خطة المشروع
خطة المشروع عبارة عن سلسلة من المهام والأهداف والجداول الزمنية المنظمة لتحقيق النتيجة المرجوة، وفقًا لتصميمات مدير المشروع وأهدافه. ووفقًا لدليل إدارة المشاريع (PMBOK)، فإن خطة المشروع هي "...وثيقة رسمية معتمدة تُستخدم لتوجيه تنفيذ المشروع والتحكم فيه . وتتمثل الاستخدامات الرئيسية لخطة المشروع في توثيق افتراضات وقرارات التخطيط، وتسهيل التواصل بين أصحاب المصلحة في المشروع ، وتوثيق النطاق المعتمد والتكاليف والجداول الزمنية الأساسية . ويمكن تلخيص خطة المشروع أو تفصيلها." [ 1 ]
يستخدم الإصدار الأخير من دليل إدارة المشاريع (PMBOK) (الإصدار 6) مصطلح " ميثاق المشروع" للإشارة إلى العقد الذي يستخدمه راعي المشروع ومدير المشروع للاتفاق على الرؤية الأولية للمشروع (النطاق، والأساسيات، والموارد ، والأهداف، وما إلى ذلك) على مستوى عالٍ. أما في منهجية معهد إدارة المشاريع (PMI) الموضحة في الإصدار 5 من دليل إدارة المشاريع (PMBOK)، فيُعدّ كلٌّ من ميثاق المشروع وخطة إدارة المشروع أهم وثيقتين لوصف المشروع خلال مرحلتي البدء والتخطيط.
يقوم مدير المشروع بوضع خطة إدارة المشروع بناءً على مدخلات فريق المشروع وأصحاب المصلحة الرئيسيين. يجب أن تحظى الخطة بالموافقة والموافقة من قبل فريق المشروع وأصحاب المصلحة الرئيسيين على الأقل.
يذكر دليل PMBOK العديد من عمليات إدارة المشاريع، ولكن تحديد العمليات التي يجب استخدامها بناءً على احتياجات المشروع، وهو ما يسمى "التخصيص"، يُعد جزءًا من تطوير خطة إدارة المشروع. [ 2 ]
غاية
الهدف من خطة المشروع هو تحديد النهج الذي سيستخدمه فريق المشروع لتحقيق نطاق المشروع المقصود من قبل مديري المشروع.
كحد أدنى، تجيب خطة المشروع على الأسئلة الأساسية المتعلقة بالمشروع:
- لماذا؟
- ما هي المشكلة أو القيمة المقترحة التي يعالجها المشروع؟ ولماذا يتم تمويله؟
- ماذا؟
- ما هو العمل الذي سيتم تنفيذه في المشروع؟ ما هي المنتجات/ المخرجات الرئيسية ؟
- من؟
- من سيشارك في المشروع وما هي مسؤولياتهم ؟ وكيف سيتم تنظيمهم؟
- متى؟
- ما هو الجدول الزمني للمشروع ومتى ستكتمل النقاط المهمة بشكل خاص، والتي يشار إليها باسم المعالم الرئيسية؟
محتويات الخطة
لكي يُعتبر مخطط المشروع متكاملاً وفقًا لمعايير الصناعة مثل PMBOK أو PRINCE2، يجب أن يصف أيضًا تنفيذ المشروع وإدارته والتحكم فيه. يمكن توفير هذه المعلومات بالرجوع إلى وثائق أخرى سيتم إعدادها، مثل خطة المشتريات أو خطة الإنشاء، أو يمكن تفصيلها في مخطط المشروع نفسه.
تغطي خطة المشروع عادةً المواضيع المستخدمة في نظام تنفيذ المشروع، وتشمل الجوانب الرئيسية التالية:
- إدارة النطاق
- إدارة المتطلبات
- إدارة الجدول الزمني
- الإدارة المالية
- إدارة الجودة
- إدارة الموارد
- إدارة أصحاب المصلحة – جديد من PMBOK 5
- إدارة الاتصالات
- إدارة تغيير المشروع
- إدارة المخاطر
تفاصيل
قد تتضمن وثيقة خطة المشروع الأقسام التالية:
- مقدمة: نظرة عامة رفيعة المستوى على المشروع.
- نهج إدارة المشروع: أدوار وصلاحيات أعضاء الفريق. وهو يمثل الملخص التنفيذي لخطة إدارة المشروع.
- نطاق المشروع: يجب استخدام بيان النطاق من ميثاق المشروع كنقطة انطلاق مع مزيد من التفاصيل حول ما يشمله المشروع وما لا يشمله (ضمن النطاق وخارجه).
- قائمة المراحل الرئيسية: قائمة بمراحل المشروع الرئيسية (نقاط التوقف التي تساعد في تقييم تقدم المشروع). تتضمن هذه القائمة اسم المرحلة الرئيسية، ووصفًا لها، والتاريخ المتوقع لإنجازها.
- خط الأساس للجدول الزمني وهيكل تقسيم العمل: يتضمن هذا القسم هيكل تقسيم العمل الذي يتكون من حزم العمل وقاموس هيكل تقسيم العمل الذي يحدد حزم العمل هذه، بالإضافة إلى خط الأساس للجدول الزمني، وهو نقطة المرجع لإدارة تقدم المشروع.
- خطط إدارة المشروع: يحتوي هذا القسم على جميع خطط إدارة جميع جوانب المشروع.
- خطة إدارة التغيير
- خطة إدارة الاتصالات
- خطة إدارة التكاليف
- خطة إدارة المشتريات
- خطة إدارة نطاق المشروع
- خطة إدارة الجدول الزمني
- خطة إدارة الجودة
- خطة إدارة المخاطر
- خطة إدارة الموارد البشرية أو التوظيف
- جدول الموارد: تحديد الموارد الرئيسية اللازمة للمشروع وأوقات ومدة الحاجة إليها.
- خط الأساس للتكلفة: يتضمن هذا القسم إجمالي الميزانية لكل مرحلة من مراحل المشروع وتعليقات حول التكلفة.
- مستوى الجودة الأساسي: مستويات مقبولة من الجودة.
- موافقة الجهة الراعية: مساحة مخصصة للجهة الراعية للمشروع للتوقيع على الوثيقة.
انظر أيضاً
مراجع
- الجدول الزمني (إدارة المشاريع)
- تخطيط