نشر البيانات

يدعم عدد كبير من المجلات ودور النشر إرفاق مواد تكميلية بالمقالات البحثية، بما في ذلك مجموعات البيانات. ورغم أن هذه المواد كانت تُوزع تاريخيًا بناءً على طلب أو على شكل ميكروفيلم للمكتبات، فإن المجلات اليوم عادةً ما تستضيفها إلكترونيًا. وتُتاح المواد التكميلية لمشتركي المجلة، أو للجميع إذا كانت المقالة أو المجلة متاحة للجميع.

يوجد عدد كبير من مستودعات البيانات، تغطي مواضيع عامة ومتخصصة. العديد من هذه المستودعات متخصصة في مجالات بحثية محددة، مثل خدمة البيانات البريطانية (UK Data Service) ، وهي مستودع رقمي موثوق لبيانات العلوم الاجتماعية والاقتصادية والإنسانية. قد تكون هذه المستودعات مجانية للباحثين لتحميل بياناتهم، أو قد تفرض رسومًا لمرة واحدة أو رسومًا دورية لاستضافة البيانات. توفر هذه المستودعات واجهة ويب متاحة للجميع للبحث عن مجموعات البيانات المستضافة وتصفحها، وقد تتضمن ميزات إضافية مثل مُعرّف الكائن الرقمي (DVD) للاستشهاد الدائم بالبيانات، والربط بالأوراق البحثية والبرامج المنشورة ذات الصلة. وفي هذا السياق، توجد أيضًا خدمات نشر البيانات، مثل خدمة Open Context، وهي خدمة متخصصة في علم الآثار. تُمكّن هذه الخدمات من البحث والاستعلام والتحليل والاستشهاد بكل سجل بيانات على حدة. تتيح دقة البيانات وتكاملها نشرها وعرضها للجمهور بشكل ديناميكي على الإنترنت. ^{[ 9 ] [ 10 ]}

تُعرَّف أوراق البيانات أو مقالات البيانات بأنها "منشورات علمية تتضمن وثيقة بيانات وصفية قابلة للبحث، تصف مجموعة بيانات محددة متاحة عبر الإنترنت، أو مجموعة من مجموعات البيانات، وتُنشر وفقًا للممارسات الأكاديمية المتعارف عليها". ^{[ 11 ]} ويهدف هذا النوع من المنشورات في نهاية المطاف إلى توفير "معلومات حول ماهية البيانات، ومكانها، وسبب استخدامها، وكيفية جمعها، ومن قام بها". ^{[ 4 ]} ويركز الغرض من ورقة البيانات على تقديم معلومات وصفية حول مجموعة (مجموعات) البيانات ذات الصلة، مع التركيز على جمع البيانات، وخصائصها المميزة، وإمكانية الوصول إليها، وإمكانية إعادة استخدامها، بدلاً من التركيز على معالجة البيانات وتحليلها. ^{[ 12 ]} ولأن أوراق البيانات تُعتبر منشورات أكاديمية لا تختلف عن أنواع الأوراق الأخرى، فإنها تتيح للعلماء الذين يشاركون البيانات الحصول على تقدير معترف به في النظام الأكاديمي، مما يجعل "مشاركة البيانات ذات قيمة". ^{[ 13 ]} ولا يوفر هذا حافزًا إضافيًا لمشاركة البيانات فحسب، بل يزيد أيضًا، من خلال عملية مراجعة الأقران ، من جودة البيانات الوصفية، وبالتالي إمكانية إعادة استخدام البيانات المشتركة.

لذا، تمثل أوراق البيانات نهج التواصل العلمي لتبادل البيانات . ورغم إمكاناتها، فإن أوراق البيانات ليست الحل الأمثل والكامل لجميع مشكلات تبادل البيانات وإعادة استخدامها، وفي بعض الحالات، يُنظر إليها على أنها تُثير توقعات خاطئة في الأوساط البحثية. ^{[ 14 ]}

يتم دعم أوراق البيانات من خلال مجموعة غنية من مجلات البيانات ، بعضها "خالص"، أي أنها مخصصة لنشر أوراق البيانات فقط، بينما البعض الآخر - الأغلبية - "مختلط"، أي أنها تنشر عددًا من أنواع المقالات بما في ذلك أوراق البيانات.

تتوفر دراسة شاملة حول مجلات البيانات. ^{[ 15 ]} وقد قام موظفو جامعة إدنبرة بتجميع قائمة غير شاملة لمجلات البيانات. ^{[ 16 ]}

ومن أمثلة المجلات "البيانات البحتة": بيانات علوم نظام الأرض ، ومجلة بيانات علم الآثار المفتوحة ، وبيانات الصحة المفتوحة ، ومجلة البيانات القطبية ، والبيانات العلمية .

ومن أمثلة المجلات "المختلطة" التي تنشر أوراق البيانات: مجلة بيانات التنوع البيولوجي ، وF1000Research ، وGigaScience ، وGigaByte ، و PLOS ONE ، و SpringerPlus .

توثيق البيانات هو توفير مراجع دقيقة ومتسقة وموحدة لمجموعات البيانات ، تمامًا كما هو الحال مع المراجع الببليوغرافية للمصادر المنشورة الأخرى، مثل المقالات البحثية أو الدراسات . ويُستخدم عادةً نظام مُعرّف الكائن الرقمي (DOI) المعروف ، حيث يُحيل المستخدمون إلى موقع ويب يحتوي على البيانات الوصفية لمجموعة البيانات، بالإضافة إلى مجموعة البيانات نفسها. ^{[ 17 ] [ 18 ]}