الأرقام (جدول البيانات)

يعمل برنامج Numbers بطريقة تختلف نوعًا ما عن جداول البيانات التقليدية مثل Microsoft Excel أو Lotus 1-2-3 . في النموذج التقليدي، يُعد الجدول العنصر الأساسي في النظام، حيث يعمل كواجهة رئيسية للعمل وكحاوية لأنواع أخرى من الوسائط مثل الرسوم البيانية أو الصور الرقمية . في الواقع، يُعتبر جدول البيانات والجدول شيئًا واحدًا. على النقيض من ذلك، يستخدم Numbers "لوحة رسم" منفصلة كعنصر حاوية أساسي، وتُعد الجداول من بين العديد من العناصر التي يمكن وضعها داخل لوحة الرسم. ^{[ 8 ] [ N1 ]}

لا يقتصر هذا الاختلاف على مجرد اختلاف في الصيغة . لتوفير مساحة عمل واسعة، تقوم جداول البيانات التقليدية بتوسيع الجدول في المحورين السيني والصادي لتشكيل شبكة كبيرة جدًا - مثالية بلا حدود، ولكنها عادةً ما تكون محدودة ببعد أصغر. ^{[ N2 ]} تحتوي بعض هذه الخلايا، التي يختارها المستخدم، على بيانات . تُعالج البيانات باستخدام الصيغ، التي توضع في خلايا أخرى في نفس الورقة وتُخرج نتائجها مرة أخرى إلى شاشة خلية الصيغة. أما بقية الورقة فهي "مُتفرقة"، وغير مستخدمة حاليًا. ^{[ 10 ]}

غالبًا ما تصبح جداول البيانات معقدة للغاية نظرًا لاحتوائها على بيانات الإدخال، والقيم الوسيطة الناتجة عن الصيغ، ومساحات الإخراج، مفصولة بمساحات فارغة. وللتعامل مع هذا التعقيد، يتيح برنامج Excel إخفاء البيانات غير المهمة، ^{[ 11 ]} والتي غالبًا ما تكون قيمًا وسيطة. وقد قدم برنامج Quattro Pro فكرة تعدد الجداول في مصنف واحد، مما يسمح بتقسيم البيانات بشكل أدق؛ وينفذ Excel هذه الفكرة من خلال مجموعة من علامات التبويب أسفل المصنف.

على النقيض من ذلك، لا يعتمد برنامج Numbers على جدول بيانات أساسي بالمعنى التقليدي، بل يستخدم جداول منفصلة متعددة لهذا الغرض. ^{[ 8 ]} الجداول عبارة عن مجموعة من الخلايا (X وY)، مثل ورقة العمل، ولكنها لا تتجاوز حدود البيانات التي تحتويها. يمكن دمج كل قسم من البيانات أو مخرجات الصيغ في جدول موجود أو وضعه في جدول جديد. يمكن للمستخدم تجميع الجداول على لوحة واحدة أو عدة لوحات. بينما تحتوي ورقة Excel النموذجية على بيانات مبعثرة، يمكن للوحة Numbers إنشاء نفس المخرجات من خلال جداول منفصلة أصغر حجمًا تضم ​​نفس البيانات. ^{[ 12 ]}

لنفترض وجود جدول بيانات بسيط يُستخدم لحساب متوسط ​​قيمة مبيعات السيارات في شهر معين خلال سنة محددة. قد يحتوي الجدول على رقم الشهر أو اسمه في العمود A، وعدد السيارات المباعة في العمود B، وإجمالي الدخل في العمود C. يرغب المستخدم في إتمام مهمة "حساب متوسط ​​الدخل لكل سيارة مباعة عن طريق قسمة إجمالي الدخل على عدد السيارات المباعة ووضع المتوسط ​​الناتج في العمود D". من وجهة نظر المستخدم، تحمل القيم في الخلايا دلالةً، فهي "عدد السيارات المباعة" و"إجمالي الدخل"، ويريد معالجة هذه القيم للحصول على قيمة مُخرَجة، وهي "متوسط ​​السعر".

في جداول البيانات التقليدية، تُفقد القيمة الدلالية للأرقام. فالرقم الموجود في الخلية B2 ليس "عدد السيارات المباعة في يناير"، بل هو ببساطة "القيمة الموجودة في الخلية B2". تعتمد صيغة حساب المتوسط ​​على معالجة الخلايا، على النحو التالي: =C2/B2. ولأن جدول البيانات لا يدرك رغبة المستخدم في أن تكون الخلية D عمود إخراج، يقوم المستخدم بنسخ هذه الصيغة إلى جميع خلايا D. ومع ذلك، ولأن الصيغة تشير إلى بيانات في صفوف مختلفة، يجب تعديلها عند نسخها إلى خلايا D، لتغييرها لتشير إلى الصف الصحيح. على سبيل المثال، ستكون الصيغة في D4 كالتالي =C4/B4: . يُؤتمت برنامج Excel هذه المهمة الأخيرة باستخدام نظام مرجعي نسبي يعمل طالما احتفظت الخلايا بموقعها بالنسبة للصيغة. ومع ذلك، يتطلب هذا النظام من Excel تتبع أي تغييرات في تخطيط الورقة وتعديل الصيغ، وهي عملية ليست مضمونة النتائج. ^{[ 13 ]}

أثناء تطوير برنامج Improv ، اكتشف فريق Lotus أن هذا النوع من الصيغ كان صعب الاستخدام ومقاومًا للتغييرات المستقبلية في تصميم جداول البيانات. ^{[ 14 ]} وكان حلهم هو جعل المستخدم يُحدد صراحةً المحتوى الدلالي للجداول - أي أن العمود B يحتوي على "السيارات المباعة". عُرفت نطاقات البيانات هذه باسم "الفئات". كُتبت الصيغ بالإشارة إلى هذه الفئات بالاسم، مما يُنشئ فئة جديدة يُمكن (إذا رغب المستخدم) وضعها في الجدول للعرض. باستخدام مثال السيارة، ستكون الصيغة في Improv كالتالي: [صيغة 1] [صيغة 2]. average per car = total income / cars soldلن تؤثر التغييرات في تصميم الجدول على الصيغ؛ إذ تبقى البيانات مُحددة بغض النظر عن مكان نقلها. كما يعني هذا أيضًا أن الصيغ التي تحسب القيم الوسيطة لم تكن بحاجة إلى وضعها في الجدول، وعادةً لا تشغل مساحة. أما الجانب السلبي لنهج Improv فهو أنه تطلب المزيد من المعلومات من المستخدم مُسبقًا، واعتُبر أقل ملاءمةً للحسابات السريعة أو إنشاء القوائم الأساسية. ^{[ 15 ]}

يستخدم برنامج Numbers أسلوبًا هجينًا لإنشاء الصيغ، فهو يدعم استخدام البيانات المسماة مثل Improv، ولكنه ينفذها داخل ورقة العمل مثل Excel. في الاستخدام الأساسي، يمكن استخدام Numbers تمامًا مثل Excel؛ حيث يمكن إدخال البيانات في أي مكان، ويمكن إنشاء الصيغ بالإشارة إلى البيانات من خلال الخلية التي تنتمي إليها. مع ذلك، إذا أدخل المستخدم عنوانًا في الجدول، وهو أمر شائع، فإن Numbers يستخدم هذا العنوان لإنشاء نطاق مسمى تلقائيًا للخلايا في ذلك الصف أو العمود. على سبيل المثال، إذا أدخل المستخدم كلمة "شهر" في الخلية A1، ثم أدخل الأسماء "يناير" و"فبراير" وما إلى ذلك في الخلايا أسفلها، فإن Numbers ينشئ نطاقًا مسمى للخلايا من A2 إلى A13 ويسميه "شهر". وينطبق الأمر نفسه عند إدخال المستخدم لقيم "المبيعات" و"الدخل". يمكن للمستخدم بعد ذلك كتابة صيغة حساب المتوسط ​​بتنسيق نصي يشبه تنسيق الفئات = total income / cars sold. ستجد الصيغة البيانات المناسبة وتحسب النتائج بغض النظر عن الصف. ^{[ 16 ]} على غرار Improv، لا تشير هذه الصيغة إلى الموقع الفعلي للبيانات في الورقة، لذا يمكن تعديل الورقة بشكل كبير دون أن يؤدي ذلك إلى فشل الصيغة. ^{[ 16 ]}

على غرار برنامج Improv، يمكن تمثيل الصيغ في Numbers بأيقونات، مما يسمح بسحبها وإفلاتها في صفحات البرنامج. ومن الأمثلة البارزة على ذلك الشريط الجانبي الذي يحتوي على المجموع والمتوسط ​​والحسابات الأساسية الأخرى للعنصر المحدد في الجدول النشط. وتؤدي هذه الأيقونات وظيفة مشابهة لوظيفة المجموع التي تظهر أسفل نافذة برنامج Microsoft Excel. ومع ذلك، يمكن للمستخدم سحب إحدى أيقونات الدوال من الشريط الجانبي إلى صفحة البرنامج لعرض العملية الحسابية في ذلك الموقع. ^{[ 16 ]} وفي إشارة أخرى إلى برنامج Improv، تعرض قائمة الصيغ جميع الصيغ في جدول البيانات في منطقة منفصلة، ​​مما يتيح إجراء التعديلات عليها مباشرةً أو سهولة الوصول إليها في صفحات البرنامج.

يحتوي برنامج Numbers '09 على 262 دالة مدمجة يمكن استخدامها في الصيغ. ^{[ 17 ]} وهذا يختلف عن برنامج Excel 2007 الذي يحتوي على 338 دالة. ^{[ 18 ]} العديد من الدوال في Numbers مطابقة لتلك الموجودة في Excel؛ أما الدوال المفقودة فتتعلق عادةً بالإحصاءات، على الرغم من أن هذا الجانب قد شهد تحسينات كبيرة في Numbers '09. ^{[ 19 ]}

يتضمن برنامج Numbers '09 نظامًا لتصنيف البيانات مشابهًا للجداول المحورية . ظهرت الجداول المحورية لأول مرة في Improv، وكان يتم التحكم بها عن طريق سحب رؤوس الفئات، ^{[ 19 ]} مما يسمح للمستخدم بتدوير الصفوف إلى أعمدة أو العكس بسرعة. على الرغم من أن Numbers يحتوي على عناصر قابلة للسحب مماثلة تمثل الصيغ، إلا أنها غير مستخدمة لهذه الميزة، ويفتقر البرنامج إلى إمكانية التعديل المباشر. بدلاً من ذلك، يضع Numbers قوائم منبثقة في رؤوس الأعمدة، مما يسمح للمستخدم بدمج عدة صفوف في مجاميع (مجموع، متوسطات، إلخ) بناءً على البيانات المشتركة بين الصفوف. هذه وظيفة مشابهة للجدول المحوري، لكنها تفتقر إلى سهولة إعادة ترتيب نموذج Improv والميزات المتقدمة الأخرى. أما Numbers 5.2، الذي صدر في 17 سبتمبر 2018، ^{[ 20 ]} فقد حسّن هذه الميزات بإضافة الفئات الذكية، مما يسمح للمستخدم "بتنظيم الجداول وتلخيصها بسرعة لاستخلاص رؤى جديدة". ^{[ 21 ]}

تمت إضافة الجداول المحورية لاحقًا إلى Numbers 11.2 في 28 سبتمبر 2021. ^{[ 22 ]}

بما أن برنامج Numbers يستخدم لوحة الرسم كأساس للمستند، فإن الوسائط غير مرتبطة بالجداول؛ إذ يمكن إنشاء لوحة رسم في Numbers تحتوي على مجموعة من الصور الفوتوغرافية دون جداول. في الاستخدام المعتاد، يتم وضع جدول واحد أو أكثر على لوحة الرسم، ويتم ضبط حجمها وتنسيقها لعرض البيانات المطلوبة فقط. وعادةً ما يتم وضع المخططات والتسميات حول الجداول. كما يمكن إضافة وسائط أخرى، مثل الصور الفوتوغرافية أو الرسوم التوضيحية. ^{[ 23 ]}

كغيره من منتجات حزمة iWork ، يتضمن Numbers مجموعة متنوعة من الأنماط والتصاميم التي صممها رسامون محترفون. عند فتح ملف Excel في Numbers، يظهر لك عرض بخطوط سلسة وتصميم أنيق وخيارات ألوان متعددة. يمكنك تعديل هذه الخيارات، باستخدام أحد القوالب الجاهزة، ثم حفظها بصيغة Excel مع الحفاظ على هذه الأنماط. كما يتيح لك Numbers إرسال الملفات عبر البريد الإلكتروني بصيغة Excel بخطوة واحدة، أو مشاركتها عبر Numbers for iCloud .

• سير عمل يتمحور حول الجداول، مما يتيح تنظيم القوائم باستخدام العناوين والملخصات.
• خلايا مربعات الاختيار، وأشرطة التمرير، وقوائم الاختيار المنسدلة.
• سحب وإفلات الوظائف من الشريط الجانبي إلى الخلايا.
• معاينة الطباعة التي تسمح بالتحرير أثناء المعاينة.
• يستورد من مايكروسوفت إكسل. يفتقر هذا إلى بعض ميزات إكسل، بما في ذلك Visual Basic for Applications (غير موجود أيضًا في إصدار 2008 من Office for Mac ، على الرغم من أنه تمت إعادة تقديمه في إصدار 2011 ) والجداول المحورية (أضيفت في الإصدار 11.2).
• تصدير إلى برنامج مايكروسوفت إكسل.