التقويم الرقمي

التقويم الرقمي هو برنامج لإدارة الوقت، سواءً كان تعاونيًا أو شخصيًا، ويحتوي على تقويم يُستخدم لتتبع الأحداث المخطط لها. كما يمكن أن يتضمن التقويم دفتر مواعيد ، أو دفتر عناوين ، أو قائمة جهات اتصال . ومن الميزات الشائعة للتقويمات الرقمية ما يلي:
- أدخلوا فعالياتهم الخاصة
- قم بتغيير مستوى الرؤية (سواء كانت الأحداث أو مجموعات الأحداث أو التقاويم بأكملها خاصة، أو مشتركة مع مستخدمين/مجموعات مستخدمين محددة، أو عامة)
- اشترك في تقاويم أخرى
- قم بتنظيم اجتماعات يمكن مشاركتها أو يمكن دعوة الآخرين إليها
- خيارات مختلفة لإعداد التذكيرات
تتنوع أنواع التقاويم الرقمية، فبعضها يتميز بإمكانية الربط والمزامنة مع تقاويم أخرى من مختلف الموردين. وقد شكلت مواصفات iCalendar 1.0 و2.0 والمعايير المرتبطة بها حجر الزاوية في توحيد برامج التقويم وضمان توافقها بين مختلف الموردين. ويمكن اعتبار التقويم الرقمي امتدادًا للعديد من الميزات التي توفرها برامج إدارة الوقت ، مثل برامج ملحقات المكاتب وأنظمة أتمتة المكاتب الحاسوبية .
تاريخ
ظهر أمر التقويم في الإصدار السابع من نظام يونكس AT&T (1979). تتحقق برامج التقويم في يونكس من الدليل الحالي أو أدلة المستخدم بحثًا عن ملفات تحتوي على إدخالات تقويم (تاريخ مفصول بعلامة جدولة) وتطبع الأسطر التي تبدأ بتاريخ اليوم أو الغد. يأتي تطبيق التقويم المُضمّن في أنظمة لينكس من نظام FreeBSD . [ 1 ] يوجد برنامج cal منفصل يطبع تقويمًا لشهر أو سنة وتاريخ عيد الفصح، وهو موجود أصلاً في الإصدار الأول من نظام يونكس AT&T (1971). ظهر تطبيق ncal المجاني في نظام FreeBSD 2.2.6. [ 2 ] يوجد تطبيق بديل هو GNU gcal. [ 3 ]
تضمنت أنظمة تشغيل مايكروسوفت ويندوز تطبيق التقويم بدءًا من الإصدار 1.0. بعد ويندوز 3.1x، لم تتضمن أنظمة ويندوز تطبيق التقويم حتى ظهور تقويم ويندوز في ويندوز فيستا .
يُطلق على تطبيق التقويم المُضمّن في نظام macOS من Apple اسم Calendar . وكان يُعرف باسم iCal قبل إصدار نظام التشغيل OS X Mountain Lion في عام 2012.
أصبحت التقاويم الرقمية شائعة اليوم في العديد من بيئات سطح المكتب ، وبرامج المكتب ، وبرامج التعاون لأجهزة الكمبيوتر الشخصية (المكتبية والمحمولة)، بالإضافة إلى الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية. يأتي تقويم جوجل مثبتًا مسبقًا على معظم هواتف أندرويد، وهو متاح أيضًا عبر الإنترنت.
في تسعينيات القرن الماضي وبداية الألفية الجديدة، كانت التقاويم الرقمية ميزة أساسية في العديد من المساعدات الرقمية الشخصية (PDAs) والمساعدات الرقمية المؤسسية (EDAs). ومنذ بداية الألفية الجديدة، حلت الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية محل هذه الأجهزة، مع وظائف مماثلة.
سمات
يمكن أن تتضمن برامج التقويم العديد من الميزات. ومن الأمثلة على ذلك:
تقويم المواعيد
يُعدّ تقويم المواعيد قائمةً بالمواعيد والحضور. وقد يتضمن هذا البرنامج إمكانية اكتشاف تعارضات المواعيد، وإخطار المشاركين بها، واقتراح أوقات بديلة للاجتماعات.
تتيح بعض برامج إدارة المواعيد إمكانية اقتراح تقصير مدة الاجتماعات تلقائيًا، إما افتراضيًا أو في حال وجود اجتماعات متتالية في التقويم. [ 4 ] على سبيل المثال، بدلًا من اجتماع مدته 30 دقيقة في تمام الساعة 13:00، قد يقترح برنامج التقويم تقصير مدة الاجتماع إلى 25 دقيقة، مع تأخير بدء الاجتماع (مثلاً 5 دقائق في تمام الساعة 13:05) أو تقديم موعده (مثلاً 13:25). وقد توفر بعض البرامج خيار الجمع بين تأخير بدء الاجتماع وتقديم موعده. وتشمل فوائد ذلك تقليل احتمالية انتظار المشاركين الذين قد يتأخرون عن بدء الاجتماع لانشغالهم بإنهاء اجتماع سابق، بالإضافة إلى منع تفاقم هذه المشكلة في الاجتماعات اللاحقة. كما تتيح هذه الفترات الزمنية الفاصلة بين الاجتماعات للحضور استراحة قصيرة. [ 5 ]
وجهات نظر تاريخية
تُعد ميزة عرض الفترات المختلفة ميزة تسمح للمستخدمين باختيار كيفية عرض التقويم الخاص بهم: يوم واحد، أسبوع عمل واحد، أسبوع واحد، شهر واحد، سنة واحدة، إلخ.
تصدير التقويم
تتيح العديد من التقاويم الرقمية إمكانية تصدير التقويم إلى صيغ ملفات متنوعة، بما في ذلك معيار iCalendar . وبهذه الطريقة، يستطيع المستخدم، على سبيل المثال، نقل التقويم من جهاز كمبيوتر إلى آخر، أو من حساب بريد إلكتروني قديم إلى حساب جديد. كما يتيح ذلك مشاركة التقويم مع الآخرين في وقت محدد.
نشر التقويم
تتيح بعض أدوات التقويم للمستخدم نشر معلومات محددة من التقويم عبر رابط عام. وقد يكون من الممكن أيضًا للمستخدمين الآخرين الاشتراك. وهذا مفيد، على سبيل المثال، لفريق رياضي للإعلان عن المباريات.
تقسيم الوقت
يُعدّ تنظيم الوقت أسلوبًا يُتيح للمستخدمين تقسيم يومهم إلى فترات زمنية محددة لإنجاز مهام مختلفة. وباستخدام التقاويم الرقمية، يُمكن القيام بذلك بشكل تفاعلي مع إمكانية مشاركة أوقات التوافر والأوقات المحجوزة مع الآخرين.
التحقق من التوافر والسعة
يعد التحقق من التوافر والقدرة وظيفة متقدمة يمكنها التحقق من توافر جميع تقاويم الموظفين والموارد الأخرى في مجموعة، وقد يكون ذلك مفيدًا في تحديد العمل واتخاذ القرارات بشأن المشاريع كجزء من تخطيط الموارد .
مشاركة التوافر
تتيح ميزة مشاركة التوافر للمستخدمين تحديد أوقات توافرهم. وغالبًا ما يكون من الممكن اختيار مستوى التفاصيل التي تظهر للآخرين (على سبيل المثال، ما إذا كان المستخدم "مشغولًا" فقط، أو عنوان الفعالية، أو العنوان والتفاصيل). وهذا يُسهّل جدولة الاجتماعات بين عدة أفراد.
الجدولة التعاونية
يعني نظام الجدولة التعاونية أن البرنامج يقترح أوقاتًا للاجتماعات تكون فيها جميع المشاركين متفرغين. وفي بعض الحالات، يمكن للمدعوين أيضًا اقتراح أوقات تناسبهم، ليتمكن المنظم من اختيار وقت اجتماع مناسب للجميع.
لكي يتمكن البرنامج من اقتراح أوقات الاجتماعات للمشاركين من مختلف المؤسسات، يجب إعداد تقاويم المدعوين بحيث تتم مشاركتها خارج مؤسساتهم عندما يكونون متفرغين.
التقويم الجماعي
التقويم الجماعي هو تقويم يعرض أحداث المجموعات بالإضافة إلى التقاويم الفردية. ويمكن تفعيله وإيقافه، كما يمكن استخدامه كأداة لتنسيق الوقت المتاح للاجتماعات.
العديد من التقاويم
يمكن للمستخدم امتلاك عدة تقاويم يمكن تفعيلها وإيقافها. تتيح هذه الخاصية تصنيف الأحداث المختلفة في تقاويم منفصلة (مثل تقويم العمل، والتقويم الرياضي، والتقويم الدراسي للأطفال).
تذكيرات
يمكن اعتبار التقاويم بمثابة تذكير غير مباشر يتعين على المستخدم مراجعته بنفسه، ويمكن اعتبارها نوعًا من برامج التذكير . كما يُمكن غالبًا إعداد تذكيرات فعّالة . ويمكن استخدام تقنيات تذكير متنوعة، مثل الإشعارات المنبثقة ، أو مربعات الحوار ، أو التنبيهات الصوتية قبل 15 دقيقة أو ساعة من الحدث.
قد تشمل المناسبات التي تتطلب تذكيرًا أعياد الميلاد ، والعطلات ، والذكرى السنوية ، أو مناسبات أخرى. غالبًا ما تُزوَّد التقاويم بعدد من المناسبات المُثبَّتة مسبقًا (مثل العطلات الرسمية )، وتتيح للمستخدم إنشاء مناسباته الخاصة. يمكن لأنظمة التذكير المُراعية للسياق ضبط التذكيرات بناءً على الموقع الحالي للمستخدم. [ 6 ]
السياقات الدولية والإقليمية



يمكن ضبط التقاويم بإعدادات دولية أو إقليمية. وتعتمد الإعدادات التي يتم تفعيلها على إعدادات الكمبيوتر/الهاتف الذكي، وإعدادات المتصفح، وإعدادات ملف تعريف المستخدم في تطبيق التقويم، وإعدادات ملف تعريف اسم المستخدم الرئيسي، أو (عادةً في حسابات العمل) أن تتحكم المؤسسة في بعض الإعدادات. ويمكن في كثير من الحالات تجاوز هذه الإعدادات يدويًا. وفي بعض الأحيان، تكون الإعدادات مرتبطة باللغة المختارة.
من الأمثلة على السياقات الدولية أو الإقليمية ما يلي:
- اختيار تنسيق التاريخ، مثل التنسيق الدولي ISO 8601 (YYYY-MM-DD) أو تنسيقات أخرى مثل التنسيق الأمريكي (MM/DD/YYYY) أو التنسيق الأوروبي (DD.MM.YYYY).
- يتم اختيار طريقة حساب الأسابيع وتنسيقها، مثل نظام ISO الدولي (حيث يكون يوم الاثنين هو أول أيام الأسبوع، ويبدأ الأسبوع الأول في أول أسبوع من السنة يتكون من أربعة أيام). بالإضافة إلى المعيار الدولي، تُستخدم خمسة أنظمة أخرى على الأقل. [ 8 ] [ 9 ] ومن الأمثلة على ذلك النظام الأمريكي (حيث يكون يوم الأحد هو أول أيام الأسبوع، ويبدأ الأسبوع الأول في أول يوم من السنة). كما يُمكن بدء العد من أول أسبوع كامل في السنة ( وفقًا لتقويم وزارة النقل الأمريكية وتقويم البث الأمريكي )، أو العد الغربي التقليدي (قبل اعتماد نظام ISO)، أو نظام مُختلف مُخصص لمنطقة الشرق الأوسط.
- اختيار تنسيق الساعة، مثل نظام الساعة ذي الـ 24 ساعة (00:00–23:59، وهو الأكثر شيوعًا دوليًا) أو نظام الساعة ذي الـ 12 ساعة (12:00 صباحًا–11:59 مساءً، وهو الأكثر شيوعًا في الولايات المتحدة وأجزاء من أفريقيا).
- اختر منطقة زمنية، مثل التوقيت العالمي المنسق (UTC)، أو إحدى المناطق الزمنية الأخرى مثل توقيت وسط أوروبا (CET) المستخدم في معظم أنحاء أوروبا.
- بالإضافة إلى ذلك، قد يُطلب من المستخدمين تحديد وحدات قياس لبعض الوظائف الأخرى، مثل مقياس درجة الحرارة وسرعة الرياح لتوقعات الطقس ، وقياس المسافة للمشي (والقيادة). في النظام المتري، تكون الوحدات المقابلة هي درجة مئوية ، ومتر في الثانية (أو كيلومتر في الساعة )، ومتر / كيلومتر . أما في الولايات المتحدة، فتكون الوحدات على التوالي هي فهرنهايت ، وميل في الساعة ، وميل / ياردة / قدم .
محليًا أو في السحابة
من الوظائف الشائعة وجود تقويم على أجهزة الكمبيوتر والهواتف الذكية، وغالبًا ما يتم ذلك عبر برامج البريد الإلكتروني المثبتة محليًا أو البريد الإلكتروني عبر الويب الذي يمكن الوصول إليه باستخدام متصفح قياسي.
من الأمثلة على التطبيقات المثبتة محليًا للاستخدام الفردي: ملحق Lightning لبرنامج Mozilla Thunderbird ، و Microsoft Outlook بدون Exchange Server، أو تقويم Windows .
من أمثلة التقاويم التي تسمح بمشاركة المعلومات بين المستخدمين تقويم ويندوز لايف ، وتقويم جوجل ، أو مايكروسوفت أوتلوك مع خادم إكستشينج.
واجهة عبر الإنترنت
تتيح واجهات الويب للمستخدمين الوصول إلى تقاويمهم من أي جهاز كمبيوتر أو جهاز لوحي أو هاتف محمول مزود بمتصفح ويب . ويمكن تطبيق ذلك على معظم التقاويم التي يمكن الوصول إليها عبر الإنترنت.
التقويم الإلكتروني
التقويم الإلكتروني هو تطبيق ويب يسمح لمستخدم واحد أو أكثر بتحرير التقويم الرقمي ، ومشاركته اختيارياً مع مستخدمين آخرين، والوصول إليه عبر الإنترنت .
قد تشمل الميزات ما يلي:
- وظائف السحب والإفلات لإنشاء الأحداث
- دعم الأحداث المتكررة اليومية والأسبوعية والشهرية والسنوية
- المشاهدة حسب اليوم أو الأسبوع أو الشهر
- دعم تقاويم متعددة
- دعم لغات متعددة
- القدرة على العمل مع متصفحات مختلفة، مثل فايرفوكس ، وجوجل كروم ، وسفاري ، وإنترنت إكسبلورر.
- إشعار عبر البريد الإلكتروني
- نسخة الجوال
تتضمن التقاويم الإلكترونية المجانية للاستخدام تقويم جوجل ، وتقويم ياهو ، وتقويم ويندوز ، وتقويم دايهابس.
التقاويم الإلكترونية التي توفر خدمة التذكير عبر البريد الإلكتروني: تقويم جوجل، تقويم أوتلوك، داي فيورو Calendar.online.
انظر أيضاً
مراجع
- ↑ "صفحة دليل أوبونتو: التقويم - خدمة التذكير" . manpages.ubuntu.com . تم الاطلاع عليه بتاريخ 22-05-2023 .
- ↑ "صفحة دليل أوبونتو: cal، ncal — يعرض التقويم وتاريخ عيد الفصح" . manpages.ubuntu.com . تم الاطلاع عليه بتاريخ 22-05-2023 .
- ↑ "GNU gcal - مشروع جنو - مؤسسة البرمجيات الحرة" .
- ↑ "أوتلوك - إنهاء الاجتماعات مبكراً أو البدء متأخراً - ميزة جديدة لعام 2021" . تدريب كريس مينارد . تم الاطلاع عليه في 19 نوفمبر 2022 .
- ↑ ماكوليف، زاكاري. "هناك طريقة لجعل كل اجتماع عمل أقصر بخمس دقائق" . سي نت . تم الاطلاع عليه بتاريخ 19 نوفمبر 2022 .
- ↑ جون كروم (8 أكتوبر 2018). أساسيات الحوسبة المنتشرة . مطبعة سي آر سي. رقم ISBN 978-1-4200-9361-2.
- ↑ "معلومات عن المناطق" . www.unicode.org . تم الاطلاع عليه بتاريخ 2020-11-06 .
- ↑ بيتر يوهان هاس (26 يناير 2002). "ترتيب أرقام الأسابيع حسب التعريف" . pjh2.de. مؤرشف من الأصل في 9 فبراير 2016. تم الاطلاع عليه في 20 نوفمبر 2022 .
- ↑ "أسابيع التقويم" . جيه آر ستوكتون. مؤرشف من الأصل بتاريخ 13 يناير 2014.
روابط خارجية
- برنامج التقويم
- مزامنة البيانات
- برامج العمل الجماعي
- برامج إدارية
