين على التواصل على تصميم الرسائل بشكل أكثر فعالية وتوقع كيفية انتشار الرسائل أو تفسيرها في البيئات الشبكية. [ 14 ]

انظر أيضاً

الحواشي

  1. بوتشي، جوزيف س. "تشكيل مفاهيم اتفاقية الجمهور، والصراع، والمحادثة". مجلة الاتصالات التجارية والتقنية. 5 (1991): 151-172.
  2. كارسون، ديفيد ل. "الجمهور في الكتابة التقنية: الحاجة إلى مزيد من الواقعية في تحديد القارئ الخيالي." معلم الكتابة التقنية. 7 (1979): 8-11.
  3. في مقالهم "معرفة جمهورك ومشاركة الجمهور في الميدان"
  4. هوفد، مارجوري راش. "تكتيكات بناء صورة الجمهور في السياقات التنظيمية: دراسة إثنوغرافية للمتخصصين في التواصل التقني". مجلة التواصل التجاري والتقني. 14 (2000): 395-444.
  5. محررة في مجلة "علم البيئة الترميمي "، في مقالها "الكتابة لجمهور دولي"،
  6. هول، كارين د. "الكتابة لجمهور دولي". علم البيئة الترميمي. 18 (2010): 135-137.
  7. ليفينغستون، سونيا. "تحدي تغيير الجماهير، أو ما الذي يجب على باحث الجمهور فعله في عصر الإنترنت؟". المجلة الأوروبية للاتصالات. 19 (2004): 75-86.
  8. غولدورثي، ريتشارد سي، وكريستوفر بي. مايهورن، وآدم دبليو. ميد. "التحذيرات في التصنيع: تحسين رسائل الحد من المخاطر من خلال تحليل الجمهور". العوامل البشرية وبيئة العمل في الصناعات التحويلية والخدمية . 20 (2010): 484-499.
  9. ليبينكوت، غيل. "قضايا كبار السن: أين هم المتخصصون في التواصل التقني في البحث والتصميم للجمهور المسن؟" معاملات IEEE في التواصل المهني. 47 (2004): 157-170.
  10. من شركة Trus Joist، وهي شركة تابعة لشركة Weyerhaeuser في بويز، أيداهو
  11. ليبوس، تيريزا. "حماية المستهلك الدولية: كتابة تعليمات كافية للجماهير العالمية". مجلة الكتابة التقنية والتواصل . 36 (2006): 75-91.
  12. سوينسون، جيني، وهيلين كونستانتينيدس، ولورا جوراك. "تصميم مواقع الويب الموجه بالجمهور: تطبيق على مواقع الويب الطبية". الاتصالات التقنية . 43 (2002): 340-353.
  13. ثرالز، شارلوت، ونانسي راوندي بايلر، وهيلين روتشيلد إيوالد. "القراء الحقيقيون، والقراء الضمنيون، والكتاب المحترفون: بحوث مقترحة". مجلة الاتصالات التجارية . 25 (1998): 47-65.
  14. ماكوايل، دينيس (2010). نظرية ماكوايل في الاتصال الجماهيري . لندن: منشورات سيج.