بناء فريق المشروع

يُعدّ برنامج بناء فريق المشروع ( PTB ) أداة محاكاة لإدارة المشاريع ، طُوّرت لتدريب وتعليم مفاهيم إدارة المشاريع وتحسين عملية اتخاذ القرارات المتعلقة بها. وقد استندت العديد من الكتب والأبحاث الأكاديمية المنشورة إلى برنامج PTB وأسلافه. حاز برنامج PTB على جائزة أفضل منتج للتطوير المهني من معهد إدارة المشاريع . [ 1 ] يُستخدم برنامج PTB في الجامعات والمؤسسات التجارية حول العالم. يعتمد هذا البرنامج على منهجية تفصل محرك المحاكاة عن محرر السيناريوهات، مما يسمح لكل مستخدم (أو مُدرّب) بمحاكاة أي مشروع. يُحاكي محرك المحاكاة الطبيعة الديناميكية العشوائية للمشاريع الحديثة. يدعم تصميم برنامج PTB منهجية هندسة النظم في حل المشكلات ، حيث يُقدّم كل سيناريو المتطلبات والبدائل المتاحة والقيود المفروضة على الحل. على المستخدم الموازنة بين التكلفة والجدول الزمني والمخاطر والفوائد لأصحاب المصلحة، وإيجاد حل عملي وفعّال وجيد للسيناريو. بعد ذلك، يُحاكي محرك المحاكاة الحل، بينما يمارس المتدرب المراقبة والتحكم طوال فترة التنفيذ. يُمكن محاكاة مشروع مُخطط له باستخدام محاكاة مونت كارلو. يتم ذلك تلقائيًا (دون تدخل بشري) ويُظهر احتمالية إنجاز المشروع في أي فترة زمنية أو بأي تكلفة. علاوة على ذلك، وبناءً على محاكاة مونت كارلو، يتم تقدير احتمالية وجود كل نشاط على المسار الحرج (مؤشر الأهمية). يدعم تحليل مونت كارلو تحليل المخاطر واتخاذ القرارات. ومن خصائص المحاكي أيضًا إمكانية حفظ نقاط في سجل كل تشغيل لتحليلها لاحقًا أو حتى لاختبار حل مختلف عن أي من النقاط المحفوظة.

تاريخ

طُوِّر جهاز المحاكاة في أوائل التسعينيات كأداة تدريب لإدارة المشاريع في معهد التخنيون . استُخدم لتدريب طلاب التخنيون وفرق المشاريع التابعة لشركة الكهرباء الإسرائيلية . استنادًا إلى بحثٍ مُعمَّق حول التدريب القائم على المحاكاة، قام فريق التخنيون بتوسيع نطاق برنامج التدريب القائم على المحاكاة (PTB) ليشمل آليات تتبع تاريخ المشاريع وأداة بناء سيناريوهات تُمكِّن المتدرب من استيراد ملفات مشاريع حقيقية ومحاكاة هذه المشاريع. في عام ٢٠٠٨، فاز برنامج التدريب القائم على المحاكاة (PTB) بجائزة منتج العام من معهد إدارة المشاريع . [ ١ ]

برمجة

يُمكّن برنامج PTB المستخدم من إنشاء مشاريعه الخاصة أو تحميل مشاريع مُحددة مسبقًا، ومحاكاة تخطيطها وتنفيذها. يبدأ المستخدم بوضع خطة للمشروع باختيار أنماط التنفيذ المختلفة، وتحديد أوقات بدء المهام، وإدارة الموارد، وما إلى ذلك. بعد اكتمال الخطة، يُمكن للمستخدم زيادة وقت المحاكاة. يُولّد مُحرك PTB عشوائيًا مُعاملات مُختلفة لمحاكاة الطبيعة العشوائية للمشاريع الحقيقية. على المستخدم مُراقبة المشروع باستمرار والتفاعل مع الأحداث غير الحتمية. يفشل المشروع إذا كان التدفق النقدي سلبيًا. عند إتمام المستخدم للمشروع، تُعرض له نتيجة نهائية بناءً على فوائد وتكاليف الحل. تشمل المواضيع التي يُغطيها برنامج PTB ما يلي:

المنشورات

تم نشر كتاب "محاكاة إدارة المشاريع باستخدام PTB Project Team Builder" [ 2 ] بواسطة Springer Science+Business Media في مارس 2012.

أُجريت أبحاثٌ استنادًا إلى نموذج PTB في معاهد مثل معهد ماساتشوستس للتكنولوجيا ، ومعهد التخنيون ، وجامعة ولاية بنسلفانيا ، وجامعة دريكسل ، والجامعة الوطنية الأسترالية . ونُشر بعضٌ من هذه الأبحاث في مجلات علمية.

  • "التعلم القائم على المحاكاة: عملية التعلم والنسيان وإعادة التعلم وتأثير تعلم التاريخ" [ 3 ] - ركزت هذه الدراسة على تطوير وتطبيق آليات التاريخ في التدريب القائم على المحاكاة. تم اختبار أنواع مختلفة من هذه الآليات في تجربة مضبوطة، وتقييمها بناءً على فعاليتها كأدوات تدريبية .
  • "أثر الدقة الوظيفية في التعلم القائم على المحاكاة لإدارة المشاريع" [ 4 ] - ركزت هذه الدراسة على أهمية المرونة في إنشاء سيناريوهات للتدريب القائم على المحاكاة. ونتيجةً لهذه الدراسة، تم فصل محرك المحاكاة عن محرر السيناريوهات لتمكين المتدرب من تطوير السيناريو الذي يلبي احتياجاته على أفضل وجه.
  • "مقارنة الاستراتيجيات التنافسية والتعاونية لتعلم إدارة المشاريع" [ 5 ] - قارنت هذه الدراسة استراتيجيات التدريس في بيئات تدريبية قائمة على المحاكاة. وكشفت تجربة مضبوطة أن الاستراتيجية المختلطة هي الأفضل، حيث تبدأ بالتدريب الفردي ثم تنتقل إلى العمل الجماعي، حيث يعمل الطلاب ذوو الأداء الضعيف مع الطلاب ذوي الأداء المتميز في فرق.
  • مقال افتتاحي بعنوان "استخدام المحاكاة في التعلم والتعليم" [ 6 ] – ركز هذا العدد الخاص على استخدام التدريب القائم على المحاكاة في تعليم الهندسة . ويستعرض مجموعة واسعة من التطبيقات، إلى جانب بعض الأفكار المهمة للتطوير المستقبلي.
  • "التدريب الجماعي القائم على المحاكاة لتبادل الموارد في مؤسسة ذات هيكل مصفوفي" [ 7 ] - ركزت هذه الدراسة على استخدام التدريب القائم على المحاكاة لتدريب الفريق في المؤسسة ذات الهيكل المصفوفي . وقد تم بحث قضايا التواصل والتخطيط في تجربة مضبوطة .
  • "إضافة قيمة إلى تحليل القيمة المكتسبة" [ 8 ] - ركزت هذه الدراسة على استخدام التدريب القائم على المحاكاة في تدريب تحليل القيمة المكتسبة . يُعدّ هذا الجانب من جوانب المراقبة والتحكم في إدارة المشاريع صعب التدريس في المحاضرات التقليدية، ويوفر التدريب القائم على المحاكاة بيئة مثالية للتدريب والتحليل.
  • "إدارة المشاريع في منظمة المصفوفة: التدريب القائم على المحاكاة" [ 9 ] - تركز هذه الورقة على تدريب مديري المشاريع في منظمات المصفوفة والحاجة إلى مشاركة الموارد بين المشاريع التي يتم تنفيذها في وقت واحد.
  • "تدريس إدارة المشاريع باستخدام PTB Project Team Builder" [ 10 ] - تركز هذه الورقة على التطبيق الموصى به لـ PTB في تدريب مديري المشاريع وفرق المشاريع.
  • "نهج قائم على المحاكاة لدعم تدريب إدارة المشاريع لمهندسي النظم" [ 11 ]
  • "التدريب القائم على المحاكاة (SBT) - الجيل التالي من تدريب إدارة المشاريع" [ 12 ]
  • "التدريب القائم على المحاكاة لتعليم إدارة المشاريع: سد الفجوة، حيث أن مقاسًا واحدًا لا يناسب الجميع" [ 13 ]

انظر أيضاً

مراجع

  1. معهد إدارة المشاريع "معهد إدارة المشاريع يُكرّم معهد التخنيون - معهد إسرائيل للتكنولوجيا"، 20 أكتوبر 2008 "تكريم معهد التخنيون - معهد إسرائيل للتكنولوجيا | معهد إدارة المشاريع" . مؤرشف من الأصل بتاريخ 20 مارس 2012. تم الاطلاع عليه بتاريخ 11 أغسطس 2011 .
  2. شتوب أفراهام، "محاكاة إدارة المشاريع باستخدام برنامج PTB Project Team Builder"، سبرينغر ساينس + بيزنس ميديا ، مارس 2012، رقم ISBN 978-1-4419-6462-5
  3. دافيدوفيتش، ل.، أ. باروش وأ. شتوب، أبريل 2008، الحوسبة والتعليم، المجلد 50، العدد 3، 866-880
  4. دافيدوفيتش، ل.، أ. باروش وأ. شتوب، مارس 2009، المجلة الدولية لتعليم الهندسة ، المجلد 25، العدد 2، 333-340(8)
  5. نيمبهارد، د.، ك. يب، و أ. شتوب، أبريل 2009، المجلة الدولية لتعليم الهندسة ، 181-192
  6. شتوب، أ.، أ. باروش وت. هيويت، مارس 2009، المجلة الدولية لتعليم الهندسة ، المجلد 25، العدد 2، 206-209
  7. باروش، أ.، ل. دافيدوفيتش، وأ. شتوب، مايو 2010، معاملات IEEE في إدارة الهندسة، المجلد 57، العدد 2، 288-300
  8. فان هوك، م. وشتوب، أ.، يناير 2011، مجلة بي إم وورلد توداي ، (ورقة بحثية مميزة)، المجلد الثالث عشر، العدد الأول
  9. دافيدوفيتش، ل.، أ. شتوب، وأ. باروش، أبريل 2008، مؤتمر PMS 2008، إسطنبول، تركيا
  10. شتوب، أ.، أبريل 2011، المؤتمر السنوي الثاني والعشرون لجمعية علم النفس الرياضي، رينو، نيفادا، الولايات المتحدة الأمريكية
  11. كوهين آي، إيلوز إم، وشتوب إيه، هندسة النظم (2013)
  12. شتوب، أ.، مجلة بي إم وورلد، المجلد الثاني، العدد الحادي عشر - نوفمبر 2013
  13. زويكائيل، أو.، شتوب، أ. وشيه، ي.، مجلة الإدارة في الهندسة (يونيو 2013)