خفض التكاليف

أفادت شركة ديلويت الاستشارية في عام 2006 أن أكثر من ثلاثة أرباع الشركات المدرجة في مؤشر فوتسي 100 قد بدأت برنامجًا لخفض التكاليف خلال الاثني عشر شهرًا السابقة. ويُعزى خفض التكاليف في أغلب الأحيان إلى انخفاض الأرباح والربحية عن المستويات المتوقعة. ^{[ 5 ] : 1} وقد رُعيت غالبية برامج خفض التكاليف التي وردت في استطلاعهم من قِبل الرئيس التنفيذي للشركة المعنية. ^{[ 5 ] : 5} ومن أمثلة هذه البرامج:

• تقليص عدد الموظفين . يشير دوهرتي إلى عمليات تقليص عدد الموظفين باعتبارها "طريقة سريعة وسهلة"، وغالبًا ما يعني استخدامها أن الشركات تفتقر إلى الموارد التي تحتاجها عند تعافي أنشطتها التجارية. ^{[ 5 ] : 1}
• توحيد المكونات
• تحليل تكلفة الوظيفة / تحليل القيمة / هندسة القيمة
• تصميم للتصنيع / تصميم للتجميع
• التكلفة العكسية
• تحليل عوامل التكلفة
• تُعرف محاسبة التكاليف على أساس النشاط (ABC) بأنها نظام يُخصص تكلفة لكل نشاط يُنفذ في إنتاج وتسليم كل منتج أو خدمة، وذلك وفقًا للاستهلاك الفعلي لكل نشاط، بما في ذلك حصة من التكاليف غير المباشرة . وقد تناول بيتر تورني، في مقال نُشر عام 1989، دور محاسبة التكاليف على أساس النشاط في تحقيق التميز في التصنيع، ومعلومات تكلفة المنتج التي يحتاجها المديرون الساعون إلى تحقيق هذا الهدف. ^{[ 6 ]}
• مقارنة المنتجات
• مقارنة الأداء مع المنافسين
• التصميم حسب التكلفة
• تُعنى مراجعات محافظ العقارات بتقييم مدى استمرار تلبية العقارات التي تشغلها الشركات لاحتياجاتها، بالإضافة إلى مراجعة مدة حيازة هذه العقارات. وقد أشارت دراسة استقصائية أجرتها شركة ديلويت على الشركات البريطانية إلى أن "الشركات الصغيرة على وجه الخصوص" نادرًا ما تستفيد من تخفيضات التكاليف التي يمكنها تحقيقها من خلال عمليات البيع وإعادة التأجير والصفقات المماثلة. ^{[ 5 ] : 3}
• دمج "التفكير منخفض التكلفة" في ثقافة المنظمة . ^{[ 5 ] : 8}
• استراتيجيات خفض التكلفة إلى النصف: استراتيجيات طموحة تهدف إلى خفض تكاليف عمليات إنتاج محددة أو مراحل إضافة القيمة إلى 1/N من التكلفة السابقة. ^{[ 7 ]}

وتشمل الأمثلة التي تركز تحديداً على استخدام الموردين وتكاليف السلع والخدمات المقدمة ما يلي:

• توحيد الموردين : انظر الأمثلة في صناعة تصنيع الطيران والفضاء
• مصادر من دول منخفضة التكلفة
• الاستعانة بمصادر خارجية : تشير التجربة في الولايات المتحدة إلى أن الشركات تستعين بمصادر خارجية في المقام الأول لتقليل نفقات الأعمال الهامشية و"غير الأساسية". ^{[ 8 ]}
• طلبات عروض الأسعار (RFQ)
• تحليل تفصيلي لتكاليف الموردين
• ورش عمل تصميم مع الموردين

في مراجعة الإنفاق في القطاع العام ، قد يُحدد هدف عام لخفض النفقات؛ فعلى سبيل المثال، في المملكة المتحدة، توقعت مراجعة الإنفاق لعام 2010 خفضًا قدره 81 مليار جنيه إسترليني في الإنفاق العام على مدى فترة تخطيط الميزانية التي امتدت لأربع سنوات. ^{[ 9 ]} ولمواجهة تحديات خفض الإنفاق بشكل كبير، يُتوقع من الوزارات الحكومية أن تبحث في كيفية "خفض التكاليف" بدلاً من مجرد تقليص الخدمات. ^{[ 10 ]} ومن المبادئ الأساسية المتوقعة من الوزارات الحكومية لخفض التكاليف اتباع "نهج قائم على البيانات"، أي ضمان أن يكون لدى موظفي الوزارة "فهم جيد لتوزيع التكاليف وخصائصها في عملهم". ^{[ 10 ]}

تم تسليط الضوء على مركزية أنشطة الشراء كاستراتيجية مفيدة لخفض التكاليف في القطاع العام. ^{[ 10 ] : 6}

يشير سكوت براون وآخرون ، من كتاب "التميز في الأعمال"، إلى أن النهج الناجح لخفض التكاليف مع الحفاظ على جودة الخدمة، في معظم الحالات، "يرتكز على مبادئ التفكير النظمي ": أي مراجعة شاملة للخدمة بأكملها، وغايتها، وأهدافها. ^{[ 11 ]} وقد استخدم مجلس مقاطعة كينت "خارطة طريق التغيير" التي يدعون إليها بفعالية في عقد صيانة الطرق السريعة ، بينما يُنظر إلى إخراج العديد من السفن الحربية وأسراب الطائرات من الخدمة في أعقاب مراجعة الدفاع الاستراتيجية للمملكة المتحدة عام 2010 كمثال جيد على تقييم الخيارات الاستراتيجية. ^{[ 11 ]}