منتدى إدارة دورة حياة البيانات

📅 آخر تحديث: ٣ أغسطس ٢٠٢٦
✍️ نُشر في: ٣ أغسطس ٢٠٢٦
الموسوعة الحرة

منتدى إدارة المحفوظات الرقمية (DLM Forum) هو مجتمع أوروبي يضم في عضويته الأرشيفات العامة والجهات المهتمة بالأرشيفات والسجلات وإدارة المعلومات في جميع أنحاء الاتحاد الأوروبي . العضوية متاحة للجميع. ويشتهر المنتدى بوضع سلسلة معايير إدارة السجلات MoReq .

تاريخ

تم إنشاء منتدى إدارة المحفوظات الرقمية في عام 1994 من قبل المفوضية الأوروبية . وهو يستند إلى استنتاجات المجلس الأوروبي الصادرة في 17 يونيو 1994 [ 1 ] بشأن تعزيز التعاون في مجال المحفوظات.

معنى اختصار DLM

كان اختصار DLM في الأصل اختصارًا لعبارة "Données Lisibles par Machine" ( البيانات القابلة للقراءة آليًا ). [ 2 ] وفي مؤتمرها الذي عُقد عام 2002 في برشلونة ( إسبانيا )، تم تمرير قرار بتغيير هذا الاختصار، فأصبح DLM يرمز الآن إلى " إدارة دورة حياة المستندات ". [ 3 ]

أهداف

وفقًا لدستورها [ 4 ] (الفقرة 3ج)، يتمثل أحد أهداف منتدى إدارة دورة حياة البيانات في: "توفير خدمات نقل التكنولوجيا والمعرفة والمعلومات، والمبادئ التوجيهية للممارسات المناسبة، ومؤشرات الأداء، والمعلومات، والتعليم، وتنمية المهارات، وفرص البحث". كما يحدد الدستور (في الفقرة 4) أهدافًا أخرى: "(أ) توفير خدمات المعلومات (بوابة معلومات إلكترونية، وقوائم بريدية، ومنشورات، ومنتديات نقاش، وأخبار، وأرشيف وثائق ديناميكي)؛ (ب) توفير خدمات نقل التكنولوجيا والمعرفة (مراقبة التكنولوجيا، والمعايير، ورصد التشريعات والسياسات ، والاستشارات، وربط مزودي التكنولوجيا بالمستخدمين، وتطوير الشراكات)؛ (ج) توفير خدمات التعليم وتنمية المهارات (مؤتمرات، وندوات، ومعارض، وورش عمل، ودورات تدريبية، وبيئات تعليمية مُدارة)؛ (د) توفير خدمات البحث (تحليل احتياجات المستخدمين، والنمذجة الاقتصادية، وتطوير الأنطولوجيا، وهندسة المعرفة، والتصنيف، واسترجاع المعلومات)".

الإنجازات

يُعدّ وضع سلسلة من معايير إدارة السجلات الأوروبية، والمعروفة مجتمعة باسم "MoReq"، الإنجاز الأبرز لمنتدى إدارة السجلات الرقمية. ويُشير اختصار "MoReq" إلى "المتطلبات النموذجية لإدارة السجلات الإلكترونية".

نُشرت أول وثيقة لمتطلبات MoReq، والتي تحمل رسميًا اسم MoReq ولكنها تُعرف اليوم على نطاق واسع (بشكل غير رسمي) باسم MoReq1، في عام 2001. [ 5 ] وسرعان ما حظيت MoReq بقبول واسع في أوروبا وخارجها. وقد تُرجمت إلى اثنتي عشرة لغة على الأقل، [ 6 ] بعضها من خارج الاتحاد الأوروبي. ونُشرت الوثيقة المُحسّنة MoReq2 في عام 2008. [ 7 ] وقد اكتسبت كلتا الوثيقتين مكانة المعايير الفعلية، دون دعم من أي هيئة معايير رسمية. وقد تم تحسين MoReq2 من خلال إطار عمل للاختبار، وبرنامج اعتماد لبرامج إدارة السجلات، ومخطط XML . وفي مارس 2010، أعلن منتدى إدارة دورة حياة البيانات [ 8 ] أنه وقّع عقدًا مع Journal IT لإجراء تحديث رئيسي لـ MoReq، مما سينتج عنه إصدار سيُطلق عليه اسم MoReq2010.

وتشمل المنشورات الأخرى [ 9 ] لمنتدى إدارة دورة حياة البيانات "إرشادات حول أفضل الممارسات لاستخدام المعلومات الإلكترونية" [ 10 ] ، وسبع أوراق بيضاء خاصة بإدارة دورة حياة البيانات [ 11 ] ، ومحاضر مؤتمرات منتدى إدارة دورة حياة البيانات [ 12 ] .

العضوية والإدارة

يمكن لأي شخص أو منظمة التقدم بطلب للانضمام إلى منتدى إدارة السجلات الرقمية؛ وتخضع العضوية لدفع رسوم سنوية. [ 13 ] في عام 2015، بلغ عدد الأعضاء 56 عضوًا، بما في ذلك الأرشيفات الوطنية، والشركات الاستشارية، والمؤسسات الأكاديمية، وموردي برامج إدارة السجلات، ومنظمات المستخدمين النهائيين.

حتى عام 2010، كان الكيان القانوني لمنتدى DLM هو DLM Network EEIG . وفي أوائل عام 2010، أنشأ منتدى DLM مؤسسة DLM Forum Foundation، وهي شركة محدودة مسجلة في إنجلترا وويلز، لتحل محل EEIG ككيان قانوني له.

يُدار منتدى DLM من قبل لجنته التنفيذية، التي تتألف من 7 إلى 9 أعضاء منتخبين. ويرأس اللجنة التنفيذية لمنتدى DLM حاليًا يان دالستن سورنسن من الأرشيف الوطني الدنماركي . [ 14 ] أنشأ منتدى DLM في عام 2008 مجلس إدارة MoReq لصيانة ومراقبة معيار MoReq2 وعملية الاعتماد.

يعقد منتدى DLM اجتماعات أعضائه مرتين سنويًا، وعادةً ما تُعقد هذه الاجتماعات في الدولة التي تتولى رئاسة مجلس الاتحاد الأوروبي . كما ينظم المنتدى مؤتمرًا رئيسيًا كل ثلاث سنوات، يجذب عادةً ما بين 300 و400 مندوب من أوروبا وخارجها. وقد عُقدت المؤتمرات الأخيرة في برشلونة ( إسبانيا ) عام 2002، وبودابست ( المجر ) عام 2005، وتولوز ( فرنسا ) عام 2008، وبروكسل ( بلجيكا ) عام 2011، ولشبونة ( البرتغال ) عام 2014.

يتم نشر العديد من الأوراق مثل الدستور، والعروض التقديمية من المؤتمرات واجتماعات الأعضاء، والترجمات والمنتجات على موقع منتدى DLM الإلكتروني. [ 15 ]

مراجع

  1. ↑ القرار 94/ج 235/03
  2. ↑ مصطلح فرنسي يعني "البيانات القابلة للقراءة آلياً"
  3. ↑ تاريخ منتدى DLM و MoReq
  4. ↑ دستور منتدى DLM
  5. ↑ MoReq ، ISBN 92-894-1290-9، تحميل
  6. ↑ موقع مشروع MoReq الإلكتروني مع الترجمات والوثائق الإضافية
  7. ↑ MoReq2 ISBN 978-92-79-09772-0، DOI 10.2792/11981، تحميل
  8. ↑مؤرشف بتاريخ 20 يوليو 2011 على موقع Wayback Machine. أعلن منتدى إدارة دورة حياة البيانات (DLM) عن تطوير MoReq2010 لتعزيز الأرشفة والامتثال المعلوماتي في جميع أنحاء أوروبا.
  9. ↑ نظرة عامة على منشورات منتدى إدارة دورة حياة البيانات (DLM Forum) و MoReq
  10. ↑ إرشادات حول أفضل الممارسات لاستخدام المعلومات الإلكترونية، رقم ISBN 92-828-2285-0متوفر باللغات الإنجليزية والألمانية والفرنسية
  11. ↑ أوراق عمل AIIM/DLM حول إدارة دورة حياة المستندات، نُشرت في عامي 2002/2003 باللغتين الإنجليزية والألمانية، رقم ISBN 3-936534-00-4
  12. ↑ وقائع مؤتمر منتدى إدارة دورة حياة البيانات، برشلونة 2002. المفوضية الأوروبية، الملحق السابع لـ INSA، بروكسل-لوكسمبورغ، 2002، ISBN 92-894-4415-0; مؤتمر منتدى DLM تولوز 2008، Actes des Colloques/Proceedings، Archives de France، باريس، 2009
  13. ↑ "رسوم عضوية منتدى DLM لعام 2015" . مؤرشف من الأصل بتاريخ 14 يوليو 2015. تم الاطلاع عليه بتاريخ 14 يوليو 2015 .
  14. ^ “جان دالستن سورنسن” (PDF) . مؤسسة منتدى DLM . تم الاسترجاع في 12 يونيو 2017 .
  15. ↑موقع منتدى DLM