المتحدث الرسمي

المتحدث الرسمي أو المتحدثة الرسمية هو شخص مكلف أو منتخب للتحدث نيابة عن الآخرين.

في عالم اليوم الذي يتسم بحساسية وسائل الإعلام، من المرجح أن تقوم العديد من المنظمات بتوظيف محترفين تلقوا تدريباً رسمياً في الصحافة والاتصالات والعلاقات العامة والشؤون العامة في هذا الدور لضمان إصدار الإعلانات العامة بالطريقة الأنسب وعبر القنوات الأنسب لتعظيم تأثير الرسائل الإيجابية وتقليل تأثير الرسائل السلبية.

غالباً ما يتم اختيار المشاهير كمتحدثين رسميين للإعلانات التجارية، مثل الرياضيين المشهورين (مثل مايكل جوردان لشركة نايكي وكوكاكولا ) أو الفنانين (مثل بيونسيه لشركة بيبسي ولوريال ).

بخلاف تقديم شهادة شخصية ، فإن مهمة المتحدثين الرسميين هي تمثيل مواقف المنظمة والدفاع عنها بأمانة، حتى عندما تتعارض هذه المواقف مع آرائهم الشخصية. ونتيجة لذلك، يتم اختيار المتحدثين الرسميين عادةً من بين الموظفين ذوي الخبرة الطويلة أو من بين الأشخاص المعروفين بدعمهم لأهداف المنظمة. ^{[ 1 ]}

يجوز تمثيل الشركة أمام الجمهور من قبل رئيسها التنفيذي، أو رئيس مجلس إدارتها، أو رئيسها، أو مديرها المالي، أو مستشارها القانوني ، أو مستشارها القانوني الخارجي. إضافةً إلى ذلك، وعلى المستوى اليومي، وللإعلانات الروتينية، يمكن تفويض هذه المهمة إلى إدارات الاتصالات المؤسسية أو علاقات المستثمرين (أو ما يعادلها)، والتي ستتولى مهمة التحدث باسم الشركة.

على سبيل المثال، في مجتمع فيزياء الجسيمات، تنتخب مجموعات كبيرة من الفيزيائيين متحدثًا رسميًا واحدًا (أو اثنين) أو قائدًا (أو قادة) للمجموعة. في هذه الحالة، يكون المتحدث الرسمي هو العالم الرئيسي للمجموعة، وليس متحدثًا عامًا. ^{[ 2 ]} تحدد كل مجموعة أدوار ومسؤوليات المتحدث الرسمي لأغراضها الداخلية، ولكن عادةً ما يكون للمتحدثين الرسميين أيضًا أدوار محددة للتواصل مع المختبر المضيف و/أو جهات التمويل.

في بعض المنظمات الحكومية (مثل المدينة، والمقاطعة، والمنطقة التعليمية، وحكومة الولاية، وإدارات الشرطة/الإطفاء)، يكون مسؤول الإعلام هو منسق الاتصالات المسؤول بشكل أساسي عن تقديم المعلومات للجمهور من خلال وسائل الإعلام، وفقًا للقوانين المعمول بها وفي حدودها.

• وكيل صحفي
• السكرتير الصحفي
• الخدمة الصحفية