تحرير الأفلام الوثائقية

يُضطر محررو الوثائق إلى توخي الحذر عند اختيار الوثائق الأرشيفية التي سيتم تحريرها ونشرها. ^{[ 2 ] : 47} على الرغم من أن عملية الاختيار أساسية لتقييم القيمة الإثباتية للوثائق المنشورة، إلا أن الباحثين اللاحقين غالبًا ما يفتقرون إلى الوسائل اللازمة لتقييم قرارات الاختيار التي اتخذها المحرر الأصلي. ^{[ 10 ]}

تشمل معايير الاختيار الشائعة ما يلي:

• إعطاء الأولوية للوثائق التي تُثبت أهمية موضوع المنشور. ^{[ 2 ] : 54}
• تجنب المستندات الزائدة عن الحاجة في الأمور الروتينية. ^{[ 2 ] : 54}
• مع التركيز على الوثائق التي لم تُنشر سابقًا. ^{[ 2 ] : 61}

يجب على المحررين أيضًا الالتزام بأي شروط يفرضها أمين السجلات. ^{[ 2 ] : 75} إذا كانت السجلات محفوظة في مجموعات خاصة، فيمكن للمحررين إقناع المالكين بالسماح بالنشر من خلال الإشارة إلى أن النسخ الأصلية من الوثائق المصدرية يمكن أن تُباع بأسعار أعلى في مزادات الكتب النادرة ، وهي ظاهرة أطلقت عليها كاثرين ليب اسم "قيمة الموافقة" . ^{[ 2 ] : 65}

تساعد التعليقات التوضيحية القراء على فهم سياق الوثائق المنشورة.

تشمل التعليقات الشائعة ما يلي:

• المعلومات المتاحة للجمهور المعاصر، مثل ما إذا كانت الرسالة قد وصلت إلى العناوين المذكورة. ^{[ 2 ] : 237}
• تفسيرات للغة الغامضة. ^{[ 2 ] : 237}
• توضيح الأشخاص أو الأحداث التي لم يتم تحديدها بشكل كامل في النص الأصلي. ^{[ 7 ] : 21}
• مراجع متبادلة إلى وثائق أخرى. ^{[ 7 ] : 279}

قد تُعلَّم الأخطاء المطبعية بـ "sic" ، أو قد تُصحَّح ضمنيًا دون تعليق. ^{[ 12 ]} قد تعكس النصوص القديمة قواعد إملائية تاريخية ، مما يستلزم الكثير من التعليقات لدرجة أن بعض المحررين يحذفون "sic" لتجنب تشتيت انتباه القراء. ^{[ 13 ]} كما يمكن حذف "sic" عندما يكون الخطأ منتشرًا في كل مكان ، حتى في الوثائق الحديثة. على سبيل المثال، اختارت إحدى منشورات الوثائق الدبلوماسية الأيرلندية عدم إدراج " sic" عند كل استخدام خاطئ لكلمة "England" بدلًا من "Britain" ، واختارت بدلًا من ذلك شرح العرف في مقدمتها. ^{[ 14 ]}

قد يؤدي الإفراط في التعليقات التوضيحية إلى اعتبار المنشور الوثائقي مصدراً ثانوياً بدلاً من كونه تجميعاً لمصادر أولية . ^{[ 15 ]} يسعى المحررون إلى تحقيق التوازن بين "ترك الوثائق تروي القصة" وتوفير سياق كافٍ للقراء الذين قد يفتقرون إلى خبرة المحرر في الموضوع. ^{[ 16 ] [ 17 ]}

كان محررو الأفلام الوثائقية ينشرون تاريخياً مجلدات مطبوعة.

قد تحتوي المجلدات المطبوعة على وثائق منسوخة، مما يستلزم "قدرًا لا بأس به من العمل اليدوي" ^{[ 18 ] [ 2 ] : 115} لنسخ النص. يمكن نشر نصوص الوثائق كاملةً، أو تلخيصها للاحتفاظ بجميع المحتويات المهمة، مع استبعاد الأمور الثانوية والعرضية. يُعرف النص الملخص من هذا النوع في اللغة الإنجليزية البريطانية باسم " التقويم " ^{[ 19 ]،} على الرغم من أن هذا المصطلح في اللغة الإنجليزية الأمريكية يُستخدم عادةً للإشارة إلى قائمة أساسية من الوثائق. ^{[ 7 ] : 65-69}

يُعدّ التصوير الفوتوغرافي المنسوخ شكلاً بديلاً للنشر . وتكون طبعات الصور المنسوخة أغلى ثمناً في العادة، لكنها تتيح دقة أكبر في محاكاة الوثائق الأصلية. ^{[ 2 ] : 148}

قد تساعد الكتب المطبوعة، على الرغم من أنها أقل ملاءمة من النسخ الإلكترونية، في زيادة إمكانية الوصول إلى مشروع التحرير وتخفيف المخاوف بشأن التقادم الرقمي . ^{[ 20 ]}

يساهم النشر على الميكروفيلم في خفض التكاليف، ^{[ 21 ]} مع تمكين المحررين من تجنب النسخ الآلي. ^{[ 2 ] : 267} عادةً ما تحتوي إصدارات الميكروفيلم على الحد الأدنى من التعليقات، إن وجدت. ^{[ 22 ]}

لا يُناسب النشر على الميكروفيلم إلا الوثائق المقروءة بوضوح، ولا يُجدي نفعًا مع الوثائق المكتوبة بخط اليد. ^{[ 22 ]} عادةً ما تُرفق طبعات الميكروفيلم بفهرس مطبوع، والذي تحتفظ به العديد من المكتبات بشكل منفصل عن الميكروفيلم، مما قد يُسبب إحباطًا للباحثين. ^{[ 22 ]}

بالمقارنة مع النسخ المطبوعة، فإن النسخ المصغرة أقل انتقائية، ^{[ 23 ]} وقد يجعل العدد الكبير من الوثائق المنشورة من الصعب على القراء العثور على المحتوى ذي الصلة. ^{[ 22 ]}

يُتيح النشر الإلكتروني لمحرري الوثائق دقة النسخ المصورة، دون تكلفة الطباعة الإضافية. ^{[ 24 ]} علاوة على ذلك، وكما لاحظ أمين الأرشيف ديفيد فيريرو ، يُخفف النشر الإلكتروني عن خدمات الوصول إلى المكتبات عبء إعادة ترتيب المجلدات الثقيلة على الرفوف. ^{[ 25 ]}

بدأ التحول إلى النشر الإلكتروني عندما كلفت الأرشيفات الوطنية الأمريكية بإجراء دراسة حول الحفظ الرقمي عام 1984. ^{[ 23 ]} ركز التقرير، الذي صدر عام 1991، على إمكانية النشر عبر الوسائط البصرية الرقمية، مثل الأقراص المدمجة (CD-ROM) . ^{[ 26 ]} استُخدمت المعايير التقنية الموصى بها في التقرير في مشاريع تحرير الوثائق الإلكترونية المبكرة. ^{[ 23 ]}

اعتبارًا من أوائل العقد الثاني من القرن الحادي والعشرين، أصبح تنسيق TEI مفضلًا للنشر الإلكتروني نظرًا لقابليته للتوسع والتوافق مع أدوات النشر الأخرى. ^{[ 27 ]}