تقييم المخزون

يُمكّن تقييم المخزون الشركة من تحديد قيمة نقدية للأصناف التي تُشكّل مخزونها . يُعدّ المخزون عادةً أكبر الأصول المتداولة للشركة، ويُعدّ قياسه بدقة ضروريًا لضمان دقة البيانات المالية . فإذا لم يُقاس المخزون بشكل صحيح، فلن تتمكن الشركة من مطابقة المصروفات والإيرادات بدقة ، وقد تتخذ قرارات تجارية خاطئة.

قد يُستخدم جرد الأصول وتقييمها لأغراض أخرى أيضًا. ^{[ 1 ]} على سبيل المثال، في الحجز على ممتلكات المدين أو في النقل الإجباري . ^{[ 2 ]} يُعد جرد الأصول وتقييمها وثيقة رسمية من المحكمة تُدرج جميع الأصول المشمولة في تركة المتوفى وقيمتها السوقية العادلة في تاريخ الوفاة. ^{[ 3 ]} يمكن تنفيذ الميراث بموجب وصية أو وفقًا لقانون الإرث في حال عدم وجود وصية.

أكثر نظامين استخداماً في محاسبة المخزون هما النظام الدوري والنظام الدائم.

• نظام الجرد الدائم: يتطلب نظام الجرد الدائم أن تُظهر السجلات المحاسبية كمية المخزون المتوفر في جميع الأوقات. ويحتفظ بحساب منفصل في دفتر الأستاذ الفرعي لكل سلعة في المخزون، ويتم تحديث هذا الحساب في كل مرة تُضاف فيها كمية أو تُسحب.
• الجرد الدوري: في نظام الجرد الدوري ، تُسجل المبيعات فور حدوثها، ولكن لا يتم تحديث المخزون. يجب إجراء جرد فعلي في نهاية العام لتحديد تكلفة البضائع.

بغض النظر عن نظام محاسبة المخزون المستخدم، فمن الممارسات الجيدة إجراء جرد فعلي مرة واحدة على الأقل في السنة.

يسجل نظام الجرد المستمر الإيرادات في كل مرة تتم فيها عملية بيع. ويتطلب تحديد تكلفة البضائع المباعة إجراء جرد للمخزون. ومن أكثر طرق تقييم المخزون شيوعًا في نظام الجرد المستمر ما يلي:

1. نظام الوارد أولاً يُصرف أولاً (FIFO)
2. نظام الوارد أخيراً يُصرف أولاً (LIFO)
3. (الأعلى في الدخول، الأول في الخروج) (HIFO)
4. متوسط ​​التكلفة أو متوسط ​​التكلفة المرجح

تُنتج هذه الطرق نتائج مختلفة لأن تدفق التكاليف فيها يعتمد على افتراضات متباينة. تعتمد طريقة FIFO في حساب تدفق التكاليف على الترتيب الزمني لعمليات الشراء، بينما تعتمد طريقة LIFO على الترتيب الزمني العكسي. أما طريقة متوسط ​​التكلفة فتُنتج تدفق التكاليف بناءً على المتوسط ​​المرجح للسلع. ^{[ 4 ]}

توجد اختلافات جوهرية في محاسبة وإعداد تقارير معاملات مخزون البضائع بين نظامي الجرد الدوري والجرد المستمر. لتسجيل المشتريات، يُقيد حساب المشتريات في النظام الدوري، بينما يُقيد حساب مخزون البضائع في النظام المستمر. أما لتسجيل المبيعات، فيتطلب النظام المستمر قيدًا إضافيًا لخصم تكلفة البضائع المباعة وإضافة رصيد إلى حساب مخزون البضائع. وبتسجيل تكلفة البضائع المباعة لكل عملية بيع، يُغني نظام الجرد المستمر عن الحاجة إلى قيود التسوية وحساب البضائع المباعة في نهاية الفترة المالية، وهما أمران يتطلبهما نظام الجرد الدوري.

في نظام الجرد الدائم، يجب أن تكون هناك أرقام وحقائق فعلية.

في بعض الحالات، يكون تقييم المخزون بناءً على التكلفة غير عملي. إذا انخفض سعر السوق لسلعة ما عن سعر شرائها، يُنصح باستخدام طريقة التقييم الأقل بين التكلفة أو سعر السوق . تسمح هذه الطريقة بتعويض انخفاض قيمة المخزون مقابل إيرادات الفترة. عندما تكون البضائع تالفة أو قديمة، ولا يمكن بيعها إلا بأقل من سعر شرائها، يجب تسجيلها بالقيمة الصافية القابلة للتحقق. القيمة الصافية القابلة للتحقق هي سعر البيع المُقدّر مطروحًا منه أي مصاريف مُتكبّدة للتخلص من السلعة.

في بعض العمليات التجارية، يكون إجراء جرد فعلي للمخزون أمراً مستحيلاً أو غير عملي. في مثل هذه الحالة، من الضروري تقدير تكلفة المخزون.

هناك طريقتان شائعتان لتقييم المخزون: 1) طريقة جرد البيع بالتجزئة، و2) طريقة الربح الإجمالي (أو هامش الربح الإجمالي ). تعتمد طريقة جرد البيع بالتجزئة على نسبة التكلفة إلى سعر البيع بالتجزئة. يُقيّم المخزون الفعلي بسعر البيع بالتجزئة، ثم يُضرب في نسبة التكلفة (أو النسبة المئوية) لتحديد التكلفة التقديرية للمخزون النهائي.

تعتمد طريقة الربح الإجمالي على متوسط ​​هامش الربح الإجمالي للسنوات السابقة (أي المبيعات مطروحًا منها تكلفة البضائع المباعة مقسومة على المبيعات). ويُقدّر الربح الإجمالي للسنة الحالية بضرب مبيعات السنة الحالية في هامش الربح الإجمالي المذكور، وتُقدّر تكلفة البضائع المباعة للسنة الحالية بطرح الربح الإجمالي من المبيعات، ويُقدّر المخزون النهائي بإضافة تكلفة البضائع المباعة إلى البضائع المتاحة للبيع.

• دورة المحاسبة المالية
• مقارنة بين الطرق المختلفة