أمين الأرشيف

أمين الأرشيف هو متخصص في المعلومات يقوم بتقييم وجمع وتنظيم وحفظ ومراقبة السجلات والمحفوظات التي تُعتبر ذات قيمة طويلة الأمد، بالإضافة إلى توفير الوصول إليها. وتشمل هذه السجلات، على سبيل المثال لا الحصر، الرسائل والمذكرات والسجلات والوثائق الشخصية الأخرى والوثائق الحكومية والتسجيلات الصوتية والمرئية والملفات الرقمية وغيرها من المواد المادية.

كما كتب ريتشارد بيرس-موسى :

يحتفظ أمناء الأرشيف بسجلات ذات قيمة دائمة باعتبارها ذكريات موثوقة للماضي، ويساعدون الناس في العثور على المعلومات التي يحتاجونها في تلك السجلات وفهمها. ^{[ 1 ]}

قد يكون تحديد السجلات ذات القيمة الدائمة أمرًا صعبًا. كما يجب على أمناء الأرشيف اختيار السجلات القيّمة بما يكفي لتبرير تكاليف التخزين والحفظ، بالإضافة إلى النفقات التي تتطلب جهدًا كبيرًا في الترتيب والوصف وخدمات المراجع. ^{[ 2 ]} يُطلق على النظرية والعمل العلمي الذي يدعم ممارسات الأرشيف اسم علم الأرشيف .

تشمل المهن الأكثر شيوعًا ذات الصلة أمناء المكتبات ، وأمناء المتاحف ، ومديري السجلات . وتختلف مهنة أمين الأرشيف عن مهنة أمين المكتبة، إذ لكل منهما مناهج تدريبية منفصلة، ​​وتلتزم بمبادئ مختلفة، ويمثلها منظمات مهنية مستقلة . وبشكل عام، يتعامل أمين المكتبة مع الوسائط المنشورة (حيث تكون البيانات الوصفية ، مثل اسم المؤلف والعنوان وتاريخ النشر، واضحة ويمكن عرضها بشكل موحد)، بينما يتعامل أمين الأرشيف مع الوسائط غير المنشورة (التي تنطوي على تحديات مختلفة، مثل عدم وضوح البيانات الوصفية دائمًا، وتعددها وتعقيداتها، واعتمادها بشكل أكبر على مصدرها ). وتشير جمعية الأرشيفيين الأمريكيين (SAA) أيضًا إلى أنه على الرغم من أن كلا المهنتين تحافظان على المواد وتجمعانها وتتيحان الوصول إليها، إلا أن أمناء المكتبات غالبًا ما يستطيعون الحصول على "نسخ جديدة من الكتب البالية أو المفقودة"، في حين أن السجلات في مجموعات الأرشيف فريدة من نوعها ولا يمكن استبدالها. كما تميز جمعية الأرشيفيين الأمريكيين بين المكتبات ودور المحفوظات بناءً على المواد التي تحتفظ بها وكيفية وصول المستفيدين إليها. ^{[ 3 ]}

نظرًا لأن السجلات الأرشيفية غالبًا ما تكون فريدة من نوعها، فقد يهتم الأرشيفيون بحفظ حامل المعلومات (أي الوثيقة المادية) بقدر اهتمامهم بمحتواها المعلوماتي. وبهذا المعنى، قد يكون للأرشيفي قواسم مشتركة مع أمين المتحف أكثر من أمين المكتبة. وتشير جمعية الأرشيفيين الأمريكيين (SAA) إلى أن مهام أمناء المتاحف والأرشيفيين تتداخل أحيانًا، لكن أمناء المتاحف غالبًا ما يجمعون ويفسرون الأشياء ثلاثية الأبعاد، بينما يتعامل الأرشيفيون مع السجلات الورقية أو الإلكترونية أو السمعية البصرية. ^{[ 4 ]} ومع ذلك، تُعرض مختارات أرشيفية أحيانًا في المتاحف .

كما يتم التمييز في كثير من الأحيان بين مهنة أمين الأرشيف ومهنة مدير السجلات ، على الرغم من أن التمييز في هذه الحالة أقل وضوحاً: يهتم أمين الأرشيف بشكل أساسي بالسجلات التي تعتبر جديرة بالحفظ الدائم، بينما يهتم مدير السجلات أكثر بالسجلات ذات الأهمية الإدارية الحالية. ^{[ 4 ]}

وتشير جمعية الأرشيفيين الأمريكيين أيضًا إلى أن المؤرخين وأمناء المحفوظات تربطهم شراكة طويلة الأمد، حيث يقوم أمناء المحفوظات بحفظ السجلات وتحديدها وإتاحتها، بينما يستخدم المؤرخون تلك السجلات في أبحاثهم.

تشمل واجبات أمناء الأرشيف اقتناء وتقييم المجموعات الجديدة، وترتيب السجلات ووصفها ، وتقديم خدمات مرجعية، وحفظ المواد. عند ترتيب السجلات، يطبق أمناء الأرشيف مبدأين هامين: المصدر والترتيب الأصلي . ^{[ 3 ] [ 5 ] [ 6 ]} يشير المصدر إلى إنشاء السجلات وفصلها للحفاظ على سياقها. تقوم جهات عديدة بإنشاء السجلات، بما في ذلك الحكومات والشركات والجامعات والأفراد. يُطبق الترتيب الأصلي من خلال حفظ السجلات بالترتيب الذي أنشأه وحافظ عليه منشئوها. يرتبط كل من المصدر والترتيب الأصلي ارتباطًا وثيقًا بمفهوم احترام المصادر ، الذي ينص على عدم خلط سجلات جهة مؤسسية بسجلات جهة أخرى. ^{[ 7 ]}

للتنظيم جانبان: فكري ومادي. ويتبع كلا الجانبين مبدأ الترتيب الأصلي. يقوم أمناء الأرشيف بمعالجة السجلات ماديًا بوضعها في مجلدات وصناديق خالية من الأحماض لضمان بقائها على المدى الطويل. كما يقومون بمعالجتها فكريًا، بتحديد مكوناتها، وكيفية تنظيمها، وما إذا كانت هناك حاجة إلى أدوات مساعدة للبحث. قد تكون هذه الأدوات قوائم الصناديق أو قوائم الجرد الوصفية أو الفهارس. حتى لو كان الترتيب الأصلي غير واضح أو غير مفيد في الوصول إلى المجموعة، فنادرًا ما يُعاد ترتيبه ليصبح أكثر منطقية. ذلك لأن الحفاظ على الترتيب الأصلي يُظهر كيفية عمل مُنشئ السجلات، وسبب إنشائها، وكيفية ترتيبها. علاوة على ذلك، قد تُفقد معلومات عن مصدر السجلات وأصالتها. ^{[ 8 ]} مع ذلك، لا يُعد الترتيب الأصلي دائمًا أفضل طريقة للحفاظ على بعض المجموعات، ويتعين على أمناء الأرشيف استخدام خبراتهم وأفضل الممارسات الحالية لتحديد الطريقة الصحيحة لحفظ مجموعات الوسائط المتعددة أو تلك التي تفتقر إلى ترتيب أصلي واضح. ^{[ 9 ]}

يشمل عمل أمناء الأرشيف مجموعة من القرارات الأخلاقية التي يمكن تصنيفها ضمن ثلاثة مجالات واسعة ومترابطة: المتطلبات القانونية، والمعايير المهنية، والمساءلة أمام المجتمع في اختيار وحفظ المواد الوثائقية التي تُعدّ مصدرًا أساسيًا للمعرفة، وتؤثر في الذاكرة الجماعية والهوية. ^{[ 10 ]} وفي سبيل التعامل مع التناقضات الأخلاقية التي تنشأ في عملهم، يسترشد أمناء الأرشيف بمدونات أخلاقية . ^{[ 11 ]} وقد اعتمدت جمعية أمناء الأرشيف الأمريكيين مدونة أخلاقية لأول مرة عام 1980؛ ^{[ 12 ]} واعتمد المجلس الدولي للأرشيف مدونة مماثلة عام 1996. ^{[ 13 ]}

إلى جانب عملهم في تنظيم المجموعات والعناية بها، يُساعد أمناء الأرشيف المستخدمين في تفسير المواد والإجابة على استفساراتهم. قد يُمثل هذا العمل المرجعي جزءًا صغيرًا من وظيفة أمين الأرشيف في مؤسسة صغيرة، أو قد يُشكل الجزء الأكبر من عمله في أرشيف أكبر حيث تُحدد أدوار مُعينة (مثل أمين الأرشيف المُعالج وأمين الأرشيف المرجعي ). ^{[ 14 ]}

يعمل أمناء الأرشيف لدى مجموعة متنوعة من المؤسسات، بما في ذلك الوكالات الحكومية ، والسلطات المحلية ، والمتاحف، والمستشفيات، والجمعيات التاريخية، والشركات، والجمعيات الخيرية، والمؤسسات، والكليات والجامعات، والمتنزهات الوطنية والمواقع التاريخية، وأي مؤسسة قد تكون سجلاتها ذات قيمة للباحثين، أو العارضين، أو علماء الأنساب ، أو غيرهم. ^{[ 15 ] [ 16 ] [ 17 ]} كما يمكنهم العمل على مجموعات عائلة كبيرة أو حتى فرد واحد . ^{[ 18 ] [ 19 ] [ 20 ]}

غالباً ما يكون أمناء الأرشيف مُعلّمين أيضاً؛ فليس من الغريب أن يُلقي أمين أرشيف يعمل في جامعة أو كلية محاضراتٍ حول موضوعٍ ذي صلة بمجموعته. كما يُصمّم أمناء الأرشيف العاملون في المؤسسات الثقافية أو في الحكومات المحلية برامجَ تعليميةً وتوعويةً لتعزيز قدرة مُستخدمي الأرشيف على فهم المعلومات الموجودة في مجموعاتهم والوصول إليها. وقد يشمل ذلك أنشطةً مُتنوعةً كالمعارض والفعاليات الترويجية والتواصل المجتمعي، أو حتى التغطية الإعلامية. ^{[ 21 ]}

أدى ظهور نظام الوصف الأرشيفي المشفر (EAD)، إلى جانب تزايد الطلب على إتاحة المواد عبر الإنترنت، إلى ضرورة أن يصبح أمناء الأرشيف أكثر إلمامًا بالتكنولوجيا خلال العقد الماضي. ويكتسب العديد منهم الآن مهارات أساسية في لغة XML لجعل أدوات البحث الخاصة بهم متاحة للباحثين عبر الإنترنت. ^{[ 22 ]}

نظراً لطبيعة العمل المتنوعة داخل المنظمات وبيئات العمل المختلفة، يحتاج أمناء الأرشيف إلى امتلاك مجموعة واسعة من المهارات :

• ينبغي أن يتمتع العاملون في وظائف المراجع والوصول بمهارات جيدة في خدمة العملاء، لمساعدة المستفيدين في أبحاثهم. ^{[ 23 ]}
• يُعدّ الإلمام الأساسي بأساليب الحفظ ضروريًا للمساعدة في إطالة عمر القطع الأثرية. فالعديد من أنواع الوسائط (مثل الصور الفوتوغرافية، والأوراق الحمضية، وعمليات النسخ غير المستقرة) قد تتلف إذا لم يتم تخزينها وصيانتها بشكل صحيح. ^{[ 24 ]}
• على الرغم من أن العديد من المجموعات الأرشيفية تتكون فقط من سجلات ورقية، إلا أنه يتعين على أمناء الأرشيف بشكل متزايد مواجهة التحديات الجديدة التي يفرضها حفظ السجلات الإلكترونية، لذلك فهم بحاجة إلى أن يكونوا ذوي رؤية مستقبلية وكفاءة تقنية. ^{[ 25 ]}

تختلف المناهج التعليمية لإعداد أمناء الأرشيف من بلد إلى آخر.

ينتمي العديد من أمناء الأرشيف إلى منظمات مهنية، مثل جمعية أمناء الأرشيف الأمريكيين ، وجمعية أمناء الأرشيف الكنديين ، وجمعية الأرشيف والسجلات (المملكة المتحدة/أيرلندا)، والكلية الكولومبية لأمناء الأرشيف ، والجمعية الأسترالية لأمناء الأرشيف ، بالإضافة إلى عدد من الجمعيات المحلية أو الإقليمية. وتوفر هذه المنظمات عادةً فرصًا تعليمية مستمرة لأعضائها وغيرهم من الممارسين المهتمين. وإلى جانب الشهادات الرسمية أو برامج التدريب المهني، يشارك العديد من أمناء الأرشيف في فرص التعليم المستمر المتاحة من خلال الجمعيات المهنية وبرامج كليات المكتبات. وتتطلب الاكتشافات الجديدة في مجالات حفظ الوسائط والتقنيات الناشئة التعليم المستمر كجزء من عمل أمين الأرشيف لمواكبة التطورات في المهنة. ^{[ 60 ]}

أول أسلاف علم الأرشفة في الغرب هم كتيبات جاكوب فون رامينجن لعام 1571. ^{[ 61 ]} وكتاب بالداسار بونيفاسيو De Archivis libris Singularis لعام 1632. ^{[ 62 ]}

في عام 1883، نشر أمين الأرشيف الفرنسي غابرييل ريشو أول نص غربي حول نظرية الأرشيف، بعنوان Traité théorique et pratique des archives publiques ( معاهدة نظرية وممارسة الأرشيف العام )، والذي قام فيه بتنظيم نظرية الأرشيف الخاصة باحترام الصناديق ، والتي نشرها ناتاليس دي وايلي لأول مرة في عام 1841. ^{[ 63 ]}

في عام ١٨٩٨، نشر ثلاثة من أمناء الأرشيف الهولنديين، وهم صموئيل مولر، ويوهان فيث، وروبرت فروين ، كتاب "دليل تنظيم ووصف الأرشيف " ( Handleding voor het ordenen en beschrijven van archieven ). وقد أُعدّ هذا الكتاب لصالح الجمعية الهولندية لأمناء الأرشيف، وحدد فيه مئة قاعدة يستند إليها أمناء الأرشيف في عملهم. ومن الجدير بالذكر أن هذه القواعد قد طرحت لأول مرة مبدأ الحفاظ على المصدر والترتيب الأصلي باعتباره سمة أساسية في تنظيم ووصف الأرشيف. ^{[ ٦٤ ]} وقد تبنى أمين الأرشيف البريطاني هيلاري جينكينسون العديد من هذه المبادئ وطورها لاحقًا في كتابه "دليل إدارة الأرشيف" (Manual of Archive Administration) ، الذي نُشر لأول مرة عام ١٩٢٢، ثم صدرت طبعة منقحة منه عام ١٩٣٧.

في عام ١٩٥٦، نشر تي آر شيلنبرغ ، المعروف بـ"أبو التقييم الأرشيفي الأمريكي"، ^{[ ٦٤ ]} كتاب "الأرشيف الحديث ". كان الهدف من كتاب شيلنبرغ أن يكون مرجعًا أكاديميًا يُعرّف منهجية الأرشفة ويُقدّم للمؤرشفين تعليمات فنية مُحددة حول سير العمل والتنظيم. وبعيدًا عن نهج جينكينسون العضوي والسلبي في اقتناء الأرشيف، حيث كان المسؤول يُقرر ما يُحفظ وما يُتلف، دعا شيلنبرغ إلى نهج أكثر فعالية من جانب المؤرشفين في التقييم. وقد مكّن نموذجه للقيمة الأساسية (الإدارية) والثانوية (البحثية) لإدارة وتقييم السجلات والأرشيفات مؤرشفي الحكومة من سيطرة أكبر على تدفق المواد الذي واجهوه بعد الحرب العالمية الثانية. ونتيجةً لانتشار أساليب شيلنبرغ على نطاق واسع، لا سيما في الولايات المتحدة الأمريكية، وُلدت إدارة السجلات الحديثة كتخصص مستقل ولكنه ذو صلة. ^{[ ٦٥ ]}

في عام ١٩٧٢، نشر إرنست بوسنر كتابه "الأرشيف في العالم القديم" . أكد بوسنر في كتابه أن الأرشيف لم يكن اختراعًا جديدًا، بل كان موجودًا في العديد من المجتمعات المختلفة عبر التاريخ المُدوّن. ^{[ ٦٦ ]} ونظرًا لدوره في تطوير نظرية وممارسة الأرشفة الأمريكية، لُقّب أحيانًا بـ"عميد الأرشيفيين الأمريكيين". ^{[ ٦٧ ]} شجعت نورتون على تأسيس الأرشيف كمهنة مستقلة عن التاريخ أو علم المكتبات، وطورت التقاليد الأرشيفية الأمريكية لتُركّز على دور المدير/الأرشيفي بدلًا من المؤرخ/الأرشيفي. وشجعت على التعلم من خلال التجريب والاستخدام العملي والنقاش المجتمعي. ^{[ ٦٨ ]} وخلال فترة تحريرها لمجلة "الأرشيفي الأمريكي"، ركزت على الجوانب التقنية بدلًا من الجوانب الأكاديمية، إيمانًا منها بأن السجلات الأرشيفية مفيدة في مجالات أخرى غير البحث الأكاديمي. ^{[ ٦٩ ]}

• علم الأرشيف
• قائمة الأرشيفات
• قائمة أمناء الأرشيف
• هوارد هنري بيكهام وجون كليمنت فيتزباتريك (مؤرخان لتاريخ أمريكا المبكر)
• الأرشيفي ، رواية

الوسائط المتعلقة بأمناء الأرشيف في ويكيميديا ​​كومنز

• موقع جمعية الأرشيفيين الأمريكيين