دفتر الأستاذ

دفتر الأستاذ هو ^دفتر أو مجموعة حسابات تُسجل فيها المعاملات المحاسبية. ^{يحتوي كل حساب على :}

• رصيد افتتاحي أو رصيد مرحّل ؛
• قائمة بالمعاملات، يتم تسجيل كل منها إما كمدين أو دائن في أعمدة منفصلة (عادة مع قيد مقابل في صفحة أخرى).
• ورصيد نهائي أو ختامي، أو رصيد مرحّل.

دفتر الأستاذ هو ملخص دائم لجميع المبالغ المُسجلة في دفاتر اليومية، والتي تُفصّل المعاملات الفردية حسب التاريخ. عادةً ما تنتقل كل معاملة، أو مجموع سلسلة من المعاملات، من دفتر اليومية إلى دفتر أستاذ واحد أو أكثر. وبحسب إجراءات المحاسبة المتبعة في الشركة، قد يتم جمع جميع دفاتر اليومية وترحيل المجاميع إلى دفتر الأستاذ ذي الصلة شهريًا. في نهاية الفترة المحاسبية، تُعدّ البيانات المالية للشركة من المجاميع الإجمالية في دفاتر الأستاذ. ^{[ 1 ]}

تشمل السجلات ما يلي: ^{[ 2 ]}

• دفتر حسابات المبيعات (دفتر حسابات المدينين): يسجل حسابات القبض . يسجل هذا الدفتر المعاملات المالية بين الشركة وعملائها، موضحًا العملاء المدينين للشركة ومقدار ديونهم.
• سجل المشتريات (سجل الدائنين): يسجل المعاملات بين الشركة ومورديها (أي عادةً المشتريات التي تقوم بها الشركة). يوضح هذا السجل الموردين الذين تدين لهم الشركة بالمال، ومقدار هذا الدين.
• دفتر الأستاذ العام : يتكون من خمسة أنواع رئيسية من الحسابات: الأصول ، والخصوم ، والإيرادات ، والمصروفات ، وحقوق الملكية . ^{[ 3 ]}

لكل قيد مدين مسجل في دفتر الأستاذ، يجب أن يكون هناك قيد دائن مقابل ، بحيث يكون إجمالي المدين مساوياً لإجمالي الدائن.

يُشتق مصطلح "السجل" من الصيغ العامية الإنجليزية " liggen " أو "leggen "، والتي تعني "يُوضع" أو "يُوضع" (بالهولندية: liggen أو leggen ، وبالألمانية: liegen أو legen )؛ وهو في الأصل مُقتبس من الاسم الهولندي " legger "، والذي يعني حرفيًا "كتاب موضوع أو يبقى بانتظام في مكان واحد". في الأصل، كان السجل عبارة عن مجلد كبير من الكتب المقدسة أو سجلات الصلوات، يُحفظ في مكان واحد في الكنيسة ويكون متاحًا للجميع. ووفقًا لكتاب " Chronicle " لتشارلز ريوتسلي (1538)، "ينبغي على القساوسة توفير كتاب من الكتاب المقدس باللغة الإنجليزية، بحجم كبير، ليكون بمثابة سجل في الكنيسة نفسها ليقرأه أبناء الرعية". ^{[ 4 ]}

في تطبيق هذا المعنى الأصلي، فإن الاستخدام التجاري للمصطلح هو للدلالة على "دفتر الحسابات الرئيسي" في شركة تجارية. ^{[ 4 ]}

• مسك الدفاتر
• المدين والدائن
• المجلات المتخصصة
• الحسابات الختامية
• السجل الموزع ، والذي يُطلق عليه أحيانًا اسم السجل المشترك، هو عبارة عن توافق في الآراء لبيانات رقمية مكررة ومشتركة ومتزامنة موزعة جغرافيًا عبر مواقع وبلدان ومؤسسات متعددة. ^{[ 5 ]}