علم التوثيق

عالم آثار يكتب في مذكراته أثناء قيامه بعمل ميداني
عالمة آثار في طور توثيق عملها؛ في هذه الحالة، استكشاف مواقع دفن الجثث المحروقة في العصور الوسطى المبكرة في تشودليك، بولندا .

علم التوثيق هو دراسة تسجيل المعلومات واسترجاعها . [ 1 ] ويشمل أساليب تخزين المعلومات واسترجاعها ومشاركتها، سواءً كانت مُسجلة في وثائق مادية أو رقمية. يرتبط هذا المجال ارتباطًا وثيقًا بعلم المكتبات وعلم المعلومات، ولكنه يتميز بنظرياته وممارساته الخاصة.

صاغ مصطلح "علم التوثيق" المحامي والناشط السلمي البلجيكي بول أوتليه ، الذي يُعتبر رائد علم المعلومات . وقد وضع، بالتعاون مع هنري لافونتين، أسس علم التوثيق كمجال للدراسة. ويُطلق على المتخصصين في هذا المجال اسم "الموثقين" .

على مر السنين، نما علم التوثيق ليصبح مجالًا دراسيًا واسعًا وهامًا. فقد تطور من الممارسات التقليدية كالأرشفة والاسترجاع إلى النظريات الحديثة حول طبيعة الوثائق، والأساليب المبتكرة لتنظيم المعلومات الرقمية، والتطبيقات في المكتبات، والبحوث، والرعاية الصحية، والأعمال، والتكنولوجيا، وغيرها. ولا يزال هذا المجال يتطور في العصر الرقمي.

التطورات في علم التوثيق

مكتبة العلوم في لوساتيا العليا في غورليتس ، ألمانيا. صورة: رالف روليتشيك، الترخيص: CC BY 3.0
  • 1895 : تأسس المعهد الدولي للببليوغرافيا ( المعهد الدولي للببليوغرافيا ، IIB) في 12 سبتمبر 1895 في بروكسل، بلجيكا، على يد بول أوتليه وهنري لافونتين . وكان يهدف إلى فهرسة جميع المعارف المسجلة باستخدام نظام تصنيف عالمي يُعرف الآن باسم التصنيف العشري العالمي (UDC). [ 2 ]
  • 1931 : تم تغيير اسم المعهد الدولي للببليوغرافيا (المعهد الدولي للببليوغرافيا، IIB) إلى المعهد الدولي للتوثيق (المعهد الدولي للتوثيق، IID).
  • 1934 : تخيّل بول أوتليه "مكتبة مشعة"، وهي شبكة عالمية من الوثائق المترابطة التي يمكن الوصول إليها من أي مكان عبر الاتصالات. تُعتبر هذه الفكرة المبكرة الآن بمثابة نواة للإنترنت. [ 3 ]
  • 1937 : تأسس المعهد الأمريكي للتوثيق (تم تغيير اسمه في عام 1968 إلى الجمعية الأمريكية لعلوم المعلومات ).
  • في عام 1951 ، نشرت سوزان برييه كتابها "ما هي الوثائق؟" حيث اقترحت أن "الوثيقة هي دليل يدعم حقيقة ما"، [ 4 ] موسعةً بذلك التعريف ليشمل أشياءً مثل الحيوانات في حدائق الحيوان عندما تكون جزءًا من دراسة علمية. وقد مثّل هذا تحولًا نظريًا هامًا في تعريف الوثائق.
  • ١٩٦٥-١٩٩٠ : أُنشئت أقسام التوثيق، على سبيل المثال، مكتبات بحثية ضخمة، وأنظمة استرجاع معلومات عبر الإنترنت، وغيرها. وكان يُطلق على الأشخاص الذين يقومون بعمليات البحث اسم " موثّقين" . ولكن مع ظهور قواعد بيانات الأقراص المدمجة (CD-ROM) في منتصف الثمانينيات، ثم الإنترنت في التسعينيات، انخفضت عمليات البحث الوسيطة هذه، وأُغلقت معظم هذه الأقسام أو دُمجت مع أقسام أخرى.
  • 1996 : تم تأسيس "Dokvit"، [ 5 ] دراسات التوثيق، في عام 1996 في جامعة ترومسو في النرويج.
  • 2001 : تأسست أكاديمية الوثائق [ 6 ] . وهي شبكة دولية تُعنى بالاحتفاء بالتوثيق. وقد أُقيمت بالتعاون بين برنامج دراسات التوثيق بجامعة ترومسو في النرويج وكلية إدارة المعلومات والنظم بجامعة كاليفورنيا في بيركلي.
  • 2003 : عُقد المؤتمر الأول لأبحاث الوثائق (DOCAM)، [ 7 ] وهو سلسلة من المؤتمرات التي نظمتها أكاديمية الوثائق. عُقد مؤتمر DOCAM '03 (2003) في الفترة من 13 إلى 15 أغسطس 2003 في كلية إدارة المعلومات والنظم (SIMS) بجامعة كاليفورنيا، بيركلي .
  • في عام 2007 ، قام كل من مايكل بوكلاند ، ورونالد داي ، وبيرغر هيورلاند بتوسيع الأسس النظرية لعلم التوثيق. وقد بحثوا واستكشفوا الوثائق باعتبارها منتجات اجتماعية، ودور الأيديولوجيا في التصنيف، وكيف أثرت الوثائق على أنظمة المعرفة. [ 8 ] [ 9 ]
  • العقد الثاني من القرن الحادي والعشرين : بدأ مفهوم ما بعد التوثيق أو "الوثائقية" [ 10 ] [ 11 ] في العقد الثاني من القرن الحادي والعشرين، والذي ركز على كيفية عمل الآثار الرقمية (مثل التغريدات والسجلات) كوثائق دون شكل مادي تقليدي. وقد أدى ذلك إلى ظهور فكر جديد في نظرية الوثائق.
  • منذ عام 2016 وحتى الآن : استمرت مؤتمرات DOCAM التابعة لأكاديمية الوثائق، مقدمةً تطورات مستمرة في نظرية وممارسة التوثيق. وتشمل المواضيع العاطفة والذاكرة والنشاط والسجلات الرقمية الأصلية. [ 7 ]
  • 2017 : نشرت مجلة أبحاث المعلومات أعدادًا خاصة تتناول "نظرية الوثائق"، [ 12 ] بما في ذلك وجهات نظر حول التوثيق في البيئات الافتراضية والأرشيفات الرقمية.
  • 2020–حتى الآن : لقد جعل نمو إدارة بيانات البحث (RDM) والعلوم المفتوحة ممارسات التوثيق أساسية لمشاركة البيانات ومعايير البيانات الوصفية، [ 13 ] وإمكانية التكرار في العمل العلمي.

الأسس النظرية

يضم علم التوثيق نظريات معمقة تشرح ماهية الوثيقة، وكيفية استخدامها، وكيفية تنظيمها. وقد وضع هذه المفاهيم باحثون لم يقتصروا على دراسة المكتبات فحسب، بل شملوا أيضاً الفلسفة واللغة والعلوم الاجتماعية.

وصفت سوزان بريت الوثيقة بأنها "أي شكل مادي من أشكال الأدلة" [ 4 ] التي تُصنع لاستخدامها كإثبات أو لتبادل المعلومات. فعلى سبيل المثال، يمكن اعتبار ظبي في حديقة حيوان وثيقة لأنه قيد الدراسة والتصنيف والوصف.

لا تُعدّ الوثائق مجرد أشياء أو مواد، بل تتشكل أيضًا بفعل المجتمع. وقد أشار مايكل باكلاند إلى أن الوثائق لا تكتسب معناها إلا عندما يتفق الناس على فائدتها أو صحتها كمصدر للمعلومات. وأوضح أن الوثيقة تصبح وثيقة عندما يقرر أحدهم استخدامها كدليل. [ 14 ]

كتب رونالد داي عن أن التوثيق ليس محايداً، بل يمكن أن يتأثر بالسلطة والأيديولوجيا والسياسة. وادعى أن أنظمة التصنيف، مثل كيفية تنظيم المكتبات للكتب، ليست مجرد أدوات تقنية، بل تُظهر أيضاً أنواع المعرفة التي تُعتبر أكثر أهمية من غيرها.

في السنوات الأخيرة، ظهرت نظريات جديدة، مثل نظرية "الوثائقية" [ 10 ] لماوريتسيو فيراريس . اقترح فيراريس أن الوثيقة لا تقتصر على الورق أو الملفات، بل يمكن أن تكون رقمية كالتغريدات أو مدخلات قواعد البيانات أو سجلات البيانات، طالما أنها تترك أثراً يمكن الرجوع إليه لاحقاً. تساعد هذه النظرية في فهم الوثائق الرقمية الحديثة.

المنهجيات والممارسات

يشمل علم التوثيق العديد من الأساليب التي تساعد الناس على جمع المعلومات وتنظيمها وتخزينها والبحث عنها. وتُستخدم هذه الممارسات في المكتبات ودور المحفوظات ومختبرات الأبحاث والشركات، والآن أيضاً في الأنظمة الإلكترونية.

جمع وإنشاء المستندات

في الماضي، شمل العمل التوثيقي جمع الكتب والمقالات والتقارير وغيرها من المواد المطبوعة. وكان الناس يُنشئون سجلات لهذه المواد يدويًا، باستخدام بطاقات الفهرسة أو الفهارس أو قوائم المراجع. ويُعد عمل بول أوتليه مع المرجع الببليوغرافي العالمي مثالًا على ذلك. فقد أنشأ ملايين من مداخل البطاقات لتنظيم المعرفة من جميع أنحاء العالم. [ 15 ]

لم تعد الوثائق اليوم من صنع البشر فقط، بل أصبحت الحواسيب والآلات تُنتجها أيضاً، مثل ملفات السجلات والبيانات الوصفية وبيانات المستشعرات. لذا، فهي تتطلب أدوات وأساليب جديدة لجمعها وإدارتها.

تنظيم المعلومات

لطالما كان تنظيم الوثائق عنصراً أساسياً في علم التوثيق. وتساعد أساليب مثل التصنيف (تقسيم الأشياء إلى مجموعات) والفهرسة (إنشاء قوائم بالمواضيع أو الكلمات المفتاحية) الأفراد في العثور على ما يحتاجون إليه.

يُعدّ نظام التصنيف العشري العالمي [ 2 ] (UDC) الذي طوره أوتليه ولا فونتين نظامًا شائع الاستخدام . وهناك أيضًا نظام تصنيف مكتبة الكونغرس [ 16 ] (LCC) المستخدم في معظم المكتبات الأمريكية. ويمكن فهرسة الوثائق يدويًا أو باستخدام برامج حاسوبية تقرأ النصوص وتضيف إليها وسومًا.

تُستخدم البيانات الوصفية أيضًا لوصف المستندات. وهي عبارة عن "بيانات حول البيانات" مثل عنوان المستند ومؤلفه وتاريخه وموضوعه. وتُستخدم معايير مثل معيار دبلن كور في المكتبات الرقمية للحفاظ على اتساق البيانات الوصفية. [ 17 ]

الاسترجاع والوصول

يُعدّ إيجاد الوثيقة المناسبة أحد الأهداف الرئيسية للتوثيق، ويُطلق على هذه العملية اسم استرجاع المعلومات . في الماضي، كان ذلك يتم باستخدام فهارس ورقية أو مطبوعات. أما اليوم، فيستخدم الناس محركات البحث وقواعد البيانات والمكتبات الرقمية.

تستخدم أدوات الاسترجاع الحديثة المنطق البولياني، وخوارزميات الترتيب، وأحيانًا التعلم الآلي لعرض النتائج الأكثر فائدة أولاً. وهذا جزء مما يُدرس في كل من علم التوثيق واسترجاع المعلومات. [ 18 ]

الحفظ والأرشفة

تتطلب المستندات تخزينًا طويل الأمد، وهذا ما يُسمى بحفظ المستندات. قد تتلف المستندات المطبوعة بفعل الضوء أو الآفات أو حتى مرور الوقت، بينما قد تُعتبر المستندات الرقمية عديمة القيمة إذا أصبحت تنسيقاتها قديمة أو تعطلت مرافق التخزين.

يستخدم أمناء الأرشيف أساليب مثل الترحيل، الذي يشمل نقل الملفات إلى تنسيقات جديدة، والمحاكاة، التي تعيد إنتاج الأنظمة القديمة، للحفاظ على المواد.

تتغير هذه الأساليب والأدوات باستمرار مع تطور التقنيات الجديدة. لكن الهدف الرئيسي من التوثيق ظل كما هو، وهو الحفاظ على المعلومات آمنة ومنظمة ويسهل الوصول إليها.

التوثيق في العصر الرقمي

With the expansion of the internet, computers, and cloud storage, documents are no longer just books, papers, or reports. They can now be emails, tweets, videos, websites, databases, or even log files created by machines.

Born-digital documents

Many documents today are created directly in digital form. These are called born-digital documents. Examples include digital photographs, social media posts, emails, and online articles. They are typically stored in the cloud or on servers.[19]

Scholars like Maurizio Ferraris and Ronald Day state that these digital traces are still documents, because they can be stored, retrieved, and used later. They call this idea documentality,[10] meaning anything that leaves a trace can be a document.

Digital preservation

Digital documents can disappear easily if not stored adequately. That is why digital preservation is now a big part of documentation science.

To keep documents usable, archivists employ techniques like emulation, which recreates outdated systems and migration which involves transferring files to new formats. To ensure that digital files remain authentic and undamaged.[20]

Metadata and interoperability

Digital documents also long good metadata i.e. information that describes the document, like title, author, date, and subject. Standards like Dublin Core[17] and MODS help keep metadata consistent across systems so documents can be retrieved and used by people and machines.

Interoperability allows separate systems to work together; for instance, a digital library in one nation can share records with another library in another country. Documentation science works on making metadata and document formats easier to share across platforms.

New challenges

In the digital age, information is being generated at an exponential rate far beyond previously imagined. This is sometimes called information overload. Thus, arise questions about privacy, authenticity, and ethics in digital documentation. For example, who owns a digital document? Can it be trusted? How long should it be kept? These are ongoing challenges we face in the field today.[21]

Modern applications

يُستخدم علم التوثيق اليوم في جميع المجالات تقريباً، بدءاً من الأرشيفات والمكتبات، وصولاً إلى العلوم والأعمال والرعاية الصحية والتعليم والتكنولوجيا. ولا يزال هدفه الأساسي كما هو: إنشاء الوثائق وتنظيمها ومشاركتها لتسهيل عثور الناس على المعلومات واستخدامها.

المكتبات والمحفوظات

لا تزال أساليب التوثيق ، كالفهرسة والتصنيف ووضع علامات البيانات الوصفية ، مستخدمة في المكتبات. كما طورت معظم المكتبات مستودعات رقمية على الإنترنت تتيح لمستخدميها الوصول إلى الوثائق التاريخية والتقارير والرسائل الجامعية والكتب الإلكترونية.

تستخدم الأرشيفات علم التوثيق لحفظ السجلات على مدى فترات طويلة. وهذا لا يشمل السجلات الورقية فحسب، بل يشمل أيضاً المواد الرقمية الأصلية مثل رسائل البريد الإلكتروني والمواقع الإلكترونية وقواعد البيانات.

البحث والتعليم

في الجامعات ومراكز الأبحاث، يُسهم علم التوثيق في إدارة بيانات البحث لضمان تنظيم بيانات التجارب وتصنيفها وتخزينها بشكل صحيح ليتمكن الآخرون من إعادة استخدامها. وهذا يدعم العلوم المفتوحة ويساعد الباحثين على تلبية متطلبات التمويل والنشر.

كما يقوم المدربون بتدريس مهارات التوثيق مثل اقتباس المصادر، وتقييم المعلومات، واستخدام الأدوات الرقمية لكتابة الأعمال الأكاديمية وترتيبها ومشاركتها.

الصحة والأعمال

في مجال الرعاية الصحية، تُستخدم الوثائق في السجلات الصحية الإلكترونية . تتضمن هذه السجلات وصفات المرضى، ونتائج الفحوصات، وخطط العلاج، والتاريخ المرضي. ويمكن أن يساعد التوثيق الدقيق لهذه السجلات الأطباء والممرضين على اتخاذ القرارات الصحيحة في الوقت المناسب لتحسين سلامة المرضى وصحتهم. [ 22 ]

تستخدم الشركات أنظمة التوثيق لتخزين ملفات المشاريع، ومحاضر الاجتماعات ، ووثائق الامتثال، وإجراءات التشغيل القياسية . وتساعد هذه الوثائق في تعزيز التعاون بين الموظفين، وتبادل المعرفة ، والعمل وفقًا لبروتوكولات المنظمة.

التكنولوجيا والمنصات الرقمية

تعتمد أدوات البرمجيات الحديثة مثل أنظمة إدارة المحتوى (CMS) وأنظمة التحكم في إصدارات المستندات والمنصات التعاونية على مبادئ علم التوثيق.

في مجال البرمجة وتقنية المعلومات، يقوم المطورون بإنشاء وثائق تقنية لواجهات برمجة التطبيقات والأنظمة والبرمجيات. وهذا يساعد الآخرين على فهم التكنولوجيا واستخدامها. [ 23 ]

أصبح علم التوثيق اليوم ذا أهمية متزايدة. فهو يساعد في إدارة الكم الهائل من المعلومات الرقمية التي يتم إنشاؤها يوميًا، ويدعم تبادل المعرفة في جميع جوانب العمل والحياة تقريبًا.

انظر أيضاً

مراجع

  1. رايوارد، دبليو بي (1994). "رؤى زانادو: بول أوتليه (1868-1944) والنص التشعبي". مجلة الجمعية الأمريكية لعلوم المعلومات . 45 (4): 235-250 . doi : 10.1002/(SICI)1097-4571(199405)45:4 < 235::AID-ASI2 > 3.0.CO ; 2-Y .
  2. 1 2 "اتحاد UDC" . udcc.org . تم الاطلاع عليه في 4 مايو 2025 .
  3. ^ أوتليت ، بول (1934). سمة التوثيق : le livre sur le livre, théorie et pratique (بالفرنسية). Universiteitsbibliotheek Gent. إدس موندانيوم. 
  4. 1 2 نايلز ماك، ماري. "السيدة والظبي: مساهمة سوزان برييه في حركة التوثيق الفرنسية" . كلية الدراسات العليا للتربية والمعلومات . مؤرشف من الأصل في 17 فبراير 2025. تم الاطلاع عليه في 4 مايو 2025 .
  5. لوند، نيلز (15 يونيو 2016). "كيف بدأ كل شيء: 1996، السنة الأولى لـ Dokvit" . وقائع أكاديمية الوثائق . 3 (1). doi : 10.35492/docam/3/1/2 . ISSN 2473-215X . 
  6. "نبذة عن أكاديمية الوثائق" . documentacademy.org . تم الاطلاع عليه بتاريخ 4 مايو 2025 .
  7. 1 2 "وقائع أكاديمية الوثائق | إدارة مطبعة جامعة أكرون | جامعة أكرون" . ideaexchange.uakron.edu . تم الاطلاع عليه بتاريخ 4 مايو 2025 .
  8. "التوثيق: الأدلة، والوجود، والتسجيل، بقلم رونالد إي. داي | صفحة الكتب الإلكترونية" . onlinebooks.library.upenn.edu . تاريخ الاطلاع: 4 مايو 2025 .
  9. باكلاند، مايكل (2017). المعلومات والمجتمع . مطبعة معهد ماساتشوستس للتكنولوجيا. ISBN 978-0-262-53338-6JSTOR j.ctt1mtz82g . 
  10. 1 2 3 فيراريس، ماوريتسيو؛ تورينغو ، جوليانو (1 نوفمبر 2014). "التوثيق: نظرية الواقع الاجتماعي" . ريفيستا دي إستيتيكا (57): 11-27 . دوي : 10.4000/estetica.629 . ISSN 0035-6212 . 
  11. فروهمان، بيرند (2009). "إعادة النظر في "ما هي الوثيقة؟"" . مجلة التوثيق . 65 (2): 291–303 . doi : 10.1108/00220410910937624 . ISSN 0022-0418 . 
  12. سكار، روزويتا (10 ديسمبر 2024)، "نظرية الوثائق" ، دليل علوم المعلومات ، دار نشر إدوارد إلجار، ص 59-72 ، ISBN  978-1-0353-4370-6تم الاطلاع عليه بتاريخ 4 مايو 2025
  13. "مخطط DataCite" . مخطط DataCite . تم الاطلاع عليه بتاريخ 4 مايو 2025 .
  14. "ما هي الوثيقة؟ JASIS 1997" . people.ischool.berkeley.edu . تم الاطلاع عليه بتاريخ 4 مايو 2025 .
  15. رايوارد، دبليو. بويد (1997). "أصول علم المعلومات والمعهد الدولي للببليوغرافيا/الاتحاد الدولي للمعلومات والتوثيق (FID)" . مجلة الجمعية الأمريكية لعلم المعلومات . 48 (4): 289-300 . doi : 10.1002/(SICI)1097-4571(199704)48:4 < 289::AID-ASI2 > 3.0.CO ; 2-S . ISSN 1097-4571 . 
  16. "مخطط تصنيف مكتبة الكونغرس - التصنيف - الفهرسة والاقتناء (مكتبة الكونغرس)" . www.loc.gov . تم الاطلاع عليه بتاريخ 4 مايو 2025 .
  17. 1 2 "مجموعة عناصر بيانات تعريف دبلن كور™، الإصدار 1.1: وصف مرجعي" . DCMI . تم الاسترجاع في 4 مايو 2025 .
  18. "مقدمة في استرجاع المعلومات" . nlp.stanford.edu . تم الاطلاع عليه بتاريخ 4 مايو 2025 .
  19. دورانتي، لوسيانا (1 يناير 2014). "الثقة في السجلات والبيانات عبر الإنترنت" . في لوري، ج. وواموكويا، ج. (محرران)، النزاهة في الحكومة من خلال إدارة السجلات: مقالات تكريمًا لآن ثورستون (فارنهام: أشجيت، 2014): 203-216 .
  20. "التحالف الوطني للإشراف الرقمي - الحفظ الرقمي (مكتبة الكونغرس)" . www.digitalpreservation.gov . تم الاطلاع عليه بتاريخ 4 مايو 2025 .
  21. بورغمان، كريستين ل. (2015). البيانات الضخمة، البيانات الصغيرة، انعدام البيانات: البحث العلمي في العالم الشبكي . مطبعة معهد ماساتشوستس للتكنولوجيا. ISBN 978-0-262-02856-1JSTOR j.ctt17kk8n8 
  22. "السجلات الصحية الإلكترونية | مراكز خدمات الرعاية الطبية" . www.cms.gov . تم الاطلاع عليه بتاريخ 4 مايو 2025 .
  23. ^ ديفيزاس، خوسيه. نونيس، سيرجيو (2021). “إدارة البحوث بطريقة ويكي: نهج منهجي لتوثيق البحوث”. أرخايف : 2104.01849 [ cs.DL ].

للمزيد من القراءة

  • بيرارد، ر. (2003). التوثيق. في: الموسوعة الدولية لعلوم المعلومات والمكتبات. الطبعة الثانية. تحرير جون فيذر وبول ستورجيس. لندن: روتليدج (ص  147-149).
  • برادفورد، كارولاينا الجنوبية (1948). التوثيق. لندن: كروسبي لوكوود.
  • برادفورد، كارولاينا الجنوبية (1953). التوثيق. الطبعة الثانية. لندن: كروسبي لوكوود.
  • بريت ، سوزان (1951). ما هو التوثيق؟ باريس: طبعات الأفلام الوثائقية الصناعية والتقنيات.
  • بريت، سوزان، 2006. ما هي الوثائق؟ ترجمة إنجليزية للنص الفرنسي الكلاسيكي. ترجمة وتحرير رونالد إي. داي ولوران مارتينيه. لانام، ماريلاند: دار سكيركرو للنشر.
  • باكلاند، مايكل، 1996. التوثيق، وعلم المعلومات، وعلم المكتبات في الولايات المتحدة الأمريكية. معالجة المعلومات وإدارتها 32، 63-76. أعيد طبعه في دراسات تاريخية في علم المعلومات، تحرير ترودي ب. هان ومايكل باكلاند. ميدفورد، نيوجيرسي: إنفورميشن توداي، 159-172.
  • باكلاند، مايكل (2007). النور الشمالي: رؤى جديدة حول قضايا مستمرة. في: عودة الوثائق. مساهمات من مجال بحثي في ​​طور التحول. تحرير: روزويتا سكار، ونيلز ويندفيلد لوند، وأندرياس فارهايم. فرانكفورت: بيتر لانغ. (ص  315-322). تم الاسترجاع بتاريخ 16 أكتوبر 2011 من: http://people.ischool.berkeley.edu/~buckland/tromso07.pdf
  • فاركاس-كون، آي إس (1990). من التوثيق إلى علم المعلومات: بدايات وتطور معهد التوثيق الأمريكي - الجمعية الأمريكية لعلم المعلومات. ويستبورت، كونيتيكت: مطبعة غرينوود.
  • فروهمان، بيرند، 2004. تقويض المعلومات: من دراسات العلوم إلى التوثيق. تورنتو؛ بوفالو؛ لندن: مطبعة جامعة تورنتو.
  • غارفيلد، إي. (1953). أمين المكتبة في مواجهة المؤرخ. مخطوطة مقدمة إلى المكتبات المتخصصة. http://www.garfield.library.upenn.edu/papers/librarianvsdocumentalisty1953.html
  • غراتسيانو، إي إي (1968). حول نظرية التوثيق. المؤرخ الأمريكي الوثائقي 19، 85-89.
  • هيورلاند، بيرغر (2000). الوثائق، مؤسسات الذاكرة، وعلم المعلومات. مجلة التوثيق، 56(1)، 27-41. تم الاطلاع عليه بتاريخ 17 فبراير 2013 من الرابط التالي: https://web.archive.org/web/20160303222759/http://iva.dk/bh/Core%20Concepts%20in%20LIS/articles%20a-z/Documents_memory%20institutions%20and%20IS.pdf
  • كونراد، أ. (2007). حول الاستقصاء: تكوين المفاهيم البشرية وبناء المعنى من خلال وساطة علم المكتبات والمعلومات (أطروحة دكتوراه غير منشورة). جامعة كاليفورنيا، بيركلي. تم الاسترجاع من http://escholarship.org/uc/item/1s76b6hp
  • لوند، نيلز ويندفيلد، 2004. التوثيق من منظور تكميلي. في كتاب "واعٍ ومسؤول: أوراق الندوة الإسكندنافية الدولية حول الوعي الاجتماعي والثقافي والمسؤولية في دراسات المكتبات والمعلومات والتوثيق (SCARLID)"، تحرير رايوارد ، لانام، ماريلاند: دار سكيركرو للنشر، 93-102.
  • لوند، نيلز ويندفيلد (2007). بناء تخصص، خلق مهنة: مقال عن طفولة "دوكفيت". ضمن: عودة الوثائق. مساهمات من مجال بحثي في ​​طور التحول. تحرير روزويتا سكار، نيلز ويندفيلد لوند، وأندرياس فارهايم. فرانكفورت: بيتر لانغ. (ص  11-26). تم الاسترجاع بتاريخ 16 أكتوبر 2011 من: http://www.ub.uit.no/munin/bitstream/handle/10037/966/paper.pdf?sequence=1
  • لوند، نيلز ويندفيلد (2009). نظرية الوثائق. المراجعة السنوية لعلوم وتكنولوجيا المعلومات، 43، 399-432.
  • دبليو. بويد رايوارد ؛ هانسون، يواكيم؛ وسومينين، فيسا (محررون). (2004). الوعي والمسؤولية: أوراق الندوة الإسكندنافية الدولية حول الوعي والمسؤولية الاجتماعية والثقافية في دراسات المكتبات والمعلومات والتوثيق . لانام، ماريلاند: دار سكيركرو للنشر. (ص  71-91). https://web.archive.org/web/20070609223747/http://www.db.dk/binaries/social%20and%20cultural%20awareness.pdf
  • سايمون، إي إن (1947). مبتدئ في "التوثيق". مجلة التوثيق، 3(2)، 238-341.
  • ويليامز، آر في (1998). حركة التوثيق والمكتبات المتخصصة في الولايات المتحدة، 1910-1960. في: هان، تي بي وباكلاند، إم (محرران): دراسات تاريخية في علم المعلومات. ميدفورد، نيوجيرسي: إنفورميشن توداي، إنك. (ص  173-180).
  • ووليدج، ج. (1983). الببليوغرافيا والتوثيق - الكلمات والأفكار. مجلة التوثيق، 39(4)، 266-279.
  • أوروم، أندرس (2007). مفهوم المعلومات مقابل مفهوم الوثيقة. في: إعادة الوثائق. مساهمات من مجال بحثي في ​​طور التحول. تحرير روزويتا سكار، ونيلز ويندفيلد لوند، وأندرياس فارهايم. فرانكفورت: بيتر لانغ. (ص  53-72).