شروط المرجعية

تحدد شروط المرجعية ( TOR ) الغرض والهياكل الخاصة بمشروع أو لجنة أو اجتماع أو مفاوضات أو أي تجمع مماثل لأشخاص اتفقوا على العمل معًا لتحقيق هدف مشترك. ^{[ 1 ] [ 2 ]}

تُبيّن بنود المرجعية كيفية تعريف وتطوير والتحقق من صحة الغرض المعني. كما ينبغي أن تُوفّر أساسًا موثقًا لاتخاذ القرارات المستقبلية ولتأكيد أو تطوير فهم مشترك لنطاق العمل بين أصحاب المصلحة . ولتحقيق هذه المعايير، تُعدّ عوامل النجاح/المخاطر والقيود أساسية، إذ تُحدّد ما يلي:

• الرؤية والأهداف والنطاق والمخرجات (أي ما يجب تحقيقه)
• أصحاب المصلحة، والأدوار والمسؤوليات (أي من سيشارك فيه)
• خطط الموارد والتمويل والجودة (أي كيف سيتم تحقيق ذلك)
• هيكل تقسيم العمل والجدول الزمني (أي متى سيتم إنجازه)

قد تتضمن شروط الاستخدام ما يلي: ^{[ 3 ]}

• عوامل النجاح والمخاطر والقيود.

على الرغم من أن شروط مرجعية المشروع تُعرف أحيانًا بميثاق المشروع ، ^{[ 4 ]} إلا أن هناك اختلافات جوهرية بينهما. تتناول هذه المقالة شروط المرجعية التي تتضمن تعريفات تفصيلية، بينما يتضمن ميثاق المشروع متطلبات عامة، وافتراضات، وقيودًا، وأوصافًا، بالإضافة إلى ملخص للميزانية دون تفاصيل، وجدول زمني يقتصر على المعالم الرئيسية. ^{[ 5 ]}

تُصاغ بنود مرجعية المشروع في المراحل الأولى من إدارته من قِبل مؤسسيه، مباشرةً بعد الموافقة على دراسة جدوى المشروع . ويقوم مدير المشروع بتوثيقها وعرضها على راعي المشروع أو الرعاة للموافقة عليها. وبمجرد الموافقة على البنود، يصبح لدى أعضاء فريق المشروع تعريف واضح لنطاق المشروع، ما يُمكّنهم من المضي قدمًا في تنفيذ مخرجات المشروع المتبقية .

تشير عبارة "شروط المرجعية" عادةً إلى المهام الموكلة إلى مستشار أو خبير. ويمكن التعاقد مع هذا المستشار أو الخبير بموجب عقد يتضمن شروط تعاقد عامة، بالإضافة إلى شروط مرجعية تصف مهمة المستشار تحديداً. ^{[ 6 ]}

• إدارة المشاريع
• مدير المشروع
• إدارة المخاطر
• إدارة الجودة