ضمان المشروع
ضمان المشاريع أو ضمان البرامج هو مجال يسعى إلى توفير إشراف مستقل وموضوعي على الأداء المستقبلي المحتمل للمشاريع الكبرى ، وذلك لصالح المسؤولين عن الموافقة على هذه المشاريع أو تمويلها أو التأمين عليها. وقد نشأ هذا المجال استجابةً للمشاكل المتكررة في المشاريع الكبرى، وللحاجة إلى توفير الثقة لأصحاب المصلحة في المشاريع أو البرامج ذات التقنية المتقدمة ، أو المشاريع الرأسمالية الضخمة، أو المشاريع عالية المخاطر.
يختلف ضمان المشروع عن التخصصات ذات الصلة مثل إدارة المشاريع ، ومقارنة أداء المشاريع ، وضمان القيمة، ونموذج البوابات المرحلية ، وتقييم مخاطر المشاريع . وهو مناسب بشكل خاص للمشاريع التي تتضمن نقطة قرار مالي حاسمة، حيث تصبح التعديلات بعد تجاوزها مكلفة للغاية.
توسّع نطاق استخدام المصطلح ليشمل حلاً أكثر شمولاً. بات من المسلّم به الآن ضرورة توسيع نطاق النهج الأصلي الذي يركز على تدقيق التخصصات التقنية (الأساليب والأدوات والعمليات) والمهارات الشخصية ( القيادة وإدارة الأفراد ) ليشمل عناصر مثل سياق المشروع ومحتواه ومدى تعقيده وبيئته، وذلك بمستويات مناسبة من التفصيل والدقة، لتحديد عوامل النجاح الحاسمة والعوائق التي تحول دون تحقيق النجاح.
يستخدم
تستخدم ضمانات المشاريع أو البرامج الخبرات الفنية والاستراتيجية والتعاقدية لتدقيق خطط المشاريع والعاملين فيها، ووضع توقعات للأداء الفني والاقتصادي والسلامة المحتمل، بالإضافة إلى عوامل النجاح الحاسمة. ويعمل متخصصو ضمانات المشاريع عادةً أمام مجالس إدارة الشركات الخاصة والعامة، والهيئات الحكومية، والمؤسسات المصرفية (بنوك التنمية والاستثمار والتجارة)، وشركات التأمين، وشركات الكفالة ، وأي جهة أخرى مسؤولة عن استثمارات المشاريع التي غالباً ما تتجاوز مليار دولار أمريكي.
إجراء من 8 خطوات
تم تحديد إجراء ضمان مكون من ثماني خطوات في ورقة بحثية صدرت عام 2013 عن مركز بي تي لإدارة البرامج الكبرى بجامعة أكسفورد. [ 1 ] وتتمثل السمات الرئيسية لهذا النهج في ضمان المشاريع في مراجعة نقدية لخطة المشروع والعاملين فيه من قبل منظمة مستقلة متخصصة في مجال المقارنة المعيارية وتنفيذ المشاريع.
PRINCE2
يُقرّ منهج PRINCE2 لإدارة المشاريع بأهمية ضمان جودة المشروع، وذلك في محاولة لتلبية حاجة مؤسسات المشاريع إلى مراقبة جميع جوانب أداء المشروع ومنتجاته بشكل مستقل عن مدير المشروع. عمليًا، يتضمن ذلك مراجعة منهجية لسلامة المشروع من خلال أطر عمل وقوائم تدقيق متنوعة لضمان استيفاء معايير الحوكمة دون تحيز من فريق التنفيذ. [ 2 ]
بحسب مكتب التجارة الحكومية ، ساهم ضمان المشاريع في إدارة المخاطر وتعزيز الثقة في التنفيذ . وقد دعم ضمان المشاريع كبار المسؤولين عن المشاريع وغيرهم من المسؤولين عن نجاح التنفيذ، مع توفير الثقة للممولين وأصحاب المصلحة الآخرين بأن المشروع سيُنجز في الوقت المحدد وضمن الميزانية وبجودة عالية. وقد أطلقوا على هذا اسم "وظيفة ضمان المشاريع". كما أنشأت حكومة المملكة المتحدة هيئة لضمان المشاريع تُسمى "هيئة المشاريع الكبرى"، والتي تعمل مع وزارة الخزانة البريطانية على تطوير قدرات ضمان المشاريع في الحكومة وتقديم خدمات ضمان المشاريع للمشاريع الحكومية عالية المخاطر.
التعريفات
في الولايات المتحدة، تم تعريف ضمان المشروع أو البرنامج (تهجئة أمريكية: program) على النحو التالي:
فحص موضوعي وتقييم مستقل لمخاطر الاستثمار الرأسمالي (المحفظة، البرنامج، و/أو المشروع)، وضوابطه، وعملياته، وحوكمته. قد تشمل مجالات التركيز المخاطر، والجوانب المالية، والأداء، والامتثال، وأمن الأنظمة، والتدقيق النافي للجهالة، و/أو تسوية المنازعات. يُعنى ضمان المشاريع الضخمة تحديدًا بالمحافظ (أو البرامج، أو المشاريع) التي تتجاوز قيمتها الاستثمارية التقديرية مليار دولار أمريكي.
— جون إم. كانينغهام [ 3 ]
تعريف آخر هو:
المفاهيم الأساسية لضمان المشاريع الضخمة: يمكن التحكم في المخاطر، والقيادة مسؤولة، ويجب إدارة التكاليف بشكل صحيح ويمكن استردادها، ويمكن تحقيق الكفاءة، ويمكن منع الاحتيال والهدر تقريبًا، والفشل غير مقبول.
— جون إم. كانينغهام
انظر أيضاً
مراجع
- ↑ بنت فليفبيرج، 2013، "مراقبة الجودة والتحقق من صحة الإجراءات في إدارة المشاريع: اتخاذ القرارات الصحيحة من خلال تبني وجهة نظر خارجية"، المجلة الدولية لإدارة المشاريع، المجلد 31، العدد 5، الصفحات 760-777
- ↑ مون، ميشيل (27 نوفمبر 2024). "شرح ضمان المشروع: الأدوات والنصائح والتقنيات" . projectmanagertemplate.com . تم الاطلاع عليه بتاريخ 27 نوفمبر 2024 .
{{cite web}}: CS1 maint: url-status ( link ) - ↑ كونينغهام، جون م. (محرر)، 2016 "ضمان المشاريع الضخمة - المجلد الأول - القاموس المصطلحي". مطبعة CIPRAS، الولايات المتحدة. ISBN 9781310934377
روابط خارجية
- إدارة المشاريع
