برنامج محاسبة

برامج المحاسبة الشخصية بسيطة التصميم وتُستخدم في الغالب للأفراد. تشمل بعض الأنشطة التي تدعمها هذه البرامج معاملات المحاسبة المتعلقة بحسابات الدفع ، وإدارة الميزانيات ، ومطابقة الحسابات البسيطة. وهي غير مكلفة نسبيًا مقارنةً بخيارات المحاسبة الأخرى. من الاستخدامات الشائعة لبرامج المحاسبة الشخصية إعداد الإقرارات الضريبية، حيث تُستخدم هذه البرامج لتقديم الإقرارات الضريبية بتنسيق متوافق مع مصلحة الضرائب الأمريكية. ومن أمثلة هذه البرامج برنامج TurboTax. ^{[ 4 ]}

في الأسواق التجارية منخفضة التكلفة ، تتيح برامج التطبيقات منخفضة التكلفة أداء معظم وظائف المحاسبة التجارية العامة. غالباً ما يخدم الموردون سوقاً وطنياً واحداً، بينما يقدم الموردون الأكبر حجماً حلولاً منفصلة في كل سوق وطني.

تتميز العديد من المنتجات منخفضة التكلفة بأنها منتجات " إدخال واحد "، على عكس أنظمة الإدخال المزدوج الشائعة في العديد من الشركات. تتمتع بعض المنتجات بوظائف كبيرة، لكنها لا تُعتبر متوافقة مع مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً (GAAP) أو المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS / FASB) . كما تفتقر بعض الأنظمة منخفضة التكلفة إلى مستوى كافٍ من الأمان وسجلات التدقيق.

يشمل السوق المتوسط ​​مجموعة واسعة من برامج الأعمال التي قد تكون قادرة على تلبية احتياجات معايير المحاسبة الوطنية المتعددة والسماح بالمحاسبة بعملات متعددة .

بالإضافة إلى وظائف المحاسبة العامة، قد يتضمن البرنامج أنظمة معلومات إدارية متكاملة أو إضافية ، وقد يكون موجهاً نحو سوق واحد أو أكثر، على سبيل المثال مع وحدات محاسبة مشاريع متكاملة أو إضافية .

تتضمن تطبيقات البرامج في هذا السوق عادةً الميزات التالية:

• قواعد بيانات قوية وفقًا لمعايير الصناعة
• أدوات إعداد التقارير المتوافقة مع معايير الصناعة
• أدوات لتكوين التطبيق أو توسيعه (مثل SDK )، والوصول إلى كود البرنامج.

كانت برامج المحاسبة للمؤسسات الكبيرة حكرًا على الحواسيب المركزية . وكان بإمكان المؤسسات إما تطوير برامجها الخاصة لنمذجة عملياتها المالية الداخلية، أو شراء حزمة برامج تجارية وتخصيصها وفقًا لاحتياجاتها. وبحلول سبعينيات وثمانينيات القرن الماضي، كانت بعض شركات البرمجيات التي تُنتج حزم محاسبية لسوق الحواسيب المركزية من شركة IBM هي: Management Science America ، و McCormack & Dodge ، وWalker Interactive Products ، وInformatics General ، و Cullinet Software . ^{[ 5 ] [ 6 ]}

بمرور الوقت، أصبحت برامج المحاسبة التجارية الأكثر تعقيدًا وتكلفةً جزءًا من حزمة برامج شاملة تُعرف غالبًا ببرامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP). تتطلب هذه التطبيقات عادةً فترة تنفيذ طويلة جدًا، غالبًا ما تتجاوز ستة أشهر. في كثير من الحالات، لا تعدو هذه التطبيقات كونها مجموعة من الوظائف التي تتطلب تكاملًا وتكوينًا وتخصيصًا كبيرًا حتى تبدأ في محاكاة نظام محاسبي.

تتوفر اليوم العديد من برامج المحاسبة المجانية عالية الجودة مفتوحة المصدر عبر الإنترنت، والتي تهدف إلى تغيير ديناميكيات السوق . معظم هذه الحلول البرمجية تعتمد على الويب.

تكمن ميزة الحلول المتطورة في تصميم هذه الأنظمة لدعم عمليات كل شركة على حدة، إذ تتميز بقابلية عالية للتخصيص وإمكانية تعديلها لتلبية متطلبات العمل بدقة. لكن هذا عادةً ما يكون مكلفًا من حيث المال ووقت التنفيذ.

مع تطور التكنولوجيا، بات بإمكان موردي البرامج تقديم برامج متطورة بأسعار أقل. هذه البرامج مناسبة للشركات في مختلف مراحل نموها. فالعديد من ميزات برامج الشركات المتوسطة والعالية (بما في ذلك التخصيص المتقدم وقواعد البيانات القابلة للتوسع بشكل كبير) ضرورية حتى للشركات الصغيرة عند افتتاح فروع متعددة أو نمو حجمها. إضافةً إلى ذلك، ومع تزايد توسع الشركات في الخارج أو السماح لموظفيها بالعمل من المنزل، يحتاج العديد من العملاء الصغار إلى ربط مواقعهم المتعددة. ويمكنهم اللجوء إلى استخدام برامج كخدمة أو تطبيقات أخرى توفر لهم إمكانية الوصول نفسها من مواقع متعددة عبر الإنترنت.

مع ظهور أجهزة الكمبيوتر الأسرع واتصالات الإنترنت المتطورة، تمكنت شركات برامج المحاسبة من ابتكار برامج تُدفع تكلفتها باشتراك شهري متكرر بدلاً من رسوم الترخيص الأولية المرتفعة (البرمجيات كخدمة - SaaS ). وقد ازداد معدل تبني هذا النموذج التجاري الجديد باطراد حتى اضطرت الشركات التقليدية إلى إطلاق نسخها الإلكترونية الخاصة.

يُتيح برنامج المحاسبة السحابية الوصول إلى المعلومات المالية من أي جهاز متصل بالإنترنت في أي وقت، على الرغم من وجود البيانات المالية نفسها في جهاز كمبيوتر مركزي. ويختلف هذا عن برامج المحاسبة التقليدية التي تقتصر على جهاز كمبيوتر أو نظام كمبيوتر محدد، ولا يُمكن الوصول إلى معلوماتها المحاسبية بسهولة من أجهزة أخرى. من بين الأسباب التي تجعل المستخدمين يُفضلون برامج المحاسبة السحابية: عدم الحاجة إلى القلق بشأن الصيانة أو ترقيات أنظمة الأجهزة، وقدرتها على خفض التكاليف الإجمالية، وإمكانية الوصول إليها من مواقع متعددة. أما أحد الأسباب الرئيسية لعدم استخدام برامج المحاسبة السحابية فهو التهديد الذي يُحيط بأمن البيانات. ^{[ 7 ]}