المصروفات

المصروف هو بند يتطلب تدفقًا للأموال ، أو أي شكل من أشكال الثروة بشكل عام، لشخص آخر أو مجموعة كدفعة مقابل بند أو خدمة أو فئة أخرى من التكاليف . بالنسبة للمستأجر ، يعتبر الإيجار مصروفًا. بالنسبة للطلاب أو الآباء، تعتبر الرسوم الدراسية مصروفًا. غالبًا ما يُشار إلى شراء الطعام أو الملابس أو الأثاث أو السيارة على أنه مصروف. المصروف هو تكلفة يتم "دفعها" أو " تحويلها "، عادةً في مقابل شيء ذي قيمة. الشيء الذي يبدو أنه يكلف الكثير هو "مكلف". الشيء الذي يبدو أنه يكلف القليل هو "غير مكلف". " نفقات المائدة " هي نفقات تناول الطعام والمرطبات والوليمة وما إلى ذلك.

في المحاسبة ، المصروفات هي أي تدفق نقدي أو أصول أخرى ذات قيمة من شخص أو شركة إلى شخص أو شركة أخرى. هذا التدفق الخارجي هو عمومًا أحد جانبي التجارة للمنتجات أو الخدمات التي لها قيمة حالية أو مستقبلية مساوية أو أفضل للمشتري من البائع. من الناحية الفنية، المصروفات هي حدث يتم فيه تقليص أو استنفاد حصة الملكية، أو يتم تكبد التزام . من حيث معادلة المحاسبة ، تقلل المصروفات من حقوق الملكية للمالكين . يعرّف مجلس معايير المحاسبة الدولية المصروفات على أنها:

... انخفاض المنافع الاقتصادية خلال الفترة المحاسبية في شكل تدفقات خارجة أو نضوب للأصول أو تحمل التزامات تؤدي إلى انخفاض في حقوق الملكية، بخلاف تلك المتعلقة بالتوزيعات على المشاركين في حقوق الملكية. ^[1]

الإنفاق هو مصطلح يستخدم أيضًا في علم الاجتماع ، حيث يتم التضحية بثروة أو سعر معين طوعًا أو كرهًا من قبل شيء أو شخص ما لشيء أو شخص آخر، وغالبًا في سياق استفادة الأخير من الأول.

في نظام القيد المزدوج، يتم تسجيل النفقات كمدين لحساب النفقات ( حساب بيان الدخل ) ودائن لحساب الأصول أو حساب الخصوم، وهما حسابات الميزانية العمومية . تؤدي النفقات إلى تقليل الأصول أو زيادة الخصوم. تشمل نفقات الأعمال النموذجية الرواتب والمرافق واستهلاك الأصول الرأسمالية ونفقات الفائدة على القروض. لا يعد شراء أحد الأصول الرأسمالية مثل المباني أو المعدات نفقات.

في بيان التدفق النقدي (بيان تدفق الأموال)، يتم تقسيم النفقات إلى ثلاث فئات:

• التشغيل: المصروفات التشغيلية – رواتب الموظفين
• الاستثمار: الإنفاق الرأسمالي – شراء المعدات
• المصروفات (المالية) مصروفات التمويل – مصروفات الفائدة على القروض والسندات

سواء تم تصنيف نفقات معينة على أنها نفقات، والتي يتم الإبلاغ عنها فورًا في بيان دخل الشركة أو ما إذا تم تصنيفها على أنها نفقات رأسمالية (أو نفقات خاضعة للاستهلاك )، والتي لا تعد بيان تدفقات الأموال للنفقات. ومع ذلك، يتم الإبلاغ عن هذه الأنواع الأخيرة من النفقات كنفقات عندما يتم استهلاكها من قبل الشركات التي تستخدم المحاسبة على أساس الاستحقاق - كما تفعل معظم الشركات الكبيرة وجميع الشركات C.

إن تعريف النفقات باعتبارها رأس مال أو دخل باستخدام التفسير الأكثر شيوعًا يعتمد على مصطلحها.

عندما ننظر إلى النفقات باعتبارها عملية شراء، فإن هذا يخفف من هذا التمييز. فبعد الشراء مباشرة (ما كان نفقات لا قيمة له)، عادة ما يتم تحديدها باعتبارها نفقات. وسوف يتم النظر إليها باعتبارها رأس مال له عمر يجب استهلاكه / إهلاكه والاحتفاظ به في الميزانية العمومية إذا احتفظ بقيمته بعد فترة وجيزة وطويلة من الشراء.

لأغراض ضريبية، يسمح قانون الإيرادات الداخلية بخصم نفقات العمل في السنة الضريبية التي يتم فيها دفع أو تكبد تلك النفقات. وهذا على النقيض من النفقات الرأسمالية ^[2] التي يتم دفعها أو تكبدها للحصول على أحد الأصول. النفقات هي التكاليف التي لا تؤدي إلى اكتساب أو تحسين أو إطالة عمر أحد الأصول. على سبيل المثال، الشخص الذي يشتري شاحنة جديدة لعمل تجاري سوف يقوم بنفقات رأسمالية لأنه حصل على أصل جديد متعلق بالعمل. لا يمكن خصم هذه التكلفة في السنة الضريبية الحالية. ومع ذلك، فإن الغاز الذي يشتريه الشخص خلال تلك السنة لتزويد تلك الشاحنة بالوقود يعتبر مصروفًا قابلًا للخصم. لا تعمل تكلفة شراء الغاز على تحسين أو إطالة عمر الشاحنة ولكنها تسمح للشاحنة ببساطة بالعمل. ^[3]

حتى لو كان هناك شيء مؤهل ليكون مصروفًا، فإنه ليس بالضرورة قابلاً للخصم. وكقاعدة عامة، تكون النفقات قابلة للخصم إذا كانت تتعلق بنشاط تجاري أو تجاري يقوم به دافع الضرائب أو إذا تم دفع النفقات أو تكبدها في إنتاج أو تحصيل الدخل من نشاط لا يرتقي إلى مستوى التجارة أو العمل (نشاط استثماري).

القسم 162 (أ) من قانون الإيرادات الداخلية هو حكم الخصم لنفقات الأعمال أو التجارة. ^[4] لكي تكون نفقات تجارية أو تجارية وتؤهل للخصم، يجب أن تلبي 5 عناصر بالإضافة إلى التأهل كنفقات. يجب أن تكون (1) عادية و (2) ضرورية ( يحدد ويلش ضد هيلفرينج هذا على أنه ضروري لتطوير العمل على الأقل من حيث أنها كانت مناسبة ومفيدة). لا يبدو أن النفقات المدفوعة للحفاظ على سمعة المرء مؤهلة). ^[5] بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تكون (3) مدفوعة أو متكبدة خلال السنة الضريبية. يجب دفعها (4) في ممارسة (بمعنى ليس قبل بدء العمل أو في إنشائه) (5) نشاط تجاري أو تجاري. للتأهل كنشاط تجاري أو تجاري، يجب أن تكون مستمرة ومنتظمة، ويجب أن يكون الربح هو الدافع الأساسي. يمكن أن تكون النفقات خسارة أو ربحًا. لكن الخسارة أو الربح لا يلزم أن تكون نفقات حقًا.

القسم 212 من قانون الإيرادات الداخلية هو حكم الخصم لنفقات الاستثمار. ^[6] بالإضافة إلى كونها مصروفًا وتلبية العناصر 1-4 أعلاه، فإن النفقات قابلة للخصم كنشاط استثماري بموجب القسم 212 من قانون الإيرادات الداخلية إذا كانت (1) لإنتاج أو تحصيل الدخل، (2) لإدارة أو حفظ أو صيانة الممتلكات المخصصة لإنتاج الدخل، أو (3) فيما يتعلق بتحديد أو تحصيل أو استرداد أي ضريبة.

في مجال الاستثمار، كان أحد الخلافات التي تصاعدت طوال عامي 2002 و2003 هو ما إذا كان ينبغي للشركات أن تبلغ عن منح خيارات الأسهم للموظفين باعتبارها نفقات في بيان الدخل، أو لا ينبغي لها أن تبلغ عن هذا على الإطلاق في بيان الدخل، وهو ما كان هو القاعدة في السابق.

تقرير المصروفات هو شكل من أشكال المستندات التي تحتوي على جميع النفقات التي تكبدها الفرد نتيجة لعملية تجارية. على سبيل المثال، إذا سافر صاحب العمل إلى مكان آخر لحضور اجتماع، فقد تتم إضافة تكلفة السفر والوجبات وجميع النفقات الأخرى التي تكبدها إلى تقرير المصروفات. وبالتالي، سيتم اعتبار هذه النفقات نفقات تجارية وقابلة للخصم الضريبي.

تستفيد العديد من الشركات من أنظمة تقارير النفقات الآلية لإدارة النفقات . واعتمادًا على النظام المختار، يمكن لهذه الحلول البرمجية تقليل تكاليف الوقت والأخطاء والاحتيال.

تُعَد إدارة النفقات جانبًا بالغ الأهمية من جوانب الرفاهية المالية الشخصية والمؤسسية. فهي تتضمن تتبع النفقات والتحكم فيها وتحسينها بشكل فعّال لضمان الاستقرار المالي والنمو. وسواء كان الأمر يتعلق بالأفراد أو المؤسسات، فإن فهم النفقات وإدارتها أمر ضروري لأسباب مختلفة.

على المستوى الشخصي، تمكن إدارة النفقات الأفراد من الحفاظ على حياة مالية صحية. من خلال تتبع وتصنيف النفقات، يكتسب الأفراد فهمًا واضحًا لوجهة أموالهم. يسمح هذا الوعي باتخاذ قرارات أفضل بشأن الميزانية والادخار والاستثمار. كما يمكّن الأفراد من اتخاذ خيارات مستنيرة بشأن عادات الإنفاق الخاصة بهم، وإعطاء الأولوية للأهداف المالية، وتجنب الديون غير الضرورية. هناك تطبيقات جوال رائعة تجعل إدارة النفقات الشخصية في متناول اليد، ولا سيما SMoney المتوفرة في كل من إصدارات iOS وAndroid.

بالنسبة للشركات، فإن إدارة النفقات الفعّالة أمر حيوي للحفاظ على الصحة المالية وتحقيق النجاح على المدى الطويل. من خلال مراقبة النفقات والتحكم فيها عن كثب، يمكن للشركات تحسين تكاليفها التشغيلية وتحسين الربحية. تساعد إدارة النفقات في تحديد مجالات الإنفاق الزائد أو عدم الكفاءة أو وفورات التكلفة المحتملة. إنها تسمح باتخاذ القرارات الاستراتيجية، مثل تخصيص الموارد وتخطيط الاستثمار واستراتيجيات التسعير. علاوة على ذلك، تضمن إدارة النفقات المناسبة الامتثال للوائح المالية وتعزز الشفافية في التقارير المالية. في حين أن هناك وفرة من تطبيقات التمويل المؤسسي وإدارة النفقات، فمن الجدير بالذكر أن Odoo وExpense.com.hk مجانيان وسهلا الاستخدام. تتطلب المنصات الأخرى، بما في ذلك Workstem وInfoTech، دفعًا مقدمًا بالإضافة إلى إجراءات إعداد معقدة نسبيًا.

في السياقات الشخصية والشركاتية، تساهم إدارة النفقات في تحقيق الاستقرار المالي والمرونة. فهي تساعد الأفراد والشركات على تحمل النفقات غير المتوقعة أو حالات الطوارئ أو الركود الاقتصادي. ومن خلال إرساء عادات وممارسات مالية سليمة، يمكن للأفراد بناء أساس قوي لمستقبلهم. وعلى نحو مماثل، تتمتع المنظمات التي تتمتع بإدارة فعّالة للنفقات بإدارة أفضل للتدفقات النقدية، مما يعزز قدرتها على الاستثمار والتوسع والتكيف مع ظروف السوق المتغيرة.

• الاستهلاك (الأعمال)
• الميزانية العمومية
• النفقات الرأسمالية
• بيان التدفق النقدي
• الاستهلاك
• إدارة النفقات
• النفقات مقابل النفقات الرأسمالية
• بيان الدخل
• مصاريف التشغيل
• بدل يومي
• مصاريف خيار الأسهم

• إرشادات مصاريف مصلحة الضرائب الداخلية